Datenschutzoptionen in Office 2016

Zusammenfassung: Erklärt, wie Sie die Weitergabe privater Informationen mit den Datenschutzeinstellungen in Office 2016 steuern können.

Über das Dialogfeld Willkommen bei Office können Benutzer mehrere internetbasierte Dienste aktivieren oder deaktivieren, die Office 2016-Anwendungen schützen und verbessern. Weitere Informationen zur Willkommensseite bei Office finden Sie unter Datenschutz in Microsoft Office.

Informationen zum Planen von Datenschutzoptionen für Office

Beim ersten Starten von Office 2016 wird das Dialogfeld Willkommen bei Office angezeigt.

Bei Auswahl von Wichtige und empfohlene Updates für Office, Windows und andere Microsoft-Software installieren:

  • Empfohlene und wichtige Updates werden automatisch für das Betriebssystem und Office 2016-Anwendungen installiert. Benutzer werden über neue optionale Software benachrichtigt.

  • Anwendungen können eine Verbindung mit „support.office.com" herstellen, um nach aktualisierten Hilfeinhalten zu suchen und spezifische Hilfeinhalte für die installierten Office 2016-Anwendungen zu empfangen.

  • Anwendungen können regelmäßig kleine Dateien herunterladen, die die Ermittlung von Systemproblemen unterstützen und Benutzer auffordern, Fehlerberichte an Microsoft zu senden.

  • Benutzer können sich abhängig vom installierten SKU für das Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit (Customer Experience Improvement Program, CEIP) oder das Office-Programm für Personalisierung (Office Personalized Experience Program, OPEP) registrieren. Weitere Informationen zu OPEP finden Sie unter Microsoft Office Personalized Experience Program.

Wenn Benutzer Nur Updates installieren auswählen, werden empfohlene und wichtige Updates automatisch für das Betriebssystem und office 2016-Anwendungen installiert. Benutzer werden über neue optionale Software benachrichtigt, aber die Datenschutzoptionen werden in Office 2016-Anwendungen nicht geändert. Dies bedeutet, dass die Standardmäßigen Datenschutzoptionen wirksam werden. Wenn Benutzer keine Änderungen vornehmen auswählen, wird die automatische Aktualisierung im Windows-Sicherheit Center nicht geändert, und die Datenschutzoptionen werden in Office 2016 nicht geändert. Die Standardmäßigen Datenschutzoptionen werden wirksam.

Für Office 2016-Anwendungen werden die folgenden Standarddatenschutzoptionen verwendet:

  • Office 2016-Anwendungen stellen keine Verbindung mit „support.office.com" her, um nach aktualisierten Hilfeinhalten zu suchen, und Office-Anwendungen werden auf den Computern der Benutzer nicht erkannt. Benutzer erzielen keine optimalen Ergebnisse, wenn sie nach Hilfeinhalten suchen.

  • Office 2016-Anwendungen laden keine kleinen Programme herunter, die die Diagnose von Problemen unterstützen, und es werden keine Informationen zu Fehlermeldungen an Microsoft gesendet.

  • Die Benutzer sind nicht beim Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit registriert.

Da Benutzer auf der Willkommen bei Office-Benutzeroberfläche mehrere internetbasierte Dienste aktivieren oder deaktivieren können, sollten Sie verhindern, dass das Dialogfeld angezeigt wird, und stattdessen diese Dienste einzeln konfigurieren. Wenn Sie das Dialogfeld unterdrücken, empfiehlt es sich, alle internetbasierten Dienste zu aktivieren. Dies können Sie durch Konfigurieren von Datenschutzoptionen tun.

Unterdrücken des Dialogfelds "Willkommen bei Office"

Sie können das Dialogfeld Willkommen bei Office unterdrücken, indem Sie die Einstellung Dialogfeld „Empfohlene Einstellungen" unterdrücken aktivieren. Diese Gruppenrichtlinie Einstellung befindet sich im Gruppenrichtlinie Object Editor unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\Sonstiges. Diese Einstellung verhindert, dass das Dialogfeld Willkommen bei Office beim ersten Starten von Office 2016 angezeigt wird. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, bleibt das Feature zum automatischen Herunterladen von Updates unverändert, und die Datenschutzoptionen, die internetbasierte Dienste steuern, werden nicht aktiviert.

Wenn Sie die Willkommensseite bei Office unterdrücken, ohne bestimmte Datenschutzoptionen zu aktivieren, deaktivieren Sie mehrere Features, die Office 2016-Anwendungen verbessern, und Sie könnten einen Computer Sicherheitsbedrohungen aussetzen. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, empfiehlt es sich daher, auch alle Datenschutzoptionen zu aktivieren, die unter Konfigurieren von Datenschutzoptionen in Office erläutert werden.

Diese Einstellung ist in den meisten Organisationen aktiviert. Dazu gehören Organisationen mit einer äußerst restriktiven Sicherheitsumgebung oder einer Sicherheitsumgebung mit eingeschränktem Internetzugang.

Konfigurieren von Datenschutzoptionen in Office

Office 2016 stellt mehrere Einstellungen bereit, mit denen Sie die Weitergabe privater Informationen steuern können. Diese Einstellungen werden oftmals als Datenschutzoptionen bezeichnet. Sie können jede dieser Einstellungen aktivieren oder deaktivieren, um den Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation zu entsprechen. Wenn Sie das Dialogfeld Willkommen bei Office unterdrücken, empfiehlt es sich, folgende Gruppenrichtlinieneinstellungen ebenfalls zu aktivieren:

Optionen für Onlineinhalte Diese Gruppenrichtlinie Einstellung befindet sich im Gruppenrichtlinie Object Editor unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\ Tools | Optionen | Allgemein | Dienstoptionen... \ Onlineinhalt.

  • Beschreibung: Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob das Office 2016-Hilfesystem Hilfeinhalte von „support.office.com" herunterladen kann. Sie können für diese Einstellung eine der drei folgenden Optionen auswählen:

    • Onlineinhalt oder Einstiegspunkte nie anzeigen: Das Hilfesystem stellt keine Verbindung mit „support.office.com" her, um Inhalte herunterzuladen. Dies ist die Standardeinstellung, wenn Sie das Dialogfeld Willkommen bei Office unterdrücken oder ein Benutzer Keine Änderungen vornehmen oder Nur Updates installieren auswählt.

    • Nur Offlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen: Das Hilfesystem stellt keine Verbindung mit „support.office.com" her, um Inhalte herunterzuladen.

    • Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen: Das Hilfesystem stellt eine Verbindung mit support.office.com" für Inhalte her, wenn der Computer mit dem Internet verbunden ist.

  • Auswirkungen: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren und Nie Onlineinhalte oder Einstiegspunkte anzeigen oder Wenn verfügbar nur Offlineinhalte suchen auswählen, können Benutzer nicht über das Hilfesystem auf aktualisierte Hilfeartikel zugreifen, und Sie können keine Vorlagen aus support.office.com abrufen.

  • Richtlinien: Die meisten Organisationen aktivieren diese Einstellungen und wählen Onlineinhalt soweit verfügbar durchsuchen aus. Dies ist die empfohlene Konfiguration für diese Einstellung. Organisationen mit einer äußerst restriktiven Sicherheitsumgebung oder einer Sicherheitsumgebung mit eingeschränkten Internetzugang aktivieren diese Einstellung jedoch in der Regel und wählen Onlineinhalt oder Einstiegspunkte nie anzeigen aus.

Automatisches Empfangen kleiner Updates zur Verbesserung der Zuverlässigkeit Diese Gruppenrichtlinie Einstellung befindet sich im Gruppenrichtlinie Object Editor unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\ Privacy\Trust Center.

  • Beschreibung: Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob Clientcomputer regelmäßig kleine Dateien herunterladen, mit denen Microsoft Systemprobleme diagnostizieren kann.

  • Auswirkung: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, sammelt Microsoft Informationen zu bestimmten Fehlern sowie die IP-Adresse des Computers. Außer der IP-Adresse des Computers, der das Update angefordert hat, werden keine persönlichen Daten an Microsoft gesendet.

  • Richtlinien: Die meisten Organisationen aktivieren diese Einstellung, bei der es sich um die empfohlene Konfiguration handelt. Diese Einstellung ist in Organisationen mit einer äußerst restriktiven Sicherheitsumgebung oder mit einer Sicherheitsumgebung mit eingeschränktem Internetzugang in der Regel deaktiviert.

Aktivieren des Programms zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit (CEIP) Diese Gruppenrichtlinie Einstellung befindet sich im Gruppenrichtlinie Object Editor unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center.

  • Beschreibung: Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob Benutzer am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit (Customer Experience Improvement Program, CEIP) teilnehmen, um Office 2016 zu verbessern. Wenn Benutzer am CEIP teilnehmen, senden Office 2016-Anwendungen automatisch Informationen über die Verwendung der Anwendungen an Microsoft. Diese Informationen sind mit anderen CEIP-Daten kombiniert, um Microsoft bei der Lösung von Problemen zu unterstützen und die Produkte und Features zu verbessern, die von den Kunden am häufigsten verwendet werden. CEIP erfasst keine Benutzernamen, Adressen oder anderen Identifikationsinformationen mit Ausnahme der IP-Adresse des Computers, mit dem die Daten gesendet werden.

  • Auswirkung: Wenn Sie dies Einstellung aktivieren, nehmen Benutzer am CEIP teil.

  • Richtlinien: Die meisten Organisationen aktivieren diese Einstellung, bei der es sich um die empfohlene Konfiguration handelt. In Organisationen mit einer äußerst restriktiven Sicherheitsumgebung oder einer Sicherheitsumgebung mit eingeschränktem Internetzugang ist diese Einstellung in der Regel nicht aktiviert.

Verbessern der Korrekturhilfen Diese Gruppenrichtlinie Einstellung befindet sich im Gruppenrichtlinie Object Editor unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\Tools\Optionen\Rechtschreibung.

  • Beschreibung: Diese Einstellung steuert, ob das Feature Zur Verbesserung der Korrekturhilfen Nutzungsdaten an Microsoft sendet. Dieses Feature sammelt Daten über die Verwendung der Korrekturhilfen durch die Benutzer, z. B. Erweiterungen des Benutzerwörterbuchs, und sendet die Daten an Microsoft. Nach ca. sechs Monaten wird das Senden von Daten an Microsoft vom Feature eingestellt und die Datensammlungsdatei wird vom Computer des Benutzers gelöscht. Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert, wenn die Benutzer sich entscheiden, am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit (Customer Experience Improvement Program, CEIP) teilzunehmen.

    Wenn Ihre Organisation über Richtlinien zum Steuern der Verwendung externer Ressourcen (z. B. CEIP) verfügt, kann die Verwendung des Features "Helfen Sie, die Korrekturhilfen zu verbessern" eine Verletzung dieser Richtlinien bewirken. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren, erfasst das Feature Zur Verbesserung der Korrekturhilfen keine Informationen zur Verwendung des Korrekturhilfetools und überträgt sie nicht an Microsoft. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung nicht konfigurieren, entspricht das Verhalten dem Festlegen der Richtlinie auf "Aktiviert".

  • Auswirkung: Wenn Sie dies Einstellung aktivieren, nehmen Benutzer am CEIP teil. Obwohl dieses Feature nicht absichtlich personenbezogene Informationen sammelt, können einige gesendete Inhalte Elemente enthalten, die als Rechtschreib- oder Grammatikfehler gekennzeichnet wurden, z. B. Eigennamen und Kontonummern. Nummern wie Kontonummern, Adressen und Telefonnummern werden jedoch in Nullen konvertiert, wenn die Daten gesammelt werden. Microsoft verwendet diese Informationen nur, um die Effektivität der Office-Korrekturhilfen zu verbessern, nicht um Benutzer zu identifizieren.

  • Richtlinien: Die meisten Organisationen aktivieren diese Einstellung, bei der es sich um die empfohlene Konfiguration handelt. In Organisationen mit einer äußerst restriktiven Sicherheitsumgebung oder einer Sicherheitsumgebung mit eingeschränktem Internetzugang ist diese Einstellung in der Regel nicht aktiviert.

Mehrere weitere Einstellungen sind mit der Weitergabe persönlicher Informationen in Office 2016-Anwendungen verbunden. Wenn Sie die Datenschutzoptionen ändern, weil Sie über eine spezielle Sicherheitsumgebung verfügen, sollten Sie die folgenden Einstellungen auswerten:

  • Dokumentmetadaten für kennwortgeschützte Dateien schützen: Diese Einstellung legt fest, ob Metadaten verschlüsselt werden, wenn Sie das Feature „Mit Kennwort verschlüsseln" verwenden.

  • Dokumentmetadaten für Office Open XML-Dateien, deren Rechte verwaltet werden, schützen: Diese Einstellung legt fest, ob Metadaten verschlüsselt werden, wenn Sie das Feature „Berechtigung nach Personen einschränken" verwenden.

  • Warnung anzeigen, bevor eine Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält, gedruckt, gespeichert oder versendet wird: Diese Einstellung legt fest, ob Benutzer bei Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen gewarnt werden, bevor sie ein Dokument drucken, speichern oder senden.

  • Ausgeblendete Markups anzeigen: Diese Einstellung legt fest, ob alle nachverfolgten Änderungen sichtbar sind, wenn Sie ein Dokument öffnen.

  • Ausführung von Dokumentprüfungen verhindern: Mit dieser Einstellung können Sie die Dokumentprüfungsmodule deaktivieren. Diese Module, die in verschiedenen Office-Anwendungen ab Office 2007 verfügbar sind, ermöglichen Benutzern das Entfernen verborgener und persönlicher Informationen aus ihren Office-Dokumenten.

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