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Planen der Konfiguration von Sicherheitseinstellungen in Outlook 2007

Letzte Aktualisierung: April 2009

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-03

Sie können viele der sicherheitsbezogenen Features in Microsoft Office Outlook 2007 anpassen, z. B. können Sie den automatischen Zugriff auf Adressbücher einschränken und den Benutzerzugriff auf Anlagen verwalten.

CautionVorsicht:
In Outlook sind standardmäßig strenge sicherheitsbezogene Einstellungen konfiguriert. Hohe Sicherheitsebenen können zu Einschränkungen der Outlook-Funktionalität führen, z. B. Einschränkungen der Anlagedateitypen für E-Mail-Nachrichten. Beachten Sie, dass das Heruntersetzen der standardmäßigen Sicherheitseinstellungen das Risiko der Ausführung oder Weitergabe von Viren erhöhen kann. Seien Sie beim Ändern dieser Einstellungen vorsichtig, und lesen Sie vorab die Dokumentation.

Angeben, wie Sicherheitseinstellungen in Outlook erzwungen werden

Dank eines neuen Features in Office Outlook 2007 können Sie Sicherheitsoptionen mithilfe neuer Gruppenrichtlinieneinstellungen konfigurieren, anstatt Sicherheitseinstellungen unter Verwendung der Outlook-Sicherheitsvorlage zu ändern und die Einstellungen in einem Formular in einem übergeordneten Ordner in Öffentliche Ordner für Exchange Server zu veröffentlichen. Zur Verwendung von Gruppenrichtlinien zum Konfigurieren von Sicherheitsoptionen müssen Sie die neue Einstellung Outlook-Sicherheitsmodus konfigurieren.

Weitere Informationen zum Angeben der Methode zum Anpassen von Sicherheitseinstellungen in Outlook finden Sie unter Angeben der Methode zur Verwaltung von Virenschutzfeatures in Outlook.

Damit Sie weiterhin das Exchange Server-Sicherheitsformular für Outlook-Sicherheitseinstellungen verwenden können, müssen Sie die neue Gruppenrichtlinieneinstellung ebenfalls konfigurieren.

Wenn Sie die Einstellung nicht aktivieren, werden die Standardsicherheitseinstellungen im Produkt erzwungen.

Entscheiden zwischen dem Exchange Server-Sicherheitsformular und Gruppenrichtlinien-Sicherheitseinstellungen

In Office Outlook 2007 werden sowohl das Exchange Server-Sicherheitsformular als auch Gruppenrichtlinien-Sicherheitseinstellungen unterstützt. Sie können die Option auswählen, die am besten für Ihre Umgebung geeignet ist. Nachfolgend sind Beispielumgebungen beschrieben, in den Sie das Sicherheitsformular, Gruppenrichtlinien oder beide verwenden können.

Szenario, in dem das Sicherheitsformular verwendet werden muss

  • Eine Exchange Server-Umgebung mit Öffentlichen Ordnern. Clientcomputer müssen Outlook 2000 mit dem Sicherheitsupdate, Outlook 2002, Outlook 2003 oder Office Outlook 2007 verwenden.

Szenarien, in denen Gruppenrichtlinien-Sicherheitseinstellungen verwendet werden müssen

  • Eine Microsoft Exchange 2007-Umgebung ohne Öffentliche Ordner. Alle Clientcomputer verwenden Outlook.

  • Eine Exchange 2007-Umgebung ohne Öffentliche Ordner. Auf Clientcomputern mit Office Outlook 2007 werden Gruppenrichtlinien-Sicherheitseinstellungen verwendet, für Clientcomputer mit anderen Versionen von Outlook werden entweder die Standardsicherheitseinstellungen oder das Sicherheitsformular verwendet.

  • Eine Umgebung ohne Exchange Server. Alle Clientcomputer verwenden Outlook.

Szenarien, in denen das Sicherheitsformular oder Gruppenrichtlinien-Sicherheitseinstellungen verwendet werden können

  • Eine Exchange Server-Umgebung, in der Exchange Server auf Exchange 2007 aktualisiert wird. Clientcomputer verwenden Office Outlook 2007.

  • Eine Exchange Server-Umgebung, in der Clientcomputer von Outlook 2002 oder Outlook 2003 auf Office Outlook 2007 aktualisiert werden.

Wichtige Sicherheitshinweise zum Anpassen von Sicherheitseinstellungen

Beim Anpassen von Gruppenrichtlinien-Sicherheitseinstellungen für Outlook müssen drei wichtige Sicherheitshinweise berücksichtigt werden:

  • Benutzerdefinierte Einstellungen, die mithilfe von Gruppenrichtlinien konfiguriert werden, sind möglicherweise nicht sofort aktiv. Sie können Gruppenrichtlinien so konfigurieren, dass sie auf Benutzercomputern mit der von Ihnen vorgegebenen Häufigkeit automatisch (im Hintergrund) aktualisiert werden, während Benutzer angemeldet sind. Damit neue Gruppenrichtlinieneinstellungen sofort aktiv sind, müssen sich Benutzer von ihren Computern abmelden und sich erneut anmelden.

  • Outlook überprüft Sicherheitseinstellungen nur beim Starten. Wenn Sicherheitseinstellungen aktualisiert werden, während Outlook ausgeführt wird, wird die neue Konfiguration erst verwendet, nachdem Outlook geschlossen und neu gestartet wurde.

  • Im reinen PIM-Modus (Personal Information Manager) werden keine benutzerdefinierten Einstellungen angewendet. Im PIM-Modus werden in Outlook die standardmäßigen Sicherheitseinstellungen verwendet. In diesem Modus sind Administratoreinstellungen weder erforderlich, noch werden sie verwendet.

Anpassen von Optionen für Junk-E-Mail-Nachrichten und ActiveX-Steuerelemente

Neben den Einstellungen für die Verwaltung von Virenschutz-Sicherheitsoptionen in Outlook können Sie auch Features für Junk-E-Mail-Nachrichten und ActiveX-Steuerelemente anpassen.

Sie können die folgenden Junk-E-Mail-Optionen anpassen: Lesen als Nur-Text, automatischer Download von Bildern und Zonen für HTML-E-Mail. Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie unter Konfigurieren von Junk-E-Mail-Einstellungen in Outlook 2007.

Sie können auch anpassen, wie in Outlook ActiveX-Steuerelemente in einmaligen Formularen ausgeführt werden. Weitere Informationen zum Anpassen des Verhaltens von ActiveX-Steuerelementen in einmaligen Formularen finden Sie unter Anpassen von Sicherheitseinstellungen für ActiveX und benutzerdefinierte Formulare in Outlook 2007.

Aktualisierter Objektmodellschutz

Der Objektmodellschutz, der verhindert, dass Viren sich über das Outlook-Adressbuch selbst verbreiten, wurde aktualisiert. Outlook überprüft automatisch, ob die Antivirensoftware aktuell ist, um zu bestimmen, wann Adressbuch-Zugriffswarnungen und andere Outlook-Sicherheitswarnungen angezeigt werden.