URL-Adressen von Internetwebsites, die von Anwendungen in 2007 Office System verwendet werden

Erweiterte Fehlermeldungen

Dieses Feature von 2007 Office System ist technisch als "Erweiterte Fehlermeldungen (mit zusätzlicher Hilfe)" bekannt und bietet Informationen zu häufig auftretenden Fehlern. Viele dieser Fehler treten auf, wenn ein Office-Feature falsch verwendet wird. Eine erweiterte Fehlermeldung enthält in der Regel Tipps, wie die Bedingung vermieden werden kann, durch die die Fehlermeldung ausgelöst wurde. Für dieses Feature ist ein Internetzugang erforderlich, da Microsoft die Liste der verfügbaren Fehlermeldungen aktualisieren oder ergänzen kann. Benutzer müssen am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit teilnehmen, um diese Updates zu erhalten.

Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Das Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit ist eine Möglichkeit für Microsoft, zu erfahren, wie Kunden ihre Produkte verwenden. Wenn ein Benutzer am Programm teilnimmt, wird regelmäßig eine Liste mit Statistiken von dessen Computer generiert. Diese Liste wird später über das Internet an Microsoft übermittelt, wenn der Computer des Benutzers nicht ausgelastet ist. Wenn ein Benutzer nicht am Programm teilnimmt, werden die Statistiken nicht gesendet und die neuesten erweiterten Fehlermeldungen nicht heruntergeladen.

Recherchieren (Option)

Über die Option Recherchieren in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 und Microsoft Office Outlook 2007 können Benutzer auf eine Vielzahl von Informationen wie Wörterbücher, Enzyklopädien, Nachrichtendienste, Übersetzungsdienste oder Websuchmaschinen zugreifen. Diese Dienste werden über vordefinierte URLs im Aufgabenbereich Recherchieren zur Verfügung gestellt. (Klicken Sie in Excel, Word und PowerPoint auf die Registerkarte Überprüfen und dann in der Gruppe Dokumentprüfung auf Recherchieren.) Ein Dienst kann im firmeneigenen Intranet (benutzerdefinierter Dienst), auf einer Microsoft-Website oder einer Fremdanbieter-Website vorhanden sein.

Microsoft Office Online

Die Microsoft Office Online-Website fungiert als zentraler Zugang zu einer Reihe von spezialisierten Websites, die die 2007 Office System-Produkte und -Dienste unterstützen und erweitern. Die Website enthält den Vorlagenkatalog, Design Gallery Live (mit ClipArt), das Office-Unterstützungscenter, Office eServices, Office Update (für Sicherheitspatches und Produktupdates) sowie Links zu verwandten Websites mit Plattform-, Entwickler- und Internationalisierungsproblemen.

Verwaltung von Informationsrechten

Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM), einem Feature von 2007 Office System, können Benutzer und Administratoren Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen angeben. Dadurch kann verhindert werden, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Wenn die Berechtigungen für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt wurden, werden die Zugriffs- und Verwendungseinschränkungen unabhängig vom Speicherort der Informationen erzwungen, da die Berechtigung für eine Datei in der Dokumentdatei selbst gespeichert wird.

Sie können mithilfe von IRM Methoden für die Zusammenarbeit verbessern und den nicht autorisierten Zugriff auf den Inhalt von Office Word 2007-, Office Excel 2007-, Office PowerPoint 2007- und Office Outlook 2007-Dateien verhindern. IRM nutzt das Internet, wenn einem Benutzer von einem anderen Benutzer außerhalb der Unternehmensfirewall Zugriff auf ein Dokument oder eine Datei gewährt wurde. In diesem Fall versucht IRM, alle extern verwalteten Berechtigungen mithilfe von Microsoft Windows Live ID-Konten zu überprüfen. Wenn Sie keine Möglichkeit haben, diese Konten zu authentifizieren, können Sie keine IRM-Berechtigungen für externe Benutzer zuweisen.

Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten in 2007 Microsoft Office System (http://search.microsoft.com/?mkt=de-DEmicrosoft.com/fwlink/?LinkId=107461) auf der Microsoft Office Online-Website.

Hyperlinks

Hyperlinks in Dokumenten können auf Websites im Internet verweisen. Wie weiter oben in diesem Artikel erwähnt, ist es möglich, den Zugriff auf Websites mithilfe von Proxyeinstellungen einzuschränken oder zuzulassen.

Onlinezusammenarbeit

Die Onlinezusammenarbeit wird oft fälschlicherweise nur im lokalen Netzwerk für möglich gehalten. Es ist jedoch auch möglich, eine Verbindung mit externen Websites herzustellen, die beispielsweise mit Windows SharePoint Services 3,0 erstellt und verwaltet werden. Der Zugriff kann mithilfe eines Proxyservers gewährt oder blockiert werden.

Validierung von digitalen Signaturen und Vertrauenszertifikaten

Zum Validieren von Vertrauenszertifikaten ist Zugriff auf das Internet erforderlich. Unternehmen, die diese Signaturen und Vertrauenszertifikate ausstellen, verfügen über Websites, auf denen sie Listen mit gestohlenen, abgelehnten oder fehlerhaften Signaturen für Vertrauenszertifikate veröffentlichen. Wenn in Internet Explorer die Option Auf zurückgezogene Zertifikate von Herausgebern überprüfen oder Auf gesperrte Serverzertifikate überprüfen (Neustart erforderlich) aktiviert ist, benötigen Sie Internetzugriff, damit die Anforderungen von Office-Anwendungen zur Bestätigung von Zertifikaten bedient werden kann. Sie können diese Optionen aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche Extras und auf Internetoptionen klicken und die Registerkarte Erweitert auswählen.

Dies sind nur einige der Office-Features, die das Internet nutzen. Der Zugriff auf die meisten dieser Websites kann über Proxyeinstellungen verwaltet werden.