Organisationskonfiguration > Postfach > Verwalteter Ordner

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-07-24

Bei einem verwalteten Ordner handelt es sich um einen Ordner im Postfach eines Benutzers, auf den die Features zur Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM) angewendet wurden. Es gibt zwei Arten von verwalteten Ordnern:

  • Verwaltete Standardordner (zum Beispiel der Posteingang) werden standardmäßig im Microsoft Office Outlook 2007-Postfach eines Benutzers angezeigt.

  • Verwaltete benutzerdefinierte Ordner werden von Exchange-Administratoren speziell für die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen erstellt.

Hinweis

Verwaltete benutzerdefinierte Ordner sind ein Premium-Feature von MRM. Jedes Postfach, das verwaltete benutzerdefinierte Ordner umfasst, benötigt eine Exchange Server Enterprise-Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL). Für verwaltete Standardordner ist lediglich eine Exchange Server Standard-CAL erforderlich. Weitere Informationen zu den Lizenzierungsanforderungen für MRM finden Sie unter "Clientzugriffslizenzen und MRM" in Grundlagen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.

Die Aufbewahrung und Journalerstellung von Nachrichten in verwalteten Ordnern wird über Einstellungen für verwalteten Inhalt gesteuert, die auf den Ordner angewendet werden.

Nachdem Sie einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner erstellt haben und für dessen Verwendung bereit sind, können Sie ihn mithilfe des Assistenten für verwaltete Ordner zu den Postfächern von Benutzern hinzufügen. Alternativ können Benutzer verwaltete Ordner zu ihren eigenen Postfächern hinzufügen, indem sie einen Webdienststandort innerhalb ihrer Organisation verwenden. Weitere Informationen über die Verwendung von Webdiensten mit Microsoft Exchange Server 2007, finden Sie in der Microsoft Exchange Server 2007 SDK-Dokumentation.

Hinweis

Benutzerdefinierte verwaltete Ordner erhalten normalerweise Namen, die ihre vorgesehene Funktion in den Postfächern der Benutzer wiedergeben. Beispielsweise kann ein verwalteter benutzerdefinierter Ordner für private E-Mail-Nachrichten den Namen Persönliche E-Mails erhalten.

Mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell können Sie sämtliche Aspekte verwalteter benutzerdefinierter Ordner verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den folgenden Themen:

Bei Auswahl eines verwalteten Ordners im Ergebnisbereich stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf den Namen des Ordners klicken oder den Arbeitsbereich verwenden.

  • Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte
    Wählen Sie Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte aus, um den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte zu starten. Mit den Einstellungen für verwaltete Inhalte können Sie die Verarbeitung von verwalteten Ordnern steuern. Beim Anwenden der Einstellungen für verwaltete Inhalte auf verwaltete Ordner stehen Ihnen Möglichkeiten zur Inhaltssteuerung zur Verfügung, die bei Ordnern ohne Einstellungen für verwaltete Inhalte nicht möglich sind. Beispielsweise können die Einstellungen für verwaltete Inhalte, die auf den Posteingangsordner eines Benutzers angewendet werden, angeben, dass dessen Inhalt nach 60 Tagen automatisch gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden soll. Weitere Informationen zu Einstellungen für verwaltete Ordner und verwalteten Inhalt finden Sie unter Grundlagen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.
  • Entfernen
    Klicken Sie auf Entfernen, um den verwalteten Ordner zu entfernen.
  • Eigenschaften
    Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Eigenschaften des ausgewählten verwalteten Ordners anzuzeigen oder zu ändern.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten verwalteten Ordnern und der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen finden Sie unter Verwalten der Nachrichtendatensatzverwaltung.