Neuigkeiten in Office Project 2007

Letzte Aktualisierung: März 2009

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-02-27

Inhalt dieses Artikels:

  • Office Project 2007-Produktfamilie

  • Office Project 2007-Featureliste

  • Projektmanagementfunktionen in Office Project 2007

  • EPM-Funktionen in Office Project 2007

  • Schlussfolgerung

Die Microsoft Office Project 2007-Produktfamilie stellt eine Reihe Softwaretools bereit, die verschiedene Ansätze für das Arbeitsmanagement, mehrere Prozessreifeebenen und geschäftliche Ziele unterstützen. Auf der einen Seite stellt Microsoft Office Project Standard 2007 erweiterte Desktoptools für kleine Teams oder Einzelpersonen bereit, die Projekte verwalten, aber nicht unbedingt Projektmanager sind. Diese Personen oder Unternehmen sind nicht in der Lage, ein Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) aufzubauen, oder die geschäftlichen Voraussetzungen dafür sind nicht gegeben. Sie benötigen aber dennoch Tools für das Arbeitsmanagement. Die von ihnen verwalteten Projekte sind nicht komplex, und der effizienteste Ansatz besteht darin, Ad-hoc-Planungs- und Überwachungsprozesse einzusetzen. In diesem Fall stellt Office Project Standard 2007 einfache, intuitive Tools bereit, mit denen die Vorgänge bei minimalem Aufwand überwacht werden können.

Am anderen Ende des Spektrums stellt Office Project 2007 die Tools zum Aufbau von EPM-Kompetenzen bereit. Dabei werden integrierte Softwaretools und -technologien für Mitarbeiter, Prozesse, Organisationsrichtlinien und Steuerung eingesetzt. Wenn diese Elemente entwickelt und entsprechend den Geschäftszielen angepasst werden, setzen sie Fähigkeiten für die Verwaltung von Arbeit, Zeit, Ressourcen und Budgets frei. Diese Art Projektmanagement ist für Führungskräfte entscheidend, die Wert auf effiziente Abläufe legen. Project stellt die Sichtbarkeit, Einsicht und Kontrolle bereit, anhand deren die strategischen Planungen sich mit dem Geschäftsbetrieb verbinden lassen. Dabei werden vorhandene Softwaresysteme genutzt.

Office Project 2007 ist auf die Bedürfnisse von anspruchsvollen Projektmanagementorganisationen zugeschnitten, die zusätzlich eine zentralisierte und strategische finanzielle Kontrolle benötigen, um strikte Projektmanagementmethoden zu unterstützen. Microsoft Office Project Server 2007 bietet wichtige Leistungsverbesserungen für große Organisationen, die komplexe Programme und Portfolios mit einem global verteilten Mitarbeiternetz verwalten.

Dieser Artikel stellt die neuen Bestandteile von Office Project 2007 vor. Er kann für Führungskräfte, Projektmanager, Ressourcenmanager und IT-Experten von Nutzen sein, die Erfahrung mit früheren Versionen von Microsoft Project haben und sich darüber informieren möchten, was neu ist bzw. geändert wurde. Office Project 2007 umfasst mehrere neue Features, und eine Reihe vorhandener Features wurde verbessert. Es wird sowohl auf die neuen Features als auch auf die Verbesserungen eingegangen.

Office Project 2007-Produktfamilie

Die Office Project 2007-Produktfamilie umfasst die Project-Clientanwendungen, Project Server, die Client- und Server-APIs und die erforderliche Infrastruktur wie Microsoft SQL Server und Windows SharePoint Services. Die Office Project 2007-Produktfamilie besteht aus umgestalteten und erweiterten Client- und Serverkernanwendungen von Project 2003, die in der Lage sind, die Verbesserungen an der Windows-Plattform zu nutzen. Die Kernprodukte von Office Project 2007 werden in der folgenden Liste beschrieben.

  • Microsoft Office Project Standard 2007 ist weiterhin die Desktopanwendung für eigenständiges Projektmanagement. Wie bei Project Standard 2003 ist die Verwendung von Office Project Standard 2007 zusammen mit Office Project Server 2007 nicht möglich.

  • Microsoft Office Project Professional 2007 ist die Desktop-Clientanwendung für Enterprise Project Management. Dabei handelt es sich um die primäre Anwendung für den Einsatz zusammen mit Office Project Server 2007. Office Project Professional 2007 enthält jetzt einen aktiven, clientseitigen Cache, mit dem die zwischen Client und Server über das Netzwerk gesendete Datenmenge reduziert wird. Office Project Server 2007 benötigt Office Project Professional 2007 als Standard-Desktopclient. Project Professional 2003 kann aufgrund von Änderungen an der Plattformarchitektur nicht zusammen mit Office Project Server 2007 verwendet werden.

  • Office Project Server 2007 baut auf der Nutzung von Microsoft .NET Framework 2.0 auf und bietet verbesserte Funktionen, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Erweiterbarkeit. Die Architektur von Office Project Server 2007 besteht aus einer effizienten Multi-Tier-Struktur, zu der die neue Project Server Interface (PSI), Microsoft Office Project Web Access, getrennte Geschäftsobjekte, serverseitige Ereignisse, eine gemeinsame Datenzugriffsebene (DAL), Warteschlangendienste, mehrere Datenbanken und eine enge Integration mit Windows SharePoint Services 3,0 gehören. In Project 2003 steht die Planungs-Engine nur im Client zur Verfügung. Office Project Server 2007 enthält nun ebenfalls eine Planungs-Engine, mit der Projektaktualisierungen ohne die Verwendung von Office Project Professional 2007 möglich sind.

  • Office Project Web Access stellt Microsoft ASP.NET-Anwendungen bereit, die die Project Server-Webdienste über Microsoft Internet Explorer und Project Server-Webparts in Windows SharePoint Services 3,0 verwenden. Sie können Front-End-Komponenten für Project Web Access und die Project Server-Komponenten auf Anwendungsebene auf der gleichen oder auf unterschiedlicher Hardware installieren. Zwischen den Front-End- und den Anwendungsebenen ist ein Lastausgleich zur Steigerung der Skalierbarkeit und Leistung möglich.

  • Die Project Server Interface (PSI) ist die neue API mit verwaltetem Code für Office Project Server 2007. Die PSI ersetzt Project Data Service (PDS) in Project 2003 und stellt eine vollständige API für Office Project Server 2007 bereit. Die PSI bietet daneben funktionale Parität für die XML-basierten PDS-Methoden in Project Server 2003, was eine einfache Portierung der auf PDS aufbauenden Lösungen ermöglicht. Office Project Professional 2007 und Project Web Access interagieren mit Office Project Server 2007 nur über PSI-Webdienste.

  • Die Office Project 2007-Datenbanken können auf Microsoft SQL Server 2000 mit Service Pack 4 oder auf Microsoft SQL Server 2005 aufbauen. Office Project Server 2007 nutzt einige der neuen Features in SQL Server 2005, wie die Sicherheitsverbesserungen und verbesserte Analysis Services und Reporting Services.

  • Windows SharePoint Services 3,0 ist stärker in Office Project Server 2007 integriert als in Project Server 2003. Windows SharePoint Services 3,0 bietet den Verwaltungs- und Benutzeroberflächenrahmen für Project Web Access, die Infrastruktur für die Benutzerverwaltung, eine einzige Anmeldung, Teamzusammenarbeit und Integration mit den Berichtsfeatures von Office Project Server 2007.

Office Project 2007-Featureliste

Office Project 2007 stellt Projektmanagementtools sowohl für kleine Ad-hoc-Teams als auch für große Organisationen mit ausgereiften Managementprozessen und -methoden bereit. Diese Tools setzen sich auf zahlreichen neuen und verbesserten Produktfeatures zusammen, die anhand von Rückmeldungen der Partner und Kunden entworfen wurden. Die neuen und verbesserten Features sind auf bestimmte Bedürfnisse und Szenarien zugeschnitten und unterstützen EPM-Funktionen. Im folgenden Teil dieses Abschnitts werden diese Features erläutert.

Desktopfeatures

Office Project 2007 enthält zahlreiche neue und verbesserte clientseitige Features für die Verwaltung von Projektplänen und -zeitplänen. Office Project Standard 2007 wurde als eigenständiges Tool für einzelne Mitarbeiter entwickelt, die nicht unbedingt Projektmanager sein müssen. Office Project Standard 2007 erleichtert das Erstellen und Warten einzelner Projektpläne und stellt verbesserte Desktopberichtsfunktionen bereit. Damit kann ein Mitarbeiter die Projektinformationen effizienter weitergeben.

Office Project Professional 2007 umfasst alle Verbesserungen an Office Project Standard 2007, daneben aber auch Features für professionelle Projektmanager und Organisationen, die die Microsoft EPM-Lösung eingeführt haben. Office Project Professional 2007 enthält Leistungsverbesserungen bei der Verbindung mit Office Project Server 2007 über ein WAN (Wide Area Network).

Kommunikation und Überwachung von Projektplänen

Office Project 2007 unterstützt die Benutzer bei einer schnelleren und besseren Planung und Kommunikation als je zuvor. Für kleinere Teams mit festgelegten Projektmanagementmethoden stehen erweiterte Desktoptools in Office Project Standard 2007 zur Verfügung. Mit Office Project Standard 2007 kann ein Projektmanager einen Projektplan erstellen, um einen Zeitplan, wichtigen Lieferumfang sowie Ressourcen- und Budgetanforderungen bekanntzugeben. Anhand verbesserter Gantt-Diagramme und Hintergrundzellformatierung können professionell ausgelegte Berichte über die Projektzeitplanung erstellt werden. Zudem unterstützen die neuen Finanzfeatures in Office Project 2007 den Projektmanager bei einer genauen Kosten- und Budgetplanung während der gesamten Projektlebensdauer.

Office Project 2007 ermöglicht es den Benutzern, Probleme in einem Projekt aufzufinden und leicht alternative Lösungen für das Problem zu erarbeiten.Wenn z. B. eine geplante Ressource ausfällt, kann der Projektmanager den Zeitplan mit der leistungsstarken Was-wäre-wenn-Planung leicht anpassen. Durch die Verwendung dem neuen Rückgängig-Feature auf mehreren Ebenen kann der Projektmanager flexibel neue Optionen und Planungszuordnungen ausprobieren. Daneben werden mit dem Feature zum Hervorheben von Neuberechnungen und Änderungen alle Werte in einem Projekt hervorgehoben, die durch die letzte Bearbeitung geändert wurden. Dadurch kann der Projektmanager sehr viel leichter feststellen, wie die Änderung einer Zuordnung sich auf Vorgänge, Termine, Kosten oder sonstige Werte auswirkt. Daneben hat er mit dem Feature zum Anzeigen der Vorgangssteuerung die Möglichkeit, die grundlegende Ursache für eine Zeitplanverzögerung zu isolieren. Durch dieses Feature wird die Logik in der Microsoft Project-Planungs-Engine offengelegt und dem Benutzer die Kalender, Zuordnungen und vorausgegangenen Vorgänge angezeigt, die sich auf das Startdatum eines Vorgangs auswirken.

Im Folgenden werden neue und verbesserte Clientfeatures aufgeführt.

Feature Beschreibung

Rückgängigmachen auf mehreren Ebenen

  • Unbegrenzte Ebenenanzahl für den Rückgängig-Befehl

  • Ermöglicht Was-wäre-wenn-Versuche mit Planungsänderungen

  • Benutzerfreundliche Dropdownliste für Rückgängig-Aktionen

  • Programmierbares Modell für die Verwendung des Rückgängig-Features durch Add-Ins

Visuelle Berichte

  • Einfaches Exportieren von Project-Daten nach Microsoft Excel und Microsoft Office Visio 2007 für die Erstellung von verschiedenen Diagrammen für Elemente wie Ressourcenzuweisung oder Projektstatus im Vergleich zum Plan

  • Definieren von benutzerdefinierten Berichtsvorlagen für die Freigabe an andere Project-Benutzer

  • Für diese Vorlagen und Berichte kann über ein Dialogfeld in Project eine Vorschau angezeigt werden.

  • Veröffentlichen von Berichtsvorlagen in freigegebenen Ordnern und Windows SharePoint Services 3,0

Änderungshervorhebung

  • Hebt Änderungen an einem Zeitplan hervor, die durch Project-Berechnungen verursacht wurden

  • Sichtbare Indikatoren werden für alle von Berechnungen betroffenen Vorgänge bereitgestellt

Vorgangstreiber

  • Bietet schnellen Zugriff auf Faktoren, die Vorgangstermine beeinflussen

  • Ermöglicht einfaches Durchsuchen des kritischen Pfades in einem Projektplan

Kostenressourcen

  • Neuer Ressourcentyp

  • Dadurch können mehrere Plan- und Ist-Kosten nach Vorgang über die Zeit definiert werden

  • Unterstützt die Integration mit Buchhaltungssystemen

  • Benutzerdefinierte Felder können auf die Zuordnungsebene zurückgeführt werden, um bessere Vorgangsberichte über Kosten für eine bestimmte Kostenstelle, einen Typ oder eine Kategorie zu ermöglichen

Budgetierung

  • Definiert ein Budget auf einer hohen Ebene (Anwendung oder Projekt), sodass der Projektmanager im Rahmen eines Budgets Mittel zuweisen und Kosten nachverfolgen kann

  • Unterstützt Budgetabweichungsberichte

Kalender

  • Benannte Kalenderausnahmen

  • Definition von wiederkehrenden Ausnahmen und verschiedenen Arbeitswochen

  • Kalenderunterstützung für Hijri (Arabisch)

Verbesserte Kalenderansichten

  • Aktualisiertes Aussehen und Verhalten, das Office-Benutzern vertraut ist

  • Unterstützt tägliche, wöchentliche und monatliche Ansichten

  • Im monatlichen Vorschaufenster wird der Zeitplan im Kontext gezeigt

Verbesserte Gantt-Diagrammansichten

  • 3D-Texturen von Gantt-Balken unterstützt

  • Ermöglicht das Hervorheben wichtiger Termine, Kosten oder Vorgänge, indem die Hintergrundfarbe der Zellen im Tabellenbereich der Ansicht geändert wird

  • Ermöglicht das Hervorheben von Zellkategorien, wie kritische Vorgänge, externe Vorgänge, markierte Vorgänge, nicht kritische Vorgänge, Meilensteinvorgänge, Sammelvorgänge und geänderte Zellen

Desktop-OLAP-Cube

  • Erstellen von Kundenberichten oder Archivieren von Project-Werten mit Daten, die aus Project in eine Access-Datenbank und OLAP-Cubes exportiert wurden

  • Fünf Cubes werden generiert:

    1. Vorgang mit Zeitphasen

    2. Vorgang ohne Zeitphasen

    3. Ressource mit Zeitphasen

    4. Ressource ohne Zeitphasen

    5. Zuordnung mit Zeitphasen

Benutzerdefinierte Felder mit mehreren Werten

  • Benutzerdefinierte Felder unterstützen Mehrfachauswahl für Werte

Neue Vorlagen

  • Über 25 neue Vorlagen, einschließlich:

    • Jahresbericht

    • Einstellungsprognose

    • HRIS-Implementierung

    • Planen und Ausführen einer Marketingveranstaltung

    • Leistungsbeurteilungen

    • Beurteilung der Fusions- und Akquisitionsstrategie

    • Vertragspartnerbewertung und -konsolidierung

    • Verarbeitung eines Versicherungsanspruchs

    • Interne Bereitschaftsschulung

    • ISO 9001-Managementüberprüfung

Rechts-nach-Links-Unterstützung für Arabisch und Hebräisch

  • Project unterstützt jetzt die Anzeige von rechts nach links in der gesamten Desktopanwendung

Im Folgenden werden neue und verbesserte Client-/Serverfeatures aufgeführt.

Feature Beschreibung

Aktiver Cache

  • Verbesserte Leistung und Zuverlässigkeit beim Verbinden mit dem Server

  • Nahtlose Online-/Offline-Arbeit ähnlich wie beim Zwischenspeichern in Outlook 2003

  • Ermöglicht schnellen Zugriff mit Project-Desktop über eine drahtlose oder langsame Verbindung

  • Nur verfügbar in Office Project Professional 2007

Lieferumfang

  • Der Aufgabenbereich ermöglicht die Anzeige von wichtigem Lieferumfang in zugehörigen Projekten

  • Unterstützt das Veröffentlichen von wichtigen Vorgängen und Lieferumfang in einem Projekt

  • Ermöglicht das Verknüpfen von Lieferumfang aus zugehörigen Projekten mit Vorgängen in einem Projektplan

  • Verknüpfter Lieferumfang gibt Änderungen in anderen Projekten an, ändert den Projektplan jedoch nicht ohne Eingriff des Projektmanagers

  • Nur verfügbar in Office Project Professional 2007

Ressourcenersetzung

  • Verbesserte Unterstützung von laufenden Vorgängen

Team Builder

  • Verbesserte Fähigkeiten und Ressourcensuche

  • Erstellt gefilterte Ansichten, die spezifisch für Team Builder sind

  • Verwenden von Filtern und Suchläufen beim Zugriff auf Team Builder in Project Web Access

Serverfeatures

Office Project Server 2007 definiert die Microsoft EPM-Lösung neu. Die Architektur von Office Project Server 2007 wurde neu gestaltet, um erweiterte EPM-Fähigkeiten für das Verwalten von Programmen und Portfolios in großen, verteilten Umgebungen bereitzustellen. Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen das Nachverfolgen von abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Zeit, unabhängig vom Fortschrittsbericht. Office Project Server 2007 bietet Leistungsverbesserungen in Form von asynchronen Datentransfers, Trennung von Zugriffs- und Geschäftslogik und einem neuen logischen Datenbankentwurf, der die Cube-Erstellungs- und Berichtsfunktionen isoliert.

Erweiterbarkeit

Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit der Erweiterbarkeit aufgeführt.

Feature Beschreibung

Project Server Interface (PSI)

  • Umfassende Unterstützung für das Erstellen, Lesen, Bearbeiten und Löschen von Projekten, Ressourcen, Vorgängen, Zuordnungen

  • Bietet Zugriff auf Office Project Server 2007-Daten mithilfe von ADO.NET-Datensätzen

  • Unterstützt programmatischen Zugriff auf Verwaltungsfunktionen von Office Project Server 2007

Serverseitige Ereignisse

  • Unterstützt über 200 Vorher- und Nachher-Ereignisse

  • Ermöglicht nicht von Microsoft stammenden Anwendungen das Abhören von Datenänderungen in Office Project Server 2007

  • Unterstützt die Entwicklung von Geschäftsprozessen anhand von Daten und Methoden aus Office Project Server 2007

Integration von Windows Workflow Foundation

  • Integrierte Unterstützung für Workflows

  • Auf serverseitige Ereignisse und PSI-Methoden kann in Windows Workflow Foundation zugegriffen werden

  • Unterstützt nicht von Microsoft stammende Geschäftsprozessanwendungen

Projektmanagement

Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit dem Projektmanagement erläutert.

Feature Beschreibung

Serverseitiger Planer

  • Ermöglicht die Planung von Projekten und erspart den Umweg über Project Professional

Warteschlangen

  • Transaktionswarteschlange basierend auf SQL Server

  • Dient zum Erhöhen der Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit von Office Project Server 2007 bei sehr umfangreichen bzw. hohe Last verursachenden Transaktionen

  • Aufträge können überwacht werden, und die Priorität kann durch Benutzer geändert werden

Serverseitige Filter

  • Durch serverseitige Filter können Ansichten von Office Project Server 2007 auf dem Server anstelle des Clients gefiltert werden

  • Sorgt für höhere Leistung und Reduzierung des Netzwerkverkehrs

Aktivitätenpläne und Projektvorschläge

  • Aktivitätenpläne dienen zum Nachverfolgen von Arbeit mit einem Mindestmaß an Vorgängen oder Wartungsprojekten

  • Vorschläge gleichen Aktivitätenplänen, müssen jedoch einen Workflow-Genehmigungsprozess durchlaufen. Dieser Workflow erfolgt manuell oder ist in Windows Workflow Foundation integriert

  • Einfache, webbasierte Benutzeroberfläche für das Erstellen von Projektvorschlägen und Aktivitätenplänen

  • Nutzt alle Features von Office Project Server 2007, einschließlich Berichte, Arbeitszeittabelle und Projektarbeitsbereiche

  • Unterstützt Kalender, beschränkte Abhängigkeiten, serverseitige benutzerdefinierte Felder

  • Unterstützt serverseitige Planung, aber keinen Abgleich

Programme

  • Unterstützt das Speichern und Veröffentlichen von Hauptprojekten in Office Project Server 2007 bei gleichzeitiger Wahrung der Berichtsgenauigkeit

  • Programmhierarchie in Office Project Server 2007-Berichten verfügbar

  • Die Programmportal- und die Programm-/Projektarbeitsbereichshierharchie können von Projektmanagern bereitgestellt werden

  • Das Programmportal unterstützt projektübergreifende Ansichten von Problemen, Risiken und Dokumenten

  • Programme (Vorgänge in Hauptprojekten plus eingefügten Projekten) können in einer einzigen Projektcenteransicht angezeigt werden

Zusicherungen

  • Neues Feature in einem Projektarbeitsbereich, mit dem wichtiger Lieferumfang mit Endterminen für Projekte identifiziert werden kann

  • Kann erstellt werden, bevor Vorgänge im Projekt vorhanden sind

  • Office Project Professional 2007-Benutzer können Zusicherungen anzeigen und sie mit Vorgängen in ihren Projektplänen verknüpfen

  • Sind in Office Project Server 2007-Berichten verfügbar

Benutzerdefinierte Felder

  • Unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder

  • Können über Project Web Access oder PSI definiert werden

Kalender

  • Unterstützung für benannte Kalenderausnahmen

Mehrere Währungen

  • In jeder Project Server-Installation unterstützt

  • Die Währung wird für jedes Projekt festgelegt.

Ressourcenmanagement

Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit dem Ressourcenmanagement erläutert.

Feature Beschreibung

Ressourcenpläne

  • Ermöglicht die Angabe von Ressourcenbedarf unabhängig von den Zuordnungen in einem Projektplan

  • Unterstützt Anfangstermin, Endtermin und einem Projekt zugewiesene Ressourceneinheiten

  • Ermöglicht der Ressourcenzuordnung von Projektsammelvorgängen das Ausführen von Pulls aus dem Ressourcenplan oder Projektzuordnungen

  • Ressourcenpläne sind in Office Project Server 2007-Berichten verfügbar

Teamressourcen

  • Ermöglicht das Veröffentlichen von Zuordnungen für ein Team

  • Die Teammitglieder können die für sie veröffentlichten Zuordnungen anzeigen und den Besitz übernehmen

  • Die Teamkapazität und der Bedarf können in Office Project Server 2007-Berichten angezeigt werden

Ressourcenbearbeitung

  • Ressourcen für Unternehmen können über Project Web Access oder PSI definiert werden

  • Unterstützt Verfügbarkeit, Kostensatztabellen, benutzerdefinierte Felder und Standardfelder

Berichterstellung

Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit Berichten aufgeführt.

Feature Beschreibung

Berichtsdatenbank

  • Denormalisierte Datenbank, die mit Projekt-, Ressourcen-, Vorgangs- und Zuordnungsdaten in Office Project Server 2007 erstellt wurde

  • Bietet schnellen Zugriff auf große Datenmengen aus Office Project Server 2007

  • Vereinfacht die Berichtsentwicklung mit nicht von Microsoft stammenden Anwendungen

Cube-Erstellungsdienst

  • Neues Design zum Unterstützen von inkrementellen Aktualisierungen statt vollständiger Neuerstellung, was die Leistung verbessert

  • Unterstützt alle Projekt-, Vorgangs-, Ressourcen- und Zuordnungsfelder

Berichtscenter

  • Unterstützt die Integration mit SQL Server Reporting Services und Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007

  • Listet verfügbare Berichte in Project Web Access auf

  • Berichte können in Project Web Access angezeigt werden

  • Unterstützt die Aktualisierung auf das Berichtscenter von Office SharePoint Server 2007

Infrastruktur

Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit der Infrastruktur aufgeführt.

Feature Beschreibung

Integration in Windows SharePoint Services 3,0

  • Project Web Access wurde neu gestaltet und in Windows SharePoint Services 3,0 implementiert

  • Project Web Access-Ansichten als Webparts bereitgestellt

  • Authentifizierung integriert in Windows SharePoint Services 3,0

  • Sicherungs-/Wiederherstellungsintegration mit Windows SharePoint Services 3,0

Formularauthentifizierung

  • Freigegebene Anmeldung für Office Project Web Access und Project Professional

  • Authentifizierung integriert in Windows SharePoint Services 3,0

  • Unterstützt eine Vielzahl formularbasierter Authentifizierungsschemata

Benutzerfreundlichkeit für Teammitglieder

Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit der Benutzerfreundlichkeit für Teammitglieder aufgeführt.

Feature Beschreibung

Arbeitszeittabelle

  • Unterstützt die Integration mit Hauptbuchsystemen

  • Unterstützt Buchführungsregeln und kann die Anforderungen der Buchprüfungsagentur des US-Verteidigungsministeriums Defense Contract Audit Agency, DCAA) erfüllen

  • Ermöglicht Berichte über projektbezogene und nicht projektbezogene Arbeit

  • Über die Zeit kann auf Zusammenfassungsebene (Projekt) oder auf Detailebene berichtet werden

  • Arbeitszeittabellenkategorien können durch einen Administrator oder einen Benutzer erstellt werden

  • Durch Arbeitszeittabellenkategorien werden keine Projekte erstellt, und sie ermöglichen Zeitberichte unabhängig von den Zeiten oder dem Status, über die für ein Projekt berichtet wird

  • Unterstützt Berichtigungsfortschreibung

  • Arbeitszeittabellendaten sind in Office Project Server 2007-Berichten verfügbar

  • Arbeitszeittabellendaten können in Office Project Server 2007-Vorgänge importiert werden

  • Unterstützt einzelne Einträge (Arbeitszeittabelle, Aufgabenstatus)

  • Unterstützt den Zugriff über einen Webbrowser, Outlook oder nicht von Microsoft stammende Anwendungen, die die PSI für den Zugriff verwenden

Arbeitsfreie Zeit

  • Unterstützt Berichte über arbeitsfreie Zeit als Kalenderausnahmen oder als Zuordnung

  • Kategorien arbeitsfreier Zeit können zentral über einen Webbrowser definiert werden

  • Mit Kategorien für arbeitsfreie Zeit werden keine Projekte erstellt

  • In Kategorien für arbeitsfreie Zeit eingegebene Zeit ist in Office Project Server 2007-Berichten verfügbar

  • Unterstützt den Zugriff über einen Webbrowser oder Outlook

Zuordnungsbesitzer

  • Ermöglicht anderen Personen als der zugeordneten Ressource das Bereitstellen von Statusaktualisierungen für eine Zuordnung

  • Unterstützt das Ändern des Zuordnungsbesitzers, damit Zuordnungen zu neuen Personen gewechselt werden können

Aufgabenstatus

  • Ermöglicht den Austausch von Kommentaren zwischen einem Teammitglied und dem Projektmanager

  • Kommentare sind permanent

  • Unterstützt den Import aus Arbeitszeittabellen

Aufgabenaktualisierungen und Vorschau

  • 100 Prozent serverbasiert

  • Unterstützt die Vorschau eines aktualisierten Zeitplans über einen Webbrowser

  • Aktualisierungen an Office Project Server 2007 ohne Round-Trips nach Office Project Professional 2007

Statusberichte

  • Webbasierte Statusberichtsanforderungen und Formulare

  • Unterstützt Berichtsaggregation und -routing

  • Unterstützt den Export von Statusberichten nach Word 2003 und Word 2007

Projektmanagementfunktionen in Office Project 2007

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Features von Office Project 2007 und Windows SharePoint Services 3,0 von Personen eingesetzt werden, die nicht in erster Linie Projektmanager sind, oder von Teams, die projektbasierte Arbeit ohne festgelegte Methoden und Verfahren verwalten.

Teams und Vorgänge

Windows SharePoint Services 3,0 erleichtert Teams eine erste Ad-hoc-Zusammenarbeit und -Kommunikation. Windows SharePoint Services 3,0 stellt integrierte Überwachungsfunktionen in Form von Projektarbeitsbereichen bereit. Die Benutzer können rasch einen Teamarbeitsbereich erstellen und freigegebene Vorgangslisten bekanntgeben, bei der Dokumenterstellung zusammenarbeiten und wichtige Probleme und Risiken überwachen. Wenn die Teamprozesse dann ausgereifter sind, stellen Windows SharePoint Services 3,0 und Office Project 2007 zusammen einen einfachen Aktualisierungspfad zum Projektmanagement bereit.

Einzelne Benutzer können Office Project Standard 2007 zum Lesen und Erstellen benutzerdefinierter Berichte verwenden, die auf den Projektaufgabenlisten in Projektarbeitsbereichen basieren. Diese Ad-hoc-Methode hat sich für Unternehmen bewährt, die noch nicht für EPM reif sind, jedoch Tools für das Arbeitsmanagement benötigen. Teams oder Organisationen, die den nächsten Schritt zum Projektmanagement tun möchten, können Arbeitsbereiche auf Office Project Server 2007 aktualisieren. Dann sind Projektaufgaben, Dokumente und Probleme sichtbar und mit Benutzern über die ganze Organisation hinweg verbunden. Die wichtigsten Features für diesen Bereich sind die folgenden:

Feature Beschreibung

Projektverfolgungsliste

Neuer Listentyp in Windows SharePoint Services 3,0. Die Projektverfolgungsliste erweitert die Standardaufgabenlisten um benutzerdefinierte Felder und ein DHTML-Gantt-Diagramm. Ende-Anfang-Abhängigkeiten werden unterstützt. Mit der Verfolgungsliste wird die Kommunikation von wichtigen Terminen und Lieferumfang an ein Projektteam unterstützt.

Import aus Projektverfolgungsliste (Project-Clientanwendungen)

Unterstützt den Import von Vorgängen aus einer Projektverfolgungsliste aus Windows SharePoint Services 3,0. Mit diesem Feature werden das Drucken und benutzerdefinierte Berichte von Projektverfolgungslisten unterstützt.

Import aus Projektverfolgungsliste (Project Server)

Neues Feature in Office Project Server 2007. Unterstützt das Importieren einer Projektverfolgungsliste in ein Office Project Server 2007-Projekt. Mit diesem Feature wird die Migration von Ad-hoc-Teamprojekten zu verwalteten Projekten unterstützt.

EPM-Funktionen in Office Project 2007

In diesem Abschnitt werden die EPM-Funktionen der Features aus Office Project 2007 erläutert. Zahlreiche Organisationen setzen EPM als strategisches Geschäftstool in einer globalen oder über WAN verbundenen Umgebung ein. Die Organisationen befinden sich in unterschiedlichen Prozessreifestadien, entwickeln jedoch Kompetenzen, die sich durch die Einführung von EPM verbessern lassen könnten.

Office Project Server 2007 stellt eine Arbeitsmanagementlösung bereit, die für Unternehmen konzipiert wurde, in denen Personen und Informationen miteinander verbunden werden. Die folgende Liste bietet eine Übersicht über die Nutzen dieser Lösung.

  • Verbinden von Personen und Teams mit Projektinformationen   Office Project Server 2007 verbindet Personen und Tools anhand der Integration mit Office SharePoint Server 2007 mit Projektinformationen. Office Project Server 2007 liefert genaue und rechtzeitige Projektinformationen an Entscheidungsfinder, ermöglicht den Projektteams Einsichten in Zusicherungen an Führungskräfte und teamübergreifende Abhängigkeiten und reduziert den Kosten- und Zeitaufwand für Projektmanager beim Zusammentragen aktualisierter Statusinformationen von Teams und Erstellen von Berichten für Führungskräfte.

  • Unterstützen des Arbeitsmanagements   Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen die Verwaltung aller Arbeit und Personen in einem einzigen System. Office Project Server 2007 unterstützt Berichte und Statusüberwachung der gesamten Arbeit in einer Organisation, einschließlich Projektvorschläge, laufenden Projekte und Wartungsarbeit. Mit Office Project Server 2007 können die Personen auch über ihre gesamte Zeit berichten, einschließlich arbeitsfreier Zeit, nicht projektbezogener Zeit und Projektzeit. Office Project Server 2007 stellt eine flexible Lösung für das Arbeits- und Zeitmanagement bereit. Dadurch erhalten die Projektmanager eine bessere Grundlage für geschäftliche Entscheidungen, da sie wissen, wie die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit einsetzen.

  • Unterstützen der Bereitstellung an Unternehmen   Die Leistung der Client-/Serververbindung wurde im Vergleich zu früheren Versionen erheblich gesteigert. Daher unterstützt Office Project Server 2007 verteilte Teamarbeit in mehreren Sprachen und mehreren Währungen in einigen der größten Projekte der Welt. Office Project Server 2007 stellt integrierte Unterstützung für benutzerdefinierte Workflows und Integration in Branchensysteme bereit.

Schnellstart mit Projekt-Portfolioverwaltung

Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen einen schnellen Einstieg in eine PPM-Lösung (Project Portfolio Management), mit der Aufgaben aus den Bereichen Abrechnung, Rechnungsstellung und Ressourcenmanagement bearbeitet werden. PPM unterstützt die Organisationen bei Folgendem:

  • Effizientere Ressourcennutzung

  • Überwachen von Beraterzeit zu Abrechnungszwecken

  • Verbessern des Wissensmanagements und der Teamzusammenarbeit während des gesamten Lebenszyklus (Vorschlag, Ausführung, Abschluss) einer Kundenbindung.

In der Regel ist für eine erfolgreiche Implementierung von PPM eine solide Prozessreife und organisatorische Bereitschaft erforderlich. Mit Office Project Server 2007 können die Organisationen PPM rasch einsetzen, indem sie einfache, webbasierte Tools verwenden, bis ihre Projektmanagementprozesse ausgereift sind. Die Nutzen der Verwendung dieser Schnellstarttools werden in der folgenden Liste zusammengefasst.

  • Arbeiten an Verkaufschancen   Office Project Server 2007 ermöglicht es den Organisationen, Führungskräfte mit webbasierten Projekt- und Ressourcenplänen rasch auf eingehende Projekte hinzuweisen. Teams können diese Features im Projektarbeitsbereich nutzen, um wichtige Termine zu identifizieren und freigegebenen Lieferumfang zu erstellen.

  • Verwenden der Arbeitszeittabelle   Office Project Server 2007 enthält eine neue Zeitüberwachungsanwendung, die in Hauptbuchsysteme integriert werden kann. Die Benutzer können auf jeder Projektebene über Zeiten berichten. Das neue Arbeitszeittabellensystem unterstützt das Berichten über arbeitsfreie und nicht projektbezogene Zeit.

  • Verwalten der Pipeline   Office Project 2007 stellt einen umfangreichen Satz Berichts- und Entscheidungsfindungstools bereit, mit denen Führungskräfte den Status wichtiger Projekte nachverfolgen, die Ressourcennutzung verwalten und Entscheidungen über vorgeschlagene Projekte treffen können.

Im Folgenden werden wichtige PPM-Features aufgeführt:

Feature Beschreibung

Arbeitszeittabellen

Ermöglicht den Organisationen das Nachverfolgen von im Hauptbuchsystem verbuchter Zeit. Die Arbeitszeittabellen unterstützen Buchführungsregeln, Finanzaudits und Berichtigungsfortschreibung.

Outlook-Integration

Benutzer können vorhandene Kenntnisse über Desktopanwendungen für die Anzeige von Projektzuordnungen und zum Berichten über Zeiten nutzen.

Projektarbeitsbereich

Eine Windows SharePoint Services 3,0-Website, die Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht.

Webbasierte Projekte

Eine einfache, webbasierte Benutzeroberfläche für das Erstellen von Projektvorschlägen und Wartungsprojekten. Webbasierte Projekte verwenden zahlreiche Features von Office Project Server 2007, darunter Berichte und Arbeitszeittabellen.

Ressourcenpläne

Enthalten Informationen auf hoher Ebene über Ressourcenzuweisungen für vorgeschlagene oder vorhergesagte Projekte, nur vorgangsbezogene Projekte und Projekte, bei denen die Zuordnungen die Ressourcenverteilung nicht genau widerspiegeln.

Ressourcencenter

Die Portalwebsite für Ressourcenmanager oder Bereichsmanager. Diese Benutzer können ihre zugeordneten Ressourcen und ressourcenspezifische Attribute anzeigen, Verfügbarkeit und Zuordnungen überprüfen und auf den Ressourcenberichts-Cube zugreifen.

Berichtscenter

Eine Echtzeit-Berichtsdatenbank mit allen Projektdaten (einschließlich Daten aus Projektarbeitsbereichen wie Probleme und Risiken) in berichtsfreundlichem Format. Vom Server werden mehrere Cubes für umfassende Analysen mithilfe von Portfolio Analyzer erstellt. Zur Nutzung dieser Datenquellen verwendet Office Project Server 2007 Reporting Services für die Unternehmensberichtserstattung, einschließlich Berichterstellung, geplanter Berichtsbereitstellung und einer Reihe von Berichtsausgabeformaten. Office Project Server 2007 ist in Microsoft Office SharePoint Server 2007 integriert und stellt ein Berichtscenter mit Dashboards, Scorecards und wichtigen Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) bereit.

Verwalten von Portfolios

Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen eine rasche Einsicht in die Zusammenhänge zwischen Arbeit und Ressourcen und den geschäftlichen Zielen. Office Project Server 2007 bietet einen umfassenden Einblick in die Art und Weise, in der die Zeit genutzt wird, und kann zur Verbesserung des Projektvorschlags- und -auswertungsprozesses beitragen. Daneben erhalten die Organisationen eine bessere Einsicht in wichtige strategische Projekte und können aktive Wartungs- und Entwicklungsprojekte inventarisieren. Die wichtigsten Vorteile sind die folgenden:

  • Definieren des Portfolios   Erstellen oder Anpassen der Metriken, Berichte und Kategorien für ein Portfolio.

  • **Integrierte Statusinformationen   **

  • Portfolioberichte und -überprüfung   Business Intelligence (BI) und Berichtsfeatures von Office Project Server 2007 können für die Nachverfolgung des Zustandes eines Portfolios, für die Auswertung von Projektvorschlägen und für die Bewertung der Ausrichtung von Projekten und Ressourcen auf geschäftliche Prioritäten verwendet werden.

  • Wartungsarbeit   Erstellen eines einfachen Projekts zum Erfassen der Wartungsarbeit an einer abgeschlossenen Anwendung. Mit Arbeitszeittabellen kann tatsächliche Arbeit überwacht werden, und Berichte ermöglichen den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Zeiten.

Im Folgenden werden wichtige Features für die Portfolioverwaltung aufgeführt:

Feature Beschreibung

Projektvorschläge

Damit kann ein Bereichsmanager oder ein anderer Benutzer einen groben Projektentwurf festlegen. Die Details dieses Vorschlags können durch die Angabe von wichtigem Projektlieferumfang und Ressourcenbedarf ausgearbeitet werden.

Ressourcenpläne

Enthalten Informationen auf hoher Ebene über Ressourcenzuweisungen für vorgeschlagene oder vorhergesagte Projekte, nur vorgangsbezogene Projekte und Projekte, bei denen die Zuordnungen die Ressourcenverteilung nicht genau widerspiegeln.

Teamressourcen

Ein neuer Ressourcentyp in Office Project 2007. Gibt einen Überblick über die gesamte Auslastung in der Ressourcenverwendungsansicht. Teamressourcen können in Projekten wie reguläre Unternehmensarbeitsressourcen verwendet werden. Weitere Unternehmensarbeitsressourcen können den Teamressourcen zugeordnet werden.

Ressourcen bearbeiten

Bearbeiten von Ressourcendaten mithilfe von Office Project Web Access.

Ressourcencenter

Die Portalwebsite für Ressourcenmanager oder Bereichsmanager. Diese Benutzer können ihre zugeordneten Ressourcen und ressourcenspezifische Attribute anzeigen, Verfügbarkeit und Zuordnungen überprüfen und auf den Ressourcenberichts-Cube zugreifen.

Berichtscenter

Eine Echtzeit-Berichtsdatenbank mit allen Projektdaten (einschließlich Daten aus Projektarbeitsbereichen wie Probleme und Risiken) in einem berichtsfreundlichen Format. Vom Server werden mehrere Cubes für eine umfassende Analyse mit Portfolio Analyzer erstellt. Für die Nutzung dieser Datenquellen verwendet Office Project Server 2007 Reporting Services, um Unternehmensberichte bereitzustellen, einschließlich Berichtserstellung, geplante Berichtsbereitstellung und zahlreiche Berichtsausgabeformate. Office Project Server 2007 ist in Office SharePoint Server 2007 integriert, um ein Berichtscenter mit Dashboards, Scorecards und KPIs bereitzustellen.

Aufgabenstatus

Teammitglieder können den Status von Vorgängen feststellen, ohne ActiveX-Steuerungen herunterzuladen. Dies ist über Project Web Access und Microsoft Outlook möglich.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Neben den Portfolioverwaltungsfeatures und -möglichkeiten in Office Project Server 2007 bietet Microsoft jetzt Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Office Project Portfolio Server 2007 ist mit Office Project Server 2007 integriert, um Organisationen eine End-to-End-Portfolioverwaltungslösung bereitzustellen. Anhand des bidirektionalen Gateways können Administratoren mehrere Microsoft Office Project Server mit Office Project Portfolio Server 2007 verknüpfen. Dadurch erhalten Führungskräfte eine konsolidierte Ansicht aller Projekte in der Organisation.

Office Project Portfolio Server 2007 bietet folgende Vorteile für Ihre EPM-Bereitstellung:

  • Mehr Sichtbarkeit und Kontrolle   Konsolidieren aller Investitionen (z. B. Projekte, Programme und Anwendungen) in einem Unternehmens-Repository, um den Führungskräften bessere Sichtbarkeit, Einsichten und Kontrolle für alle Portfolios zu verschaffen. Definieren von mehreren Workflows, um den Portfoliosteuerungsrahmen organisationsweit zu standardisieren, bekanntzugeben und durchzusetzen.

  • Objektive Prioritätensetzung und Auswertung konkurrierender Investitionen   Verwendung von empfohlenen Techniken für eine objektive Prioritätensetzung in der Geschäftsstrategie der Organisation. Davon werden automatisch Prioritätspunktezahlen abgeleitet und Diagramme erstellt, mit denen sich konkurrierende Investitionen von mehreren Gesichtspunkten aus bewerten lassen.

  • Optimieren von Budgets und Ausrichten von Investitionen mit der Geschäftsstrategie   Eingebettete empfohlene Analysetechniken für Portfolios unterstützen die Analysten bei der Budgetoptimierung und Empfehlung von Portfolios, die der Geschäftsstrategie der Organisation am besten entsprechen. Mit diesem objektiven Prozess wird ein rationaler anstelle eines emotionalen Ansatzes bei der Portfolioauswahl durchgesetzt, was dazu beiträgt, dass die ausgewählten Investitionen den strategischen Prioritäten der Organisation entsprechen und die Kapitalrendite maximiert wird.

  • Starke Integration in Office Project Server 2007   Office Project Portfolio Server 2007 ist in Office Project Server 2007 integriert, um den Organisationen eine End-to-End-Projektportfolioverwaltungslösung zu bieten. Bidirektionale Gateways ermöglichen den Administratoren das Verknüpfen von mehreren Office Project Servern mit Office Project Portfolio Server 2007. Dadurch erhalten die Führungskräfte eine konsolidierte Ansicht aller Projekte in der Organisation.

Weitere Informationen zu Office Project Portfolio Server 2007 und zum Microsoft Office-System finden Sie unter Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x407) auf Office Online.

Verwalten von Programmen

Office Project Server 2007 unterstützt große Organisationen durch Programme für die Verwaltung von großen Projekten und Unterprojekten an geographisch voneinander getrennten Standorten. Dazu gehört die Fähigkeit zum Nachverfolgen und Berichten über Projekte in mehreren Sprachen und Währungen. Über das Programmcenter in Project Web Access kann ein Programmmanager ein neues Top-Down-Programm erstellen, Termine zuordnen, Zusicherungen definieren und sogar alle benötigten benutzerdefinierten Felder definieren. Dieses Programm lässt sich von Grund auf neu gestalten oder kann auf einem zuvor eingereichten Vorschlag basieren. Zu den wichtigsten Features und Möglichkeiten gehören die folgenden:

  • Erstellen von oben nach unten oder von unten nach oben   Die Benutzer können ein Programm auf hoher Ebene einschließlich des zugesicherten Lieferumfangs und der erforderlichen Ressourcen erstellen. Alternativ dazu können die Details nach und nach hinzugefügt werden, wenn die Benutzer von webbasierten Projekten auf Office Project Professional 2007 umsteigen.

  • Berichte auf Programmebene   Programm-Dashboards erfassen den Status auf hoher Ebene. Die Benutzer können Problemindikatoren auf hoher Ebene einsehen, Einzelheiten zu einem bestimmten Problem anzeigen oder Einzelheiten zu den Problemursachen und dafür vorgeschlagenen Lösungen anzeigen.

  • Änderungsmanagement   Anhand von Zusicherungen können Abhängigkeiten nachverfolgt und darüber berichtet werden. Änderungen können in Project Web Access und in Office Project Professional 2007 modelliert werden. Änderungen an Plänen können programmweit mitgeteilt werden.

  • Integrierte Statusberichte   Die Teammitglieder können Projekte und das Programm aktualisieren, indem sie Produktivitätstools wie Microsoft Outlook und Microsoft Visual Studio® einsetzen.

  • Integration mit Branchensystemen   Office Project Server 2007 kann bereits in Branchensystemen gespeicherte Informationen wiederverwenden - ein Beispiel wäre die Synchronisierung mit dem Ressourcenpool der Personalabteilung. Es können auch Informationen in die Branchensysteme übertragen werden - z. B. von einer Arbeitszeittabelle in das Hauptbuch.

Im Folgenden werden die wichtigsten Features für das Programmmanagement erläutert.

Feature Beschreibung

Hauptprojekte

Große Programme können in eine Projekthierarchie unterteilt werden, die Planung, Überwachung und Berichte unterstützt.

Zusicherungen

Teilt wichtige Projekttermine mit. Verwendet den Projektarbeitsbereich zum Speichern der Termine und ermöglicht folgende Funktionen:

  • Definition und Berichte bezüglich wichtiger Lieferumfangtermine für Projekte

  • Mitteilung von Programmterminen an Unterprojekte.

  • Projektübergreifende Verwaltung von Terminen und Abhängigkeiten.

Projektcenter

Unterstützt die Anzeige von Hauptprojekten. Ermöglicht Ansichten von einem Programm auf hoher Ebene bis hin zu den Detailvorgängen in einem Unterprojekt, bei gleichzeitiger Unterstützung der Echtzeitberechnung von KPIs.

Berichtscenter

Eine Echtzeit-Berichtsdatenbank mit allen Projektdaten (einschließlich Daten aus Projektarbeitsbereichen, wie Probleme und Risiken) in einem benutzerfreundlichen Format. Der Server erstellt mehrere Cubes für eine umfassende Analyse mit dem Portfolio Analyzer. Zur Nutzung dieser Datenquellen verwendet Office Project Server 2007 Reporting Services für Unternehmensberichte, einschließlich Berichterstellung, geplante Berichtsbereitstelllung und zahlreiche Berichtsausgabeformate. Daneben ist Office Project Server 2007 in Office SharePoint Server 2007 integriert und enthält ein Berichtscenter mit Dashboards, Scorecards und KPIs.

Vorgangsveröffentlichung

Der Projektmanager kann entscheiden, welche Vorgänge wann veröffentlicht werden. Wenn mehrere Projektmanager Vorgänge des gleichen Projekts veröffentlichen, kann ein Projektmanager auf der Vorgangsebene leicht die Arbeit anderer Projektmanager überblicken.

Aufgabenstatus

Teammitglieder können einen Aufgabenstatus einreichen, ohne eine ActiveX-Steuerung herunterzuladen. Dank einer engeren Integration mit Outlook und Visual Studio können die Teammitglieder mit den ihnen vertrauten Tools arbeiten und gleichzeitig dem Projektmanager aktualisierte Statusinformationen über die Vorgänge liefern.

Aufgabenaktualisierung und -vorschau

Die neue serverseitige Planungs-Engine unterstützt die Projektaktualisierung ohne den Round-Trip über Microsoft Office Project Professional 2007. Projektmanager können eine Vorschau von Aktualisierungen über den Browser anzeigen und sie akzeptieren, und sie können Regeln für ein automatisches Akzeptieren von Aktualisierungen definieren. Die Projekte werden neu berechnet und direkt vom Server aus veröffentlicht. So können die Organisationen die Projekte in Echtzeit überwachen.

Ausweitung der Project-Produktfamilie

Office Project Server 2007 stellt Kunden und Partnern umfangreiche Tools zum Erweitern der Microsoft EPM-Lösung bereit. Die neuen Tools senken die Entwicklungskosten für EPM- und PPM-Lösungen erheblich, indem sie zahlreiche offene Webdienste und ein serverseitiges Programmiermodell aufbauend auf der Microsoft-Plattform (ASP.NET, Windows Server™ 2003, SQL Server) anbieten. Eine rasche Anwendungsentwicklung wird mit dem Einsatz von Microsoft Visual Studio 2005 unterstützt. Für die Erweiterung bestehen u. a. die folgenden Möglichkeiten:

  • Integration von Arbeitszeittabellen   Office Project Server 2007 stellt eine Zeitnachverfolgungslösung bereit, die für die Integration mit Hauptbuchsystemen ausgelegt ist. Kunden und Partner können die Arbeitszeittabelle von Office Project Server 2007 so anpassen, dass die Buchhaltungscodes und Kostenkategorien aus dem Hauptbuchsystem importiert werden können. Anschließend werden die berichteten Ist-Werte, die von der Arbeitszeittabellenanwendung erfasst wurden, in das Hauptbuchsystem exportiert, um die Projektkosten nachzuverfolgen.

  • Branchenintegration   Office Project Server 2007 unterstützt die Integration von Branchensystemen wie ERP (Enterprise Resource Planning) in der Personal- und Finanzabteilung, CRM (Customer Relationship Management) und Verzeichnisdienste. Die Kunden und Partner können mit Office Project Server 2007 vorhandene Repositorys mit Ressourcen- und Projektinformationen synchronisieren.

  • Geschäftsprozessautomatisierung   Project Web Access wird auf Windows SharePoint Services 3,0 gehostet und stellt einen erweiterbaren Webpartrahmen bereit. Office Project Server 2007 stellt serverseitige Ereignisse, umfangreiche Webdienste und die Integration mit einer neuen Microsoft-Workflow-Engine bereit. Die Kunden und Partner können Geschäftsprozesslösungen entwickeln, die Project Web Access, eine benutzerdefinierte Benutzeroberfläche und benutzerdefinierte Geschäftslogik miteinander integrieren.

  • Vorschläge   Office Project Server 2007 umfasst einen Projektvorschlagsprozess, der zeigt, wie die neue EPM-Plattform für die Integration von Projektmanagement und Geschäftsprozessen verwendet werden kann. Die Erweiterungen des Geschäftsprozesses können z. B. einen Projektstadien-Workflow enthalten, in dem ein Überprüfungs- und Genehmigungsprozess erforderlich ist, um das Projekt von einem Stadium in das nächste zu verschieben (z. B. Idee, Vorschlag, genehmigt/abgelehnt, Meilenstein 0 bis Meilenstein N, abgeschlossen) und bei dem für Ressourcenanforderungen zusätzliche Kontrollen basierend auf den Kosten und der Arbeitsverfügbarkeit vorhanden sind.

  • Berichte   Office Project Server 2007 bietet Webdienste, eine umfangreiche Berichtsdatenbank, die für verbundene Berichte und hohe Leistung optimiert ist, verbesserte OLAP-Cubes (Online Analytical Processing), mit deren Hilfe benutzerdefinierte Sichten und Berichte entworfen und über Office Project Server 2007 zugestellt werden können. Die Berichtsdatenbank ist genau mit aktuell veröffentlichten Projekten und der Ressourcenkapazität synchronisiert und enthält Daten, die zuvor ohne beträchtliche benutzerdefinierte Codierung nicht zugänglich waren, wie mehrere Basislinien und Arbeitszeittabellendaten. Kunden und Partner können anhand dieser Daten zahlreiche benutzerdefinierte Berichte mit SQL Server Reporting Services, Analysis Services sowie Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 und der Clientanwendung von Office Excel 2007 (bzw. anderen Endbenutzerberichtstools) erstellen. Da Office Project Server 2007 über neue Features verfügt, die Projektvorschläge und Programme unterstützen, kann eine häufig verwendete Anpassung in Berichten bestehen, die die Projektpipeline überwachen und Zusicherungen und Abhängigkeiten programmieren. Zudem können die Partner mit benutzerdefinierten KPIs weiterhin benutzerdefinierte Programm- und Portfoliodashboards entwickeln.

  • Benutzerdefinierte Projektmanagementtools   Office SharePoint Server 2007 führt die Möglichkeit für Partner ein, Office Project Server 2007 Projektmanagementtools hinzuzufügen. Dadurch werden die auf den Desktop beschränkten Möglichkeiten von Project 2003 erweitert. Die Project Server Interface, Knotenkonsistenz und serverseitige Formelfeldberechnung ermöglichen den Partnern die Erstellung umfangreicher Planungs- und Berechnungserweiterungen. Beispiele für solche Erweiterungen sind verbesserte Ertragsberechnungen zur Unterstützung von Projekten gemäß den Beschaffungs- und Überwachungsregeln der Regierung, verbesserte Kostenplanung für Bauprojekte und verbesserte Pufferplanung zur Unterstützung alternativer Projektmanagementmethoden.

  • Project Server-Ereignisdienst   Der Ereignisdienst bietet einen Mechanismus zur Erweiterung von Office Project Server 2007, indem neue Geschäftslogik hinzugefügt wird. Die Entwickler können Handler schreiben, mit denen Geschäftsregeln überprüft und Vorgänge in der Pre-Event-Phase storniert werden können (z. B. vor der Projektveröffentlichung). Es besteht auch die Möglichkeit, Office Project Server 2007 zu erweitern und mit anderen Anwendungen wie einem Workflow zu integrieren, indem ein Post-Event eingesetzt wird (z. B. nach der Projektveröffentlichung).

Im Folgenden werden die wichtigsten Features für diesen Bereich erläutert.

Feature Beschreibung

Project Server Interface

Eine Reihe von APIs, die über Webdienste oder über verwalteten bzw. nicht verwalteten Code aufgerufen werden

Serverseitige Ereignisse

Office Project Server 2007 stellt eine sichere Infrastruktur für das Registrieren von Pre-Event- und Post-Event-Code bereit, der als verwalteter Code implementiert wird.

Integration von Windows Workflow Foundation (WF)

Windows SharePoint Services 3,0 stellt eine für Client- und Serveranwendungen verfügbare Workflow-API bereit. Die API befindet sich oberhalb der WF Workflow-Engine und unterstützt sowohl abgesprochenen mit Dokumenten belegten, in den Lebenszyklus integrierten Workflow.

Berichtsdatenbank

Beim Veröffentlichen von Projekten, Erstellen von Ressourcen, Ändern von benutzerdefinierten Felddaten oder Einreichen von Arbeitszeittabellen werden Daten umgewandelt und in die Berichtsdatenbank verschoben. Die Berichtsdatenbank wird ständig aktualisiert und bietet nahezu Echtzeitzugriff auf Betriebsdaten.

Berichts-Cubes

Der Administrator von Office Project Server 2007 kann die Planung und Erstellung von Cubes steuern, die Projektdatensichten vor der Aggregation enthalten. Benutzerdefinierte Felder können sowohl als Measures als auch als Dimensionen in die Cubes aufgenommen werden, was umfassende Flexibilität für benutzerdefinierte Daten bietet. Bei der Cube-Verarbeitung stehen Ereignisse bereit, mit denen sich die Cubes anpassen lassen.

Integration von Reporting Services

Das Berichtscenter von Office SharePoint Server 2007 oder SQL Reporting Services kann installiert werden, um zusätzlich zu einer Laufzeit-Berichtsumgebung eine Infrastruktur für die Berichts- und Modelldefinition bereitzustellen.

Schlussfolgerung

Office SharePoint Server 2007 stellt die Tools bereit, mit der eine EPM-Kompetenz aufgebaut werden kann, in der Softwaretools und -technologien mit Personen, Prozessen, Organisationsrichtlinien und Steuerung integriert werden. Die Office Project 2007-Produktfamilie bietet Arbeitsmanagementlösungen für alle Arten von Teams und Organisationen. Das Angebot reicht von einfachen Schritten für das Ad-hoc-Projektmanagement bis zu einer vollständigen Programmmanagementlösung mit Business Intelligence und Scorecards für Führungskräfte.

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