Adresslisten in Exchange Server
Eine Adressliste ist eine Sammlung von E-Mail-aktivierten Empfängerobjekten aus Active Directory. Adresslisten basieren auf Empfängerfiltern und sind im Wesentlichen gegenüber Exchange 2010 unverändert. Sie können nach Empfängertyp (z. B. Postfächer und E-Mail-Kontakte), Empfängereigenschaften (z. B. Unternehmen, Bundesland oder Provinz) oder beides filtern. Adresslisten sind nicht statisch; sie werden dynamisch aktualisiert. Wenn Sie Empfänger in Ihrer Organisation erstellen oder ändern, werden diese automatisch den entsprechenden Adresslisten hinzugefügt. Dies sind die verschiedenen Arten von Adresslisten, die verfügbar sind:
Globale Adresslisten (GALs): Die integrierte GAL, die automatisch von Exchange erstellt wird, enthält jedes E-Mail-aktivierte Objekt in der Active Directory-Gesamtstruktur. Sie können zusätzliche GALs erstellen, um Benutzer nach Organisation oder Standort zu trennen, aber ein Benutzer kann nur eine GAL sehen und verwenden.
Adresslisten: Adresslisten sind Teilmengen von Empfängern, die in einer Liste gruppiert sind, wodurch sie von Benutzern leichter zu finden sind. Exchange verfügt über mehrere integrierte Adresslisten, und Sie können mehr basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation erstellen.
Offlineadressbücher (OABs): OABs enthalten Adresslisten und GALs. OABs werden von Outlook-Clients im Exchange-Cachemodus verwendet, um lokalen Zugriff auf Adresslisten und GALs für Empfängersuche zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Offlineadressbücher in Exchange Server.
Benutzer in Ihrer Organisation verwenden Adresslisten und die GAL, um Empfänger für E-Mail-Nachrichten zu finden. Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Adresslisten in Outlook 2016 aussehen:
Informationen zu Prozeduren im Zusammenhang mit Adresslisten finden Sie unter Verfahren für Adresslisten in Exchange Server.
Empfängerfilter für Adresslisten
Empfängerfilter identifizieren die Empfänger, die in Adresslisten und GALs enthalten sind. Es gibt zwei grundlegende Optionen: Musterempfängerfilter und benutzerdefinierte Empfängerfilter. Dies sind im Grunde dieselben Empfängerfilteroptionen, die von dynamischen Verteilergruppen und E-Mail-Adressrichtlinien verwendet werden. In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede zwischen den beiden Filtermethoden beschrieben.
| Empfängerfilterungsmethode | Benutzeroberfläche | Filterbare Empfängereigenschaften | Filteroperatoren |
|---|---|---|---|
| Musterempfängerfilter | Adresslisten: Exchange Admin Center (EAC) und die Exchange-Verwaltungsshell GALs: Nur Exchange-Verwaltungsshell |
Beschränkt auf:
|
Eigenschaftswerte erfordern eine genaue Entsprechung. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden nicht unterstützt. Der Wert „Sales" entspricht beispielsweise nicht „Sales and Marketing". Mehrere Werte derselben Eigenschaft verwenden immer den or -Operator. „Department equals Sales or Department equals Marketing". Mehrere Eigenschaften verwenden immer den and -Operator. Beispiel: „Department equals Sales and Company equals Contoso". |
| Benutzerdefinierte Empfängerfilter | Nur Exchange-Verwaltungsshell | Fast alle verfügbaren Empfängerattribute können verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Filterbare Eigenschaften für den Parameter -RecipientFilter. | Sie können die OPATH-Filtersyntax verwenden, um Windows PowerShell-Filteroperatoren anzugeben. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden unterstützt. |
Hinweise:
Benutzerdefinierte Filter und Musterfilter können nicht gleichzeitig verwendet werden.
Der Empfängerspeicherort in Active Directory (Organisationseinheit oder Container) ist sowohl in Musterfiltern als auch in benutzerdefinierten Empfängerfiltern verfügbar.
Wenn eine Adressliste benutzerdefinierte Empfängerfilter anstelle von vordefinierten Filtern verwendet, können Sie die Adressliste im EAC anzeigen, aber Sie können sie nicht mithilfe des EAC ändern oder entfernen.
Sie können Empfänger aus allen Adresslisten und GALs ausblenden. Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden von Empfängern aus Adresslisten.
Globale Adresslisten
Standardmäßig erstellt eine neue Installation von Exchange Server eine GAL mit dem Namen Globale Standardadressliste, die das primäre Repository aller Empfänger in der Exchange-Organisation ist. In der Regel verfügen die meisten Organisationen nur über eine GAL, da Benutzer nur eine GAL in Outlook und Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) sehen und verwenden können. Möglicherweise müssen Sie mehrere GALs erstellen, wenn Sie verhindern möchten, dass Gruppen von Empfängern sich gegenseitig sehen (z. B. wenn Ihre einzelne Exchange-Organisation zwei separate Unternehmen enthält). Wenn Sie weitere GALs erstellen möchten, sollten Sie die folgenden Probleme berücksichtigen:
Sie können die Exchange-Verwaltungsshell nur zum Erstellen, Ändern, Entfernen und Aktualisieren von GALs verwenden.
Die GAL, die Benutzern in Outlook und Outlook im Web angezeigt wird, heißt Globale Adressliste, obwohl die Standard-GAL den Namen Standard-globale Adressliste hat und alle neuen GALs, die Sie erstellen, einen eindeutigen Namen benötigen (Benutzer können nicht anhand des Namens erkennen, welche GAL sie verwenden).
Benutzer können nur eine GAL sehen, zu der sie gehören (der Empfängerfilter der GAL enthält sie). Wenn ein Benutzer zu mehreren GALs gehört, wird basierend auf den folgenden Bedingungen immer noch nur eine GAL angezeigt:
Der Benutzer benötigt Berechtigungen zum Anzeigen der GAL. Sie weisen GALs Mithilfe von Adressbuchrichtlinien (ABPs) Benutzerberechtigungen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien in Exchange Server.
Wenn ein Benutzer weiterhin berechtigt ist, mehrere GALs anzuzeigen, wird nur die größte GAL verwendet (die GAL, die die meisten Empfänger enthält).
Jede GAL benötigt ein entsprechendes Offlineadressbuch (OAB), das die GAL enthält. Informationen zum Erstellen von OABs finden Sie unter Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen von Offlineadressbüchern.
Standardadresslisten
Standardmäßig verfügt Exchange über fünf integrierte Adresslisten und eine GAL. Diese Adresslisten werden in der folgenden Tabelle beschrieben. Beachten Sie, dass systembezogene Postfächer wie Schiedspostfächer und Postfächer für öffentliche Ordner standardmäßig in Adresslisten ausgeblendet sind.
| Name | Typ | Beschreibung | Verwendeter Empfängerfilter |
|---|---|---|---|
| Alle Kontakte | Adressliste | Schließt alle E-Mail-Kontakte in der Organisation ein. Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten finden Sie unter Empfänger. | "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')" |
| Alle Verteilerlisten | Adressliste | Umfasst alle Verteilergruppen und E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen in der Organisation. Weitere Informationen zu E-Mail-aktivierten Gruppen finden Sie unter Empfänger. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'" |
| Alle Räume | Adressliste | Umfasst alle Raumpostfächer. Gerätepostfächer sind nicht enthalten. Weitere Informationen zu Raum- und Gerätepostfächern (Ressourcen) finden Sie unter Empfänger. | "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')" |
| Alle Benutzer | Adressliste | Umfasst alle Benutzerpostfächer, verknüpften Postfächer, Remotepostfächer (Microsoft 365 oder Office 365 Postfächer), freigegebene Postfächer, Raumpostfächer, Gerätepostfächer und E-Mail-Benutzer in der Organisation. Weitere Informationen zu diesen Empfängertypen finden Sie unter Empfänger. | "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))" |
| Globale Standardadressliste | Gal | Umfasst alle E-Mail-aktivierten Empfängerobjekte in der Organisation (Benutzer, Kontakte, Gruppen, dynamische Verteilergruppen und öffentliche Ordner). | "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))" |
| Öffentliche Ordner | Adressliste | Umfasst alle E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner in Ihrer Organisation. Zugriffsberechtigungen bestimmen, wer öffentliche Ordner anzeigen und verwenden kann. Weitere Informationen zu Öffentlichen Ordnern finden Sie unter Öffentliche Ordner. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'" |
Benutzerdefinierte Adresslisten
Eine Exchange-Organisation kann Tausende von Empfängern enthalten, sodass die integrierten Adresslisten ziemlich groß werden könnten. Um dies zu verhindern, können Sie benutzerdefinierte Adresslisten erstellen, um Benutzern zu helfen, das gesuchte Objekt zu finden.
Betrachten Sie beispielsweise ein Unternehmen mit zwei großen Abteilungen in einer Exchange-Organisation:
Fourth Coffee, der Kaffeebohnen importiert und verkauft.
Contoso, Ltd, die Versicherungspolicen unterschreibt.
Bei den meisten täglichen Aktivitäten kommunizieren Die Mitarbeiter von Fourth Coffee nicht mit Mitarbeitern bei Contoso, Ltd. Daher können Sie zwei neue benutzerdefinierte Adresslisten erstellen: eine für Fourth Coffee und eine für Contoso, Ltd. Wenn ein Mitarbeiter jedoch nicht sicher ist, wo der Empfänger vorhanden ist, kann er in der GAL suchen, die alle Empfänger aus beiden Abteilungen enthält.
Sie können auch Adresslisten unter anderen Adresslisten erstellen. Beispielsweise können Sie eine Adressliste erstellen, die alle Empfänger in Manchester enthält, und Sie können unter Manchester eine weitere Adressliste mit dem Namen Sales erstellen, die nur Vertriebsmitarbeiter im Büro in Manchester enthält. Sie können Adresslisten auch zurück in den Stamm oder unter andere Adresslisten verschieben, nachdem Sie sie erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Verschieben von Adresslisten.
Bewährte Methoden zum Erstellen zusätzlicher Adresslisten
Adresslisten können nützliche Tools für Benutzer darstellen, doch sie können auch frustrieren, wenn sie schlecht geplant sind. Beachten Sie die folgenden bewährten Methoden, damit sichergestellt ist, dass die Adresslisten den praktischen Anforderungen Ihrer Benutzer genügen:
Adresslisten sollen es Benutzern erleichtern, Empfänger zu finden.
Vermeiden Sie es, so viele Adresslisten zu erstellen, dass Benutzer nicht wissen können, welche Liste verwendet werden soll.
Verwenden Sie eine Namenskonvention und eine Standorthierarchie für Ihre Adresslisten, damit Benutzer sofort erkennen können, wofür die Liste vorgesehen ist (welche Empfänger in der Liste enthalten sind). Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Adresslisten zu benennen, erstellen Sie weniger Listen und weisen die Benutzer darauf hin, dass sie in der globalen Adressliste jede Person in der Organisation finden können.
Ausführliche Anweisungen zum Erstellen von Adresslisten in Exchange Server finden Sie unter Erstellen von Adresslisten.
Aktualisieren von Adresslisten
Nachdem Sie eine Adressliste erstellt oder geändert haben, müssen Sie die Mitgliedschaft aktualisieren.
Wenn die Adressliste eine große Anzahl von Empfängern enthält (unsere Empfehlung ist mehr als 3000), sollten Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um die Adressliste (nicht das EAC) zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Adresslisten.
Zum Aktualisieren einer GAL müssen Sie immer die Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Aktualisieren globaler Adresslisten.