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Bewährte Methoden zum Anzeigen von Vorschlägen

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Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-08-12

Auf der Seite Vorschläge und Aktivitäten in Microsoft Office Project Web Access (PWA) werden alle Vorschläge angezeigt, die Sie anzeigen dürfen. In Abhängigkeit von Ihrer Konfiguration und der Verwendungsweise von Vorschlägen in Ihrer Organisation kann die Liste sehr lang werden. Die Seite Vorschläge und Aktivitäten stellt komplexe Funktionalität für das Arbeiten mit Vorschlägen bereit, weshalb die Verarbeitung von extrem langen Vorschlagslisten lange dauern kann.

In Organisationen mit einem sehr hohen Aufkommen an Vorschlägen ist es am effizientesten, abhängig vom Benutzer nicht relevante Vorschläge mithilfe des Ressourcenstrukturplans (RSP) herauszufiltern. Alternativ können Sie eine gefilterte Ansicht der Vorschläge auf der Seite Projektcenter erstellen, anstatt die Seite Vorschläge und Aktivitäten zu verwenden.

Filtern der Vorschläge auf der Seite "Vorschläge und Aktivitäten" mit dem Ressourcenstrukturplan

Als allgemeine bewährte Methode empfehlen wir, die Projekte und Ressourcen in der Microsoft Office Project Server 2007-Bereitstellung mithilfe des Ressourcenstrukturplans (RSP) zu organisieren. Mithilfe der erstellten RSP-Hierarchie können Sie auch die Vorschläge filtern, die aufgelistet werden, wenn Sie auf die Seite Vorschläge und Aktivitäten zugreifen. Verwenden Sie die folgenden Einstellungen in der Kategorie Eigene Projekte, um die Seite Vorschläge und Aktivitäten basierend auf dem Ressourcenstrukturplan zu filtern:

  • Mit dem Kontrollkästchen Der Projektbesitzer ist ein untergeordnetes Objekt des Benutzers über RSP wird die Seite Vorschläge und Aktivitäten gefiltert, sodass nur Projekte angezeigt werden, deren Besitzer Sie sind oder die gemäß RSP-Schema im Besitz von Personen sind, die Ihnen unterstellt sind.

  • Mit dem Kontrollkästchen Eine Ressource im Projektteam ist ein untergeordnetes Objekt des Benutzers über RSP wird die Seite Vorschläge und Aktivitäten gefiltert, sodass nur Projekte mit Personen angezeigt werden, die Ihnen gemäß RSP-Schema unterstellt sind.

Mithilfe einer oder beider der oben beschriebenen Optionen können Sie die Anzahl der auf der Seite Vorschläge und Aktivitäten angezeigten Vorschläge einschränken, indem nur die Projekte angezeigt werden, an denen ein bestimmter Projektmanager direkt beteiligt ist.

Wenn Sie beide Kontrollkästchen aktivieren, wird die Seite Vorschläge und Aktivitäten langsam ausgeführt. Versuchen Sie, in Abhängigkeit von Ihren Unternehmensanforderungen eines der beiden Kontrollkästchen zu deaktivieren.

Weitere Informationen zum Festlegen des Ressourcenstrukturplans für Ihre Bereitstellung von Office Project Server 2007 finden Sie unter Planen von Gruppen, Kategorien und RSP für Project Server 2007.

Filtern der Vorschläge mithilfe einer benutzerdefinierten Ansicht im Projektcenter

Auf der Seite Projektcenter ist zwar nicht die gesamte Funktionalität wie auf der Seite Vorschläge und Aktivitäten vorhanden, aber sie stellt möglicherweise eine einfachere Möglichkeit zum Auflisten einer großen Anzahl von Vorschlägen dar. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen, in der nur Vorschläge angezeigt und alle anderen Optionen in der Liste herausgefiltert werden.

Eine benutzerdefinierte Ansicht, in der Vorschläge angezeigt werden, wird schneller als die Seite Vorschläge und Aktivitäten ausgeführt und wird deshalb für eine optimale Leistung beim Anzeigen von Listen mit vielen Vorschlägen empfohlen.

Um auf der Seite Projektcenter eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, mit der nur Vorschläge angezeigt werden, erstellen Sie unter Ansichten verwalten in Servereinstellungen eine neue Ansicht, und filtern Sie nach Projekttyp = 4.

Weitere Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht im Projektcenter finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern einer Ansicht (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120598\&clcid=0x407) auf Microsoft Office Online.