Verwalten von Benutzerpostfächern in Exchange Online

Wichtig

Ab Dezember 2022 ist das klassische Exchange Admin Center für kunden weltweit veraltet. Microsoft empfiehlt die Verwendung des neuen Exchange Admin Center, sofern noch nicht geschehen.

Während die meisten Features zum neuen EAC migriert wurden, wurden einige zu anderen Admin Centern migriert, und die restlichen werden bald in das neue EAC migriert. Suchen Sie unter Andere Features nach Features, die noch nicht im neuen EAC vorhanden sind, oder verwenden Sie die globale Suche, die Ihnen bei der Navigation durch das neue EAC hilft.

Nachdem Sie ein Benutzerpostfach erstellt haben, können Sie änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen, indem Sie das neue Exchange Admin Center (EAC) oder Exchange Online PowerShell verwenden.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe für jedes Benutzerpostfach: 2 bis 5 Minuten.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Abschnitt "Empfänger" des Themas Featureberechtigungen in Exchange Online.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden des neuen EAC zum Konfigurieren von Benutzerpostfacheigenschaften

  1. Wechseln Sie im neuen EAC zu Empfänger>Postfächer.

Die Registerkarten Benutzerpostfächer und freigegebene Postfächer (des klassischen EAC) unter Empfänger werden jetzt in einer einzigen Registerkarte, Postfächer, zusammengeführt. Wenn Sie auf die Registerkarte Postfächer klicken, können Sie die freigegebenen und Benutzerpostfächer in einer Listenansicht anzeigen. Oben in der Liste der freigegebenen und Benutzerpostfächer werden die folgenden Optionen bereitgestellt:

  • Freigegebenes Postfach hinzufügen: Verwenden Sie diese Option, um ein neues freigegebenes Postfach zu erstellen. Mit dem neuen EAC können Sie nur freigegebene Postfächer erstellen. Wenn Sie ein Benutzerpostfach erstellen möchten, müssen Sie die Microsoft 365 Admin Center oder Exchange Online PowerShell verwenden. Nachdem Exchange Online Postfächer erstellt wurden, können Sie sie jedoch mithilfe des neuen Exchange-Verwaltungskonsoles verwalten.
    • Festlegen von Standardbeschränkungen für die Nachrichtengröße: Verwenden Sie diese Option, um eine maximale Größe für Nachrichten festzulegen, die von den Postfächern in Ihrer Organisation gesendet und empfangen werden können. Diese Einstellungen werden standardmäßig auf die von Ihnen erstellten Postfächer angewendet.
  • Aktualisieren: Verwenden Sie diese Option, um die Postfachliste zu aktualisieren.
  • Exportieren: Verwenden Sie diese Option, um eine .csv-Datei (Excel-Tabelle) mit Details zu allen Postfächern herunterzuladen.
  • Suche: Verwenden Sie diese Option, um nach einem beliebigen Postfach zu suchen, indem Sie das geeignete Schlüsselwort eingeben.
  • Filter: Verwenden Sie diese ausführliche Option, um benutzerdefinierte Filter zu erstellen oder vordefinierte Filter zu verwenden.
  • Normale Liste und Kompakte Liste : Die Standardansicht, die Beim Öffnen von Postfächern angezeigt wird, ist die normale Auflistungsansicht. In der Ansicht Kompakte Liste können Sie eine größere Anzahl von Zeilen mit reduzierten Leerzeichen dazwischen sehen.
  • Wenn Sie ein Beliebiges Postfach auswählen, indem Sie auf das Optionsfeld neben dem Anzeigenamen (in einer beliebigen Zeile) klicken, stehen oben auch bestimmte zusätzliche Optionen zur Verfügung. Wenn Sie nicht alle Optionen anzeigen können, klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen (...).
    • Aus Adressliste ausblenden: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass der Empfänger im Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, können Benutzer weiterhin Nachrichten mithilfe der E-Mail-Adresse an den Empfänger senden.
    • Kontaktinformationen bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um die Kontaktinformationen zu bearbeiten.
    • Postfachdelegierung verwalten: Wählen Sie diese Option aus, um anderen Benutzern (auch Stellvertretungen genannt) Berechtigungen zuzuweisen, damit sie sich beim Postfach des Benutzers anmelden oder Nachrichten im Namen des Benutzers senden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Postfachberechtigungen", der weiter unten in diesem Thema erläutert wird.
    • Wiederherstellen gelöschter Elemente: Administratoren können gelöschte E-Mail-Nachrichten im Postfach eines Benutzers suchen und wiederherstellen. Dies schließt Elemente ein, die von einer Person mithilfe des Features "Gelöschte Elemente wiederherstellen" in Outlook oder Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) endgültig gelöscht (gelöscht) werden, oder Elemente, die von einem automatisierten Prozess gelöscht werden, z. B. der Aufbewahrungsrichtlinie, die Benutzerpostfächern zugewiesen ist. In diesen Situationen können die gelöschten Elemente durch einen Benutzer nicht wiederhergestellt werden. Administratoren können jedoch gelöschte Nachrichten wiederherstellen, wenn die Aufbewahrungsdauer für das gelöschte Element nicht abgelaufen ist. Administratoren können nach gelöschten Elementen basierend auf Zeit, Betreffzeile oder Elementtyp suchen.
    • In freigegebenes Postfach konvertieren: Wählen Sie diese Option aus, um ein Postfach von normal in freigegeben zu konvertieren.
    • E-Mail-Adresse bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mail-Informationen des Benutzers zu ändern.
    • Aktualisieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Liste Postfächer zu aktualisieren.
  1. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten. Für das ausgewählte Benutzerpostfach wird ein Anzeigebereich angezeigt.

  2. Auf dieser Seite kann der Benutzer die Postfach- und Kontoeinstellungen ändern.

  3. Verwenden Sie die Postfacheinstellungen , um eine der folgenden Eigenschaften zu ändern.

    • E-Mail-Adressen
    • Postfachberechtigungen
    • Nachrichtenflusseinstellungen
    • Postfachrichtlinien
    • Weitere Aktionen
    • Automatische Antworten
    • E-Mail-Apps
    • Mailbox Usage
  4. Verwenden Sie die Kontoeinstellungen , um die Kontakt-/Organisationsinformationen zu bearbeiten.

E-Mail-Adressen

Verwenden Sie den Abschnitt Email Adressen, um die E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern, die dem Benutzerpostfach zugeordnet sind.

Durch Klicken auf den Link E-Mail-Adresstypen verwalten können Sie alle E-Mail-Adressen anzeigen, die dem Benutzerpostfach zugeordnet sind. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste angezeigt.

E-Mail-Adresstyp hinzufügen: Klicken Sie auf Symbol hinzufügen.Fügen Sie den E-Mail-Adresstyp hinzu, um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

  • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld Email Adresse*: ein.

  • Geben Sie einen benutzerdefinierten Adresstyp ein: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld Email adresse*: ein.

    Hinweis

    Benutzerdefinierte Adresse Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).

  • Als Antwortadresse festlegen: In Exchange Online können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um die neue E-Mail-Adresse zur primären SMTP-Adresse für das Postfach zu machen. Dieses Kontrollkästchen ist im EAC in Exchange Server nicht verfügbar.

Nachrichtenflusseinstellungen

Verwenden Sie den Abschnitt Nachrichtenflusseinstellungen für Standardnachrichtengröße und Übermittlungseinstellungen.

Wenn Sie auf den Link Nachrichtenflusseinstellungen verwalten klicken, können Sie die folgenden Optionen festlegen:

  • Email Weiterleitung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und legen Sie die Option Email Weiterleitung auf EIN/AUS fest. Bei der E-Mail-Weiterleitung können Sie ein Postfach einrichten, sodass an dieses Postfach gesendete E-Mail-Nachrichten an das Postfach eines anderen Benutzers innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.
  • Einschränkung der Nachrichtengröße: Diese Einstellungen steuern die Größe von Nachrichten, die der Benutzer senden und empfangen kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten , und legen Sie eine maximale Größe für Nachrichten fest, die von diesem Postfach gesendet und empfangen werden.
  • Einschränkung der Nachrichtenübermittlung: Einschränkungen bei der Nachrichtenübermittlung sind nützlich, um zu steuern, wer Nachrichten an Benutzer in Ihrer Organisation senden kann. Beispielsweise können Sie ein Postfach so konfigurieren, dass nachrichten, die von bestimmten Benutzern gesendet wurden, oder nur Nachrichten von Benutzern in Ihrer Exchange-Organisation akzeptiert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten , und legen Sie die Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung fest.

Postfachberechtigungen

Verwenden Sie den Abschnitt Postfachberechtigungen , um anderen Benutzern (auch Stellvertretungen genannt) Berechtigungen zuzuweisen, damit sie sich beim Postfach des Benutzers anmelden oder Nachrichten im Namen des Benutzers senden können. Durch Klicken auf den Link Postfachberechtigungen können Sie die folgenden Berechtigungen zuweisen:

  • Senden als: Diese Berechtigung ermöglicht es anderen Benutzern als dem Postfachbesitzer, das Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, werden alle Nachrichten, die eine Stellvertretung von diesem Postfach sendet, so angezeigt, als würden sie vom Postfachbesitzer gesendet. Diese Berechtigung ermöglicht es einer Stellvertretung jedoch nicht, sich am Benutzerpostfach anzumelden.
  • Im Auftrag senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, dieses Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, zeigt die Zeile Von: in allen von der Stellvertretung gesendeten Nachrichten an, dass die Nachricht im Auftrag des Postfachbesitzers von der Stellvertretung gesendet wurde.
  • Lesen und Verwalten: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten, sich beim Postfach des Benutzers anzumelden und den Inhalt des Postfachs anzuzeigen. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung jedoch keine Nachrichten von diesem Postfach aus senden. Wenn Sie einer Stellvertretung das Senden von E-Mails aus dem Benutzerpostfach erlauben möchten, müssen Sie der Stellvertretung die Berechtigung "Senden als" oder die Berechtigung "Senden im Auftrag von" zuweisen.

Um Stellvertretungen Berechtigungen zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben der entsprechenden Berechtigung. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen.Durch Hinzufügen von Berechtigungen können Sie eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation anzeigen, denen die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie sie der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf Speichern. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben.

Postfachrichtlinien

Verwenden Sie den Abschnitt Postfachrichtlinien , um Standardpostfachrichtlinien für die Organisation anzuwenden. Wenn Sie auf Postfachrichtlinien verwalten klicken, können Sie die Postfachrichtlinien anzeigen oder ändern. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten, und ändern Sie die folgenden Postfachrichtlinien.

  • Freigaberichtlinie: In diesem Feld wird die Auf das Postfach angewendete Freigaberichtlinie angezeigt. Mithilfe einer Freigaberichtlinie können Sie steuern, wie Benutzer in Ihrer Organisation Kalender- und Kontaktinformationen mit Benutzern außerhalb Ihrer Exchange-Organisation gemeinsam nutzen können. Die Standardfreigaberichtlinie wird Postfächern zugewiesen, wenn sie erstellt werden. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Freigaberichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.
  • Rollenzuweisungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Dem Postfach zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie angezeigt. Die Rollenzuweisungsrichtlinie gibt die Rollen für die rollenbasierte Remotezugriffssteuerung (Remote Role-Based Access Control, RBAC) an, die dem Benutzer zugewiesen sind, und steuert die Konfigurationseinstellungen für Postfach und Verteilergruppe, die der Benutzer ändern darf. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.
  • Aufbewahrungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Aufbewahrungsrichtlinie angezeigt, die dem Postfach zugewiesen ist. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Gruppe von Aufbewahrungstags, die auf das Benutzerpostfach angewendet werden. Damit können Sie steuern, wie lange Elemente in den Postfächern von Benutzern aufbewahrt werden, und die Aktionen definieren, die beim Erreichen eines bestimmten Alters für Elemente ausgeführt werden. Beim Erstellen von Postfächern wird diesen keine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus, um dem Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie zuzuweisen.
  • Adressbuchrichtlinie: In diesem Feld wird die Adressbuchrichtlinie angezeigt, die auf das Postfach angewendet wird. Mit einer Adressbuchrichtlinie können Sie Benutzer in bestimmte Gruppen unterteilen, um angepasste Ansichten des Adressbuchs bereitzustellen. Zum Anwenden oder Ändern der Adressbuchrichtlinie, die für das Postfach gilt, wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus.

Weitere Aktionen

Verwenden Sie den Abschnitt Weitere Aktionen , um die folgenden Änderungen vorzunehmen:

  • In freigegebenes Postfach konvertieren: Verwenden Sie diese Option, um ein Postfach von "Normal" in "Freigegeben" zu konvertieren.

  • Verwalten des Beweissicherungsverfahrens: Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Durch das Beweissicherungsverfahren bleiben gelöschte Postfachelemente erhalten und werden Änderungen an Postfachelementen erfasst. Gelöschte Elemente und alle Instanzen von geänderten Elementen werden bei einer Ermittlungssuche zurückgegeben. Aktivieren Sie die Option Beweissicherungsverfahren , um das Postfach in den Beweissicherungsprozess zu versetzen. Wenn sich das Postfach im Beweissicherungsverfahren befindet, deaktivieren Sie die Option Beweissicherungsverfahren , um den Aufbewahrungsspeicher für Rechtsstreitigkeiten zu entfernen. Dem Beweissicherungsverfahren unterliegende Postfächer sind inaktive Postfächer und können nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie zum Löschen des Postfachs das Beweissicherungsverfahren. Wenn sich das Postfach im Beweissicherungsverfahren befindet, klicken Sie auf Beweissicherungsverfahren , um die folgenden Aufbewahrungseinstellungen für Rechtsstreitigkeiten anzuzeigen und zu ändern:

    • Erstellungsdatum: Dieses schreibgeschützte Feld gibt das Datum und die Uhrzeit an, zu dem das Postfach in das Beweissicherungsverfahren versetzt wurde. Sie ist standardmäßig NULL.

    • Haltevorgang gestartet von: Dieses schreibgeschützte Feld gibt den Benutzer an, der das Postfach unter Beweis gestellt hat.

    • Aufbewahrungsdauer (Tage). Lassen Sie keine Beschränkung leer. – Geben Sie die Aufbewahrungsdauer in Tagen ein.

    • Hinweis (für den Benutzer sichtbar): Verwenden Sie dieses Feld, um den Benutzer über die Aufbewahrung von Rechtsstreitigkeiten zu informieren, zu erläutern, warum das Postfach bei Einem Rechtsstreit aufbewahrt wird, oder um dem Benutzer zusätzliche Anleitungen bereitzustellen, z. B. um den Benutzer darüber zu informieren, dass die Beweissicherung sich nicht auf seine tägliche Verwendung von E-Mails auswirkt.

    • Webseite mit weiteren Informationen für den Benutzer: Verwenden Sie dieses Feld, um eine URL zu einer Website bereitzustellen, die Informationen oder Anleitungen zum Beweissicherungsverfahren für das Postfach bereitstellt.

      Hinweis

      Der Text in diesen Feldern wird im Postfach des Benutzers nur angezeigt, wenn dieser Outlook 2010 oder höher verwendet. In Outlook im Web oder anderen E-Mail-Clients wird die URL nicht angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen des Texts aus den Feldern Hinweis und URL in Outlook auf die Registerkarte Datei, und navigieren Sie auf der Seite Info zu Kontoeinstellungen.

  • Postfacharchiv verwalten: Verwenden Sie diese Option, um das Archivpostfach zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Empfängerlimit festlegen: Diese Einstellung steuert die maximale Anzahl von Empfängern, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Geben Sie die maximale Anzahl von Empfängern im Textfeld Maximale Empfänger an. In Exchange Online beträgt der Grenzwert 500 Empfänger.

  • Wiederherstellen gelöschter Elemente: Administratoren können gelöschte E-Mail-Nachrichten im Postfach eines Benutzers suchen und wiederherstellen. Dies schließt Elemente ein, die von einer Person mithilfe des Features "Gelöschte Elemente wiederherstellen" in Outlook oder Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) endgültig gelöscht (gelöscht) werden, oder Elemente, die von einem automatisierten Prozess gelöscht werden, z. B. der Aufbewahrungsrichtlinie, die Benutzerpostfächern zugewiesen ist. In diesen Situationen können die gelöschten Elemente durch einen Benutzer nicht wiederhergestellt werden. Administratoren können jedoch gelöschte Nachrichten wiederherstellen, wenn die Aufbewahrungsdauer für das gelöschte Element nicht abgelaufen ist. Administratoren können nach gelöschten Elementen basierend auf Zeit, Betreffzeile oder Elementtyp suchen.

  • Benutzerdefinierte Attribute: Benutzerdefinierte Attribute sind Erweiterungsattribute, mit denen Sie Informationen zu einem Empfänger hinzufügen können, für den kein vorhandenes Attribut vorhanden ist. Sie können einem Postfach maximal 15 benutzerdefinierte Attribute hinzufügen. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen.Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Attribut hinzu, um benutzerdefinierte Attribute hinzuzufügen.

Automatische Antworten

Verwenden Sie diese Einstellungen, um automatische Antworten (Abwesenheitsnachrichten) zu erstellen. Wenn Sie auf Automatische Antworten verwalten klicken, können Sie die Option Automatische Antworten aktivieren.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

  • Allen Absendern innerhalb der Organisationen über dieses Postfach antworten : Geben Sie die automatische Antwortnachricht in dieses Textfeld ein.

Hinweis

Dieses Feld darf nicht leer sein, wenn die automatische Antwort aktiviert ist.

  • Senden automatischer Antworten an Absender außerhalb der Organisationen aus diesem Postfach : Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatische Antworten aus diesem Postfach an Absender außerhalb der Organisationen zu senden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie zwischen den Optionen Nur Absendern in der Kontaktliste des Postfachs antworten oder Allen Absendern antworten auswählen. Geben Sie die automatische Antwortnachricht in das Textfeld Allen Absendern außerhalb der Organisationen aus diesem Postfach antworten ein.

E-Mail-Apps

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Standardeinstellungen für angewendete Outlook im Web, IMAP, POP3 und MAPI anzuwenden. Wenn Sie auf Einstellungen für E-Mail-Apps verwalten klicken, können Sie die Standardeinstellungen für Folgendes festlegen:

  • Outlook im Web
  • Outlook Desktop (MAPI)
  • Exchange-Webdienste
  • Mobil (Exchange ActiveSync)
  • IMAP
  • Pop

Hinweis

Alle diese Felder sind standardmäßig aktiviert.

Postfachnutzung

Im Abschnitt Postfachnutzung werden der Zeitpunkt der letzten Anmeldung des Benutzers bei ihrem Postfach, die Gesamtgröße des Postfachs und der Prozentsatz des verwendeten Postfachkontingents angezeigt. Sie können die Postfachnutzung in diesem Anzeigebereich nicht ändern. Es handelt sich um eine schreibgeschützte Information für die Administratoren.

Verwenden des klassischen EAC zum Ändern der Postfacheigenschaften von Benutzern

  1. Wechseln Sie im klassischen EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  3. Auf der Seite mit den Postfacheigenschaften können Sie eine der folgenden Eigenschaften ändern.

    • Allgemein
    • Postfachnutzung
    • Kontaktinformationen
    • Organization (Organisation)
    • E-Mail-Adresse
    • Mailbox Features
    • Member Of
    • E-Mail-Info
    • Mailbox Delegation

Allgemein

Klicken Sie auf den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zum Benutzer anzuzeigen oder zu ändern.

  • Vorname, Initialen, Nachname

  • * Name: Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt ist. Wenn Sie diesen Namen ändern, darf er nicht länger als 64 Zeichen sein.

  • * Anzeigename: Dieser Name wird im Adressbuch Ihrer Organisation, in den Zeilen An: und Von: in der E-Mail und in der Liste Postfach angezeigt. Dieser Name darf keine Leerzeichen vor oder nach dem Anzeigenamen enthalten.

  • * Alias: Gibt den E-Mail-Alias für den Benutzer an. Der Benutzeralias ist der Teil links vom @-Symbol in der E-Mail-Adresse. Er muss innerhalb der Gesamtstruktur eindeutig sein.

  • * Benutzer-ID: Dies ist der Name, den der Benutzer verwendet, um sich bei dem Postfach anzumelden und sich bei der Domäne anzumelden. Im Allgemeinen besteht der Benutzeranmeldename aus dem Benutzeralias links vom @-Symbol und dem Namen der Domäne, in der sich der Benutzer befindet, rechts vom @-Symbol.

  • Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Empfänger im Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Benutzer weiterhin unter Verwendung der E-Mail-Adresse Nachrichten an den Empfänger senden.

    Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:

  • Benutzerdefinierte Attribute: In diesem Abschnitt werden die benutzerdefinierten Attribute angezeigt, die für das Benutzerpostfach definiert sind. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Werte für benutzerdefinierte Attribute anzugeben. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.

Postfachnutzung

Verwenden Sie den Abschnitt Postfachnutzung, um das Postfachspeicherkontingent und die Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente für das Benutzerpostfach anzuzeigen und zu ändern. Diese Einstellungen werden standardmäßig bei der Erstellung des Postfachs konfiguriert. Dabei werden die Werte verwendet, die für die Postfachdatenbank konfiguriert sind und für alle Postfächer in der Datenbank gelten. Sie können diese Einstellungen für jedes Postfach anpassen, anstatt die Standardwerte der Postfachdatenbank zu verwenden.

  • Letzte Anmeldung: In diesem schreibgeschützten Feld wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem sich der Benutzer zuletzt bei ihrem Postfach angemeldet hat.
  • Postfachnutzung: In diesem Bereich werden die Gesamtgröße des Postfachs und der Prozentsatz des verwendeten Postfachkontingents angezeigt.

Hinweis

Die Exchange-Verwaltungskonsole fragt die Postfachdatenbank ab, in der das Postfach gehostet wird, um die in diesem Feld angezeigten Informationen abzurufen. Wenn die Exchange-Verwaltungskonsole nicht mit dem Exchange-Speicher kommunizieren kann, der die Postfachdatenbank enthält, sind diese Felder leer. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn sich der Benutzer noch nicht erstmalig beim Postfach angemeldet hat.

Kontaktinformationen

Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen, um die Kontaktinformationen des Benutzers anzuzeigen oder zu ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um zusätzliche Felder anzuzeigen.

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

Postfachbenutzer können Outlook oder Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) verwenden, um ihre eigenen Kontaktinformationen anzuzeigen und zu ändern. Sie können jedoch nicht die Informationen in den Feldern Notizen und Webseite ändern.

Organisation

Verwenden Sie den Abschnitt Organisation, um ausführliche Informationen zur Rolle des Benutzers in der Organisation aufzuzeichnen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

  • Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.
  • Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung anzuzeigen oder zu ändern, in der der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
  • Unternehmen: Verwenden Sie dieses Feld, um das Unternehmen anzuzeigen oder zu ändern, für das der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
  • Manager: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Vorgesetzten hinzuzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Vorgesetzten auswählen eine Person aus, und klicken Sie dann auf OK.
  • Direkte Berichte: Dieses Feld kann nicht geändert werden. Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. Kari verwaltet beispielsweise Chris und Kate, sodass Karis Postfach im Feld Manager von Chris Und Kates Postfach angegeben wird, und Chris und Kate werden im Feld Direkte Berichte in den Eigenschaften von Karis Postfach angezeigt.

E-Mail-Adresse

Verwenden Sie den Abschnitt Email Adresse, um die dem Benutzerpostfach zugeordneten E-Mail-Adressen hinzuzufügen, anzuzeigen oder zu ändern. Dies schließt die primäre SMTP-Adresse des Benutzers und alle zugehörigen Proxyadressen ein. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste mit dem SMTP-Großbuchstabenwert in der Spalte Typ angezeigt.

  • Hinzufügen:

    1. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen.Fügen Sie den E-Mail-Adresstyp hinzu, um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

      • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

      • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * Email Adresse ein.

        Hinweis

        Benutzerdefinierte Adresse Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).

      • Als Antwortadresse festlegen: In Exchange Online können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um die neue E-Mail-Adresse zur primären SMTP-Adresse für das Postfach zu machen. Dieses Kontrollkästchen ist im EAC in Exchange Server nicht verfügbar.

    2. Klicken Sie auf OK.

    3. Klicken Sie auf Speichern.

  • Entfernen:

    1. Klicken Sie auf Entfernen entsprechend der E-Mail-Adresse, die Sie aus dem Postfach entfernen möchten.

    2. Klicken Sie auf Speichern.

Postfachfeatures

Im Abschnitt Postfachfeatures können Sie die folgenden Postfachfeatures und -einstellungen anzeigen oder ändern:

  • Freigaberichtlinie: In diesem Feld wird die Auf das Postfach angewendete Freigaberichtlinie angezeigt. Mithilfe einer Freigaberichtlinie können Sie steuern, wie Benutzer in Ihrer Organisation Kalender- und Kontaktinformationen mit Benutzern außerhalb Ihrer Exchange-Organisation gemeinsam nutzen können. Die Standardfreigaberichtlinie wird Postfächern zugewiesen, wenn sie erstellt werden. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Freigaberichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.

  • Rollenzuweisungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Dem Postfach zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie angezeigt. Die Rollenzuweisungsrichtlinie gibt die Rollen für die rollenbasierte Remotezugriffssteuerung (Remote Role-Based Access Control, RBAC) an, die dem Benutzer zugewiesen sind, und steuert die Konfigurationseinstellungen für Postfach und Verteilergruppe, die der Benutzer ändern darf. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.

  • Aufbewahrungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Aufbewahrungsrichtlinie angezeigt, die dem Postfach zugewiesen ist. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Gruppe von Aufbewahrungstags, die auf das Benutzerpostfach angewendet werden. Damit können Sie steuern, wie lange Elemente in den Postfächern von Benutzern aufbewahrt werden, und die Aktionen definieren, die beim Erreichen eines bestimmten Alters für Elemente ausgeführt werden. Beim Erstellen von Postfächern wird diesen keine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus, um dem Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie zuzuweisen.

  • Adressbuchrichtlinie: In diesem Feld wird die Adressbuchrichtlinie angezeigt, die auf das Postfach angewendet wird. Mit einer Adressbuchrichtlinie können Sie Benutzer in bestimmte Gruppen unterteilen, um angepasste Ansichten des Adressbuchs bereitzustellen. Zum Anwenden oder Ändern der Adressbuchrichtlinie, die für das Postfach gilt, wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus.

  • Mobile Geräte: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Einstellungen für Exchange ActiveSync anzuzeigen und zu ändern, die standardmäßig aktiviert ist. Exchange ActiveSync ermöglicht auf mobilen Geräten den Zugriff auf ein Exchange-Postfach. Klicken Sie auf Exchange ActiveSync deaktivieren, um diese Funktion für das Postfach zu deaktivieren.

  • Outlook im Web: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Outlook im Web ermöglicht den Zugriff auf ein Exchange-Postfach über einen Webbrowser. Klicken Sie auf Deaktivieren, um Outlook im Web für das Postfach zu deaktivieren. Klicken Sie auf Details bearbeiten, um eine Outlook im Web-Postfachrichtlinie für das Postfach hinzuzufügen oder zu ändern.

  • IMAP: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf Deaktivieren, um IMAP für das Postfach zu deaktivieren.

  • POP3: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf Deaktivieren, um POP3 für das Postfach zu deaktivieren.

  • MAPI: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. MAPI ermöglicht den Zugriff auf ein Exchange-Postfach über einen MAPI-Client wie Outlook. Klicken Sie auf Deaktivieren, um MAPI für das Postfach zu deaktivieren.

  • Beweissicherungsverfahren: Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Durch das Beweissicherungsverfahren bleiben gelöschte Postfachelemente erhalten und werden Änderungen an Postfachelementen erfasst. Gelöschte Elemente und alle Instanzen geänderter Elemente werden in einer Discoverysuche zurückgegeben. Klicken Sie auf Aktivieren, um das Beweissicherungsverfahren für das Postfach zu aktivieren. Wenn für das Postfach das Beweissicherungsverfahren aktiviert wurde, klicken Sie auf Deaktivieren, um das Beweissicherungsverfahren zu deaktivieren. Dem Beweissicherungsverfahren unterliegende Postfächer sind inaktive Postfächer und können nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie zum Löschen des Postfachs das Beweissicherungsverfahren. Wenn für das Postfach das Beweissicherungsverfahren aktiviert wurde, klicken Sie auf Details bearbeiten, um die folgenden Einstellungen für das Beweissicherungsverfahren anzuzeigen und zu ändern:

    • Aufbewahrungsdatum: Dieses schreibgeschützte Feld gibt das Datum und die Uhrzeit an, zu dem das Postfach in das Beweissicherungsverfahren versetzt wurde.

    • In den Halteraum gesetzt von: Dieses schreibgeschützte Feld gibt den Benutzer an, der das Postfach in das Beweissicherungsverfahren versetzt hat.

    • Hinweis: Verwenden Sie dieses Feld, um den Benutzer über die Aufbewahrung von Rechtsstreitigkeiten zu informieren, zu erläutern, warum sich das Postfach in der Beweissicherung befindet, oder um dem Benutzer zusätzliche Anleitungen bereitzustellen, z. B. um den Benutzer darüber zu informieren, dass sich die Beweissicherung nicht auf seine tägliche Verwendung von E-Mails auswirkt.

    • URL: Verwenden Sie dieses Feld, um eine URL zu einer Website anzugeben, die Informationen oder Anleitungen zum Beweissicherungsverfahren für das Postfach bereitstellt.

      Hinweis

      Der Text in diesen Feldern wird im Postfach des Benutzers nur angezeigt, wenn dieser Outlook 2010 oder höher verwendet. In Outlook im Web oder anderen E-Mail-Clients wird die URL nicht angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen des Texts aus den Feldern Hinweis und URL in Outlook auf die Registerkarte Datei, und navigieren Sie auf der Seite Info zu Kontoeinstellungen.

  • Archivierung: Wenn für den Benutzer kein Archivpostfach vorhanden ist, ist dieses Feature deaktiviert. Klicken Sie auf Aktivieren, um ein Archivpostfach zu aktivieren. Wenn der Benutzer über ein Archivpostfach verfügt, werden die Größe und die Verwendungsstatistik für das Archivpostfach angezeigt. Klicken Sie auf Details bearbeiten, um die folgenden Einstellungen für Archivpostfächer anzuzeigen und zu ändern:

    • Status: Dieses schreibgeschützte Feld gibt an, ob ein Archivpostfach vorhanden ist.

    • Datenbank: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen der Postfachdatenbank an, die das Archivpostfach hostet. Dieses Feld ist nicht in Exchange Online verfügbar.

    • Name: Geben Sie den Namen des Archivpostfachs in dieses Feld ein. Dieser Name wird in Outlook oder Outlook im Web unterhalb der Ordnerliste angezeigt.

    • Archivkontingent (GB): In diesem Feld wird die Gesamtgröße des Archivpostfachs angezeigt.

    • Problemwarnung bei (GB): In diesem Feld wird das maximale Speicherlimit für das Archivpostfach angezeigt, bevor eine Warnung für den Benutzer ausgegeben wird. Wenn die Größe des Archivpostfachs den angegebenen Wert erreicht oder übersteigt, sendet Exchange eine Warnmeldung an den Benutzer.

      Hinweis

      In Exchange Online können Sie das Archivkontingent und das Kontingent für "Warnmeldung senden" für das Archivpostfach nicht ändern.

  • Übermittlungsoptionen: Verwenden Sie , um E-Mail-Nachrichten, die an den Benutzer gesendet werden, an einen anderen Empfänger weiterzuleiten und die maximale Anzahl von Empfängern festzulegen, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um diese Einstellungen anzuzeigen und zu ändern.

    • Weiterleitungsadresse: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiterleitung aktivieren , und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um die Seite E-Mail-Benutzer und Postfach auswählen anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie einen Empfänger auswählen, an den Sie sämtliche E-Mail-Nachrichten weiterleiten möchten, die an dieses Postfach gesendet werden.
    • Nachricht an Weiterleitungsadresse und Postfach übermitteln: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nachrichten sowohl an die Weiterleitungsadresse als auch an das Postfach des Benutzers übermittelt werden.
    • Empfängerlimit: Diese Einstellung steuert die maximale Anzahl von Empfängern, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Anzahl Empfänger, um die Anzahl von Empfängern zu begrenzen, die in den Zeilen "An:", "Cc:" und "Bcc:" einer E-Mail zulässig sind, und geben Sie die maximale Anzahl von Empfängern an. In Exchange Online beträgt der Grenzwert 500 Empfänger.
  • Einschränkungen für die Nachrichtengröße: Diese Einstellungen steuern die Größe von Nachrichten, die der Benutzer senden und empfangen kann. Klicken Sie auf Details anzeigen , um die maximale Größe für gesendete und empfangene Nachrichten anzuzeigen.

    Hinweis

    Diese Einstellungen können in Exchange Online nicht geändert werden.

  • Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung: Diese Einstellungen steuern, wer E-Mail-Nachrichten an diesen Benutzer senden kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um diese Einschränkungen anzuzeigen und zu ändern.

    • Nachrichten akzeptieren von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden darf.
    • Alle Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dies schließt sowohl Absender innerhalb der Exchange-Organisation als auch externe Absender ein. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Diese Option schließt externe Benutzer nur ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aller Absender anfordern deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.
    • Nur Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer nur Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organisation akzeptieren kann. Klicken Sie auf Hinzufügen Symbol hinzufügen, um die Seite Empfänger auswählen anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das SymbolSuche suchen klicken.
    • Authentifizierung aller Absender anfordern: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Benutzer senden.
    • Nachrichten von ablehnen: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.
    • Keine Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.
    • Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organisation zurückweist. Klicken Sie auf Hinzufügen Symbol hinzufügen, um die Seite Empfänger auswählen anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das SymbolSuche suchen klicken.

Mitglied von

Im Abschnitt Mitglied von können Sie eine Liste der Verteiler- oder Sicherheitsgruppen anzeigen, denen dieser Benutzer angehört. Informationen zur Mitgliedschaft können auf dieser Seite nicht geändert werden. Beachten Sie, dass der Benutzer möglicherweise den Kriterien für mindestens eine dynamische Verteilergruppe in Ihrer Organisation entspricht. Dynamische Verteilergruppen werden auf dieser Seite jedoch nicht angezeigt, da ihre Mitgliedschaft zum Zeitpunkt ihrer Verwendung stets neu berechnet wird.

E-Mail-Info

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Info, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, mit der Benutzer auf potenzielle Probleme beim Senden einer Nachricht an diesen Empfänger hingewiesen werden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Stellvertretung für Postfächer

Verwenden Sie den Abschnitt Stellvertretung für Postfächer, um es anderen Benutzern (einer Stellvertretung) zu ermöglichen, sich im Namen eines Benutzers am Benutzerpostfach anzumelden oder Nachrichten zu senden. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:

  • Senden als: Diese Berechtigung ermöglicht es anderen Benutzern als dem Postfachbesitzer, das Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, werden alle Nachrichten, die eine Stellvertretung von diesem Postfach sendet, so angezeigt, als würden sie vom Postfachbesitzer gesendet. Diese Berechtigung ermöglicht es einer Stellvertretung jedoch nicht, sich am Benutzerpostfach anzumelden.

  • Im Auftrag von senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, dieses Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, zeigt die Zeile Von: in allen von der Stellvertretung gesendeten Nachrichten an, dass die Nachricht im Auftrag des Postfachbesitzers von der Stellvertretung gesendet wurde.

  • Vollzugriff: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten, sich beim Postfach des Benutzers anzumelden und den Inhalt des Postfachs anzuzeigen. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung jedoch keine Nachrichten von diesem Postfach aus senden. Wenn Sie einer Stellvertretung das Senden von E-Mails aus dem Benutzerpostfach erlauben möchten, müssen Sie der Stellvertretung die Berechtigung "Senden als" oder die Berechtigung "Senden im Auftrag von" zuweisen.

Um Stellvertretungen Berechtigungen zuzuweisen, klicken Sie auf Symbol hinzufügen. Klicken Sie unter der entsprechenden Berechtigung auf eine Seite, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation angezeigt wird, denen die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das SymbolSuche suchen klicken.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Benutzerpostfacheigenschaften

Verwenden Sie die Cmdlets Get-Mailbox und Set-Mailbox, um Eigenschaften für Benutzerpostfächer anzuzeigen und zu ändern. Ein Vorteil der Verwendung von Exchange Online PowerShell ist die Möglichkeit, die Eigenschaften für mehrere Postfächer zu ändern. Informationen dazu, welche Parameter den Postfacheigenschaften entsprechen, finden Sie in diesen Themen:

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Benutzerpostfacheigenschaften.

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Die E-Mail-Nachrichten von Pat Coleman an das Postfach von Sunil Koduri (sunilk@contoso.com) weitergeleitet werden.

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

In diesem Beispiel wird der Befehl Get-Mailbox verwendet, um alle Benutzerpostfächer in der Organisation zu finden, und dann wird mit dem Befehl Set-Mailbox der Empfängergrenzwert auf 500 zulässige Empfänger in den Zeilen "An:", "Cc:" und "Bcc:" einer E-Mail-Nachricht festgelegt.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

In diesem Beispiel wird der Befehl Get-Mailbox verwendet, um alle Postfächer in der Organisationseinheit Marketing zu suchen, und anschließend wird der Befehl Set-Mailbox verwendet, um diese Postfächer zu konfigurieren. Die benutzerdefinierten Grenzwerte für Warnungen, Senden und Empfangen verbieten sind auf 200 Mb (MB), 250 MB bzw. 280 MB festgelegt, und die Standardgrenzwerte der Postfachdatenbank werden ignoriert. Dieser Befehl kann verwendet werden, um eine bestimmte Gruppe von Postfächern so zu konfigurieren, dass sie größere oder kleinere Grenzwerte als andere Postfächer in der Organisation aufweisen.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-Mailbox alle Benutzer in der Kundendienstabteilung gesucht. Anschließend wird mit dem Cmdlet Set-Mailbox die maximale Nachrichtengröße für das Senden von Nachrichten auf 2 MB festgelegt.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

In diesem Beispiel wird QuickInfo-Übersetzung auf Französisch und Chinesisch eingestellt.

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern

Sie können mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole die Eigenschaften mehrerer Benutzerpostfächer ändern. Wenn Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole mindestens zwei Benutzerpostfächer aus der Postfachliste auswählen, werden die Eigenschaften im Detailbereich angezeigt, die per Massenbearbeitung geändert werden können. Wenn Sie eine dieser Eigenschaften ändern, wird die Änderungen auf alle ausgewählten Postfächer angewendet.

Es folgt eine Liste der Eigenschaften und Funktionen von Benutzerpostfächern, für die eine Massenbearbeitung möglich ist. Beachten Sie, dass nicht alle Eigenschaften in jedem Bereich geändert werden können.

  • Kontaktinformationen: Ändern von freigegebenen Eigenschaften wie Straße, PLZ und Ort.
  • Organisation: Ändern Sie freigegebene Eigenschaften wie Abteilungsname, Firmenname und den Vorgesetzten, an den die ausgewählten Benutzer berichte.
  • Benutzerdefinierte Attribute: Ändern oder Hinzufügen von Werten für benutzerdefinierte Attribute 1 bis 15.
  • Postfachkontingent: Ändern Sie die Postfachkontingentwerte und den Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente. Dieses Feld ist nicht in Exchange Online verfügbar.
  • Email Konnektivität: Aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook im Web, POP3, IMAP, MAPI und Exchange ActiveSync.
  • Archiv: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Archivpostfach.
  • Aufbewahrungsrichtlinie, Rollenzuweisungsrichtlinie und Freigaberichtlinie: Aktualisieren Sie die Einstellungen für jede dieser Postfachfeatures.
  • Verschieben von Postfächern in eine andere Datenbank: Verschieben Sie die ausgewählten Postfächer in eine andere Datenbank.
  • Delegieren von Berechtigungen: Weisen Sie Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zu, die es ihnen ermöglichen, Nachrichten aus anderen Postfächern zu öffnen oder zu senden. Sie können Benutzern und Gruppen die Berechtigungen "Vollständig", "Senden als" und "Senden im Auftrag von" zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger .

Hinweis

Die geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe sind 2 Minuten, aber dies kann länger dauern, wenn Sie mehrere Eigenschaften oder Funktionen ändern.

Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Wählen Sie in der Liste der Postfächer mindestens zwei Postfächer aus.

    Tipp

    Sie können mehrere benachbarte Postfächer auswählen, indem Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf das erste und anschließend auf das letzte zu bearbeitende Postfach klicken. Sie können auch mehrere nicht benachbarte Postfächer auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die gewünschten Postfächer klicken.

  3. Wählen Sie im Detailbereich unter Massenbearbeitung die Postfacheigenschaften oder -funktion aus, die Sie bearbeiten möchten.

  4. Nehmen Sie die Änderungen auf der Eigenschaftenseite vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.