Crawlen von Inhalten (Office SharePoint Server 2007)
Zum Zeitpunkt der Serverfarmbereitstellung wurden die Inhalte, die Ihre Organisation für Crawlvorgänge vorgesehenen hat, damit sie für Suchabfragen verfügbar sind, bereits gecrawlt und indiziert. Für diesen Artikel ist Inhalt ein Element, das gecrawlt werden kann, beispielsweise eine Webseite, ein Microsoft Office Word-Dokument oder eine SharePoint-Website. Aus folgenden Gründen sollten Sie regelmäßig Crawlvorgänge durchführen:
Sie sollten während der Bereitstellungsphase erstellte Inhaltsquellen weiterhin crawlen, um neue Inhalte zu identifizieren und zu indizieren, Einträge zu Inhalten aus dem Index entfernen, die von den Quellservern gelöscht wurden usw.
Sie sollten regelmäßig ermitteln, ob Bedarf für einen Crawlvorgang neuer Inhaltsquellen besteht. Es kann beispielsweise vorkommen, dass eine Mitarbeiter der Organisation Endbenutzern der Serverfarm ermöglichen möchte, Inhalte einer Dateifreigabe, einer Internet- oder Intranetwebsite oder einer anderen Serverfarm mit SharePoint-Produkte und -Technologien in der Organisation zu durchsuchen.
Das Ziel dieser Vorgehensweise setzt sich aus folgenden Aufgaben und untergeordneten Zielen zusammen:
- Vorbereiten des Crawlens von Inhalten (Office SharePoint Server 2007). Nach der Ermittlung von Inhalten, die gecrawlt werden müssen, sollten Sie die erforderlichen Vorbereitungen treffen, um die Inhalte zu crawlen. Dies umfasst mehrere Aufgaben, wie die Erstellung einer oder mehrerer Inhaltsquellen, durch die angegeben wird, welche Inhalte gecrawlt werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass die für den Zugriff und die Analyse der Inhalte erforderlichen IFilter und Protokollhandler auf dem Indexserver installiert sind. Dabei werden auch die möglichen Auswirkungen von Crawlvorgängen auf den zu crawlenden Servern berücksichtigt.
In der Regel sollten Sie folgende Aufgaben sowohl für neue als auch für vorhandene Inhaltsquellen mindestens ein Mal bzw. manche Aufgaben fortlaufend durchführen:
Begrenzen oder Erhöhen des Volumens der zu crawlenden Inhalte (Office SharePoint Server)
Konfigurieren der Crawlerauthentifizierung (Office SharePoint Server 2007)
Crawlen von Inhalten (Office SharePoint Server 2007). In der Regel möchten Sie vermutlich geplante Crawlvorgänge durchführen, aber in einigen Fällen möchten Sie Crawlvorgänge u. U. manuell starten.