Berechnung des Aufbewahrungsalters in Exchange Server
Der Assistent für verwaltete Ordner ist einer von zahlreichen Prozessen vom Typ Postfach-Assistent, der auf Postfachservern ausgeführt wird. Seine Aufgabe besteht darin, Postfächer mit einer Aufbewahrungsrichtlinie zu verarbeiten, in der Richtlinie enthaltene Aufbewahrungstags auf das Postfach anzuwenden und die Elemente im Postfach zu verarbeiten. Wenn die Elemente ein Aufbewahrungstag aufweisen, prüft der Assistent das Alter dieser Elemente. Wenn das Aufbewahrungslimit eines Elements überschritten wurde, wird die entsprechende Aufbewahrungsaktion gestartet. Zu den Aufbewahrungsaktionen zählt das Verschieben von Elementen in das Archiv eines Benutzers, das Löschen von Elementen und Zulassen der Wiederherstellung oder das dauerhafte Löschen von Elementen.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange Server.
Ermitteln des Alters von unterschiedlichen Elementtypen
Das Aufbewahrungsalter von Postfachelementen wird aus dem Datum der Zustellung oder dem Erstellungsdatum für Elemente wie Entwürfe berechnet, die nicht übermittelt, aber vom Benutzer erstellt wurden. Wenn der Assistent für verwaltete Ordner Elemente in einem Postfach verarbeitet, werden alle Elemente, die Aufbewahrungstags mit der Aufbewahrungsaktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen aufweisen, mit einem Start- und einem Ablaufdatum gestempelt. Elemente, die ein Archivierungstag aufweisen, werden ebenfalls mit einem Verschiebungsdatum gestempelt.
Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" und Elemente, die ein Start- und Enddatum aufweisen können, z. B. Kalenderelemente (Besprechungen und Termine) und Aufgaben, werden anders behandelt, wie in dieser Tabelle dargestellt.
| Wenn der Elementtyp ist... | Und das Element ist... | Das Aufbewahrungsalter wird basierend auf... |
|---|---|---|
| E-Mail Dokument Fax- Journalelement Besprechungsanfrage, -antwort oder -absage Verpasster Anruf Anmerkungen |
Nicht im Ordner "Gelöschte Elemente" | Zustellungsdatum oder Erstellungsdatum |
| E-Mail Dokument Fax- Journalelement Besprechungsanfrage, -antwort oder -absage Verpasster Anruf Anmerkungen |
Im Ordner "Gelöschte Elemente" | Liefer- oder Erstellungsdatum, es sei denn, das Element wurde aus einem Ordner gelöscht, der kein geerbtes oder implizites Aufbewahrungstag hat. Wenn sich ein Element in einem Ordner befindet, auf den ein geerbtes oder ein implizites Aufbewahrungstag angewendet wird, wird das Element vom Assistenten für verwaltete Ordner nicht verarbeitet und verfügt daher nicht über ein vom Assistenten gestempeltes Startdatum. Wenn der Benutzer ein solches Element löscht und der Assistent für verwaltete Ordner das Element zum ersten Mal im Ordner "Gelöschte Elemente" verarbeitet, kennzeichnet er das aktuelle Datum als Startdatum. |
| Kalender | Nicht im Ordner "Gelöschte Elemente" | Nicht-Kalenderserienelemente laufen entsprechend ihrem Enddatum ab. Kalenderserienelemente laufen entsprechend dem Enddatum ihres letzten Auftretens ab. Kalenderserienelemente ohne Enddatum laufen niemals ab. |
| Kalender | Im Ordner "Gelöschte Elemente" | Ein Kalenderelement läuft gemäß message-received dateseiner ab, sofern vorhanden. Wenn ein Kalenderelement nicht über verfügt message-received date, läuft es gemäß seiner message-creation dateab. Wenn ein Kalenderelement weder einen message-received date noch einen message-creation datehat, läuft es nicht ab. |
| Aufgabe | Nicht im Ordner "Gelöschte Elemente" | Nicht wiederkehrende Aufgaben:
Eine wiederkehrende Aufgabe läuft gemäß dem end date des letzten Vorkommens ab. Wenn eine wiederkehrende Aufgabe keinen hat end date, läuft sie nicht ab. Eine Aufgabe, die erneut generiert wird (d. h. eine Aufgabenserie, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Abschluss der vorherigen Instanz der Aufgabenserie erneut generiert wird), läuft nie ab. |
| Task | Im Ordner "Gelöschte Elemente" | Ein Task läuft gemäß message-received dateseiner ab, sofern vorhanden. Wenn eine Aufgabe nicht über verfügt message-received date, läuft sie entsprechend ab message-creation date. Wenn eine Aufgabe weder über noch message-received date über verfügt message-creation date, läuft sie nicht ab. |
| Kontakt | In allen Ordnern | Kontakte werden nicht mit einem Start- oder Ablaufdatum gestempelt. Sie werden vom Assistenten für verwaltete Ordner übersprungen und laufen nicht ab. |
| Beschädigt | In allen Ordnern | Beschädigte Elemente werden vom Assistenten für verwaltete Ordner übersprungen und laufen nicht ab. |
Beispiele
| Der Benutzer... | Die Aufbewahrungstags im Ordner... | Der Assistent für verwaltete Ordner... |
|---|---|---|
| Empfängt eine Nachricht im Posteingang am 26.01.2016. Löscht die Nachricht am 27.02.2016. |
Posteingang: Löschen in 365 Tagen Gelöschte Elemente: Löschen in 30 Tagen |
Verarbeitet die Nachricht im Posteingang am 26.01.2016, stempelt sie mit dem Startdatum 26.01.2016 und dem Ablaufdatum 26.01.2017. Verarbeitet die Nachricht erneut im Ordner "Gelöschte Elemente" am 27.02.2016. Berechnet das Ablaufdatum basierend dem gleichen Startdatum (26.01.2016). Da das Element älter als 30 Tage ist, ist es sofort abgelaufen. |
| Empfängt eine Nachricht im Posteingang am 26.01.2016. Löscht die Nachricht am 27.02.2016. |
Posteingang: Keine (geerbt oder implizit) Gelöschte Elemente: Löschen in 30 Tagen |
Verarbeitet die Nachricht im Ordner "Gelöschte Elemente" am 27.02.2016 und bestimmt, dass das Element kein Startdatum hat. Es stempelt das aktuelle Datum als Startdatum und den 27.03.2016 als Ablaufdatum. Das Element ist am 27.03.2016 abgelaufen, d. h. 30 Tage nachdem der Benutzer es gelöscht oder in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben hat. |
Weitere Informationen
Elemente in Postfächern, bei denen das Anhalten der Aufbewahrungsfrist aktiviert wurde, werden erst entfernt, wenn die Sperre entfernt wurde.
Wenn ein Postfach in In-Place Halte- oder Beweissicherung abgelegt wird, werden ablaufende Elemente aus dem Posteingang entfernt, aber im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" beibehalten, bis das Postfach in Exchange Server aus dem In-Situ-Speicher und dem Beweissicherungsverfahren entfernt wird.
In Hybridbereitstellungen müssen die gleichen Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien in Ihren lokalen Organisationen und Exchange Online-Organisationen vorhanden sein, damit Elemente zwischen beiden Organisationen konsistent verschoben werden und ablaufen können. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren und Importieren von Aufbewahrungstags.