Anpassen von Workfloweinstellungen für Vorschläge
Letzte Aktualisierung: Dezember 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-12-17
Das Vorschlagsfeature verwendet eine Workflowkomponente, um den Vorschlagsprozess vom ursprünglichen Status Vorgeschlagen bis hin zum endgültigen Status der Annahme oder Ablehnung zu automatisieren. Die Funktionsweise des Vorschlagsworkflows wird durch die Konfiguration des Workflows gesteuert. Beispielsweise bestimmt die Workflowkonfiguration, wie im Vorschlagsprozess Aufgaben an Teilnehmer weitergeleitet werden, nämlich entweder seriell oder parallel. Änderungen an den Standardeinstellungen des Workflows können auf der Seite Workflow anpassen: Project-Vorschlagsworkflow vorgenommen werden.
Für das Vorschlagsfeature wird standardmäßig der Office SharePoint Server 2007-Genehmigungsworkflow verwendet. Weitere Informationen zum Genehmigungsworkflow finden Sie unter Verwenden eines Genehmigungsworkflows (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106113\&clcid=0x407) auf Microsoft Office Online.
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sie haben das Thema Arbeiten mit Vorschlägen in Project Server 2007 gelesen.
Die Project Server 2007-Bereitstellung ist workflowaktiviert. Das Vorschlagsfeature verwendet Workflows, die über Office SharePoint Server 2007 verfügbar sind. Weitere Informationen zum Installieren von Office SharePoint Server 2007 mit Project Server 2007 finden Sie unter Bereitstellen von Office Project Server 2007 mit Office SharePoint Server 2007.
Wichtig
Die Mitgliedschaft in der Sicherheitsgruppe Administratoren in Project Server, oder in einer gleichwertigen Gruppe, ist die Mindestvoraussetzung, um dieses Verfahren auszuführen.
So passen Sie Workfloweinstellungen für Vorschläge an
Führen Sie das folgende Verfahren aus, um die Workfloweinstellungen für Vorschläge in Office Project Server 2007 anzupassen.
Anpassen der Einstellungen für einen Workflow
Klicken Sie auf der Project Web Access-Homepage in der Schnellstartleiste auf Freigegebene Dokumente.
Klicken Sie auf der Seite Freigegebene Dokumente auf Alle Websiteinhalte einblenden.
Klicken Sie auf der Seite Gesamter Websiteinhalt im Abschnitt Listen auf Proxyliste "Vorschlag".
Klicken Sie auf der Seite Proxyliste "Vorschlag" im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite zum Anpassen der Proxyliste Vorschlag im Abschnitt Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen ändern: Proxyliste "Vorschlag" auf Project-Vorschlagsworkflow. Klicken Sie auf der Seite Workflow ändern: Proxyliste "Vorschlag" auf Weiter, um zur Seite Workflow anpassen: Project-Vorschlagsworkflow zu wechseln.
Passen Sie auf der Seite Workflow anpassen: Project-Vorschlagsworkflow ggf. die folgenden Einstellungen an:
Workflowaufgaben Sie können angeben, wie Vorgänge zum Bearbeiten von Vorschlägen an Bearbeiter gesendet werden: seriell (Standardeinstellung) oder parallel. Außerdem können Sie Optionen für Bearbeiter nicht zulassen, um den Vorgang einer anderen Person neu zuzuweisen, oder um vor Abschluss der Bearbeitung eine Änderung anzufordern. (Die Standardeinstellung ist in beiden Fällen Zulassen.)
Standardmäßige Workflowstartwerte Sie können angeben, wie viel Zeit ein Bearbeiter von Vorschlägen hat, um den Vorgang abzuschließen. Wenn Bearbeitungen seriell vorgenommen werden, können Sie eine angegebene Anzahl von Tagen oder Wochen auswählen. Wenn Bearbeitungen parallel vorgenommen werden, können Sie einen erforderlichen Fertigstellungstermin angeben.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Änderungen abgeschlossen haben.