Anwenden einer Outlook-Profildatei (PRF-Datei) zum Konfigurieren von Outlook-Profilen

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-03

Es gibt zwei Hauptmethoden, um Microsoft Outlook-Profilinformationen zu aktualisieren, nachdem Sie Microsoft Office Outlook 2007 installiert haben:

• Aktualisieren der Profilinformationen in einer Outlook-Profildatei (PRF-Datei) und Verteilen der Datei an die Benutzer; beim Importieren der PRF-Datei in Outlook werden die Benutzerprofileinstellungen aktualisiert

• Verwenden des Office-Anpassungstools (OAT) zum Neukonfigurieren der Profileinstellungen, Speichern der Einstellungen in einer Konfigurationsdatei und Anwenden der Datei auf die Benutzerinstallationen

Das Aktualisieren von Benutzerprofilen mithilfe einer PRF-Datei ist möglicherweise die beste Wahl, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Sie haben bei der Installation von Outlook eine PRF-Datei mit den Outlook-Profilkonfigurationen der Benutzer gespeichert.

• Sie nehmen nur geringfügige Änderungen an den Profilen vor.

• Sie möchten nicht versehentlich andere Office-Einstellungen ändern, was mithilfe einer PRF-Datei nicht möglich ist.

• Sie möchten einen Dienst hinzufügen, der nicht mithilfe des OAT konfiguriert werden kann.

In diesem Thema wird das Aktualisieren von Outlook-Profilen mithilfe einer PRF-Datei beschrieben.

Hinweis:

Das Aktualisieren von Profilen mithilfe des OAT ist möglicherweise die beste Wahl, wenn Sie gleichzeitig mit den Outlook-Profilinformationen auch andere Änderungen an Microsoft Office-Einstellungen vornehmen möchten oder wenn Sie erhebliche oder komplizierte Änderungen an Outlook-Profilen vornehmen. Weitere Informationen zum Aktualisieren von Profilen mithilfe des OAT finden Sie unter Office-Anpassungstool im 2007 Office System.

Sie können eine vorhandene PRF-Datei aktualisieren, indem Sie sie in einem einfachen Texteditor bearbeiten, z. B. Editor. Die PRF-Datei enthält ausführliche Kommentare mit Hinweisen zu den entsprechenden Änderungen. Alle Anpassungen, die auf den Seiten des OAT verfügbar sind, können auch manuell durch Bearbeiten der Datei vorgenommen werden.

Beispiel: Gehen Sie zum Aktualisieren des Microsoft Exchange Server-Namens für eine Gruppe von Benutzern folgendermaßen vor:

1. Legen Sie in Abschnitt 1 unter [General] den Wert für OverwriteProfile auf Append fest: OverwriteProfile=Append.

2. Legen Sie in Abschnitt 4 unter [Service 1] den Wert für OverwriteExistingService auf Yes fest: OverwriteExistingService=Yes.

3. Legen Sie in Abschnitt 4 unter [Service 1] einen neuen Zeichenfolgenwert für das HomeServer-Feld fest. Beispiel: HomeServer=Neuer-Exchange-Server-Name.

Nachdem Sie die Änderungen an der PRF-Datei vorgenommen haben, können Sie mithilfe der Datei Outlook-Profile auf verschiedene Weise aktualisieren. Beispielsweise können Sie die Datei für Benutzer bereitstellen, indem Sie sie auf einer Netzwerkfreigabe zur Verfügung stellen, oder Sie können die Datei mithilfe von Microsoft Systems Management Server verteilen.

Hinweis:
In früheren Versionen von Outlook war die PRF-Datei eine ausführbare Datei. Benutzer konnten ihre Profile durch Doppelklicken auf den Dateinamen aktualisieren. Die Outlook-PRF-Datei ist nun keine ausführbare Datei mehr.

Sie können benutzerdefinierte Features zu Outlook-Profilen von Benutzern hinzufügen, indem Sie die Datei bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Messagingdienst für die Benutzer hinzufügen müssen, der nicht im OAT bereitgestellt wurde, können Sie die PRF-Datei manuell ändern, um den Dienst hinzuzufügen.

Hinweis:

Am schnellsten erstellen Sie eine PRF-Datei für die Bereitstellung, indem Sie die vorläufige Konfiguration durch Angabe der Outlook-Optionen im OAT erstellen und diese Einstellungen exportieren. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, öffnen Sie sie in einem Texteditor, und nehmen Sie die weiteren Änderungen vor. Weitere Informationen zum Arbeiten mit PRF-Dateien finden Sie unter Anpassen von Outlook-Profilen mit einer Outlook-Profildatei (PRF).