Deaktivieren oder Anhalten der Messaging-Datensatzverwaltung

Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-07-23

Bei einzelnen, informationstechnischen oder geschäftlichen Anforderungen muss möglicherweise die Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) für einen einzelnen Benutzer oder einen Postfachserver deaktiviert bzw. vorübergehend angehalten werden. Die Messaging-Datensatzverwaltung wird u. a. aus den folgenden Gründen deaktiviert bzw. angehalten:

• Wenn ein Postfachbenutzer nicht im Büro ist oder aus anderen Gründen nicht auf seine E-Mail-Nachrichten zugreifen kann, können Sie die Messaging-Datensatzverwaltung für das Postfach vorübergehend deaktivieren, indem Sie die Aufbewahrungszeit anhalten. Wenn die Aufbewahrungszeit für ein Postfach angehalten ist, wird das Postfach nicht mehr vom Assistenten für verwaltete Ordner verarbeitet. Wenn der Postfachbenutzer wieder im Büro ist bzw. auf sein Postfach zugreifen kann, können Sie das Anhalten der Aufbewahrungszeit für das Postfach aufheben.

• Wenn Sie bei Leistungsproblemen Tests oder Fehlerbehebungsmaßnamen durchführen müssen, können Sie die Messaging-Datensatzverwaltung auf dem entsprechenden Server vorübergehend anhalten, indem Sie den Terminplan des Assistenten für verwaltete Ordner löschen.

• Wenn Sie aus Postfächern ein Aufbewahrungstag (mit dem den jeweiligen Postfächern eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wurde) entfernen müssen, entfernen Sie das Tag aus der Richtlinie.

• Wenn eine Aufbewahrungsrichtlinie oder eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner nicht mehr für ein Postfach gelten soll, entfernen Sie die Richtlinie aus dem Postfach.

• Wenn sich Ihre Organisation entschließt, die MRM-Funktionen nicht mehr zu verwenden, können Sie die Messaging-Datensatzverwaltung dauerhaft für die gesamte Organisation deaktivieren. MRM kann bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.

Anhalten der Aufbewahrungszeit für Postfächer

Sie können für Postfächer die Aufbewahrungszeit anhalten, um die Messaging-Datensatzverwaltung (beispielsweise während des Urlaubs der jeweiligen Benutzer) zu deaktivieren. Dadurch wird die Verarbeitung von Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner so lange unterbrochen, bis das Anhalten der Aufbewahrungszeit wieder aufgehoben wird. Dies unterscheidet sich von der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Postfächer.

Ausführliche Informationen zum Anhalten der Aufbewahrungszeit für ein Postfach finden Sie unter Anhalten der Aufbewahrungszeit für ein Postfach.

Weitere Informationen zur rechtlichen Aufbewahrungspflicht finden Sie unter Grundlegendes zum Beweissicherungsverfahren.

Vorübergehendes Deaktivieren der Messaging-Datensatzverwaltung für einzelne Server

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner auf einem Server zu beenden:

• Verwenden Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zum Löschen des Terminplans des Assistenten für verwaltete Ordner. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Planen des Assistenten für verwaltete Ordner.

• Führen Sie in der Shell das Cmdlet Set-MailboxServer aus, und stellen Sie den Parameter ManagedFolderAssistantSchedule auf "$null" ein.

Wenn Sie den Assistenten für verwaltete Ordner beenden, werden die Einstellungen für verwaltete Inhalte nicht mehr auf die verwalteten Ordner auf diesem Server angewendet. Es werden keine neuen verwalteten benutzerdefinierten Ordner erstellt, und die Aufbewahrungs- und Journalrichtlinien werden nicht erzwungen. Ordnerkontingente werden jedoch weiterhin erzwungen.

Entfernen von Aufbewahrungstags aus Postfächern

Zum Entfernen eines Aufbewahrungstags aus einem Postfach heben Sie die Verknüpfung des Tags mit der Aufbewahrungsrichtlinie auf. Wenn Sie die Verknüpfung des Tags mit einer Aufbewahrungsrichtlinie für einen Standardordner aufheben, gilt das Tag des Standardpostfachs für alle Elemente in diesem Ordner. Wenn Sie die Verknüpfung mit einem persönlichen Tag aufheben, steht das Tag für den Benutzer nicht mehr zur Verfügung.

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird das Aufbewahrungstag "Delete - 3 Days" aus der Aufbewahrungsrichtlinie "Corp-Users" entfernt.

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

Entfernen von Aufbewahrungsrichtlinien aus Postfächern

Sie können das Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein Postfach beenden, indem Sie die Richtlinie aus den Eigenschaften des Postfachbenutzers entfernen.

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird die Aufbewahrungsrichtlinie aus dem Postfach "jpeoples" entfernt.

Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird die Aufbewahrungsrichtlinie aus allen Postfächern in der Exchange-Organisation entfernt.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird die Aufbewahrungsrichtlinie "Corp-Finance" von allen Postfachbenutzern entfernt, bei denen die Richtlinie angewendet wurde.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox und Get-Mailbox.

Entfernen von Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner aus Postfächern

Im folgenden Beispiel wird die Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner ohne Auswirkungen auf die verwalteten Ordner im Postfach aus dem Postfach "jpeoples" entfernt.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null

Entfernen von Richtlinien für verwaltete Ordner und MRM-Richtlinien aus Postfächern

In Exchange Server 2010 können Sie den Parameter ManagedFolderMailboxPolicy des Cmdlets Set-Mailbox verwenden, um alle MRM-Richtlinien und -Attribute aus einem Postfach zu entfernen. Wenn Sie dieses Cmdlet ausführen, werden die folgenden Aufgaben ausgeführt:

• MRM-Richtlinien und -Eigenschaften für alle verwalteten Ordner, die als Teil beliebiger MRM-Richtlinien erstellt wurden, werden entfernt

• Leere verwaltete Ordner werden aus dem Postfach entfernt

• Verwaltete Ordner mit Objekten werden in Standardordner umgewandelt

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird die Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner und alle verwalteten Ordner aus dem Postfach "jpeoples" entfernt.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy

Endgültiges Deaktivieren der Messaging-Datensatzverwaltung für eine ganze Organisation

Zum Deaktivieren der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) für eine Organisation löschen Sie alle zugehörigen verwalteten benutzerdefinierten Ordner und alle Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner. Nach dem Abschluss dieses Vorgangs werden Ordnerkontingente sowie Aufbewahrungs- und Journalrichtlinien nicht mehr erzwungen, und der Stammordner für die Messaging-Datensatzverwaltung und alle verwalteten benutzerdefinierten Ordner werden in normale Ordner konvertiert, die der Benutzer verschieben, umbenennen oder löschen kann.

Weitere Informationen zum Deaktivieren der Messaging-Datensatzverwaltung finden Sie unter Dauerhaftes Deaktivieren der Messaging-Datensatzverwaltung für eine Organisation.

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