Aktualisieren von Kalendern für die neuen Sommerzeitregeln für 2007 (Schritt für Schritt)
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
2007 wurde die Sommerzeit (Daylight Saving Time, DST) in den USA und in Kanada um einige Wochen verlängert. Diese Änderung kann Auswirkungen auf Outlook-Kalenderelemente haben.
.gif "Note") Hinweis: |
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| Dieses Thema unterstützt Administratoren bei der Planung einer effizienten Umsetzung der geänderten Sommerzeit in ihren Organisationen. Im Office Online-Artikel Vorbereiten von Outlook-Kalenderelementen auf die Änderung der Sommerzeit im Jahr 2007 (in englischer Sprache) enthält ausführliche Informationen zur geänderten Regelung der Sommerzeit und zu deren Auswirkungen auf die Kalenderumgebung von Benutzern. Der Artikel enthält zudem Informationen dazu, warum Benutzercomputer aktualisiert werden müssen, und beschreibt die Auswirkungen der geänderten Sommerzeit in verschiedenen Outlook-Benutzerszenarien. |
Damit Outlook-Kalender mit den neuen Sommerzeitregeln ordnungsgemäß funktionsfähig sind, müssen Sie Microsoft Windows und andere Produkte entsprechend der neuen Sommerzeit aktualisieren. Darüber hinaus können Sie Tools herunterladen und ausführen, um Kalenderinformationen in Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Server zu korrigieren.
Die erforderlichen Schritte zum Aktualisieren der Kalenderumgebung Ihrer Organisation sind unten aufgeführt.
| Schritt | Aktion | Anweisungen |
|---|---|---|
1 |
Aktualisieren von Microsoft Windows auf Servern mit Microsoft Exchange |
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2 |
Aktualisieren von Microsoft Windows auf Benutzercomputern |
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3 |
Aktualisieren von mobilen Geräten, die zum Erstellen oder Anzeigen von Kalenderelementen verwendet werden |
Konfigurieren der Sommerzeit auf Windows Mobile-Geräten (möglicherweise maschinelle Übersetzung) |
4 |
Aktualisieren von Datenobjekten für die Zusammenarbeit (Collaboration Data Objects, CDO) auf Servern mit Microsoft Exchange |
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5 |
Bestimmen der besten Methode zum Aktualisieren von Benutzerkalendern anhand der Tabelle der Optionen |
Optionen für das Aktualisieren von Postfächern |
6 |
Aktualisieren von Benutzerkalendern durch Herunterladen oder Ausführen von mindestens einem der beiden Aktualisierungstools von Microsoft: |
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a. Herunterladen und Ausführen des Time Zone Data Update-Tools für Outlook |
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b. Herunterladen und Ausführen des Exchange Calender Update-Tools |
Optionen für das Aktualisieren von Postfächern
Sie können Postfächer mithilfe des Time Zone Data Update-Tools für Outlook oder des Exchange Calendar Update-Tools aktualisieren oder beide Tools verwenden, um eine vollständige Aktualisierung zu erreichen. Welche Methode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem davon, wie viele Benutzer auf jedem Exchange Server-Computer konfiguriert sind und wie viele Besprechungen in Ihrer Kalenderumgebung aktualisiert werden müssen.
Hinweise dazu, welche Methode möglicherweise am besten für Ihre Organisation geeignet ist, entnehmen Sie den Szenarien und Optionen in der folgenden Tabelle.
| Option | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
Verteilen Sie das Outlook-Tool an alle Benutzer, und weisen Sie die Benutzer an, ihre eigenen Postfächer zu aktualisieren. |
Mit dieser Option werden die Risiken und Einschränkungen vermieden, die mit der Ausführung des Exchange-Tools verbunden sind. |
Es ist nur schwer sicherzustellen, dass alle Benutzer das Tool ordnungsgemäß und rechtzeitig ausführen. Benutzer ohne Outlook können das Outlook-Tool nicht ausführen. Ein zusätzlicher Schulungsaufwand ist erforderlich, um Unsicherheiten bei den Benutzern zu vermeiden. |
Führen Sie das Exchange-Tool für alle betroffenen Benutzer und Server aus. |
Diese Option ist für die Benutzer am komfortabelsten. |
Mit dem Ausführen des Exchange-Tools sind gewisse Probleme verbunden, die in der Tabelle mit Einschränkungen des Exchange-Tools beschrieben sind (siehe Tabelle weiter unten in diesem Abschnitt). |
Führen Sie das Exchange-Tool aus, und aktualisieren Sie nur Terminserien. Benutzer müssen einmalige Termine in ihren eigenen Postfächern mithilfe des Outlook-Tools aktualisieren. |
Wenn einmalige Termine falsch aktualisiert werden, ist damit nur ein geringes Risiko verbunden. |
Die Nachteile der Ausführung des Outlook-Tools treffen mit den Nachteilen der Ausführung des Exchange-Tools zusammen. |
Führen Sie weder das Exchange-Tool noch das Outlook-Tool aus. Fordern Sie Benutzer auf, Termine in ihren Kalendern bei Bedarf neu einzutragen. |
Mit dieser Option werden Probleme vermieden, die mit der Ausführung des Exchange-Tools verbunden sind. |
Wenn nicht alle Benutzer alle betroffenen Termine erneut eintragen, sind einige Kalenderelemente während der verlängerten Sommerzeit um eine Stunde verschoben. Ein zusätzlicher Schulungsaufwand ist erforderlich, um Unsicherheiten bei den Benutzern zu vermeiden. |
Verteilen Sie das Outlook-Tool an alle Benutzer, und weisen Sie die Benutzer an, ihre eigenen Postfächer zu aktualisieren. Verwenden Sie dann den Time Zone Extraction-Modus des Exchange-Tools, um herauszufinden, ob Benutzer das Outlook-Tool ausführen. Wenn Benutzer das Outlook-Tool nicht ausführen, können Sie das Exchange-Tool ausführen. |
Diese Option verringert das Risiko, dass Benutzer das Tool nicht rechtzeitig ausführen, und vermeidet die Probleme, die mit der Ausführung des Exchange-Tools verbunden sind. |
Wenn Benutzer Office Outlook 2007 verwenden, ist diese Vorgehensweise nicht möglich. |
Wenn Sie zur Aktualisierung von Postfächern möglicherweise das Exchange Calendar-Tool verwenden möchten, bewerten Sie zunächst die in der folgenden Tabelle beschriebenen Probleme.
| Risiko | Auswirkung | Gegenmaßnahme |
|---|---|---|
Es müssen viele Besprechung aktualisiert werden. |
Während der Ausführung des Exchange-Tools ist die Server- und Netzwerkleistung beeinträchtigt. |
Aktualisieren Sie zunächst nur eine kleine Gruppe von Benutzern, um festzustellen, welche Auswirkungen das Exchange-Tool auf die Server- und Netzwerkleistung hat. Wenn die Belastung störend ist, führen Sie das Tool außerhalb der Spitzenzeiten oder während der geplanten Wartungszeiten aus. |
Die Ausführung des Tools dauert zu lange. |
Das Exchange-Tool ist ein Singlethread-Tool. Wenn Sie das Tool im Aktualisierungsmodus für mehrere tausend Postfächer gleichzeitig ausführen, kann die Ausführung Stunden oder sogar Tage dauern. |
Sie können den Vorgang beschleunigen, indem Sie Benutzer in Gruppen unterteilen und dann zum Aktualisieren Instanzen des Exchange-Tools auf verschiedenen Computern ausführen. |
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