Konfigurieren von Suchordneroptionen in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
In Microsoft Office Outlook 2007-Ordnern werden Elemente gespeichert, z. B. neue E-Mail-Nachrichten (Ordner Posteingang), gesendete E-Mail-Nachrichten (Ordner Gesendete Objekte) oder gespeicherte E-Mail-Nachrichten (selbst erstellte Ordner). Nachrichten werden nicht in Suchordnern gespeichert. Suchordner sind virtuelle Ordner mit Ansichten aller E-Mail-Elemente, die bestimmten Suchkriterien entsprechen.
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Informationen zum Konfigurieren von Suchordnern in Outlook finden Sie unter Erstellen eines Suchordners. |
Sie können die Einstellungen zum Anpassen von Suchordnern mithilfe der Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) sperren. Oder Sie können mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden.
So konfigurieren Sie Suchordneroptionen mithilfe von Gruppenrichtlinien
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.
Doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Suchordner auf eine Konfigurationsoption, z. B. Suchordner immer offline.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus, und klicken Sie dann auf OK.
| Hinweis: |
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| Wenn Suchordner im Exchange Server-Onlinemodus (Verwendung eines Postfachs auf dem Exchange Server-Computer) statt im Exchange-Cache-Modus verwendet werden, können von Exchange Server möglicherweise weniger Benutzer unterstützt werden. |
Die konfigurierbaren Einstellungen für Suchordner sind unten aufgeführt:
| Suchordneroption | Beschreibung |
|---|---|
Suchordner immer offline |
Gibt die Anzahl von Tagen an, die ein Suchordner im Offlinemodus aktiv bleiben soll. |
Suchordner in Exchange immer online |
Gibt die Anzahl von Tagen an, die ein Suchordner im Onlinemodus aktiv bleiben soll. |
Standardsuchordner beim Starten von Outlook durch Benutzer nicht erstellen |
Gibt an, ob beim erstmaligen Starten von Outlook die Standardsuchordner erstellt werden sollen. |
Maximale Anzahl von Onlinesuchordnern pro Postfach |
Gibt die maximale Anzahl von Suchordnern für Exchange an. Hat keine Auswirkungen auf die Anzahl von Suchordnern auf einem Clientcomputer. |
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Suchordnern
In Suchordnern werden die Ergebnisse zuvor definierter Suchabfragen in den Outlook-Ordnern angezeigt. Die E-Mail-Nachrichten bleiben in den Outlook-Ordnern gespeichert. Bei jedem Suchordner handelt es sich um eine gespeicherte Suche, die stets aktualisiert wird und sämtliche Outlook-Ordner auf neue Elemente überwacht, die den Kriterien des Suchordners entsprechen.
Wenn Benutzer einen Suchordner erstellen, stehen ihnen mehrere spezifische Standardoptionen zur Auswahl, z. B. Nachrichten mit Anlagen oder Nachrichten von bestimmten Personen. Sie können aber auch benutzerdefinierte Suchordner erstellen.
Sie können konfigurieren, wie lange Suchordner für Konten im Exchange-Cache-Modus und für Exchange Server-Onlinekonten aktiv bleiben. Sie können angeben, nach wie vielen Tagen Suchordner inaktiv werden. In diesem Fall stimmen die Elemente im Suchordner nicht länger mit der aktuellen Suche in Outlook-Ordnern überein. Ein inaktiver Suchordner wird im Navigationsbereich in kursiver Schrift angezeigt. Wenn ein Benutzer einen inaktiven Suchordner öffnet, wird die Ansicht aktualisiert, und die Messung der verstrichenen Zeit beginnt erneut.
Der Zeitraum, der mit dieser Einstellung angegeben wird, beginnt mit dem letzten Mal, dass ein Benutzer auf den Suchordner geklickt hat. Sie können für Benutzer im Exchange-Onlinemodus und im Exchange-Cache-Modus eine unterschiedliche Anzahl von Tagen angeben. Die Messung erfolgt für jeden Ordner und jeden Modus separat. Der Standardwert ist 60 Tage. Wenn Sie null Tage angeben, sind Suchordner im Exchange-Onlinemodus immer inaktiv.
Sie können auch die Anzahl der Suchordner pro Benutzerpostfach beschränken oder die Benutzeroberfläche für Suchordner vollständig deaktivieren.
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