Konfigurieren von Datei- und Datenzugriff für Outlook Web Access

 

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-09-06

Es gibt drei Methoden für den Zugriff auf Dateien und Daten von Outlook Web Access aus. Zu diesen Datenzugriffsmethoden gehören WebReady Document Viewing, direkter Dateizugriff und Zugriff auf Windows SharePoint Services-Dokumentbibliotheken und Windows-Dateifreigaben. Sie können dieses Features nach Bedarf zulassen oder blocken, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

WebReady Document Viewing

Microsoft Exchange Server 2007 beinhaltet ein neues Feature namens "WebReady Document Viewing". Mit WebReady Document Viewing können Benutzer gängige Dateitypen im Outlook Web Access-Webbrowser anzeigen, ohne dass die diesen Dateitypen zugeordneten Anwendungen auf dem verwendeten Computer installiert sein müssen. Benutzer können die folgenden Arten von Dateien mithilfe von WebReady Document Viewing anzeigen:

  • .doc

  • .pdf

  • .ppt

  • .xls

Zusätzlich werden folgende MIME-Typen unterstützt:

  • application/pdf

  • application/vnd.ms-excel

  • application/vnd.ms-powerpoint

  • application/word

  • application/x-mspowerpoint

  • application/x-msexcel

Weitere Informationen zum Verwalten von WebReady Document Viewing für Benutzer finden Sie unter Verwalten von WebReady Document Viewing.

Direkter Dateizugriff

Sie können den direkten Dateizugriff über Outlook Web Access steuern, indem Sie die Dateitypen, auf die Benutzer zugreifen können, sowie die Art und Weise angeben, wie auf diese Dateien zugegriffen werden kann. Dies geschieht mithilfe der Optionen Zulassen, Blockieren und Speichern erzwingen für den direkten Dateizugriff in der Exchange-Verwaltungskonsole oder mithilfe der Dateizugriffsparameter, die im Cmdlet Set-OWAVirtualDirectory verfügbar sind. Sie können nicht nur die Optionen Zulassen, Blockieren oder Speichern erzwingen für verschiedene Dateitypen angeben, sondern auch die Dateizugriffsoptionen abhängig davon konfigurieren, ob der Benutzer auf Dies ist ein öffentlicher Computer oder Dies ist ein privater Computer klickt, wenn er sich bei Outlook Web Access anmeldet. Weitere Informationen zum Verwalten des Datenzugriffs finden Sie unter Verwalten des Zugriffs von öffentlichen und privaten Computern auf Dateien und Set-OwaVirtualDirectory.

Datenzugriff mit Outlook Web Access

Der Zugriff auf Daten, die in Microsoft Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben gespeichert sind, ist ein neues Feature in Outlook Web Access für Exchange 2007. Windows-Dateifreigaben werden auch als UNC-Dateifreigaben (Universal Naming Convention) bezeichnet. Durch die Integration von Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben in Outlook Web Access erhalten Benutzer schreibgeschützten Zugriff auf Dokumente in zentralisierten oder persönlichen Windows SharePoint Services-Dokumentbibliotheken oder Windows-Dateifreigaben. Benutzer können in Windows SharePoint Services-Dokumentbibliotheken oder Windows-Dateifreigaben gespeicherte Dateien nicht ändern, wenn sie sie mithilfe von Outlook Web Access abrufen.

Bei Windows SharePoint Services handelt es sich um das Modul, mit dem Administratoren Websites für die gemeinsame Nutzung von Informationen und Bearbeitung von Dokumenten erstellen können. Windows SharePoint Services-Dokumentbibliotheken bieten Dateispeicherfunktionen zum Speichern von Dateien und für die Freigabe von Informationen. Diese Funktion fördert die Zusammenarbeit von Benutzern bei der Bearbeitung von Dokumenten.

Wichtig

Das Feature für die Integration von Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben ist nur in Exchange 2007 Outlook Web Access Premium verfügbar und wenn entweder die Standardauthentifizierung oder die formularbasierte Authentifizierung verwendet wird.

Die folgenden Verwaltungsaufgaben, die sich auf Windows SharePoint Services und die Windows-Dateifreigabenintegration beziehen, können Sie sowohl mit der Exchange-Verwaltungskonsole als auch mit der Exchange-Verwaltungsshell ausführen:

  • Zulassen oder Blockieren des Zugriffs auf Windows SharePoint Services- und Windows-Dateifreigabedokumente auf bestimmten Servern.

  • Zulassen oder Blockieren des Zugriffs auf Windows SharePoint Services- und Windows-Dateifreigabedokumente auf öffentlichen und privaten Computern.

  • Erstellen einer Liste der als intern zu behandelnden Hostnamen. Von Outlook Web Access aus kann nur auf Dokumente auf internen Hosts zugegriffen werden.

  • Aktivieren oder Deaktivieren des Dokumentzugriffs auf Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben mithilfe der Segmentierung. Dies kann für einzelne virtuelle Verzeichnisse von Outlook Web Access mit dem Cmdlet Set-OwaVirtualDirectory oder auf Benutzerbasis mithilfe des Cmdlets Set-CASMailbox durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Cmdlets Set-OwaVirtualDirectory oder Set-CASMailbox.

    Hinweis

    Segmentierungsänderungen werden standardmäßig dann wirksam, wenn bei Outlook Web Access angemeldete Benutzer 60 Minuten lang inaktiv waren oder wenn sich ein Benutzer bei Outlook Web Access anmeldet. Damit die Änderungen sofort wirksam werden, müssen Sie IIS (Internetinformationsdienste) mit dem Befehl iisreset/noforce auf dem Clientzugriffsserver erneut starten.

Die Integration von Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben wird für Anmeldungen auf öffentlichen und privaten Computern separat konfiguriert.

Standardeinstellungen

Die folgende Tabelle beschreibt die Standardeinstellungen für die Features Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigabenintegration in Outlook Web Access.

Standardeinstellungen für das Feature zur Integration von Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben in Outlook Web Access

Feature Standardeinstellung

Features für die Integration von Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben

Aktiviert

Sperrlisten

Keine

Zulassungslisten

Keine

Dokumentzugriff auf Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben auf unbekannten Servern

Aktiviert

Dokumentzugriff von Windows SharePoint Services und Windows-Dateifreigaben auf öffentlichen Computern

Aktiviert

Weitere Informationen über das Konfigurieren des Zugriffs auf Windows SharePoint Services-Dokumentbibliotheken und Windows-Dateifreigaben finden Sie unter den folgenden Themen: