Festlegen der Anforderungen für das Projektmanagement (Project Server 2010)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
Es ist wichtig, die Projektmanagementbedürfnisse und -anforderungen in Ihrer Organisation zu bestimmen. Die Konfiguration variiert je nach Art der in Ihrer Organisation verrichteten Arbeit und abhängig davon, ob Sie Project Server 2010 für die Zeitüberwachung, Zusammenarbeit oder Portfolioverwaltung verwenden. Nach dem Definieren der typischen Projekte für Ihre Organisation legen Sie fest, welche Project Server-Szenarien unterstützt werden müssen.
Nachdem Sie Ihre Projektmanagementanforderungen bestimmt haben, lesen Sie Planen von Leistung und Kapazität (Project Server 2010), um die Hardwareanforderungen für Ihre Project Server-Infrastruktur festzulegen.
Definieren von Projekten
Ein Verständnis der Merkmale der Projekte in Ihrer Organisation hilft Ihnen bei der Konfigurationsplanung für Project Server 2010. Die folgenden Merkmale haben wesentliche Auswirkungen auf die Konfiguration:
Die Anzahl der Projekte, die Ihre Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet.
Die Größe der Projekte, die sich je nach Anzahl der darin enthaltenen Vorgänge und Zuordnungen ändert.
Die zum Abschluss eines Projekts benötigte Zeit.
Die Anzahl der Teammitglieder, denen Vorgänge in Projekten zugeordnet sind.
Die meisten Organisationen verwalten Projekte unterschiedlicher Größe und Dauer. Wie stark diese variieren, hängt jedoch von der Größe der Organisation und der Art der dort ausgeführten Arbeit ab. So kann z. B. eine große Beraterfirma mehrere Tausend Projekte verwalten, die von kleinen Projekten mit 10 Vorgängen und 2 Wochen Dauer bis hin zu großen Projekten mit 1.500 Vorgängen und einer Dauer von über einem Jahr reichen.
In der Regel haben die Organisationen mit Projekten zu tun, deren Größe von klein über mittel bis hin zu groß variiert. Zu Planungszwecken sollten Sie sich unbedingt vergewissern, dass der von Ihrer Organisation am häufigsten verwendete Projekttyp angemessen unterstützt werden kann.
Festlegen des Project Server 2010-Szenarios
Die Projektmanagementbedürfnisse und -anforderungen sind je nach Art der von der Organisation verrichteten Arbeit unterschiedlich. Als Bestandteil des Konfigurationsplanungsprozesses müssen Sie bestimmen, welches Szenario unterstützt werden soll. Mit Project Server 2010 können z. B. die folgenden Arten von Szenarien unterstützt werden:
Enterprise Project Management
Zeitüberwachung
Projektbedarfsmanagement
Verwenden von Project Server 2010 für Enterprise Project Management
Das Project Server 2010-Szenario für EPM richtet sich an große Organisationen, die den Schwerpunkt auf eine Planung von oben nach unten über das Projektmanagementbüro (Project Management Office, PMO) setzen. Dieses Szenario findet sich häufig in den Bereichen Produktentwicklung und Herstellung. Es weist die folgenden Merkmale auf:
Eine kleine Anzahl großer Projekte, die häufig miteinander in Verbindung stehen
Schwerpunkt auf das PMO
Umfassende Verwendung von Microsoft Project Professional 2010
Nutzung der Arbeitsüberwachung
Wichtige Überlegungen für diese Art von Bereitstellung:
Detailgrad der Nachverfolgung
Verwenden von Abgleichen als Prozess
Priorisieren der Kapazität
Nachverfolgen von Fähigkeiten
Dieses Szenario weist folgende Clientauslastung auf:
| Clientanwendung | Auslastungsrate |
|---|---|
Project Professional 2010 |
Hoch |
Project Web App |
Hoch |
Dieses Szenario weist folgende Serverauslastung auf:
| Project Web App-Feature | Auslastungsrate |
|---|---|
Arbeitsüberwachung |
Hoch |
Programme |
Hoch |
Arbeitszeittabellen |
Mittel |
Portfolioverwaltung |
Mittel |
Hauptprojekte |
Hoch |
Projektarbeitsbereiche |
Niedrig |
Risikomanagement |
Mittel |
Problemmanagement |
Hoch |
Dokumentverwaltung |
Mittel |
Ressourcenmanagement |
Mittel |
Vorgangsverwaltung |
Mittel |
Verwenden von Project Server 2010 für die Zeitüberwachung
Das Project Server 2010-Szenario für die Bereitstellung professioneller Dienste/Arbeitszeittabellen eignet sich für große Organisationen, die Project Server 2010 hauptsächlich zum Erfassen und Berichten von Arbeitszeiten einsetzen möchten. In diesem Szenario verwenden Mitarbeiter und Auftragnehmer die Arbeitszeittabellenfunktion von Project Server 2010 zum Eingeben der Stunden, die während bestimmter Zeiträume an den Vorgängen gearbeitet wurde. Dieses Szenario ist durch die folgenden Merkmale gekennzeichnet:
Minimale Verwendung von Project Professional 2010
Zeit- und Materialabrechnung
Eine große Anzahl von Projekten mit relativ wenigen Vorgängen
Eine vorhersehbare Auslastung zu Spitzenzeiten, die dem geplanten Eintrag in die Arbeitszeittabelle in Project Web App entspricht
Organisationen, die dieses Szenario unterstützen, verwenden in der Regel eine beschränkte Anzahl von Project Professional 2010-Features, um Zeiten und Organisationskosten nachzuverfolgen. Die Informationen werden in Arbeitszeittabellen erfasst. Dieses Szenario weist Skalierbarkeitsprobleme auf, da die Systemressourcen stark belastet werden können, wenn innerhalb kurzer Zeit eine große Anzahl von Arbeitszeittabellen eingegeben wird.
Wichtige Überlegungen für diese Art von Bereitstellung:
Zu verwendende Arbeitszeitklassifikationen
Zu verwendende Zeiträume
Einrichtung von Kalendern und Überstunden
Zu verwendende Geschäftszeiträume
Quelle der Kostendaten
Konfiguration benutzerdefinierter Felder – benutzerdefinierte Felder für die Prozesskontrolle im Vergleich zu benutzerdefinierten Feldern für die Berichterstellung
Währungskonfiguration
Überwachung
In der Organisation verwendete Prozesse können sich auf folgende weitere Faktoren auswirken:
Nutzungstypen
Projektaktualisierungszyklus
Berichtszyklus
Dieses Szenario weist folgende Clientauslastung auf:
| Clientanwendung | Auslastungsrate |
|---|---|
Project Professional 2010 |
Mittel |
Project Web App |
Hoch |
Dieses Szenario weist folgende Serverauslastung auf:
| Project Web App-Feature | Auslastungsrate |
|---|---|
Arbeitsüberwachung |
Hoch |
Programme |
Niedrig |
Arbeitszeittabellen |
Hoch |
Portfolioverwaltung |
Niedrig |
Hauptprojekte |
Niedrig |
Projektarbeitsbereiche |
Niedrig |
Risikomanagement |
Niedrig |
Problemmanagement |
Niedrig |
Dokumentverwaltung |
Niedrig |
Ressourcenmanagement |
Hoch |
Vorgangsverwaltung |
Mittel |
Verwenden von Project Server 2010 für das Projektbedarfsmanagement
Das Project Server 2010-Szenario für die Bereitstellung des Projektbedarfsmanagements eignet sich für alle mittlere bis große Unternehmen, die Project Server 2010 für die Verwaltung von Projektportfolios einsetzen möchten. Diese Organisationen weisen in der Regel die folgenden Merkmale auf:
Eine große Anzahl von Projekten mit vielen Zuordnungen
Ein hoher Prozentsatz an Projektmanagern
Häufige Verwendung von Project Professional 2010
Organisationen, die dieses Szenario unterstützen, verwenden in der Regel die gesamte Bandbreite der Project Server 2010-Features, die Arbeitszeittabellen, Dokumentbibliotheken, Probleme, Risiken, die Enterprise-Global-Vorlage und den Enterprise-Ressourcenpool umfassen.
Bei den Organisationen, auf die dieses Szenario zutrifft, kann es sich um mittelgroße Organisationen bzw. eine Abteilung einer größeren Organisation handeln, deren Benutzer alle den gleichen physischen Standort oder das gleiche LAN verwenden, oder es kann sich um eine große Organisation handeln, deren Benutzer an mehreren verschiedenen physischen Standorten arbeiten.
Diese Organisationen verwenden Project Professional 2010 und Project Web App täglich, um Projekte in der Project Server 2010-Datenbank zu veröffentlichen oder zu aktualisieren, und sie verwenden Project Web App zum Anzeigen von Zuordnungen, Berichten von Ist-Werten und zum Zugreifen auf Dokumente, Probleme und Risiken. Daneben generieren diese Organisationen wöchentlich OLAP (Online Analytical Processing)-Cubes.
Wichtige Überlegungen für diese Art von Bereitstellung:
Ebene der nachzuverfolgenden Ressourcendaten
Zu verwendender Prozess zum Vorschlagen von Projekten
Zu verwendender Überprüfungsprozess
Berichtszyklus
Workflowanforderungen
Art der nachzuverfolgenden Arbeit
Person, die den Prozess verwaltet
Zu erfassender Bedarf
Dieses Szenario weist folgende Clientauslastung auf:
| Clientanwendung | Auslastungsrate |
|---|---|
Project Professional 2010 |
Mittel |
Project Web App |
Hoch |
Dieses Szenario weist folgende Serverauslastung auf:
| Project Web App-Feature | Auslastungsrate |
|---|---|
Arbeitsüberwachung |
Niedrig |
Arbeitszeittabellen |
Mittel |
Portfolioverwaltung |
Hoch |
Programme |
Niedrig |
Verwaltungsprojekte |
Niedrig |
Zusammenarbeit |
Mittel |
Dokumentverwaltung |
Mittel |
Risikomanagement |
Mittel |
Problemmanagement |
Mittel |
Ressourcenmanagement |
Mittel |
Websites für Projektarbeitsbereiche |
Mittel |