Deaktivieren oder Anhalten der Messaging-Datensatzverwaltung

Artikel
04/04/2023

Gilt für: Exchange Server 2013

Um individuelle, IT- oder Geschäftsanforderungen zu erfüllen, müssen Sie die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM) für einen einzelnen Benutzer oder einen Postfachserver möglicherweise deaktivieren oder vorübergehend aussetzen. Mögliche Gründe für das Deaktivieren oder Anhalten von MRM sind:

Wenn ein Postfachbenutzer nicht im Büro ist oder auf andere Weise nicht auf E-Mail zugreifen kann, können Sie MRM für das Postfach vorübergehend deaktivieren, indem Sie es auf Aufbewahrungssperre setzen. Wenn sich ein Postfach im Aufbewahrungszeitraum befindet, wird es nicht mehr vom Assistenten für verwaltete Ordner verarbeitet. Wenn der Postfachbenutzer das Postfach zurückgibt oder erneut auf das Postfach zugreifen kann, können Sie den Aufbewahrungsspeicher aus dem Postfach entfernen.
Wenn Sie bei Leistungsproblemen Tests oder Fehlerbehebungsmaßnamen durchführen müssen, können Sie die Messaging-Datensatzverwaltung auf dem entsprechenden Server vorübergehend anhalten, indem Sie den Terminplan des Assistenten für verwaltete Ordner löschen.
Wenn Sie aus Postfächern ein Aufbewahrungstag (mit dem den jeweiligen Postfächern eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wurde) entfernen müssen, entfernen Sie das Tag aus der Richtlinie.
Wenn eine Aufbewahrungsrichtlinie oder eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner nicht mehr für ein Postfach gelten soll, entfernen Sie die Richtlinie aus dem Postfach.
Wenn sich Ihre Organisation entschließt, die MRM-Funktionen nicht mehr zu verwenden, können Sie die Messaging-Datensatzverwaltung dauerhaft für die gesamte Organisation deaktivieren. MRM kann bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 1 Minute
Für die Verfahren in diesem Thema sind bestimmte Berechtigungen erforderlich. Informationen zu den Berechtigungen finden Sie in den einzelnen Verfahren.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.

Anhalten der Aufbewahrungszeit für Postfächer

Sie können für Postfächer die Aufbewahrungszeit anhalten, um die Messaging-Datensatzverwaltung (beispielsweise während des Urlaubs der jeweiligen Benutzer) zu deaktivieren. Dadurch wird die Verarbeitung von Aufbewahrungsrichtlinien für das Postfach so lange unterbrochen, bis das Anhalten der Aufbewahrungszeit wieder aufgehoben wird. Dies unterscheidet sich von der Compliance-Archivierung oder dem Beweissicherungsverfahren für Postfächer.

Ausführliche Informationen zum Anhalten der Aufbewahrungszeit für ein Postfach finden Sie unter Anhalten der Aufbewahrungszeit für ein Postfach.

Weitere Informationen zu Compliance-Archiv und Beweissicherungsverfahren finden Sie unter In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren.

Entfernen von Aufbewahrungstags aus Postfächern

Zum Entfernen eines Aufbewahrungstags aus einem Postfach heben Sie die Verknüpfung des Tags mit der Aufbewahrungsrichtlinie auf. Wenn Sie die Verknüpfung des Tags mit einer Aufbewahrungsrichtlinie für einen Standardordner aufheben, gilt das Tag des Standardpostfachs für alle Elemente in diesem Ordner. Wenn Sie die Verknüpfung mit einem persönlichen Tag aufheben, steht das Tag für den Benutzer nicht mehr zur Verfügung. Tags, die auf vorhandene Nachrichten angewendet wurden, werden nach wie vor verarbeitet, bis Sie das Tag aus der Exchange-Organisation entfernen.

Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird das Aufbewahrungstag "Delete - 3 Days" aus der Aufbewahrungsrichtlinie "Corp-Users" entfernt.

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-RetentionPolicy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-RetentionPolicy und Set-RetentionPolicy.

Entfernen von Aufbewahrungsrichtlinien aus Postfächern

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

Sie können das Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein Postfach beenden, indem Sie die Richtlinie aus den Eigenschaften des Postfachbenutzers entfernen.

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird die Aufbewahrungsrichtlinie aus dem Postfach "jpeoples" entfernt.

Set-Mailbox jpeoples -RetentionPolicy $null.

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird die Aufbewahrungsrichtlinie aus allen Postfächern in der Exchange-Organisation entfernt.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RetentionPolicy -ne `$null" | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Im folgenden Beispiel mit der Shell wird die Aufbewahrungsrichtlinie "Corp-Finance" von allen Postfachbenutzern entfernt, bei denen die Richtlinie angewendet wurde.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RetentionPolicy -eq 'Corp-Finance'" | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox und Get-Mailbox.

Endgültiges Deaktivieren der Messaging-Datensatzverwaltung für eine ganze Organisation

Zum Deaktivieren der Messaging-Datensatzverwaltung für eine Organisation löschen Sie alle Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien außer der Richtlinie "ArbitrationMailbox", die vom Exchange-Setupprogramm erstellt wird. Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen wurde, werden Aufbewahrungsrichtlinien nicht durchgesetzt.

Warnung

Aufbewahrungsrichtlinien umfassen außerdem "In Archiv verschieben"-Tags, durch welche Nachrichten in das Archivpostfach des Benutzers verschoben werden. Wenn Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie entfernen, die ein "In Archiv verschieben"-Tag aufweist, werden Nachrichten von Benutzern, auf die die Richtlinie angewendet wurde, nicht länger vom Assistenten für verwaltete Ordner in das Archiv verschoben.

Um diese Bedingung zu vermeiden, entfernen Sie nur die Tags Delete and Allow Recovery and Permanent Delete (Wiederherstellung löschen und zulassen) aus Ihrer Organisation, und behalten Sie die Richtlinien bei, auf die die Tags "In Archiv verschieben" angewendet werden. Alternativ dazu können Benutzer mit aktiviertem Archiv Elemente manuell mithilfe von Outlook oder Outlook Web App in ihr Archivpostfach verschieben.

Vor dem Entfernen von Aufbewahrungstags oder Aufbewahrungsrichtlinien empfiehlt es sich, die Einstellungen der zu entfernenden Tags zu überprüfen. Löschen Sie keine Tags mit der Aufbewahrungsaktion "In Archiv verschieben".

Hinweis

Schließen Sie den Schalter WhatIf in die folgenden Befehle ein, um die aktion zu simulieren, die von einem Befehl ausgeführt wird.

In diesem Beispiel werden alle Löschen-Tags aus einer Exchange-Organisation entfernt mit Ausnahme des Tags "Nie löschen", welches in der vom Exchange-Setupprogramm erstellten Richtlinie "ArbitrationMailbox" verwendet wird.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -ne "MoveToArchive" -and $_.Name -ne "Never Delete"} | Remove-RetentionPolicyTag

In diesem Beispiel werden alle Aufbewahrungstags außer dem Tag "Nie löschen" entfernt.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.Name -ne "Never Delete"} | Remove-RetentionPolicyTag

Dieser Befehl entfernt die Aufbewahrungsrichtlinie "Corp-Benutzer" aus einer Exchange-Organisation.

Remove-RetentionPolicy Corp-Users

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie in den folgenden Themen: