What Administrators Will Want to Know about Exchange 2007 Features for Information Workers

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-03-26

Von Kweku Ako-Adjei

Nicht nur Administratoren profitieren von der Bereitstellung von Microsoft Exchange Server 2007. Dank einiger neuer und verbesserter Features wird auch die Arbeitsumgebung für Information-Worker verbessert, angefangen bei Verbesserungen vertrauter Features wie der Kalenderfunktion, der Ressourcenverwaltung, der Abwesenheitsfunktion, von Microsoft Outlook Web Access und Microsoft Outlook Anywhere (früher als RPC-über-HTTP bezeichnet), bis hin zu der neuen Funktionalität für die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM). So fällt es Information-Workern leicht, produktiver zu arbeiten. In diesem Artikel sind die einzelnen Features kurz beschrieben. Außerdem stehen Links zu Themen mit ausführlicheren Informationen zur Verfügung.

Kalender

Verbesserungen der Kalenderfunktion in Exchange 2007 unterstützen das Behandeln von Zuverlässigkeitsproblemen, optimieren den Terminplanungsvorgang und fördern eine umfassendere gemeinsame Verwendung von Kalenderinformationen. Insgesamt bewirken diese Verbesserungen, dass die Exchange- und Outlook-Kalenderfunktionen ein zuverlässigeres, leistungsfähigeres und effizienteres Tool für das Zeitmanagement darstellen. Weitere Informationen zu diesen Verbesserungen finden Sie unter den folgenden Themen:

• Informationen zum Verfügbarkeitsdienst

• Verwalten des Verfügbarkeitsdiensts

• Verwalten von Besprechungselementen

Ressourcenverwaltung

Verbesserungen der Ressourcenverwaltung tragen zur Bereitstellung einer zuverlässigen Ressourcenverwaltungslösung für Information-Worker und einer Steigerung der Unternehmensproduktivität bei. Weitere Informationen zur Ressourcenverwaltung finden Sie unter Verwalten der Ressourcenplanung.

Abwesenheitsfunktion

Durch Verbesserungen der Abwesenheitsfunktion können Information-Worker auf wichtige Mitteilungen reagieren, wenn sie nicht im Büro sind. In Exchange 2007 können Information-Worker nun separate Abwesenheitsnachrichten an interne und externe Absender senden. Information-Worker können nun außerdem angeben, ob externe Abwesenheitsnachrichten an alle externen Absender oder nur an Kontakte gesendet werden. Information-Worker können mit der Abwesenheitsfunktion auch die Anfangs- und Endzeiten der Abwesenheit planen.

Weitere Informationen zur Abwesenheitsfunktion finden Sie unter folgenden Themen:

• Verwalten der Abwesenheitsfunktion

• Aktivieren externer Abwesenheitsnachrichten auf Benutzerebene

• Konfigurieren von Abwesenheitseinstellungen für eine Remotedomäne

Outlook Web Access

In Outlook Web Access stehen neue Features zur Verfügung, die für ein neues Erscheinungsbild sorgen, neue Funktionen hinzufügen und erhöhte Benutzerfreundlichkeit bieten. Outlook Web Access gibt es nun in zwei Versionen: Outlook Web Access Light und Outlook Web Access Premium. Outlook Web Access Light unterstützt Eingabehilfen für blinde oder sehbehinderte Benutzer. Die Anwendung stellt im Vergleich zu Outlook Web Access Premium eine vereinfachte Benutzeroberfläche und eine verringerte Sammlung von Funktionen zur Verfügung. Outlook Web Access Premium erfordert Microsoft Internet Explorer 7 in Windows Vista, Internet Explorer 7 for Windows XP oder Internet Explorer 6 und stellt Features bereit, die zurzeit in der Light-Version nicht verfügbar sind, z. B. Unified Messaging und die Möglichkeit, eine Rechtschreibprüfung durchzuführen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Features in Outlook Web Access Premium und Light finden Sie in der Hilfe zu Outlook Web Access. Weitere Informationen zur Verwaltung von Outlook Web Access finden Sie unter folgenden Themen:

• Outlook Web Access – Übersicht

• Verwalten von Outlook Web Access

Outlook Anywhere

Das Feature Outlook Anywhere für Exchange 2007 ermöglicht Ihren Microsoft Office Outlook 2007- und Outlook 2003-Clients, mithilfe der Windows-Netzwerkkomponente RPC-über-HTTP über das Internet eine Verbindung zu den entsprechenden Exchange-Servern herzustellen. Weitere Informationen zu Outlook Anywhere finden Sie unter den folgenden Themen:

• Outlook Anywhere - Übersicht

• Bereitstellen von Outlook Anywhere

• Verwalten von Outlook Anywhere

Verwaltung von Nachrichtendatensätzen

Viele Organisationen sind durch gesetzliche Bestimmungen, Vorschriften oder Anforderungen des Geschäftsprozesses verpflichtet, E-Mail-Nachrichten, die zwischen ihrem Unternehmen und dem Internet sowie zwischen Mitarbeitern innerhalb der Organisation übertragen werden, zu verarbeiten, zu filtern, zu ändern und zu archivieren. Administratoren können mithilfe des neuen MRM-Features (Messaging Records Management, Verwaltung von Nachrichtendatensätzen) von Exchange 2007 Benutzern und der Organisation dabei helfen, die Nachrichten aufzubewahren, die aus geschäftlichen oder gesetzlichen Erwägungen benötigt werden, und die Nachrichten zu entfernen, die nicht mehr benötigt werden. Weitere Informationen zu MRM finden Sie unter den folgenden Themen:

• Bereitstellen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen

• Verwalten der Nachrichtendatensatzverwaltung

• Überwachen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen

Kweku Ako-Adjei - Technischer Autor, Microsoft Exchange Server