Erstellen eines verwalteten Ordners

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-10-16

In diesem Thema wird erläutert, wie verwaltete benutzerdefinierte Ordner und verwaltete Standardordner in Microsoft Exchange Server 2007 mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell erstellt werden können.

Bevor Sie beginnen

Damit Sie das nachstehende Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

  • Exchange-Organisationsadministratoren

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Bevor Sie das in diesem Thema beschriebene Verfahren ausführen, machen Sie sich außerdem Folgendes bewusst:

  • Sie müssen keine verwalteten Standardordner erstellen*.* Verwaltete Standardordner werden automatisch erstellt, wenn Exchange 2007 installiert wird. Sie können jedoch zusätzliche Instanzen verwalteter Standardordner erstellen, um diese in der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM) zu verwenden. Sie können z. B. verwaltete Inhaltseinstellungen anwenden, die alle Nachrichten in den verwalteten Standardordner Posteingang löschen, die älter als 90 Tage sind. Anschließend können Sie einen weiteren verwalteten Standardordner mit dem FolderType Inbox und dem Namen Posteingang erweiterte Aufbewahrung sowie verwaltete Inhaltseinstellungen erstellen, die Nachrichten in diesem Ordner erst nach einem Jahr löschen. Dann können Sie Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner erstellen, die einen der beiden Posteingangsordner den Benutzerpostfächern abhängig von ihren Nachrichtenaufbewahrungsanforderungen hinzufügen – entweder Posteingang oder Posteingang erweiterte Aufbewahrung.

    Hinweis

    Benutzern werden immer Standardordnernamen in ihren Postfächern angezeigt. Im oben beschriebenen Beispiel wird Benutzern der Ordner Posteingang unabhängig davon angezeigt, ob die angegebene Postfachrichtlinie ein Posteingang oder ein Posteingang erweiterte Aufbewahrung für den Postfachnamen ist. Der Grund besteht darin, dass der Parameter Name – der eindeutige Bezeichner, der vom Administrator zugewiesen und zum Bezeichnen eines verwalteten Ordners verwendet wird –, dem Benutzer nie angezeigt wird. Der Benutzer sieht den Parameter FolderName als die Bezeichnung, die für den verwalteten Ordner im Postfach des Benutzers angezeigt wird. Der Parameter FolderName verwalteter Ordner kann nicht geändert werden. Dem Benutzer wird daher immer der Standardname angezeigt.

  • Nur ein verwalteter Standardordner eines bestimmten Standardordnertyps (z. B. der Ordner Posteingang) kann dem Postfach eines Benutzers hinzugefügt werden. Der Grund besteht darin, dass jedem Postfach nur eine Postfachrichtlinie zugewiesen werden kann, und Sie können in jeder Postfachrichtlinie nur einen verwalteten Ordner eines bestimmten Standardordnertyps zuweisen.

  • Verwaltete benutzerdefinierte Ordner sind ein Premium-Feature von MRM. Jedes Postfach, das verwaltete benutzerdefinierte Ordner umfasst, benötigt eine Exchange Server Enterprise-Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL). Für verwaltete Standardordner ist lediglich eine Exchange Server Standard-CAL erforderlich. Weitere Informationen zu den Lizenzierungsanforderungen für MRM finden Sie unter "Clientzugriffslizenzen und MRM" in Grundlagen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.

  • In der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie auf der Registerkarte Verwaltete Standardordner eine Liste aller verwalteten Standardordner anzeigen. Sie können zu diesem Zweck auch den Befehl Get-ManagedFolder | Format-List Name in der Exchange-Verwaltungshell eingeben.

Verfahren

So erstellen Sie einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.

  2. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Eintrag Organisationskonfiguration, und klicken Sie dann auf Postfach.

  3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neuer verwalteter benutzerdefinierter Ordner. Der Assistent für neue verwaltete benutzerdefinierte Ordner wird angezeigt.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen verwalteten benutzerdefinierten Ordners ein. Dieser Name wird vom Administrator zum Identifizieren des Ordners verwendet. Es wird Benutzern nicht angezeigt.

  5. Geben Sie im Feld Für die Anzeige des Ordners in Office Outlook folgenden Namen verwenden einen Namen für den neuen verwalteten benutzerdefinierten Ordner ein. Dies ist der Name des Ordners, der dem Benutzer des Postfachs angezeigt wird.

  6. (Optional) Geben Sie in das Feld Speichergrenzwert (KB) für diesen Ordner und seine Unterordner die maximale Größe des Ordners (in KB) ein.

  7. (Optional) Geben Sie in das Feld Folgenden Kommentar anzeigen, wenn der Ordner in Outlook angezeigt wird den Kommentar ein, der beim Anzeigen des Ordners in Microsoft Office Outlook 2007 und Microsoft Outlook Web Access angezeigt werden soll.

  8. (Optional) Um Benutzer am Minimieren des Kommentars in Outlook 2007 zu hindern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Minimieren von Kommentaren in Outlook nicht gestatten.

  9. Klicken Sie auf Neu. Der neue verwaltete benutzerdefinierte Ordner wird erstellt.

  10. Klicken Sie auf Fertig stellen. Der neue verwaltete benutzerdefinierte Ordner wird im Arbeitsbereich der Exchange-Verwaltungskonsole auf der Registerkarte Verwaltete benutzerdefinierte Ordner angezeigt.

So erstellen Sie einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

  1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungsshell.

  2. Geben Sie folgenden Befehl ein:

    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

So erstellen Sie einen verwalteten Standardordner mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.

  2. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Eintrag Organisationskonfiguration, und klicken Sie dann auf Postfach.

  3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neuer verwalteter Standardordner. Der Assistent für neue verwaltete Standardordner wird angezeigt.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen verwalteten Standardordners ein. Dieser Name wird vom Administrator zum Identifizieren des Ordners verwendet. Es wird Benutzern nicht angezeigt.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Standardordnertyp den Typ von Standardordner aus, der erstellt werden soll (z. B. Posteingang).

  6. (Optional) Geben Sie in das Feld Folgenden Kommentar anzeigen, wenn der Ordner in Outlook angezeigt wird den Kommentar ein, der beim Anzeigen des Ordners in Outlook 2007 und Outlook Web Access angezeigt werden soll.

  7. (Optional) Um Benutzer am Minimieren des Kommentars in Outlook 2007 zu hindern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Minimieren von Kommentaren in Outlook nicht gestatten.

  8. Klicken Sie auf Neu. Der neue verwaltete Standardordner wird erstellt.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen. Der neue verwaltete Standardordner wird im Arbeitsbereich der Exchange-Verwaltungskonsole auf der Registerkarte Verwaltete Standardordner angezeigt.

So erstellen Sie einen verwalteten Standardordner mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

  1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungsshell.

  2. Geben Sie folgenden Befehl ein:

    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Verwalten und Bereitstellen von Nachrichtendatensätzen finden Sie unter den folgenden Themen:

Weitere Informationen zum Verwenden der Cmdlets ManagedFolder in der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter den folgenden Befehlsreferenzthemen: