Globale Berechtigungen von Microsoft Office Project Server 2007

Arbeitszeittabellen akzeptieren

Ermöglicht einem Benutzer das Akzeptieren, aber nicht das Genehmigen einer Arbeitszeittabelle. Beispielsweise könnte ein Verwaltungsassistent die Arbeitszeittabellen anzeigen, um sicherzustellen, dass keine Ungenauigkeiten vorhanden sind. Wenn sie akzeptiert wurden, genehmigt ein Manager mit der Berechtigung Arbeitszeittabellen genehmigen die Arbeitszeittabellen.

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Kennwort ändern

Ermöglicht einem Benutzer, das Kennwort für das Forms-Benutzerkonto aus Project Web Access zu ändern. Die Formularauthentifizierung wird über einen Mitgliedschaftsanbieter bereitgestellt, und einzelne Mitgliedschaftsanbieter verhindern möglicherweise das Ändern von Kennwörtern. Informieren Sie sich bei Ihrem Mitgliedschaftsanbieter, falls Sie diese Berechtigung verwenden möchten.

Project Server-Datenbank bereinigen

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf den Link Project Server-Datenbank bereinigen im Administrationscenter von Project Web Access. Erteilen Sie diese Berechtigung Benutzern, die Zuordnungen, Statusberichtsantworten, Projekte, Ressourcen und Statusaktualisierungen aus der Project Server-Datenbank löschen müssen.

Beitrag zu Project Web Access

Ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Elementen in Listen auf der Project Web Access Windows SharePoint Services-Website.

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Project Web Access-Outlook-Add-In herunterladen

Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer das Outlook-Add-In herunterladen, das zum Synchronisieren von Zuordnungsinformationen in Outlook verwendet wird. Wenn diese Berechtigung verweigert wird, werden Verweise auf das Outlook-Add-In nicht in Office Project Web Access-Menüs angezeigt. Dies wird für Organisationen verwendet, die entweder Outlook nicht verwenden oder die das Add-In auf andere Weise bereitstellen möchten.

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Statusberichtsantworten bearbeiten

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf den Link Statusbericht senden im Project Web Access-Statusberichtcenter. Erteilen Sie diese Berechtigung jedem Benutzer von Project Web Access, der Statusberichte senden muss.

Statusbericht übermitteln

Bei Project Server von Project Professional aus anmelden

Ermöglicht einem Benutzer das Laden der Enterprise-Global-Vorlage beim Herstellen einer Verbindung zwischen Project Professional und der Project Server-Datenbank. Erteilen Sie diese Berechtigung allen Benutzern in Ihrer Organisation, die Project Professional zum Herstellen einer Verbindung mit der Project Server-Datenbank verwenden.

Eincheckvorgänge verwalten

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen in Project Web Access. Auf dieser Seite können Benutzer das Einchecken von Projekten, Ressourcen, benutzerdefinierten Feldern, Kalendern, Nachschlagetabellen und Ressourcenplänen erzwingen. In Project Server 2003 wurde diese Funktionalität von der Berechtigung Enterprise-Features verwalten bereitgestellt.

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Enterprise-Kalender verwalten

Ermöglicht einem Benutzer das Erstellen, Ändern und Löschen von Enterprise-Kalendern in Project Web Access. In Project Server 2003 wurde diese Funktionalität von der Berechtigung Enterprise-Global speichern bereitgestellt.

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Balkendiagramm- und Gruppierungsformate verwalten

Ermöglicht einem Benutzer auf der Project Server-Administrationsseite den Zugriff auf Anpassungsoptionen für die Balkendiagramm- und Gruppierungsformate für Project Web Access-Ansichten.

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Benachrichtigungen und Erinnerungen verwalten

Ermöglicht einem Benutzer das Verwalten der Einstellungen für Benachrichtigungen und Erinnerungen in der Project Web Access-Administration. Dies wurde von der Berechtigung Project Web Access anpassen in Project Server 2003 abgetrennt.

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Project Server-Sicherung verwalten

Ermöglicht einem Benutzer das Planen der Sicherung oder das sofortige Sichern einer Reihe von Entitäten in Project Server, wie beispielsweise:

• Projekte

• Enterprise-Ressourcenpool

• Kalender

• Benutzerdefinierte Felder

• Enterprise-Global-Vorlage

• Ansichten

• Systemeinstellungen

• Kategorien

• Gruppeneinstellungen.

Project Web Access-Ansichten verwalten

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Ansichten verwalten im Administrationscenter von Project Web Access. Benutzer mit der Berechtigung für den Zugriff auf diese Seite können die Projekt-, Projektcenter-, Ressourcencenter-, Zuordnungs- und Portfolio-Analysierer-Ansichten hinzufügen, ändern oder löschen sowie Arbeitszeittabellen-Ansichten ändern. Erteilen Sie diese Berechtigung Projektmanagern, Ressourcenmanagern und Mitgliedern des Projektmanagementbüros Ihrer Organisation, damit sie Projektdatenansichten erstellen können, auf die Benutzer in Project Web Access und Project Professional zugreifen können. Denken Sie unbedingt daran, dass möglicherweise für jedes Projekt eine eigene eindeutige Ansicht erforderlich ist, falls Ihre Organisation Projektmanagern das Erstellen von benutzerdefinierten Feldern auf der Projektebene erlaubt. Möglicherweise sind in diesem Umgebungstyp für das IT-Administratorteam zu viele Projekte vorhanden. Die tägliche Verteilung dieser Arbeit auf die Personen in Ihrer Organisation, die auf Projektebene arbeiten, ist eine Möglichkeit zum Verteilen der durch die Verwaltung der Ansichten generierten Arbeitsauslastung.

Ressourcenbenachrichtigungen verwalten

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf den Link zum Benachrichtigen der Ressourcen zu Vorgängen und Statusberichten auf der Project Web Access-Homepage. Erteilen Sie diese Berechtigung jedem Ressourcenmanager oder Projektmanager, der in der Lage sein soll, sich für E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen im Zusammenhang mit Vorgängen und Statusberichten seiner Ressourcen anzumelden.

Ressourcenbenachrichtigungen festlegen

Sicherheit verwalten

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Sicherheit verwalten in Project Web Access, um Sicherheitskategorien, Sicherheitsvorlagen und Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung zu definieren. Erteilen Sie diese Berechtigung Project Server-Administratoren oder einer sehr kleinen und straff verwalteten Personengruppe. Mithilfe dieser Seite können die Benutzer Project Server-Sicherheitseinstellungen ändern, Sicherheitskategorien und Sicherheitsvorlagen erstellen, die Erstellungsmethode für Benutzerkonten angeben sowie die Arten von Konten definieren (Formularauthentifizierung oder Windows-Authentifizierung), die beim Zugriff auf Project Server mithilfe von Project Professional oder Project Web Access für die Authentifizierung von Benutzern verfügbar sind. Änderungen an Einstellungen auf dieser Seite sollten sorgfältig verwaltet und (im Idealfall) selten vorgenommen werden, sobald Sie Project Server in Ihrer Organisation verwenden.

Serverkonfiguration verwalten

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Serverkonfiguration im Administrationscenter von Project Web Access. Benutzer mit Zugriffsberechtigung für die Seite Serverkonfiguration können Enterprise-Features aktivieren oder deaktivieren, Organisationsberechtigungen verwalten sowie benutzerdefinierte Menüs (auf oberster Ebene und im Seitenbereich) in Project Web Access erstellen. Erteilen Sie diese Berechtigung Project Server-Administratoren oder einer sehr kleinen und straff verwalteten Personengruppe.

Zeitüberwachung verwalten

Ermöglicht das Weiterleiten von Arbeitszeittabellen an einen Benutzer zur Überprüfung. Nach der Überprüfung der Arbeitszeittabelle benötigt der Benutzer die folgenden Berechtigungen:

• Arbeitszeittabellen akzeptieren

• Arbeitszeittabellen genehmigen

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Benutzer und Gruppen verwalten

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Benutzer und Gruppen verwalten im Administrationscenter von Project Web Access. Benutzer mit dieser Berechtigung können Project Server-Benutzer hinzufügen, ändern oder löschen sowie Project Server-Sicherheitsgruppen verwalten. Erteilen Sie diese Berechtigung Mitgliedern Ihrer Organisation, die Project Server-Administratoren sind. Nur eine kleine Personengruppe sollte über die Zugriffsberechtigung für diese Seiten verfügen.

Neues Projekt

Ermöglicht einem Benutzer das Hinzufügen eines neuen Projekts zur Project Server-Datenbank mithilfe von Project Professional oder Project Server Interface (PSI). Erteilen Sie diese Berechtigung allen Benutzern in Ihrer Organisation, die in Project Professional mithilfe des Dialogfelds In Project Server speichern oder mithilfe des Projektimport-Assistenten neue Projekte in der Project Server-Datenbank veröffentlichen oder speichern müssen oder die mithilfe von PSI neue Projekte in der Project Server-Datenbank erstellen müssen.

Neue Vorgangszuordnung

Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Seite Einen vorhandenen Vorgang an mich selbst zuweisen im Vorgangscenter von Project Web Access. Erteilen Sie diese Berechtigung allen Mitgliedern Ihrer Organisation, die neue Zuordnungen für vorhandene Vorgänge in Projekten, die in der Project Server-Datenbank veröffentlicht wurden, erstellen müssen. Benutzer mit dieser Berechtigung können mithilfe der Seite Einen vorhandenen Vorgang an mich selbst zuweisen in Project Web Access Zuordnungen für sich selbst zu Vorgängen in allen Projekten, auf die der Benutzer Zugriff hat, erstellen. Die Liste der verfügbaren Projekte, für die ein Benutzer neue Vorgänge erstellen kann, hängt von der Kategorieberechtigung Neuen Vorgang oder neue Zuordnung erstellen ab. Ein Benutzer mit der Berechtigung Neuer Projektvorgang benötigt auch Zugriff auf die Projekte, für die sie sich selbst einem Vorgang zuweisen möchten.

Vorgang neu zuordnen

Ermöglicht einem Benutzer das Delegieren eines zugeordneten Vorgangs an einen anderen (vorhandenen) Benutzer. Erteilen Sie diese Berechtigung Mitgliedern Ihrer Organisation, die Vorgangszuordnungen an andere Ressourcen delegieren müssen. Beispielsweise kann ein umfangreiches Projekt von einem einzigen Projektmanager ausgeführt, aber von mehreren Teams mit jeweils einem eigenen Teamleiter implementiert werden. Der Projektmanager könnte die Teamleiter im Projektplan zuweisen, und die Teamleiter könnten wiederum jeden Vorgang an einzelne Teammitglieder delegieren. In diesem Beispiel ergibt sich eine zusätzliche Ebene der Vorgangsverwaltung innerhalb der Gesamtorganisation. Allerdings kann dadurch auch die Ressourcenzuordnung innerhalb der Projekte selbst sowie die Verwaltung umfangreicher Projekte für einen Projektmanager vereinfacht werden. Oder wenn eine Ressource in Kürze einen dreiwöchigen Urlaub antritt und über diese Berechtigung verfügt, könnte die Ressource ihre Vorgänge direkt anderen Ressourcen zuweisen. Der Projektmanager müsste dann nicht das Projekt auschecken und Ressourcen neu zuweisen.

Vorgang delegieren

Projektvorlage speichern

Ermöglicht einem Benutzer in Project Professional das Erstellen und Speichern eines Projekts als Enterprise-Projektvorlage in der Project Server-Datenbank. Erteilen Sie diese Berechtigung Mitgliedern Ihrer Organisation, die Enterprise-Projektvorlagen erstellen müssen. Wenn ein Benutzer ein Projekt zum ersten Mal in der Project Server-Datenbank speichert, ist im Dialogfeld In Project Server speichern die Option zum Auswählen von Vorlage (im Gegensatz zu Projekt) in der Dropdownliste Typ deaktiviert.

Dem Benutzer müssen zusätzlich zu dieser Berechtigung die Kategorieberechtigungen Ressourcen zuordnen und Daten zu Enterprise-Ressourcen anzeigen erteilt werden, falls er auch für das Hinzufügen generischer Ressourcen zur Enterprise-Projektvorlage zuständig ist.

Teamvorgänge sich selbst zuordnen

Ressourcen können Mitglieder eines Teamzuordnungspools sein. Mit dieser Berechtigung können Benutzer Vorgänge, die ihrem Teamzuordnungspool zugeordnet wurden, auf der Seite Teamvorgänge sich selbst zuordnen in Project Web Access sich selbst zuordnen.

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Datenanalyse anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen der Seite Datenanalyse mithilfe von Project Web Access oder Project Professional. Erteilen Sie diese Berechtigung Benutzern, die Zugriff auf Portfolio-Analysierer in Project Web Access benötigen, indem sie im Projektcenter auf den Link zum Analysieren von Projekten in der Datenanalyse klicken oder indem sie in Project Professional im Menü Zusammenarbeit auf Datenanalyse klicken.

Portfolio-Analysierer

Projektcenter anzeigen

Ermöglicht Benutzern in Project Web Access oder Project Professional den Zugriff auf das Projektcenter. Erteilen Sie diese Berechtigung Benutzern, die das Projektcenter in Project Web Access anzeigen müssen, indem sie auf der Navigationsseite der obersten Ebene auf den Link Projekte klicken oder indem sie in Project Professional im Menü Zusammenarbeit auf Projektcenter klicken.

Dem Benutzer muss die Kategorieberechtigung Projektzusammenfassung im Projektcenter anzeigen erteilt werden.

Ressourcenverfügbarkeit anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Ressourcenverfügbarkeit anzeigen, um Daten zur Ressourcenzuordnung in Project Web Access anzuzeigen. Erteilen Sie diese Berechtigung Benutzern in Ihrer Organisation, die die Ressourcenverfügbarkeit in Project Web Access anzeigen müssen.

Ressourcenplan anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Ressourcenplan in Project Web Access.

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Ersatz-Arbeitszeittabelle anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die Seite Ersatz-Arbeitszeittabelle anzeigen.

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Team Builder anzeigen

Ermöglicht einem Benutzer das Verwenden von Team zusammenstellen in Project Web Access und Project Professional sowie das Bestimmen der Liste der verfügbaren Ressourcen. Erteilen Sie diese Berechtigung Ressourcenmanagern, damit sie in Project Web Access mithilfe von Team zusammenstellen Projekten, die in der Project Server-Datenbank gespeichert wurden, Ressourcen hinzufügen können. Projektmanager können mit dieser Berechtigung auch in Project Professional mithilfe von Team zusammenstellen Projekten Ressourcen hinzufügen.

• Dem Benutzer muss zusätzlich zur globalen Berechtigung Team Builder anzeigen die Kategorieberechtigung Ressourcen zuordnen erteilt werden. Die Kategorieberechtigung Ressourcen zuordnen bestimmt die Ressourcen, die in Project Professional und Project Web Access für Team zusammenstellen verfügbar sind.

• Dem Benutzer muss die Kategorieberechtigung Team für Projekt zusammenstellen erteilt werden. Die Berechtigung Team für Projekt zusammenstellen bestimmt, mit welchen Projekten Team zusammenstellen verwendet werden kann. Dies gilt für die Verwendung von Team zusammenstellen in Project Professional und Project Web Access.

Ressource einem Projektteam zuordnen