Konfigurieren der Eigenschaften von E-Mail-Kontakten

 

Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-28

E-Mail-Kontakte sind E-Mail-aktivierte Active Directory-Objekte, die Informationen zu Personen oder Organisationen außerhalb der Exchange-Organisation enthalten. Jeder E-Mail-Kontakt verfügt über eine externe E-Mail-Adresse. Im Dialogfeld < E-Mail-Kontakt > Eigenschaften können Sie die Einstellungen für E-Mail-aktivierte Kontakte konfigurieren.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit E-Mail-Kontakten gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten von E-Mail-Kontakten und E-Mail-Benutzern.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "E-Mail-Kontakte" im Thema Postfachberechtigungen.

Die speziellen Eigenschaften eines E-Mail-Benutzers werden über das Cmdlet Set-MailContact gesteuert. Sie können mit der Exchange-Verwaltungskonsole weitere Eigenschaften hinzufügen. Die Berechtigungen richten sich jedoch nach dem Feature, das konfiguriert wird. Die oben aufgeführten Berechtigungen erlauben das Bearbeiten aller Eigenschaften im Dialogfeld < E-Mail-Kontakt > Eigenschaften.

  1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Empfängerkonfiguration > E-Mail-Kontakt.

  2. Wählen Sie im Ergebnisbereich den E-Mail-Kontakt aus, der konfiguriert werden soll.

  3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Eigenschaften.

  4. Verwenden Sie die Registerkarte Allgemein, um den Anzeigenamen, den Alias sowie benutzerdefinierte Attribute zu ändern.

    • Anzeigename Verwenden Sie dieses unbeschriftete Feld am oberen Rand der Seite, um den Anzeigenamen anzuzeigen oder zu ändern.

    • Organisationseinheit   Mithilfe dieses Felds wird die Organisationseinheit (Organizational Unit, OU) angezeigt, die das Benutzerkonto enthält.

    • Geändert   Mithilfe dieses schreibgeschützten Felds werden Datum und Uhrzeit der letzten Konfigurationsänderung für den Empfänger angezeigt.

      Konfigurationsänderungen, die mithilfe einer anderen Methode ausgeführt wurden, z. B. mit der Exchange-Verwaltungsshell oder mit Active Directory-Service Interfaces (ADSI) Edit, aktualisieren dieses Feld ebenfalls.

    • Alias   In diesem Feld kann der Alias des Empfängers angezeigt oder geändert werden. Der Alias darf höchstens 64 Zeichen enthalten und muss in der Gesamtstruktur eindeutig sein. Die Angabe im Feld "Alias" muss u. a. deswegen eindeutig sein, da bei einer Standardinstallation anhand dieses Felds die SMTP-Adresse generiert wird.

    • MAPI-RTF-Format verwenden   Wählen Sie aus der entsprechenden Liste eine der folgenden Optionen aus:

      Nie   Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle an diesen Empfänger gesendeten Nachrichten in Nur-Text konvertiert.

      Immer   Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle an diesen Empfänger gerichteten Nachrichten im MAPI-RTF-Format gesendet.

      Standardeinstellungen verwenden   Wenn Sie diese Option auswählen, werden die an diesen Empfänger gerichteten Nachrichten in Abhängigkeit von den Einstellungen des sendenden Clientcomputers entweder in MAPI-RTF oder Nur-Text gesendet.

    • In Exchange-Adresslisten ausblenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Empfänger in der globalen Adressliste (GAL) und anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind.

      Auch bei aktiviertem Kontrollkästchen können Benutzer in Ihrer Exchange-Organisation unter Verwendung der E-Mail-Adresse Nachrichten an den Empfänger senden.

    • Benutzerdefinierte Attribute   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Attribute zu öffnen. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden. Verwenden Sie zur Angabe der benutzerdefinierten Attributwerte die entsprechenden Felder, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Ändern Sie auf der Registerkarte Kontaktinformationen die folgenden Felder:

    • Vorname   In diesem Feld ändern Sie den Vornamen des Kontakts.

    • Initialen   In diesem Feld ändern Sie die Initialen des zweiten Vornamens des Kontakts.

    • Nachname   In diesem Feld ändern Sie den Nachnamen des Kontakts.

    • Name   In diesem Feld ändern Sie den Verzeichnisnamen des Kontakts. Dabei handelt es sich um den in Active Directory aufgeführten Namen.

    • Einfacher Anzeigename   In diesem Feld ändern Sie den einfachen Anzeigenamen des Kontakts. In diesem Feld werden nur ASCII-Zeichen akzeptiert.

      Das Feld Anzeigename (auf der Registerkarte Allgemein) darf Unicode-Zeichen enthalten. Unicode-Zeichen werden jedoch von Drittanbieteranwendungen und älteren Clients möglicherweise nicht unterstützt. Wenn das System, das die Empfängereigenschaften anzeigt, keine Unicode-Zeichen unterstützt, können Sie stattdessen den einfachen Anzeigenamen verwenden. Weitere Informationen zu Unicode-Zeichen finden Sie unter Unicode (möglicherweise in englischer Sprache).

    • Webseite   In diesem Feld ändern Sie die Adresse der Webseite des Kontakts.

    • Hinweise   In diesem Feld ändern Sie administrative Hinweise zum Kontakt.

      Diese Notizen werden auch in Outlook angezeigt. Wenn ein Benutzer die Eigenschaften des Empfängers in Outlook aufruft, werden die Hinweise auf der Registerkarte Telefon/Anmerkungen angezeigt.

  6. Verwenden Sie die Registerkarte Adresse und Telefon, um die folgenden Felder anzuzeigen oder zu ändern:

    • Straße   In diesem Feld können Sie die Straße des Empfängers anzeigen oder ändern.

    • Ort   In diesem Feld können Sie den Ort, an dem sich der Empfänger befindet, anzeigen oder ändern.

    • Bundesland/Kanton   In diesem Feld können Sie das Bundesland oder den Kanton, in dem sich der Empfänger befindet, anzeigen oder ändern.

      Das Feld Bundesland/Kanton kann als Bedingung für dynamische Verteilergruppen und E-Mail-Adressrichtlinien verwendet werden. Wenn Sie dieses Feld als Bedingung verwenden möchten, müssen Sie eine einheitliche Benennungskonvention festlegen und einhalten, um präzise Ergebnisse für dynamische Verteilergruppen und E-Mail-Adressrichtlinien sicherzustellen.

    • PLZ   In diesem Feld können Sie die Postleitzahl des Orts, in dem sich der Empfänger befindet, anzeigen oder ändern.

    • Land/Region   Mit dieser Liste können Sie das Land oder die Region, in dem bzw. der sich der Empfänger befindet, anzeigen oder ändern.

    • Geschäftlich   In diesem Feld können Sie die geschäftliche Telefonnummer des Empfängers anzeigen oder ändern.

    • Pager   In diesem Feld können Sie die Pagernummer des Empfängers anzeigen oder ändern.

    • Fax   In diesem Feld können Sie die Faxnummer des Empfängers anzeigen oder ändern.

    • Privat   In diesem Feld können Sie die private Telefonnummer des Empfängers anzeigen oder ändern.

    • Mobil   In diesem Feld können Sie die Mobiltelefonnummer des Empfängers anzeigen oder ändern.

  7. Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.

    • Titel   In diesem Feld kann der Titel des Empfängers angezeigt oder geändert werden.

    • Firma   In diesem Feld kann die Firma, für die der Empfänger tätig ist, angezeigt oder geändert werden. Das Feld kann zudem verwendet werden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

    • Abteilung   In diesem Feld kann die Abteilung, in der der Empfänger tätig ist, angezeigt oder geändert werden. Das Feld kann zudem verwendet werden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

    • Büro   In diesem Feld kann der Standort des Büros des Empfängers angezeigt oder geändert werden.

    • Manager   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Manager des Empfängers anzugeben. Mit der Angabe des Managers für jeden Empfänger in der Organisation kann ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellt werden, auf das mit E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

      Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Empfänger oder Kontakt auswählen anzuzeigen. Wählen Sie den Manager des Empfängers aus, und klicken Sie auf OK, um zur Eigenschaftenseite zurückzukehren.

    • Direkt unterstellt   Verwenden Sie dieses Feld, um die Liste der Postfachbenutzer und Kontakte anzuzeigen, die von diesem Empfänger verwaltet werden. Dieses Feld ist schreibgeschützt und wird automatisch mit Daten gefüllt, wenn dieser Empfänger als Vorgesetzter eines anderen Empfängers festgelegt ist.

  8. Auf der Registerkarte Mitglied von können Sie eine Liste der Gruppen anzeigen, denen dieser Empfänger angehört. Einige dieser Gruppen sind möglicherweise nicht E-Mail-aktiviert. Neben E-Mail-aktivierten Gruppen wird ein Umschlagssymbol angezeigt. Sie können diese Registerkarte nicht zum Ändern von Mitgliedschaftsinformationen verwenden. Möglicherweise entspricht der Empfänger den Kriterien mindestens einer dynamischen Verteilergruppe in Ihrer Organisation. Dynamische Verteilergruppen werden auf dieser Registerkarte jedoch nicht angezeigt, da ihre Mitgliedschaft zum Zeitpunkt ihrer Verwendung stets neu berechnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Verteilergruppen.

  9. Verwenden Sie die Registerkarte E-Mail-Adressen, um die E-Mail-Adressen für den Empfänger zu konfigurieren. Sie können die vorhandenen Adressen ändern oder zusätzliche Adressen erstellen. Jeder Empfänger muss mindestens über eine primäre, für Ihre Exchange-Organisation interne SMTP-Adresse (Simple Mail Transfer Protocol) sowie über eine externe Adresse verfügen.

    • Hinzufügen   Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue E-Mail-Adresse für diesen Empfänger hinzuzufügen. Wählen Sie in der Dropdownliste einen der folgenden Adresstypen aus:

      SMTP-Adresse   Der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine SMTP-Adresse hinzu.

      EUM-Adresse   Dieser Adresstyp ist nur für Benutzerpostfächer verfügbar. Er ist weder für E-Mail-Benutzer, E-Mail-Kontakte, Verteilergruppen oder E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner verfügbar. Eine EUM-Adresse (Exchange Unified Messaging) wird von Unified Messaging-Servern verwendet, um UM-aktivierte Benutzer innerhalb einer Exchange 2010-Organisation zu finden. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und UM-Wähleinstellungen für den UM-aktivierten Benutzer. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und verwenden Sie das entsprechende Dialogfeld, um eine EUM-Adresse hinzuzufügen.

      Benutzerdefinierte Adresse   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).

      HinweisHinweis:
      Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.
    • Bearbeiten   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte E-Mail-Adresse zu ändern.

    •    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte E-Mail-Adresse zu entfernen.

    • Als Antwortadresse verwenden   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Adresse als "Antwortadresse" festzulegen. Ein Empfänger kann mehrere E-Mail-Adressen für einen bestimmten Adresstyp besitzen. Dies ermöglicht es dem Empfänger, Nachrichten zu empfangen, die an eine beliebige dieser E-Mail-Adressen gerichtet sind. Es muss jedoch eine einzelne Adresse für Nachrichten verwendet werden, die vom Empfänger gesendet werden. Wenn der Empfänger mehrere E-Mail-Adressen besitzt, wird die primäre Adresse für alle Nachrichten verwendet, die vom Empfänger gesendet werden.

      Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn eine andere Adresse als die primäre Adresse ausgewählt ist. Primäre Adressen für die einzelnen Adresstypen werden fett formatiert angezeigt.

      Wenn eine E-Mail-Adressrichtlinie in Ihrer Exchange-Organisation auf dieses Postfach angewendet wird, wird die Einstellung Als Antwortadresse verwenden von dieser Richtlinie gesteuert. Wenn Sie die primäre Adresse für einen bestimmten Adresstyp ändern möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Adressen automatisch basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie aktualisieren deaktivieren.

    • Als extern festlegen   Diese Schaltfläche ist nur für E-Mail-Benutzer und E-Mail-Kontakte verfügbar. Sie ist weder für Benutzerpostfächer, Verteilergruppen oder E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner verfügbar. Klicken Sie auf Als extern festlegen, um die ausgewählte E-Mail-Adresse als externe E-Mail-Adresse für den Empfänger festzulegen.

      HinweisHinweis:
      Diese Schaltfläche ist aktiviert, wenn eine andere Adresse als die externe E-Mail-Adresse ausgewählt ist.
    • E-Mail-Adressen automatisch basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie aktualisieren   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers basierend auf den an E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommenen Änderungen automatisch aktualisiert werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

  10. Auf der Registerkarte Nachrichtenübermittlungseinstellungen können Sie Einschränkungen für die Nachrichtengröße und Nachrichtenübermittlung für den Kontakt konfigurieren.

    • Größenbeschränkungen für Nachrichten Wählen Sie diese Einstellung aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Größenbeschränkungen für Nachrichten zu öffnen. Aktivieren Sie in diesem Dialogfeld das Kontrollkästchen Maximale Nachrichtengröße (in KB), um die maximale Größe für Nachrichten festzulegen, die von diesem Empfänger empfangen werden können. Geben Sie die maximale Nachrichtengröße (in KB) im entsprechenden Textfeld ein. Die Nachrichtengröße muss zwischen 0 und 2.097.151 KB liegen. Wenn eine Nachricht an den Empfänger gesendet wird, die die angegebene Größe überschreitet, wird die Nachricht mit einer beschreibenden Fehlermeldung an den Absender zurückgesendet.

    • Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung   Wählen Sie diese Einstellung aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Einschränkungen für die Nachrichtenzustellung zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie folgende Einstellungen konfigurieren:

      Alle Absender   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um festzulegen, dass der Empfänger Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dabei kann es sich um Absender innerhalb oder außerhalb der Exchange-Organisation handeln. Diese Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert. Diese Option schließt externe Benutzer nur ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aller Absender anfordern deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.

      Nur Absender aus der folgenden Liste   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um festzulegen, dass der Empfänger nur Nachrichten von einer festgelegten Gruppe von Absendern in der Exchange-Organisation akzeptieren kann. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Empfänger auswählen anzuzeigen. Dieses Dialogfeld zeigt eine Liste aller Empfänger in der Active Directory-Gesamtstruktur an. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie seinen Namen in das Feld Suchen eingeben und dann auf Jetzt suchen klicken.

      Authentifizierung aller Absender anfordern   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Empfänger senden können.

      Ohne Absender   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um festzulegen, dass der Empfänger keine Nachrichten von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Diese Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert.

      Absender aus der folgenden Liste   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um festzulegen, dass der Empfänger Nachrichten von einer festgelegten Gruppe von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Empfänger auswählen anzuzeigen. Dieses Dialogfeld zeigt eine Liste aller Empfänger in der Active Directory-Gesamtstruktur an. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie seinen Namen in das Feld Suchen eingeben und dann auf Jetzt suchen klicken.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "E-Mail-Kontakte" im Thema Postfachberechtigungen.

In diesem Beispiel wird "john@contoso.com" als externe E-Mail-Adresse für den Kontakt "John Peoples" festgelegt.

Set-MailContact -Identity "John Peoples" -ExternalEmailAddress "john@contoso.com"
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