E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange 2016

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Gilt für:Exchange Server 2016

Informationen zu Richtlinien für E-Mail-Adressen in Exchange 2016.

E-Mail-Adressrichtlinien definieren die Regeln, die E-Mail-Adressen für Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation erstellen. E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange Server 2016 wurden im Wesentlichen seit Exchange Server 2010 nicht verändert.

Die SMTP-Domänen, die zur Verwendung in E-Mail-Adressrichtlinien verfügbar sind, werden von akzeptierten Domänen definiert, die in der Exchange-Organisation konfiguriert sind (insbesondere autorisierende Domänen und interne Relaydomänen). Weitere Informationen zu akzeptierten Domänen finden Sie unter Akzeptierte Domänen in Exchange 2016.

Die grundlegenden Komponenten einer E-Mail-Adressrichtlinie sind:

  • E-Mail-Adressvorlagen Diese definieren das E-Mail-Adressformat für die Empfänger (z. B. <firstname>@contoso.com oder <lastname>.<firstname>@contoso.com).

  • Empfängerfilter Gibt die Empfänger an, deren E-Mail-Adressen von der Richtlinie konfiguriert werden.

  • Priorität Gibt die Reihenfolge an, die auf E-Mail-Adressrichtlinien angewendet wird (wichtig, wenn ein Empfänger von mehr als einer Richtlinie identifiziert wird).

Informationen zum Konfigurieren von E-Mail-Adressrichtlinien finden Sie unter Verfahren für E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange 2016.

Eine E-Mail-Adressvorlage enthält den Adresstyp und das Adressformat. Eine E-Mail-Adressrichtlinie kann mehrere E-Mail-Adressvorlagen enthalten. Eine Vorlage muss die primäre SMTP-(Antwort)-E-Mail-Adresse definieren, und es kann nur eine primäre SMTP-E-Mail-Adresse in der Richtlinie definiert sein (die Reply-To:-E-Mail-Adresse für Empfänger). Andere E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie definieren die zusätzlichen oder Proxy-Adressen für die Empfänger.

SMTP-E-Mail-Adressen werden zwar in erster Linie in E-Mail-Adressrichtlinien verwendet, es sind aber andere E-Mail-Adresstypen verfügbar. Die gültigen Werte für Adresstypen sind:

  • SMTP

  • GWISE   Novell GroupWise. Standardmäßig wird nach der fehlenden %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\gwise\amd64\gwxpxgen.dll-Datei gesucht, um das E-Mail-Adressformat zu überprüfen.

  • NOTES   Lotus Notes. Standardmäßig wird die enthaltene %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\ntspxgen.dll-Datei verwendet, um das E-Mail-Adressformat zu überprüfen.

  • X400   Lotus Notes. Standardmäßig wird die enthaltene %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\x400prox.dll-Datei verwendet, um das E-Mail-Adressformat zu überprüfen.

Hinweise:

  • In der Exchange-Verwaltungsshell gibt der Wert SMTP die primäre E-Mail-Adresse an, und der Wert smtp gibt Proxyadressen an.

    In der Exchange-Verwaltungskonsole steuert nur das Kontrollkästchen Dieses Format für die Adresse der Antwort-E-Mail verwenden, ob die E-Mail-Adresse die primäre Adresse oder eine Proxyadresse ist. Es spielt keine Rolle, ob SieSMTP oder smtp in das Feld Benutzerdefinierten Adresstyp eingeben eingeben. In der Liste von E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie wird in der Exchange-Verwaltungskonsole jedoch der Wert SMTP (fett und Großbuchstaben) für die primäre Adresse und „smtp“ (nicht fett und Kleinbuchstaben) für Proxyadressen angezeigt.

  • Die Typen von E-Mail-Adressen, die in einer E-Mail-Adressrichtlinie konfiguriert werden können, sind im Vergleich zu den Adressen, die für einzelne Empfänger konfiguriert werden können, beschränkt.

  • Alle Nicht-SMTP-E-Mail-Adressen werden als benutzerdefinierte Adressen angesehen. Exchange bietet für die E-Mail-Adresstypen X.400, Novell GroupWise oder Lotus Notes keine eigenen Dialogfelder oder Eigenschaften an. Für Nicht-SMTP-E-Mail-Adressen sind die entsprechenden DLL-Dateien erforderlich.

Eine SMTP-E-Mail-Adresse verwendet die Syntax chris@contoso.com, wobei der Wert chris der lokale Teil der E-Mail-Adresse und der Wert contoso.com die SMTP-Domäne (auch bezeichnet der Adressraum oder Namensbereich) ist. Die verfügbaren SMTP-Domänenwerte werden von den akzeptierten Domänen bestimmt, die für Ihre Organisation konfiguriert werden.

Sie können E-Mail-Adressrichtlinien verwenden, um mehrere SMTP-E-Mail-Adressen Empfänger zuzuweisen, indem Sie verschiedene vordefinierte Kombinationen des lokalen Teils sowie Domänenwerte verwenden. In einer Richtlinie kann aber nur eine SMTP-E-Mail-Adresse als primäre Adresse konfiguriert werden.

Für alle Formate von SMTP-E-Mail-Adressen in der Exchange-Verwaltungsshell oder für benutzerdefinierte Formate von SMTP-E-Mail-Adressen in der Exchange-Verwaltungskonsole müssen Sie Variablen zum Definieren des lokalen Teils der E-Mail-Adresse verwenden. Diese Variablen werden in der folgenden Tabelle beschrieben:

 

Variable Wert

%d

Anzeigename

%g

Vorname

%i

Mittelinitial

%m

Exchange-Alias

%s

Nachname

%xg

Die ersten x Buchstaben des Vornamens. %2g verwendet beispielsweise die beiden ersten Buchstaben des Vornamens.

%xs

Die ersten x Buchstaben des Nachnamens. %2s verwendet beispielsweise die beiden ersten Buchstaben des Nachnamens.

Neben den Variablen können Sie auch US-ASCII-Zeichen verwenden, die in Exchange-E-Mail-Adressen zulässig sind (z. B. Punkte (.) oder Unterstriche (_). Beachten Sie aber, dass jeder Punkt von anderen gültigen Zeichen (z. B. %g.%s) eingeschlossen sein muss.

In der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie eine Auswahl aus einer kurzen Liste von Muster-SMTP-E-Mail-Adressformaten treffen. Diese Adressformate werden in der folgenden Tabelle beschrieben, in der der Beispielbenutzer „John Smith“ heißt und die Domäne „contoso.com“ lautet.

 

Beispiel Exchange-Verwaltungsshell-Entsprechung

<alias>@contoso.com

%m@contoso.com

john.smith@contoso.com

%g.%s@contoso.com

jsmith@contoso.com

%1g%s@contoso.com

johns@contoso.com

%g%1s@contoso.com

smith.john@contoso.com

%s.%g@contoso.com

sjohn@contoso.com

%1s%g@contoso.com

smithj@contoso.com

%s%1g@contoso.com

Empfängerfilter identifizieren die Empfänger, auf die die E-Mail-Adressrichtlinie angewendet wird. Es gibt zwei grundlegende Optionen: Musterempfängerfilter und benutzerdefinierte Empfängerfilter. Dies sind im Wesentlichen dieselben Empfängerfilteroptionen, die von dynamischen Verteilergruppen und Adressbüchern verwendet werden. In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede zwischen den beiden Filtermethoden beschrieben.

 

Empfängerfilterungsmethode Benutzeroberfläche Filterbare Empfängereigenschaften Filteroperatoren

Musterempfängerfilter

Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) und die Exchange-Verwaltungsshell

Beschränkt auf:

  • Empfängertyp (alle Empfängertypen oder eine beliebige Kombination von Benutzerpostfächern, Ressourcenpostfächern, E-Mail-Kontakten, E-Mail-Benutzern und Gruppen)

  • Unternehmen

  • Benutzerdefiniertes Attribut 1 bis 15

  • Abteilung

  • Bundesland oder Kanton

  • Eigenschaftswerte erfordern eine genaue Entsprechung. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden nicht unterstützt. Der Wert „Sales“ entspricht beispielsweise nicht „Sales and Marketing“.

  • Mehrere Werte derselben Eigenschaft verwenden immer den or-Operator. „Department equals Sales or Department equals Marketing“.

  • Mehrere Eigenschaften verwenden immer den and-Operator. Beispiel: „Department equals Sales and Company equals Contoso“.

Benutzerdefinierte Empfängerfilter

Nur Exchange-Verwaltungsshell

Fast alle verfügbaren Empfängerattribute können verwendet werden.

Sie können die OPATH-Filtersyntax verwenden, um Windows PowerShell-Filteroperatoren anzugeben. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden unterstützt.

Hinweise:

  • Benutzerdefinierte Filter und Musterfilter können nicht gleichzeitig verwendet werden.

  • Der Empfängerspeicherort in Active Directory (Organisationseinheit oder Container) ist sowohl in Musterfiltern als auch in benutzerdefinierten Empfängerfiltern verfügbar.

  • Wenn Sie eine E-Mail-Adressrichtlinie in der Exchange-Verwaltungsshell erstellt haben, die benutzerdefinierte Empfängerfilter verwendet, können Sie den Empfängerfilter in der Exchange-Verwaltungskonsole nicht bearbeiten.

    Auf Registerkarte in den E-Mail-Adressrichtlinien in EAC anwenden, wenn benutzerdefinierte Empfängerfilter verwendet werden.
  • Sie können verhindern, dass einzelne Empfänger von E-Mail-Adressrichtlinien beeinträchtigt werden. Beispiel:

    • Deaktivieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole in den Eigenschaften des Empfängers auf der Registerkarte E-Mail-Adresse das folgende Kontrollkästchen: E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren.

    • Legen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den Parameter EmailAddressPolicyEnabled auf den Wert $false im Cmdlet für die Empfängerverwaltung (z. B. Set-Mailbox oder Set-DistributionGroup) fest.

Wenn ein Empfänger von mehreren E-Mail-Adressenrichtlinien identifiziert wird, werden die E-Mail-Adressen des Empfängers nur von der ersten ausgewerteten E-Mail-Adressrichtlinie konfiguriert. Sie können die Reihenfolge konfigurieren, in der die Richtlinien ausgewertet werden, indem Sie die Priorität der Richtlinie verwenden. Eine niedrigere Prioritätsnummer gibt eine höhere Priorität an, Richtlinien mit höherer Priorität werden zuerst ausgewertet, und die standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie wird immer als Letztes ausgewertet. Eine höhere Priorität (niedrigere Zahl) wird Richtlinien zugewiesen, die die speziellsten oder restriktivsten Empfängerfilter verwenden.

Nachfolgend finden Sie einige weitere Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Ein Empfänger kann nur von einer E-Mail-Adressrichtlinie betroffen sein. Nachdem der Empfänger den Filtereigenschaften der Richtlinie zugeordnet wurde, werden alle anderen Richtlinien ignoriert.

  • Alle E-Mail-Adressrichtlinien, einschließlich Richtlinien, die nie angewendet wurden, werden basierend auf Priorität ausgewertet. Wenn Sie beispielsweise eine Richtlinie mit Priorität 1 und eine Richtlinie mit Priorität 2 haben, die beide einen Empfänger identifizieren, wird durch die Übereinstimmung in der ersten Richtlinie verhindert, dass die zweite Richtlinie die E-Mail-Adressen des Empfängers aktualisiert, auch wenn die erste Richtlinie nie auf den Empfänger angewendet wurde.

Exchange-Setup erstellt eine standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie, die E-Mail-Adressen auf alle Empfänger in Ihrer Organisation anwendet. In der folgenden Liste werden die Eigenschaften der standardmäßigen E-Mail-Adressrichtlinie beschrieben:

  • Name Standardrichtlinie

  • Priorität Niedrigste (alle anderen e-Mail-Adressenrichtlinien werden vor der Standardrichtlinie ausgewertet).

  • E-Mail-Adressformat

    • Typ   SMTP (primäre E-Mail-Adresse)

    • Domäne   <alias>@<ADForestRootFQDN>. Dieser Domänenwert wird verwendet, da es sich um die erste akzeptierte Domäne in der Exchange-Organisation handelt.

  • Anwenden auf   Alle Empfängertypen.

Die standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie kann nicht gelöscht werden, und es kann keine andere Richtlinie als Standard festgelegt werden. Sie können einige Eigenschaften der Standardrichtlinie ändern, aber die Änderungsoptionen sind beschränkt:

  • Sie können Empfänger nicht nach Typ oder Eigenschaften filtern (gilt für alle Empfängertypen).

  • Der Name oder die Priorität können nicht geändert werden.

  • Sie können die E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie vollständig anpassen (Vorlagen ändern, hinzufügen oder entfernen). Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von E-Mail-Adressrichtlinien.

Nach dem Erstellen oder Ändern einer E-Mail-Adressrichtlinie in der Exchange-Verwaltungskonsole oder in der Exchange-Verwaltungsshell muss die Richtlinie auf die betroffenen Empfänger angewendet werden.

Wenn die Updates eine große Anzahl von Empfängern betreffen (unsere Empfehlung ist mehr als 3000), sollten Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um die Updates auf die betroffenen Empfänger anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von E-Mail-Adressrichtlinien auf Empfänger.

 
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