Konfigurieren von WebReady Document Viewing

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-11-09

In diesem Thema wird erläutert, wie der Registrierungs-Editor zum Konfigurieren verwendet wird, wie angefügte Dokumente in Microsoft Office Outlook Web Access angezeigt werden, wenn sie mithilfe von WebReady Document Viewing geöffnet werden.

Informationen zu WebReady Document Viewing

WebReady Document Viewing wandelt Dokumente in HTML-Dateien um und zeigt sie in einem Webbrowser an. Auf diese Weise können Benutzer von Outlook Web Access ein an eine Nachricht angefügtes Dokument selbst dann anzeigen, wenn die Anwendung, die normalerweise zum Öffnen des betreffenden Dokuments verwendet würde, auf dem verwendeten Computer nicht verfügbar ist.

Wenn der Clientzugriffsserver die ursprüngliche Version (RTM-Version) von Exchange Server 2007 ausführt, unterstützt WebReady Document Viewing die folgenden Dateitypen:

Microsoft Office Word (DOC, RTF)

Microsoft Office Excel (XLS)

Microsoft Office PowerPoint (PPT)

Adobe Portable Document Format (PDF)

Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)

Wenn der Clientzugriffsserver Exchange 2007 SP1 ausführt, unterstützt WebReady Document Viewing die folgenden Dateitypen:

  • Word (DOC, DOT, RTF, DOCX)

  • Excel (XLS, XLSX)

  • PowerPoint (PPT, PPS, PPTX)

Adobe Portable Document Format (PDF)

In Updates werden ggf. weitere Formate zur Verfügung gestellt.

Aussehen von Dokumenten

WebReady Document Viewing dient als Basis-Viewer und stellt nicht die vollständige Funktionssammlung zur Verfügung, die von der Anwendung bereitgestellt wird, mit der die Datei erstellt wurde. WebReady Document Viewing stellt alle Daten aus einer Datei in einem Browserfenster dar. Der Benutzer kann mithilfe von Bildläufen oder seitenweisem Blättern jeden Bereich des Dokuments anzeigen. Die WebReady Document Viewing-Ansicht enthält den gesamten Text, Grafiken, Tabellen und Links in einer Grundform, die einfach zu lesen ist. Das Aussehen des Inhalts kann sich jedoch etwas vom Original unterscheiden. Dies gilt vor allem für Excel-Dateien, in denen PivotTables und Diagramme verwendet werden.

Excel-, PowerPoint- und Adobe PDF-Dateien werden so angezeigt, dass seitenweises Blättern und Bildläufe durch alle Daten in der Datei ermöglicht werden. Für diesen Dateityp kann nur jeweils eine Seite gleichzeitig gedruckt werden. Benutzer können nicht das ganze Dokument gleichzeitig drucken. Word-Dokumente werden in einer langen, bildlauffähigen Ansicht angezeigt, die einfach zu lesen ist, und können als vollständiges Dokument gedruckt werden.

Excel-Arbeitsmappen

Eine Excel-Arbeitsmappe, die mit WebReady Document Viewing angezeigt wird, stellt Seitenlinks zur Verfügung, mit denen Benutzer durch alle Zeilen und Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe navigieren können. Arbeitsmappen werden mit PivotTables und Zellenformatierung angezeigt.

Einige Komponenten einer Arbeitsmappe werden möglicherweise nicht so genau wie andere Komponenten angezeigt. Einige Diagrammtypen werden beispielsweise nicht unterstützt und ggf. als leere Diagrammseiten angezeigt. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Excel-Arbeitsmappen mit dem beabsichtigten Erscheinungsbild angezeigt werden, öffnen Sie die mithilfe von Excel.

PowerPoint-Präsentationen

WebReady Document Viewing zeigt PowerPoint-Folien genau so an, wie sie in der Anwendung PowerPoint dargestellt werden.

Die Anzeige ist einfach, weil Benutzer das Eingabefeld für die Seitenzahl oder die Seitenlinks zum Blättern in den Folien verwenden können. Wenn die Folie zu groß für das aktuelle Fenster ist, werden Bildlaufleisten angezeigt. Jede Folie wird in eine Bilddatei umgewandelt und als Inlinebild angezeigt.

Adobe PDF-Dateien

Adobe PDF-Dateien werden in einem Fenster mit Bildlaufleisten, Seitenlinks und einem Eingabefeld für die Seitenzahl angezeigt.

Hinweis

Links funktionieren nicht, wenn Benutzer PDF-Dateien mithilfe des Viewers anzeigen.

Bevor Sie beginnen

Um die folgenden Verfahren durchführen zu können, muss das verwendete Konto Mitglied der lokalen Gruppe Administratoren auf dem Clientzugriffsserver sein.

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen sowie zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Verfahren

So verwenden Sie den Registrierungs-Editor zum Konfigurieren der WebReady Document Viewing-Optionen

  1. Melden Sie sich am Clientzugriffsserver an.

  2. Starten Sie den Registrierungs-Editor (regedit).

  3. Suchen oder erstellen Sie den Registrierungsunterschlüssel, den Sie bearbeiten möchten.

  4. Ändern Sie den Wert des Unterschlüssels in den gewünschten Wert.

  5. Schließen Sie den Registrierungs-Editor.

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)

Hinweis

Dieses Verfahren muss auf jedem Clientzugriffsserver wiederholt werden, auf den die Einstellungen angewendet werden sollen.

Registrierungsschlüssel

Excel

Die WebReady-Ansicht von Excel-Arbeitsmappen zeigt standardmäßig 200 Zeilen pro Seitenansicht an. Im Fenster kann ein Bildlauf durchgeführt werden, um alle 200 Zeilen anzuzeigen. Wenn Sie diese Einstellung in einen anderen Wert ändern möchten, können Sie zu diesem Zweck die folgenden Registrierungsinformationen verwenden:

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ExcelRowsPerPage
Default value if DWORD is not present: 200
Value is an integer larger than 0
Value is the number of rows to be displayed per page in a WebReady Document Viewing page.

Wiederverwendung nach Konvertierung

Nach 150 Konvertierungen wird der Cache standardmäßig wiederverwendet, und nicht verwendete Sitzungen, die zum Löschen markiert wurden, werden bereinigt. Mithilfe der folgenden Registrierungsinformationen können Sie das Intervall für die Wiederverwendung des Caches ändern, indem Sie die Registrierung bearbeiten:

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\WebReadyDocumentViewing
DWORD RecycleByConversions
Default value if DWORD is not present: 150
Value is an integer larger than 0

Maximale Dokumenteingabegröße

Wenn ein Clientzugriffsserver stark ausgelastet ist und Leistungsprobleme auftreten, können Administratoren diesen Registrierungsschlüssel verwenden, um die Maximalgröße von Dateien, die das Konvertierungsmodul für die Verarbeitung akzeptiert, zu ändern. Wenn ein Benutzer für eine Datei auf Als Webseite öffnen klickt, die die in diesem Registrierungseintrag angegebene Größe übersteigt, zeigt Outlook Web Access die folgende Fehlermeldung an:

Das Dokument kann vom WebReady Document Viewing-Dienst nicht konvertiert werden, weil es die maximale Größenbeschränkung übersteigt, die vom Administrator für Ihre Organisation festgelegt wurde.

Verwenden Sie die folgenden Registrierungsinformationen, um diesen Wert festzulegen.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentInputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the input file can be.

Maximale Dokumentausgabegröße

Diese Einstellung ähnelt dem Wert MaxDocumentInputSize, bezieht sich jedoch auf Ausgabedateien. Keine Datei, die vom Konvertierungsmodul ausgegeben und im Ordner XCCache gespeichert wird, darf die Größe des Werts in diesem Registrierungsschlüssel überschreiten. Dieser Grenzwert gilt nicht für die Datei Sourcedoc, weil es sich dabei um eine Eingabedatei handelt, die diesen Wert überschreiten darf (nicht jedoch den Wert im Schlüssel MaxDocumentInputSize). Die Dateitypen, die ausgegeben werden, sind normalerweise HTM, CSS und JPG. Wenn ein Benutzer für eine Datei auf Als Webseite öffnen klickt, und eine der Ausgabedateien überschreitet den Wert dieses Registrierungsschlüssels, zeigt Outlook Web Access die folgende Fehlermeldung an:

Das Dokument kann nicht als Webseite angezeigt werden. Wenden Sie sich an den technischen Support für Ihre Organisation, wenn das Problem weiterhin besteht.

Verwenden Sie die folgenden Registrierungsinformationen, um diesen Wert festzulegen.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentOutputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the output file (jpg, htm, css) can be.

WebReady Document Viewing mit Inlinebild

Wenn Benutzer Dokumente mit Bildern oder konvertierte Dateien, die Bilddateien ausgeben, anzeigen, zeigt WebReady Document Viewing diese Bilder inline an. Sie können die Anzeige dieser Bilder deaktivieren, indem Sie den unten beschriebenen Registrierungsschlüssel verwenden.

Wenn Sie diesen Registrierungsschlüssel verwenden, sind jedoch möglicherweise einige PowerPoint-Folien leer, weil die gesamte Folie als Bild behandelt wird.

Wenn Sie die Anzeige von Inlinebildern deaktivieren, zeigen die sich ergebenden WebReady Document Viewing-Ansichten keine Platzhalter für die fehlenden Inlinebilddateien an. Der Text wird im gesamten Dokument angezeigt, und die Bilder werden ausgelassen.

Um diesen Registrierungsschlüssel zu implementieren, verwenden Sie die folgenden Registrierungsinformationen.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD WebReadyDocumentViewingWithInlineImage
Default value if DWORD is not present: 1
Value is 1 (Show embedded images) or 0 (Do not show embedded images)

Speicherort des Ordners "Temp"

Der Standardordnerpfad für konvertierte Dateien lautet %SYSTEMROOT%\Temp. Dabei handelt es sich im Allgemeinen um den Ordner Windows\temp. Wenn Sie diesen Speicherort in ein anderes Laufwerk oder einen anderen Ordner ändern möchten, um Speicherplatz zu sparen oder ein anderes Laufwerk zu verwenden, das eine bessere Leistung aufweist, verwenden Sie die folgenden Registrierungsinformationen.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
String TempFolderLocation
Example value: d:\
Default value if String is not present: %SYSTEMROOT%\temp (ie. C:\Windows\temp)

Der Ordnername XCCache wird unabhängig von Ihrer Einstellung verwendet. Wenn Sie die Zeichenfolge für den Speicherort des temporären Ordners auf D:\ festlegen, werden daher alle zwischengespeicherten Dateien unter D:\XCCache gespeichert.

Cachedatenträgerkontingent

Um die Gesamtmenge des Speicherplatzes zu ändern, die das Feature WebReady Document Viewing belegen darf, verwenden Sie die Einstellung für das Cachedatenträgerkontingent. Diese Einstellung gibt den Speicherplatz an, der von Inhalten des Ordners XCCache während des Konvertierungsvorgangs belegt wird. Der Standardwert ist 1000 MB. Der Standardwert basiert auf der Annahme, dass ein Clientzugriffsserver, der 2000 Benutzer unterstützt, bis zu 3.400 Sitzungen pro Stunde und bis zu 200 potenzielle WebReady Document Viewing-Anforderungen mit einer Eingabedateigröße von 5 MB verarbeiten kann (siehe Registrierungsschlüssel für die Dokumenteingabegröße). Daraus ergibt sich ein Standardwert von 5 MB x 200 = 1000 MB.

Wenn Sie den Wert des Cachedatenträgerkontingents ändern möchten, verwenden Sie die folgenden Registrierungsinformationen:

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD: CacheDiskQuota
Default value if DWORD is not present: 1000 (The value is in megabytes.)

Möglicherweise müssen Sie die Standardeinstellungen ändern, wenn Sie beim Klicken auf Als Webseite öffnen folgende Fehlermeldung erhalten:

Der WebReady Document Viewing-Dienst funktioniert aufgrund eines Fehlers nicht ordnungsgemäß.

Konvertierungstimeout

Diese Einstellung kann hilfreich sein, wenn Sie den Timeoutwert (in Sekunden) ändern möchten, um zu steuern, wie schnell der Konvertierungsvorgang beendet und die nächste Anforderung im Transcodierungs-Task-Manager verarbeitet wird. Die Standardeinstellung ist 20 Sekunden. Wenn der Konvertierungsvorgang nicht in der Lage ist, mit der Anzeige der ersten Seite eines Dokuments im WebReady Document Viewing-Fenster innerhalb des festgelegten Timeoutzeitraums zu beginnen, zeigt Outlook Web Access den folgenden Fehler an:

Die Konvertierung dieses Dokuments dauert zu lange, um es als Webseite anzuzeigen. Möglicherweise ist die Datei zu groß.

Das Dokument kann trotzdem wie gewohnt heruntergeladen werden, wenn diese Option in Ihrer Organisation verfügbar ist.

Abhängig von der Serverleistung können Sie diesen Wert ggf. erhöhen, um mehr Zeit für die Anzeige des WebReady Document Viewing-Fensters zur Verfügung zu stellen. Dies kann sinnvoll sein, wenn die Ausführung zurzeit auf einem Server erfolgt, der Leistungsprobleme aufweist.

Verwenden Sie die folgenden Registrierungsinformationen, um diesen Timeoutwert zu ändern.

Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ConversionTimeout
Default value if DWORD is not present: 20 (seconds)

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Verwalten von Anlagen in Outlook Web Access finden Sie unter den folgenden Themen: