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Abschließen von Projekten

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Letzte Aktualisierung: Mai 2009

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-27

Inhalt dieses Artikels:

  • Planen der Archivierung

  • Planen der Bereinigung

Es gibt bestimmte Aktivitäten, die Sie beim Abschließen von Projekten beachten sollten. Einige grundlegende Bereinigungen beim Abschließen eines Projekts können die Leistung von Project Server verbessern. Darüber hinaus können Sie Projekte sichern, um sicherzustellen, dass die Projekte nur den Benutzern angezeigt werden, die diese Informationen wirklich benötigen, beispielsweise zur Verlaufsverfolgung. Durch das Löschen anderer nicht verwendeter Enterprise-Objekte (z. B. Ressourcen und Zuordnungen) können Sie eine Verschlechterung der Serverleistung verhindern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Ziele erreichen.

Planen der Archivierung

Eine Reihe von Enterprise-Objekten kann in Microsoft Office Project Web Access gesichert werden.

  • Projekte

  • Enterprise-Ressourcenpool und -Kalender

  • Benutzerdefinierte Enterprise-Felder

  • Enterprise-Global

  • Ansichtsdefinitionen

  • Systemeinstellungen

  • Kategorie- und Gruppeneinstellungen

Das Sichern dieser Objekte ermöglicht das selektive Wiederherstellen bestimmter Elemente und das Beibehalten verschiedener Versionen dieser Elemente.

Sicherungen werden auf der Servereinstellungsseite Datenbankverwaltung vorgenommen. Zwei Methoden sind verfügbar:

  • Sicherung planen

  • Administrative Sicherung

Die administrative Sicherung von Enterprise-Objekten kann jederzeit durchgeführt werden. Die geplante Sicherung kann, wie der Name schon sagt, zum täglichen Sichern von Enterprise-Objekten zu einer geplanten Zeit verwendet werden. Es empfiehlt sich, dass Sie Ihre Enterprise-Objekte regelmäßig sichern und dass Sie die Sicherung ggf. für einen Zeitpunkt mit niedriger Serverauslastung planen. Sie sollten auch einen Plan zum Sichern der Datenbanken definieren. Weitere Informationen zur Notfallplanung finden Sie unter Sichern und Wiederherstellen der Project Server 2007-Serverfarm.

Beim Sichern wird ein Objekt in der Project Server 2007-Archivdatenbank gespeichert.

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, sind einige Optionen zum Abschließen des Projekts verfügbar.

  • Löschen der Enterprise-Objekte aus der veröffentlichten Datenbank und der Entwurfsdatenbank in Project Server 2007 und Speichern von Kopien in der Archivdatenbank

  • Löschen aller Enterprise-Objekte aus allen Project Server 2007-Datenbanken und Archivieren mithilfe von Datenbanksicherungen

  • Platzieren des Projekts in einer speziellen Project Server-Kategorie, die allen Benutzern bis auf einigen wenigen den Zugriff verweigert

Platzieren des Projekts in einer bestimmten Project Server-Kategorie

Damit nur bestimmte Benutzer ein abgeschlossenes Projekt anzeigen können, können Sie eine spezielle Project Server-Kategorie erstellen. Fügen Sie der Kategorie das Projekt und alle Benutzer hinzu, die keinen Zugriff auf das Projekt haben sollen, und legen Sie sämtliche Berechtigungen auf Verweigern fest. Weitere Informationen zu Benutzern, Gruppen und Kategorien finden Sie unter Sicherheit und Schutz für Office Project Server 2007.

Planen der Bereinigung

Das Löschen nicht verwendeter Enterprise-Objekte nach Abschluss eines Projekts kann eine Verschlechterung der Serverleistung verhindern. Langfristig ist es für die Serverleistung besonders hilfreich, Zuordnungen zu löschen. Auch das Löschen von Ressourcen ist empfehlenswert, wenn sie im Unternehmen nicht mehr verwendet werden. Das Löschen nicht verwendeter Enterprise-Objekte nach Abschluss eines Projekts spart auch Speicherplatz auf dem Datenbankserver. Das Löschen erfolgt im Abschnitt Datenbankverwaltung.