Zeitplanung des Assistenten für verwaltete Ordner

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-02-13

In diesem Thema wird erläutert, wie Sie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell den Assistenten für verwaltete Ordner so terminieren können, dass er an den von Ihnen gewünschten Tagen und zu den von Ihnen gewünschten Zeiten ausgeführt wird.

Der Assistent für verwaltete Ordner ist ein Microsoft Exchange-Postfach-Assistent, der in Benutzerpostfächern verwaltete Ordner erstellt und auf diese Einstellungen für verwalteten Inhalt anwendet. Wird der Assistent für verwaltete Ordner ausgeführt, verarbeitet er alle Postfächer auf einem Server. Wenn der Assistent für verwaltete Ordner die Verarbeitung der Postfächer auf dem Server nicht innerhalb der von Ihnen eingeplanten Zeit abschließen kann, nimmt er die Verarbeitung bei der nächsten Ausführung automatisch an der Stelle der Unterbrechung wieder auf. Für jeden Server ist ein Assistent für verwaltete Ordner vorhanden.

Bevor Sie beginnen

Bei dem Ausführen des Assistenten für verwaltete Ordner handelt es sich um einen ressourcenintensiven Vorgang. Daher sollten Sie ihn nur zu Zeiten ausführen, in denen der Server die zusätzliche Auslastung verarbeiten kann. In der Regel ist dies außerhalb der Spitzenzeiten. Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass der Postfach-Assistent oft genug ausgeführt wird, sodass alle gesetzliche Bestimmungen hinsichtlich der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen erfüllt werden.

Wichtig

Bei der ersten Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner wird normalerweise eine große Anzahl von Elementen verarbeitet. Für den Postfachserver und das Netzwerk kann dies ein ressourcenintensiver Vorgang sein. Eine mögliche Folge kann auch sein, dass Outlook-Clients während der Synchronisierung mit dem Server viel Zeit und Netzwerkressourcen in Anspruch nehmen. Administratoren sollten bei der Zeitplanung also mit Bedacht vorgehen, um eine Überbelastung der Ressourcen zu vermeiden.

Damit Sie das nachstehende Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

  • Exchange-Serveradministrator-Rolle und lokale Gruppe Administratoren für den Zielserver

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Verfahren

So terminieren Sie den Assistenten für verwaltete Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.

  2. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Eintrag Serverkonfiguration, und klicken Sie dann auf Postfach.

  3. Klicken Sie im Ergebnisbereich mit der rechten Maustaste auf den Postfachserver, für den der Assistent für verwaltete Ordner terminiert werden soll, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.

  5. Aktivieren Sie im Feld Planen des Assistenten für verwaltete Ordner das Kontrollkästchen Benutzerdefinierten Zeitplan verwenden, und klicken Sie dann auf Anpassen.

  6. Wählen Sie in Zeitplan die Uhrzeiten und Tage aus, während der der Assistent für verwaltete Ordner ausgeführt werden soll.

  7. Klicken Sie auf OK.

So terminieren Sie den Assistenten für verwaltete Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

    Mit den Einstellungen in diesem Beispiel wird der Assistent für verwaltete Ordner so terminiert, dass die Ausführung am Sonntag um 14:00 Uhr (2:00 P.M.) startet und entweder so lange andauert, bis alle Postfächer verarbeitet sind, oder bis zum folgenden Sonntag um 13:00 Uhr (1:00 P.M.) andauert, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.

    Hinweis

    Die Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner wird beendet, sobald alle Postfächer verarbeitet sind. Sie muss also nicht unbedingt bis zum Ende des geplanten Zeitraums andauern.

Sie können auch das Cmdlet Set-MailboxServer verwenden, um die Überwachungsprotokollierung für die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (MRM, Messaging Records Management) zu aktivieren. Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxServer.

So starten Sie den Assistenten für verwaltete Ordner mithilfe des Cmdlets "Start-ManagedFolderAssistant"

Mithilfe des Cmdlets Start-ManagedFolderAssistant können Sie den Assistenten für verwaltete Ordner manuell starten. Bei jeder Ausführung des Cmdlets Start-ManagedFolderAssistant wird die Verarbeitung der Postfächer angehalten und dann erneut gestartet, die Verarbeitung der Postfächer auf dem Server wird dabei von Anfang an neu gestartet.

So starten Sie den Assistenten für verwaltete Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Start-ManagedFolderAssistant

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Start-ManagedFolderAssistant.

Hinweis

Dieser Befehl ist Bestandteil des Beispielskripts der Exchange-Verwaltungsshell in Verwenden von Skripts der Exchange-Verwaltungsshell für die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen über das Verwalten und Bereitstellen von Nachrichtendatensätzen finden Sie unter den folgenden Themen:

Weitere Informationen zum Verwenden der Befehle für die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen für Postfachserver in der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter den folgenden Befehlsreferenzthemen: