Deaktivieren der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-06-17

In diesem Thema wird erläutert, wie Sie die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM) für Postfächer, Server oder für eine gesamte Organisation mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole und der Exchange-Verwaltungsshell in Microsoft Exchange Server 2007 deaktivieren.

Entfernen verwalteter Ordner und Richtlinien aus Postfächern

In Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) können Sie das Cmdlet Set-Mailbox mit dem Schalter RemoveManagedFolderAndPolicy  verwenden, um alle MRM-Richtlinien und -Attribute aus dem Postfach zu entfernen. Bei Verwendung dieses Befehls werden die folgenden Aufgaben ausgeführt:

• MRM-Richtlinien und -Eigenschaften aus sämtlichen verwalteten Ordnern, die als Teil beliebiger MRM Richtlinien erstellt wurden, werden entfernt

• Leere verwaltete Ordner werden aus dem Postfach entfernt

• Verwaltete Ordner mit Objekten werden in Standardordner umgewandelt

So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Entfernen von verwalteten Ordnern und Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner aus Postfächern

1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungsshell.

2. Geben Sie folgenden Befehl ein:

   Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy
   

Weitere Informationen zum Befehl Set-Mailbox finden Sie unter Set-Mailbox.

Anhalten der Aufbewahrungszeit für Postfächer

Sie können für Postfächer die Aufbewahrungszeit anhalten, um die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen beispielsweise während des Urlaubs der jeweiligen Benutzer zu deaktivieren.

So halten Sie die Aufbewahrungszeit für ein Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole an

1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.

2. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Eintrag Empfängerkonfiguration, und klicken Sie dann auf Postfach.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach, für das Sie das Anhalten der Aufbewahrungszeit aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Die Seite Eigenschaften für das Postfach wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Verwaltung von Nachrichtendatensätzen und dann auf Eigenschaften. Die Seite Verwaltung von Nachrichtendatensätzen wird angezeigt.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhalten der Aufbewahrungszeit für Elemente in diesem Postfach aktivieren.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Startdatum, und wählen Sie dann Datum und Uhrzeit für den Beginn des Anhaltens der Aufbewahrungszeit aus.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Enddatum, und wählen Sie dann Datum und Uhrzeit für das Ende des Anhaltens der Aufbewahrungszeit aus.

8. Klicken Sie auf OK.

So halten Sie die Aufbewahrungszeit für ein Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell an

1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungsshell.

2. Geben Sie folgenden Befehl ein:

   Set-Mailbox -Identity jpeoples -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 09-14-2006 -EndDateForRetentionHold 10-1-2006
   

Vorübergehendes Deaktivieren der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen für einzelne Server

Sie haben zwei Möglichkeiten, um die Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner auf einem Server zu beenden:

• Löschen des entsprechenden Zeitplans in der Exchange-Verwaltungskonsole.

• Festlegen des Parameters ManagedFolderAssistantSchedule des Befehls Set-MailboxServer auf $null in der Exchange-Verwaltungsshell.

Wenn Sie auf dem Server den Assistenten für verwaltete Ordner beenden, werden die Einstellungen für verwaltete Inhalte nicht mehr auf die verwalteten Ordner auf diesem Server angewendet. Es werden keine neuen verwalteten benutzerdefinierten Ordner erstellt, und die Aufbewahrungs- und Journalrichtlinien werden nicht erzwungen. Ordnerkontingente werden jedoch weiterhin erzwungen.

Dauerhaftes Deaktivieren der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen für eine gesamte Organisation

Zum Deaktivieren der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen für eine Organisation löschen Sie alle zugehörigen verwalteten benutzerdefinierten Ordner und alle Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner. Nach dem Abschluss dieses Vorgangs werden Ordnerkontingente sowie Aufbewahrungs- und Journalrichtlinien nicht mehr erzwungen, und der Stammordner für die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen und alle verwalteten benutzerdefinierten Ordner werden in normale Ordner konvertiert, die der Benutzer verschieben, umbenennen oder löschen kann.

Eine ausführliche Beschreibung zum Deaktivieren der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen in Exchange 2007 finden Sie unter Dauerhaftes Deaktivieren der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen für eine Organisation.

Wenn der Benutzer nicht alle verwalteten benutzerdefinierten Ordner im Stammordner Verwaltete Ordner löscht, bleibt der Stammordner Verwaltete Ordner vor Verschiebe-, Umbenennungs- und Löschvorgängen geschützt.