Anpassen von Outlook-Profilen mit einer Outlook-Profildatei (PRF)

Features von PRF-Dateien in Office Outlook 2007

Wie in früheren Versionen von Outlook können Sie auch weiterhin mithilfe der PRF-Datei Optionen zur Angabe zusätzlicher Outlook-Einstellungen oder MAPI-Dienste bereitstellen und Kontoeinstellungen überprüfen.

Das PRF-Dateiformat in Office Outlook 2007 ist mit dem PRF-Dateiformat für Outlook 2003 und Outlook 2002 identisch. Dieses Dateiformat kombiniert die Features der beiden früheren PRF-Dateiformate (verwendet Outlook 2000). Ein Format wurde für das Outlook-Tool Newprof.exe entwickelt. Das andere Format war für das Tool Modprof.exe in Outlook 2000 vorgesehen.

Hinweis:
Die Outlook-Tools Newprof.exe und Modprof.exe sind nicht mehr erforderlich. Die Tools sind mit Office Outlook 2007, Outlook 2003 oder Outlook 2002 nicht funktionsfähig. Sie können das Office-Anpassungstool verwenden, um Profileinstellungen schnell zu ändern oder eine neue PRF-Datei mit diesen Einstellungen zu erstellen.

Wenn die PRF-Datei in Outlook verarbeitet wird, wird überprüft, dass eindeutige Dienste nicht mehrmals hinzugefügt werden und dass Dienste, die nicht dupliziert werden können, eindeutige Kontonamen aufweisen. Die meisten MAPI-Dienste und Konten können nur einmal einem Profil hinzugefügt werden. Von dieser Regel ausgenommen sind Mailserver- und Verzeichnisdienstanbieter für POP, IMAP, PST (persönlicher Informationsspeicherordner) und LDAP.

Verwenden von PRF-Dateien aus Outlook 98 und Outlook 2000

Möglicherweise verfügen Sie bereits über eine PRF-Datei aus einer früheren Version von Outlook (vor Outlook 2002), die Sie aktualisieren und mit Office Outlook 2007 verwenden möchten. Wenn Ihnen eine PRF-Datei aus Outlook 98 oder Outlook 2000 vorliegt, die nur Unternehmens- oder Arbeitsgruppeneinstellungen enthält, können Sie die Datei mithilfe des Office-Anpassungstools angeben. Die Outlook-Profileinstellungen werden dann in die Setupanpassungsdatei übernommen.

Wenn in der früheren PRF-Datei Einstellungen für den Modus Nur via Internet angegeben sind, erstellen Sie mithilfe des Office-Anpassungstools eine neue PRF-Datei, und exportieren Sie anschließend die Einstellungen in eine PRF-Datei. Die neue PRF-Datei kann zum Konfigurieren von Profileinstellungen in der Transformation oder zum Anpassen von Outlook-Profilen über andere Methoden (z. B. durch Starten der Datei direkt auf dem Benutzercomputer) verwendet werden.

Erstellen und Aktualisieren von PRF-Dateien

Zum Erstellen einer Office Outlook 2007 PRF-Datei können Sie Profileinstellungen mithilfe des Office-Anpassungstools konfigurieren und die Einstellungen anschließend in eine PRF-Datei exportieren. Auf diese Weise erstellen Sie eine neue Office Outlook 2007-PRF-Datei mit Ihren Angaben.

Sie können Profileinstellungen auch angeben, indem Sie eine vorhandene PRF-Datei manuell mit einem Text-Editor bearbeiten. Die vorhandene PRF-Datei kann entweder mit dem Office-Anpassungstool erstellt worden sein oder aus einer früheren Version von Outlook stammen.

Manuelles Bearbeiten von PRF-Dateien

Wenn Ihre Organisation besondere Änderungen an Outlook-Profilen erfordert – z. B., wenn Sie einen neuen Dienst hinzufügen möchten, der nicht im Office-Anpassungstool enthalten ist – können Sie die PRF-Datei bearbeiten. Verwenden Sie einen Text-Editor, z. B. Microsoft<Editor, zum Bearbeiten einer älteren PRF-Datei oder einer neuen PRF-Datei, die mit dem Office-Anpassungstool erstellt wurde. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen vor, und speichern Sie die Datei.

Die Outlook-PRF-Datei umfasst die folgenden funktionalen Hauptbereiche:

• Einen Abschnitt mit Aktionen, z. B. zum Erstellen neuer Profile, Ändern vorhandener Profile und Überschreiben vorhandener Profile

• Abschnitte mit organisationsspezifischen Anpassungen, einschließlich Servernamen und bereitzustellender Konfigurationen

• Abschnitte, in denen die Informationen in den vorherigen Teilen der Datei Registrierungsschlüsseleinstellungen zugeordnet werden

Die PRF-Datei enthält ausführliche Kommentare für jeden Bereich, in denen die vorhandenen Einstellungen und Optionen zum Ändern der Datei mit den gewünschten Aktualisierungen beschrieben werden. Die Datei enthält sieben Abschnitte:

• Abschnitt 1: Profilstandardeinstellungen

• Abschnitt 2: Liste der MAPI-Dienste, die dem Profil hinzugefügt werden

• Abschnitt 3: Liste der Internetkonten, die erstellt werden

• Abschnitt 4: Standardwerte für jeden Dienst

• Abschnitt 5: Einstellungswerte für jedes Internetkonto

• Abschnitt 6: Zuordnung der Profileigenschaften

• Abschnitt 7: Zuordnung der Internetkontoeigenschaften

Damit jede Dienstdefinition individuell angepasst werden kann, können Sie die Standardvariablen und -werte in Abschnitt 4 unter den separaten Überschriften (Service1, Service2 usw.) für jeden Dienst im Profil duplizieren. In Abschnitt 6 werden Variablen ebenfalls unter den einzelnen Dienstdefinitionen gruppiert. Beispielsweise können einige Dienste als eindeutig (UniqueService auf Yes festgelegt) definiert werden, andere hingegen nicht (UniqueService auf No festgelegt).

Im Normalfall ändern Sie die vorhandenen Einträge in den Abschnitten 6 und 7 nicht. Diese Abschnitte definieren Zuordnungen von Informationen, die an anderer Stelle in der Datei definiert sind, zu Registrierungsschlüsseleinstellungen. Wenn Sie neue Dienste in der PRF-Datei definieren, müssen Sie jedoch die entsprechenden Zuordnungen für diese Dienste in den Abschnitten 6 und 7 hinzufügen.

In der folgenden Tabelle sind die eindeutigen Konten aufgeführt. Außerdem wird beschrieben, wie in Outlook bestimmt wird, ob ein neues Konto desselben Typs hinzugefügt werden kann. Beachten Sie diese Informationen, wenn Sie in der PRF-Datei Anbieter hinzufügen. Outlook stellt sicher, dass eindeutige Dienste nicht mehrmals hinzugefügt werden und dass bei anderen Diensten keine Konflikte verursacht werden (z. B., dass alle POP-Konten eindeutige Namen aufweisen).

Konto	Eindeutiges Konto?	Methode zum Bestimmen von Konflikten beim Hinzufügen neuer Kontos
POP	Nein	Kontoname
IMAP	Nein	Kontoname
Hotmail/HTTP	Nein	Kontoname
PST	Nein	Vollständiger Pfad zur PST-Datei (einschließlich Dateiname)
Outlook-Adressbuch	Ja	Vorhandensein des Kontos
Persönliches Adressbuch	Ja	Vorhandensein des Kontos
LDAP	Nein	Kontoname
Exchange	Ja	Vorhandensein des Anbieters

Durch manuelles Bearbeiten der PRF-Datei können Sie beliebige MAPI-Dienste hinzufügen, die von Office Outlook 2007 unterstützt werden. Die folgenden Dienste wurden in früheren Versionen von Outlook unterstützt und sollten nicht hinzugefügt werden:

• Microsoft Mail

• Symantec WinFax Lite

• AW Fax

Sie können auch Dienste entfernen, die in der PRF-Datei aufgelistet sind.

Hinweis:
Wenn Sie eine Textdatei manuell ändern, können Sie Fehler einfügen, die das Verhalten von Outlook beeinträchtigen. Sie sollten daher eine PRF-Datei nur dann manuell bearbeiten und bereitstellen, wenn Sie keine andere Möglichkeit zum Aktualisieren von Benutzerprofilen haben. Wenn möglich, sollten Sie das Office-Anpassungstool zum Erstellen und Bereitstellen von PRF-Dateien verwenden.

Anwenden von Outlook-Benutzerprofilen mithilfe einer PRF-Datei

Sie können eine PRF-Datei auf verschiedene Weise zum Aktualisieren von Outlook-Profilen anwenden:

• Importieren der PRF-Datei in das Office-Anpassungstool, um Profileinstellungen in einer Transformation anzugeben, die dann beim Bereitstellen oder Aktualisieren von Outlook einbezogen wird

• Angeben der PRF-Datei als Befehlszeilenoption für Outlook.exe zum Importieren einer PRF-Datei ohne Benutzereingaben. Beispiel: outlook.exe /importprf \\Server1\Freigabe\outlook.prf.

• Angeben der PRF-Datei als Befehlszeilenoption für Outlook.exe, doch Importieren der PRF-Datei erst nach Bestätigung durch den Benutzer. Beispiel: outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Wenn Sie die angegebene PRF-Datei in einem freigegebenen Netzwerkordner ablegen, werden die Einstellungen möglicherweise nicht angewendet, wenn die Datei nicht gefunden wird oder nicht verfügbar ist, wenn Outlook ausgeführt wird.

• Konfigurieren der Registrierung, sodass der Import der PRF-Datei beim Starten von Outlook gestartet wird. Sie können diese Registrierungsschlüsseloptionen über die Seite Registrierungseintrag hinzufügen/ändern im OAT für Benutzer bereitstellen. Sie können die PRF-Datei ebenfalls im OAT auf der Seite zum Hinzufügen und Entfernen von Dateien an Benutzer verteilen.

  1. Löschen Sie die folgenden Registrierungsschlüsselwerte:

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun

  2. Legen Sie im Unterschlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup den Wert für ImportPRF auf einen Zeichenfolgenwert fest, der den Namen und Pfad der PRF-Datei angibt. Beispiel: Legen Sie ImportPRF auf \\server1\share\outlook.prf fest.

Siehe auch

Konzepte

Office-Anpassungstool im 2007 Office System

Weitere Ressourcen

Outlook
Konfigurieren von Outlook-Profilen mithilfe einer PRF-Datei (in englischer Sprache)