FAQ: Dateiformat
Letzte Aktualisierung: November 2006
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-08-11
In 2007 Microsoft Office System wird ein neues Dateiformat eingeführt, das auf offenen XML-Standards (Extensible Markup Language) basiert. Das neue Dateiformat bietet mehr Funktionalität, Sicherheit und Programmierbarkeit. In diesen FAQ werden häufige Fragen zum neuen Dateiformat behandelt.
Was ist das neue Dateiformat?
Eine Übersicht der neuen XML-Dateiformate in 2007 Office System finden Sie unter Dateiformatreferenz für 2007 Office System. Eine ausführliche Referenz für Entwickler finden Sie auf MSDN unter 2007 Microsoft Office System (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=76286\&clcid=0x407).
Warum ein neues Dateiformat?
Die Änderung der Dateiformate ist ein direktes Ergebnis von Kundenfeedback. Externe MVPs (Most Valued Professionals), Entwickler und IT-Administratoren haben entscheidendes Feedback zu ihren Anforderungen an Dateiformate bereitgestellt:
Das Dateiformat sollte auf offenen Standards basieren.
Die Dateien sollten sich einfacher programmgesteuert bearbeiten lassen.
Die Dateien sollten sich einfacher durchsuchen lassen.
Die Dateien sollten sicherer werden.
Es sollte eine Möglichkeit geben, festzustellen, ob eine Datei manipuliert wurde oder einen Virus enthält.
Die Dateien sollten weniger anfällig für Beschädigungen sein.
Die Dateigröße sollte reduziert werden.
Wie werden Benutzer auf das neue Dateiformat vorbereitet?
Die Entwurfs- und Entwicklungsteams für 2007 Office System haben dazu die folgenden Maßnahmen ergriffen:
Enge Zusammenarbeit mit Benutzern, um deren Wünsche zu besprechen und Anforderungen an das neue Dateiformat zu sammeln
Ankündigung des Dateiformats bereits früh im Entwicklungszyklus
Bereitstellung von Informationen zu den geplanten Änderungen mit ausführlicher Dokumentation und umfassender Unterstützung
Bereitstellung von Tools zum Einschätzen der Auswirkungen des geänderten Dateiformats auf IT-Umgebungen
Schaffung eines möglichst nahtlosen Übergangs für Benutzer, sowohl beim Migrieren zum neuen Dateiformat als auch bei der Zusammenarbeit mit früheren Versionen von Office
Wie können Benutzer gemeinsam an Dateien arbeiten, wenn sie verschiedene Versionen von Office verwenden?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Personen mit verschiedenen Versionen von Office, zusammenzuarbeiten. Benutzer müssen Dateien ohne Probleme mit Formatierungen, Formatvorlagen, Drucken oder Featureinkompatibilität gemeinsam nutzen können. Sie sollten Dateien von anderen Benutzern öffnen können, Änderungen vornehmen und die aktualisierte Datei zurücksenden können, unabhängig von der verwendeten Version von Office.
Für Office 2000, Office XP und Office 2003 steht eine Reihe von Tools zur Verfügung, mit denen Dateien im neuen XML-Format in diesen Versionen erkannt, geöffnet, geändert und gespeichert werden können. Weitere Informationen zu den Updates und Konvertern für frühere Versionen von Office finden Sie unter Zusammenarbeiten mit früheren Versionen von Office und anderen Programmen.
Darüber hinaus werden in 2007 Office System Dateikompatibilitätsprobleme durch die folgenden Features minimiert:
Möglichkeit, Dateien in 2007 Office System in den früheren Dateiformaten zu speichern
Möglichkeit, Features, die nur in 2007 Office System verfügbar sind, so in Dokumente einzubinden, dass sie in einer früheren Version von Office und später auch in 2007 Office System wieder genutzt werden können
Gruppenrichtlinieneinstellungen, mit denen die Standarddateiformate für jede Office-Anwendung gesteuert werden können
Kompatibilitätsmodus, in dem Features, die mit früheren Versionen nicht kompatibel sind, deaktiviert werden
Kompatibilitätsprüfung, die den Benutzer über alle Features im Dokument informiert, die möglicherweise nicht mit früheren Versionen von Office kompatibel sind
Können frühere Versionen von Office das neue Dateiformat erkennen?
Ja. Unter Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x407) sind Updates und Dateikonverter für Office 2000, Office XP und Office 2003 verfügbar.
Darüber hinaus können Anwendungen in 2007 Office System Dateien in den früheren Dateiformaten speichern. Featureinkompatibilität kann allerdings dennoch auftreten. Wo möglich werden die in 2007 Office System verfügbaren Features in früheren Versionen emuliert, wenn ein neues Feature von der vorherigen Version von Office nicht unterstützt wird, wird es jedoch ignoriert.
Wie kann ich feststellen, ob eine Datei aus 2007 Office Release oder einer früheren Version von Office stammt?
Damit Sie Dateien im neuen XML-Dateiformat identifizieren können, haben die Dateien andere Dateinamenerweiterungen als ihre Entsprechungen in früheren Versionen von Office. Dateien, die in 2007 Office System mit dem älteren Format gespeichert werden, haben die alten Erweiterungen.
Mit jeder neuen Version von Office hat sich die Dateigröße erhöht. Ist dies bei 2007 Office System ebenfalls der Fall?
In den neuen XML-Formaten erstellte Dateien sind um bis zu 75 Prozent kleiner als in früheren Versionen von Office. Beispielsweise ist eine 100-KB-Datei ohne Grafiken, die in Office 2003 erstellt wurde, nach dem Speichern in 2007 Office System nur noch ungefähr 25 KB groß. Diese Dateien belegen weniger Speicherplatz auf dem Server und beanspruchen weniger Netzwerkbandbreite.
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