Erstellen einer Kategorie
Letzte Aktualisierung: Dezember 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-02-27
Sie können bei Bedarf benutzerdefinierte Sicherheitskategorien hinzufügen, um ein Project Server-Sicherheitsmodell zu erstellen, das den spezifischen Bedürfnissen von Benutzern und Gruppen in der Organisation entspricht.
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, sollten Sie Folgendes bestätigen:
Sie haben den Artikel Verwalten von Kategorien in Project Server 2007 gelesen.
Sie haben Zugriff auf Office Project Server 2007 über Project Web Access.
Wichtig
Die globale Berechtigung Benutzer und Gruppen verwalten in Office Project Server 2007 ist erforderlich, um das Verfahren auszuführen.
So fügen Sie eine Kategorie hinzu
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kategorie in Office Project Server 2007 zu erstellen.
Hinzufügen einer Kategorie
Klicken Sie auf der Project Web Access-Homepage auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Sicherheit auf Kategorien verwalten.
Klicken Sie auf der Seite Kategorien verwalten auf Neue Kategorie.
Führen Sie auf der Seite Kategorie hinzufügen oder bearbeiten im Abschnitt Name und Beschreibung folgende Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Kategoriename einen Namen für die Kategorie ein.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung für die Kategorie ein.
Wählen Sie im Abschnitt Benutzer und Gruppen die Benutzer und Gruppen aus, die in die Kategorie eingeschlossen werden sollen. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen die Benutzer und Gruppen aus, die in die Kategorie eingeschlossen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Gruppennamen werden mit einem Sternchen markiert. Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, um mehrere Benutzer und Gruppen auszuwählen. Verwenden Sie die Schaltfläche Alles hinzufügen, um alle verfügbaren Benutzer und Gruppen in die Kategorie einzuschließen. Die Benutzer und Gruppen, die der Kategorie hinzugefügt wurden, werden in der Liste Benutzer und Gruppen mit Berechtigungen angezeigt.
Verwenden Sie die Schaltfläche Entfernen oder Alles entfernen, um alle Benutzer und Gruppen zu entfernen, die derzeit in die Kategorie eingeschlossen sind.
Geben Sie für jeden Benutzer oder jede Gruppe in der Liste Benutzer und Gruppen mit Berechtigungen die Berechtigungen an, über die der Benutzer oder die Gruppe beim Zugriff auf die Kategorie verfügen soll. Die Liste der Kategorieberechtigungen für einen ausgewählten Benutzer oder eine Gruppe wird angezeigt, wenn Sie den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe in der Liste Benutzer und Gruppen mit Berechtigungen auswählen.
Sie können die Berechtigungen manuell für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen, oder Sie können eine Sicherheitsvorlage anwenden, die vordefinierte Berechtigungseinstellungen enthält.
Zum Festlegen von Berechtigungen mithilfe einer Sicherheitsvorlage wählen Sie in der Liste Benutzer und Gruppen mit Berechtigungen den Benutzer oder die Gruppe aus, auf den oder die Sie die Vorlage anwenden möchten. Wählen Sie in der Liste neben der Schaltfläche Berechtigungen mit der Vorlage festlegen die betreffende Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
Zum manuellen Festlegen von Berechtigungen wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe, auf die Sie Berechtigungen anwenden möchten, aus der Liste Benutzer und Gruppen mit Berechtigungen aus. Klicken Sie in der angezeigten Liste mit Berechtigungen für jede Aktivität auf Zulassen oder Verweigern.
Tipp
Weitere Informationen zu Kategorieberechtigungen finden Sie unter Microsoft Office Project Server 2007-Kategorieberechtigungen.
Geben Sie im Abschnitt Projekt die Projekte an, die Benutzer mit Zugriff auf diese Kategorie anzeigen können. Zwei Optionen sind verfügbar:
Wählen Sie Alle aktuellen und zukünftigen Projekte in der Project Server-Datenbank aus, wenn Benutzern und Gruppen mit Zugriff auf diese Kategorie alle Projekte angezeigt werden sollen.
Wählen Sie Nur die angegebenen Projekte aus, wenn Benutzer und Gruppen mit Zugriff auf diese Kategorie nur auf die Projekte zugreifen sollen, die Sie angeben. Wählen Sie die Projekte, auf die über die Kategorie zugegriffen werden soll, aus der Liste Verfügbare Projekte aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen oder Alles hinzufügen, um Projekte in die Liste Ausgewählte Projekte zu verschieben.
Mit der Option Die oben genannten Projekt-Sicherheitsberechtigungen auf alle Projekte anwenden können Sie dynamische Regeln verwenden, um zu bestimmen, auf welche Projekte die Benutzer oder Gruppen in dieser Kategorie zugreifen dürfen. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:
Dynamische Projektregel Auswirkung Der Benutzer ist der Projektbesitzer oder der Status-Manager für Zuordnungen in diesem Projekt.
Erteilt Benutzern Berechtigungen für alle Projekte, die sie besitzen. Erteilt außerdem Status-Managern Berechtigungen für Projekte, die Zuordnungen enthalten, die sie verwalten.
Der Benutzer ist im Projektteam dieses Projekts.
Erteilt Benutzern Berechtigungen für jedes Projekt, in dessen Projektteam sie sind. Benutzer müssen keine Zuordnungen für das Projekt besitzen.
Der Projektbesitzer ist ein untergeordnetes Objekt des Benutzers über RSP.
Erteilt Benutzern Berechtigungen für jedes Projekt, das von Ressourcen verwaltet wird, die ihnen in der Hierarchie des Ressourcenstrukturplans (RSP) untergeordnet sind.
Eine Ressource im Projektteam ist ein untergeordnetes Objekt des Benutzers über RSP.
Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen jedes Projekts, in dem eine Ressource dem Benutzer in der RSP-Hierarchie untergeordnet und im Projektteam ist.
Tipp
Vermeiden Sie die Verwendung dieser Regel für Benutzer, denen viele Ressourcen in der RSP-Hierarchie untergeordnet sind. Wenn die untergeordneten Ressourcen in vielen Projekten sind, die viele Kategorien betreffen, kann diese Belastung für das Autorisierungssystem die Leistung beeinträchtigen (z. B. das Laden der Projektcenterseite verzögern).
Der Projektbesitzer verfügt über denselben RSP-Wert wie der Benutzer.
Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen von Projekten, die von Personen verwaltet werden, die den gleichen RSP-Wert aufweisen wie der Benutzer.
Tipp
Die Verwendung der dynamischen Regeln wird aktiviert, indem Nur die angegebenen Projekte ausgewählt wird. Wenn Sie ausschließlich dynamische Regeln verwenden möchten, um Benutzern Zugriff auf Projekte zu ermöglichen, wählen Sie Nur die angegebenen Projekte aus, wählen Sie keine Projekte in der Liste Verfügbare Projekte aus, und wählen Sie die dynamischen Regeln aus. Es ist jedoch möglich, auch bestimmte Projekte auszuwählen sowie dynamische Regeln zu verwenden, um Benutzern den Zugriff auf Projekte zu ermöglichen.
Wählen Sie im Abschnitt Ressourcen die Ressourcen aus, die Benutzer mit Zugriff auf diese Kategorie anzeigen können. Drei Optionen sind verfügbar:
Wählen Sie Alle aktuellen und zukünftigen Ressourcen in der Project Server-Datenbank aus, wenn allen Benutzern und Gruppen beim Zugriff auf diese Kategorie Informationen über alle Ressourcen angezeigt werden sollen.
Tipp
Das Auswählen der Option Alle aktuellen und zukünftigen Ressourcen in der Project Server-Datenbank verhindert, dass Sie die dynamischen Regeln verwenden.
Wählen Sie Nur die angegebenen Ressourcen aus, wenn Benutzern und Gruppen mit Zugriff auf diese Kategorie nur die Ressourcen angezeigt werden sollen, die Sie angeben. Wählen Sie die Ressourcen, über die Benutzern Informationen angezeigt werden sollen, aus der Liste Verfügbare Ressourcen aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen oder Alles hinzufügen, um Ressourcen in die Liste Ausgewählte Ressourcen zu verschieben.
Mit der Option Die oben genannten Ressourcen-Sicherheitsberechtigungen auf alle Ressourcen anwenden können Sie dynamische Regeln verwenden, um zu bestimmen, welche Ressourcen Benutzern oder Gruppen in dieser Kategorie angezeigt werden. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:
Dynamische Ressourcenregel Auswirkung Der Benutzer ist die Ressource.
Erteilt Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen von Informationen zu sich selbst (z. B. Zuordnungen).
Sie sind Mitglieder eines Projektteams in einem Projekt, das sich im Besitz des Benutzers befindet.
Erteilt Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen von Informationen zu allen Ressourcen in Projekten, die sie besitzen.
Sie sind untergeordnete Objekte des Benutzers über RSP.
Erteilt Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen von Informationen zu allen Ressourcen, die ihnen in der RSP-Hierarchie untergeordnet sind.
Sie sind direkte untergeordnete Objekte des Benutzers über RSP.
Erteilt Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen von Informationen zu Ressourcen, die ihnen in der RSP-Hierarchie direkt untergeordnet sind.
Sie besitzen denselben RSP-Wert wie der Benutzer.
Erteilt Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen von Informationen zu Ressourcen, die über denselben RSP-Wert verfügen.
Tipp
Die Verwendung der dynamischen Regeln wird aktiviert, indem Nur die angegebenen Ressourcen ausgewählt wird. Wenn Sie ausschließlich dynamische Regeln verwenden möchten, um Ressourcen anzuzeigen, wählen Sie Nur die angegebenen Ressourcen aus, wählen Sie keine Ressourcen in der Liste Verfügbare Ressourcen aus, und wählen Sie die dynamischen Regeln aus. Es ist jedoch möglich, auch bestimmte Ressourcen auszuwählen sowie dynamische Regeln zu verwenden, um Ressourcen anzuzeigen.
Geben Sie im Abschnitt Ansichten - Dieser Kategorie hinzufügen an, welche Ansichten Benutzer und Gruppen beim Zugriff auf die Kategorie anzeigen können. Aktivieren Sie in der Liste Ansicht das Kontrollkästchen neben der Ansicht, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Zusätzliche Überlegungen
Beachten Sie beim Erstellen von Kategorien in Office Project Server 2007 Folgendes:
Vermeiden Sie das Erstellen unnötiger Kategorien. Eine große Anzahl von Gruppen und Kategorien in einer Organisation kann das Autorisierungssystem belasten, wodurch die Leistung beeinträchtigt werden kann.
Wenn viele Benutzer auf der höchsten Ebene der RSP-Hierarchie vorhanden sind, ist es möglicherweise sinnvoll, sie einer benutzerdefinierten Kategorie hinzuzufügen, die ihnen das Anzeigen aller Projekte ermöglicht (ohne dynamische Regeln). RSP-Benutzer der höchsten Ebene haben wahrscheinlich Zugriff auf alle Projekte. Somit wird durch ihre Zuweisung zu dieser Kategorie unnötige Arbeit des Autorisierungssystems vermieden.