Konfigurieren von Nachrichtenübermittlungseinschränkungen für ein Postfach in Exchange Online
Sie können das Exchange Admin Center (EAC) oder Exchange Online PowerShell verwenden, um Einschränkungen zu festlegen, ob Nachrichten an einzelne Empfänger übermittelt werden. Nachrichtenzustellungseinschränkungen sind nützlich, um zu steuern, wer Nachrichten an die Benutzer in Ihrer Organisation senden darf. Beispielsweise können Sie ein Postfach so konfigurieren, dass es Nachrichten von bestimmten Benutzern annimmt oder ablehnt oder dass es nur Nachrichten annimmt, die von Benutzern in Ihrer Exchange-Organisation gesendet wurden.
Wichtig
Einschränkungen bei der Nachrichtenübermittlung wirken sich nicht auf Postfachberechtigungen aus. Ein Benutzer mit Vollzugriffsberechtigungen für ein Postfach kann weiterhin den Inhalt dieses Postfachs aktualisieren, z. B. durch Kopieren von Nachrichten in das Postfach, auch wenn dieser Benutzer eingeschränkt wurde.
Die in diesem Artikel behandelten Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung gelten für alle Empfängertypen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Empfängertypen finden Sie unter Empfänger in Exchange Online.
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online im Eintrag "Empfänger".
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Artikel finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.
Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.
Wählen Sie in der Liste der Benutzerpostfächer das Postfach aus, für das Sie Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung konfigurieren möchten. Für das ausgewählte Benutzerpostfach wird ein Anzeigebereich angezeigt.
Wählen Sie unter Postfacheinstellungen>Einschränkung der Nachrichtenübermittlung den Link Nachrichtenübermittlungseinschränkung verwalten aus.
Im Anzeigebereich Nachrichtenübermittlungseinschränkungen werden die folgenden Optionen angezeigt:
Nachrichten akzeptieren von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden darf.
Alle Absender: Diese Option gibt an, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dies ist die Standardoption.
Ausgewählte Absender: Dies gibt an, dass der Benutzer nur Nachrichten von einer bestimmten Liste von Absendern empfangen kann. Wählen Sie
Fügen Sie absender hinzu, um die Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation anzuzeigen. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben. Wählen Sie die gewünschten Empfänger und dann Bestätigen aus.Authentifizierung von Absendern erforderlich: Diese Option verhindert, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Benutzer senden. Dadurch wird effektiv verhindert, dass das Postfach Nachrichten von externen Benutzern empfängt.
Nachrichten von blockieren: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass bestimmte Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.
Keine: Diese Option gibt an, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Dies ist die Standardoption.
Ausgewählte Absender: Verwenden Sie diese Option, um eine Liste von Absendern anzugeben, die daran gehindert werden, Nachrichten an dieses Postfach zu senden. Wählen Sie
Fügen Sie absender hinzu, um die Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation anzuzeigen. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben. Wählen Sie die gewünschten Empfänger und dann Bestätigen aus.
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf Schließen, um den Anzeigebereich Nachrichtenflusseinstellungen verwalten zu beenden.
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Konfigurieren von Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung
In den folgenden Beispielen wird gezeigt, wie Exchange Online PowerShell verwendet wird, um Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung für ein Postfach zu konfigurieren. Verwenden Sie für andere Empfängertypen das entsprechende Cmdlet des Typs Set- mit denselben Parametern.
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass nur Nachrichten der Benutzer Lori Penor, Jens Phillips und von Mitgliedern der Verteilergruppe "Legal Team 1" akzeptiert werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom "Lori Penor","Jeff Phillips" -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Legal Team 1"
In diesem Beispiel wird der Benutzer David Pelton der Liste der Benutzer hinzugefügt, deren Nachrichten vom Postfach von Robin Wood akzeptiert werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="David Pelton"}
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass nur authentifizierte Absender zugelassen werden. Dies bedeutet, dass das Postfach nur Nachrichten akzeptiert, die von anderen Benutzern in Ihrer Exchange-Organisation gesendet wurden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass Nachrichten der Benutzer Joe Healy, Terry Adams und von Mitgliedern der Verteilergruppe "Legal Team 2" zurückgewiesen werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFrom "Joe Healy","Terry Adams" -RejectMessagesFromDLMembers "Legal Team 2"
In diesem Beispiel wird das Postfach von Robin Wood so konfiguriert, dass auch Nachrichten von Mitgliedern der Gruppe "Legal Team 3" zurückgewiesen werden.
Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFromDLMembers @{add="Legal Team 3"}
Ausführliche Syntax- und Parameterinformationen zum Konfigurieren von Übermittlungseinschränkungen für verschiedene Empfängertypen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie den folgenden Befehl aus, der alle für das Postfach von Robin Wood konfigurierten Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung anzeigt, um zu überprüfen, ob Sie nachrichtenübermittlungseinschränkungen für ein Benutzerpostfach mithilfe von PowerShell konfiguriert haben:
Get-Mailbox -Identity "Robin Wood" | Format-List AcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled