Planen von Zielgruppen und zielgruppenorientierter Bereitstellung von Inhalten (SharePoint Server 2010)

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Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Benutzergruppen sind ein Element einer Benutzerprofildienst-Anwendung, mit dem Organisationen Inhalte gezielt ausgewählten Benutzern bereitstellen können, z. B. Benutzern mit einer bestimmten Tätigkeit oder Aufgabe. Benutzergruppen können anhand folgender Kriterien oder einer Kombination daraus definiert werden:

  • Mitgliedschaft in einer Verteilerliste

  • Mitgliedschaft in einer Windows-Sicherheitsgruppe

  • Position in der Berichtsstruktur der Organisation

  • Öffentliche Eigenschaften in Benutzerprofilen

Sie können auch SharePoint-Gruppen verwenden, um Inhalte in Webparts gezielt zur Verfügung zu stellen.

In diesem Artikel wird die Architektur von Benutzergruppen und der benutzergruppenorientierten Bereitstellung von Inhalten beschrieben. Sie erfahren außerdem, welche wichtigen Entscheidungen zu treffen sind, wenn Sie die Verwendung von Benutzergruppen für eine Organisation planen. Nicht erklärt wird in diesem Artikel, wie Sie Benutzerprofile planen oder wie Sie Sicherheit für Websites und Inhalte implementieren. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Benutzerprofilen (SharePoint Server 2010) und Planen der Sicherheit für Websites und Inhalte (SharePoint Server 2010).

SicherheitshinweisSecurity Note
Verwenden Sie Benutzergruppen nicht als Ersatz für das Konfigurieren von Berechtigungen für SharePoint-Benutzer und -Gruppen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Planen der Sicherheit für Websites und Inhalte (SharePoint Server 2010).

Inhalt dieses Artikels

  • Voraussetzungen

  • Was sind Benutzergruppen?

  • Planen von Benutzergruppen

  • Planen der benutzergruppenorientierten Bereitstellung von Inhalten

  • Beispiel: Konfigurieren von Benutzergruppen für eine Personalisierungswebsite

  • Arbeitsblatt

Voraussetzungen

Administratoren sollten Benutzergruppen als Teil des Benutzerprofil-Verwaltungssystems planen. Bevor Sie Benutzergruppen planen, sollten folgende Planungen bereits abgeschlossen sein:

Was sind Benutzergruppen?

Microsoft SharePoint Server 2010 unterstützt zwei Arten von Benutzergruppen:

  • Globale Benutzergruppen   Globale Benutzergruppen werden durch Eigenschaften in einer Benutzerprofildienst-Anwendung definiert. Sie umfassen Benutzergruppen, die anhand von Beziehungen (Berichtsstrukturen) und anderen Eigenschaften definiert sind.

  • Windows-Sicherheitsgruppen und Verteilerlisten   Die Windows-Sicherheitsgruppen, die beim Erstellen von Benutzergruppen verfügbar sind, sind die, die beim Synchronisieren von Benutzerprofilen mit der Benutzerprofildienst-Anwendung importiert werden.

    Die Verteilerlisten, die beim Erstellen von Benutzergruppen verfügbar sind, sind die, die beim Importieren von Benutzerprofilen in die Benutzerprofildienst-Anwendung importiert werden.

    Weitere Informationen zum Integrieren von Sicherheitsgruppen und Verteilerlisten in die Benutzerprofildienst-Anwendung finden Sie unter Planen von Benutzerprofilen (SharePoint Server 2010).

Hinweis

Sie können SharePoint-Gruppen zwar in Webparts zur benutzergruppenorientierten Bereitstellung von Inhalten verwenden, nicht jedoch zum Definieren von Benutzergruppen.

Eine Benutzergruppe wird definiert durch eine Kombination von Benutzergruppenregeln und anhand des Kriteriums, ob beim Auswerten der Mitgliedschaft alle oder nur eine der Benutzergruppenregeln erfüllt sein müssen. Eine Benutzergruppenregel kann auf der Mitgliedschaft in einer Windows-Sicherheitsgruppe, der Mitgliedschaft in einer Verteilerliste, der Position in einer Organisationshierarchie oder auf einer Benutzerprofileigenschaft beruhen. Zum Definieren einer Benutzergruppenregel müssen Sie einen Operanden, einen Operator und einen Wert auswählen. Im Folgenden ein Beispiel für eine Benutzergruppenregel auf der Basis der Mitgliedschaft in einer Windows-Sicherheitsgruppe:

Element Wert

Operand

Benutzer

Operator

Mitglied von

Wert

Vertrieb

Nachdem Sie eine Benutzergruppe definiert haben, muss diese regelmäßig kompiliert werden, weil sich die zugrunde liegenden Benutzerprofileigenschaften und Mitgliedschaften in Verzeichnisdiensten und Gruppen häufig ändern können. Der Zeitgeberauftrag, der die Kompilierung von Benutzergruppen steuert, wird von einem Administrator terminiert.

Planen von Benutzergruppen

Beim Planen der Benutzergruppen während der Erstbereitstellung sollte es Ziel sein, anhand der folgenden Kriterien die kleinste mögliche Gruppe von Hauptbenutzergruppen zu finden:

  • Anforderungen der Organisation in Bezug auf Inhalte

  • Informationsarchitektur der Website und der Websitesammlungen

  • Benutzer, die den einzelnen Websitesammlungen zugeordnet sind

Wir empfehlen, bei der Planung der Benutzergruppen in einer Erstbereitstellung gemäß folgendem Verfahren vorzugehen:

  1. Dokumentieren Sie den wesentlichen Zweck, dem jede Websitesammlung und Website dienen soll.

    Jede Websitesammlung hat im Allgemeinen einen klar begrenzten Satz von Geschäftsprozessen, die bestimmten Gruppen von Benutzern zugeordnet sind.

  2. Bestimmen Sie die kleinstmögliche Anzahl von Benutzergruppen, mit der Sie Inhalte entsprechend Ihren Anforderungen zielgruppenorientiert bereitstellen können.

    Am besten beginnen Sie, indem Sie die Anforderungen in der vorhandenen Umgebung feststellen. Beispielsweise können vorhandene Arbeitsteams, gruppenübergreifende Projekte, zentrale Geschäftsprozesse und die Websitestruktur Gruppen von Benutzern umfassen, die als Benutzergruppen dienen können.

  3. Dokumentieren Sie alle vorhandenen Verteilerlisten und SharePoint-Gruppen, und ordnen Sie sie den Anforderungen hinsichtlich Benutzergruppen zu.

  4. Ermitteln Sie, welche zusätzlichen Benutzergruppen definiert werden müssen.

    Möglicherweise können Sie die benötigten Benutzergruppen aus Verteilerlisten und Windows-Sicherheitsgruppen erstellen. Meistens werden jedoch zusätzliche Benutzergruppen benötigt, die durch Benutzerprofileigenschaften definiert werden.

    Beim Planen von Benutzergruppen stellen Sie vielleicht auch Lücken bei Benutzerprofilen und Verteilergruppen fest. So kann es sein, dass Sie weitere Profileigenschaften oder Verteilergruppen hinzufügen müssen, um eine bestimmte Benutzergruppe unterstützen zu können.

  5. Stellen Sie fest, welche zusätzlichen SharePoint-Gruppen definiert werden müssen.

    Während Sie bestimmen, welche Webparts an Benutzergruppen oder SharePoint-Gruppen gerichtet werden, erkennen Sie u. U. Lücken in Ihrer Planung für SharePoint-Gruppen. Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie mehr SharePoint-Gruppen benötigen, um eine bestimmte Benutzergruppe unterstützen zu können.

Wenn Sie die Planung der Benutzergruppen abgeschlossen haben, sollten Sie eine Liste von Benutzergruppen haben, die die Anforderungen der Gruppen von Benutzern erfüllen, die die einzelnen Websitesammlungen verwenden.

Planen der benutzergruppenorientierten Bereitstellung von Inhalten

Damit Inhalte anhand von Benutzergruppen selektiv bereitgestellt werden können, müssen die Administratoren des Benutzerprofildiensts und die Websiteadministratoren entscheiden, welche Websiteelemente in den einzelnen Websites verwendet werden. Dabei sollten die zuständigen Administratoren in enger Zusammenarbeit zu einem Ergebnis kommen, mit dem sie den Benutzergruppen in allen Websites und Websitesammlungen eine einheitliche Benutzererfahrung bieten.

Sobald die Benutzergruppen definiert sind, können auf ihrer Grundlage Inhalte gezielt bereitgestellt werden. Dies geschieht auf folgende Weise:

  • Für Microsoft Office 2010-Clientanwendungen kann ein Benutzerprofildienst-Administrator definieren, welche Links an den verschiedenen Stellen in SharePoint angezeigt werden und für welche Benutzergruppen die einzelnen Links sichtbar sind.

  • Unter Meine Website kann ein Benutzerprofildienst-Administrator Benutzergruppen für die Meine Website-Navigationslinks festlegen, die auf der oberen Leiste angezeigt werden.

  • Für Szenarien mit Websites vom Typ Meine Website, in denen Benutzer Zugriff auf eine oder mehrere zusätzliche Meine Website-Hostspeicherorte benötigen, kann ein Benutzerprofildienst-Administrator eine Liste von vertrauenswürdigen Hostspeicherorten für Meine Website verwalten und dann jeden vertrauenswürdigen Hostspeicherort an genau die Benutzergruppen richten, für die diese Inhalte sichtbar sein müssen.

    In einer Umgebung mit vielen Meine Website-Hostspeicherorten können Benutzergruppen auch bestimmen, an welchem vertrauenswürdigen Hostspeicherort für Meine Website eine Website vom Typ Meine Website erstellt wird.

  • In einer Umgebung, in der eine Benutzerprofildienst-Anwendung und Benutzergruppen konfiguriert sind, können Websiteadministratoren Webparts verwenden, um Inhalte benutzergruppenorientiert bereitzustellen.

  • Websiteadministratoren können SharePoint-Gruppen verwenden, um Inhalte gezielt in bestimmten Webparts bereitzustellen, sowohl in Umgebungen, in denen eine Benutzerprofildienst-Anwendung ausgeführt wird, als auch in Umgebungen, in denen diese nicht ausgeführt wird.

Benutzerprofildienst-Administratoren steuern die Links, die in der SharePoint-Liste in Office-Clientanwendungen beim Öffnen oder Speichern von Dateien angezeigt werden. Sie legen außerdem fest, für welche Benutzergruppen jeder einzelne Link sichtbar ist. Standardmäßig werden allen Benutzern der Benutzerprofildienst-Anwendung die gleichen Links zu Office 2010-Clientanwendungen angezeigt. Links sind jedoch wesentlich nützlicher, wenn sie benutzergruppenorientiert bereitgestellt werden.

Im Folgenden einige Beispiele für Links, die in Clientanwendungen veröffentlicht werden können:

  • Websites, darunter Teamwebsites, Portalwebsites und Projektarbeitsbereiche.

  • Datenverbindungsbibliotheken.

  • Dokumentbibliotheken oder Dokumentrepositorys.

Die Links, die auf Seiten vom Typ Meine Website auf der oberen Navigationsleiste angezeigt werden (Links zu Personalisierungswebsites), können benutzergruppenorientiert bereitgestellt werden. Benutzerprofildienst-Administratoren steuern, welche Links auf der Meine Website-Navigationsleiste angezeigt werden, und legen fest, für welche Benutzergruppen jeder einzelne Link sichtbar ist. Häufig ist ein Link für eine bestimmte Gruppe in einer Organisation relevant, aber nicht für andere Benutzer.

Benutzergruppenorientiertes Bereitstellen von vertrauenswürdigen Hostspeicherorten für "Meine Website"

In manchen Szenarien, z. B. in einer globalen Bereitstellung mit geografisch verteilten gemeinsamen Diensten, können bestimmte Benutzer Zugriff auf einen oder mehrere Hostspeicherorte für Meine Website haben. Die Benutzerprofildienst-Administratoren für die einzelnen Dienstanwendungen verwalten eine Liste von vertrauenswürdigen Hostspeicherorten für Meine Website und stellen dann jeden Speicherort genau den Benutzergruppen bereit, für die diese Speicherorte sichtbar sein müssen. In einer Umgebung mit vielen Hostspeicherorten für Meine Website bestimmen Benutzergruppen außerdem, an welchem vertrauenswürdigen Hostspeicherort für Meine Website eine Website vom Typ Meine Website für einen bestimmten Benutzer erstellt wird.

Da vertrauenswürdige Hostspeicherorte für Meine Website in der Reihenfolge der Priorität innerhalb der Liste verarbeitet werden, sehen die Benutzer die personalisierten Informationen, die für die Website vom Typ Meine Website, die sie gerade ansehen, von größter Relevanz sind. Darüber hinaus werden personalisierte Informationen selbst dann angezeigt, wenn einzelne Dienstanwendungen nicht verfügbar sind. Für Bereitstellungen, in denen nur eine einzige Benutzerprofildienst-Anwendung vorhanden ist, wird dieses Feature nicht benötigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen von "Meine Website"-Websites (SharePoint Server 2010).

Benutzergruppenorientiertes Bereitstellen von Webparts

Sie können jedes Webpart benutzergruppenorientiert bereitstellen, indem Sie die betreffenden Benutzergruppen im Feld Zielgruppen im Abschnitt Erweitert des Toolbereichs Webparts hinzufügen.

Hinweis

Sie können SharePoint-Gruppen zwar nicht zum Definieren von Benutzergruppen verwenden, aber Sie können sie im Feld Zielgruppen als Benutzergruppen auswählen.

Zu den Webparts, die häufig zum benutzergruppenorientierten Bereitstellen von Inhalten verwendet werden, gehört z. B. das Webpart für Inhaltsabfragen. Mit dem Webpart für Inhaltsabfragen können Inhalte folgenderweise benutzergruppenorientiert bereitgestellt werden:

  • Ergebnisse nach Benutzergruppe gruppieren.

  • Listenelemente aus unterschiedlichen Hierarchieebenen anzeigen.

  • Listenelemente ausgewählten Benutzergruppen anzeigen.

Eine weitere Gruppe von Webparts, die häufig mit Benutzergruppen implementiert werden, sind Filter. Filter können mit anderen Webparts verknüpft werden, sodass Ergebnisse nur basierend auf bestimmten Eigenschaften angezeigt werden, z. B. basierend auf der Benutzergruppe. Darüber hinaus werden Filter häufig mit Geschäftsdaten-Webparts verbunden, sodass die Benutzer die Möglichkeit haben, Geschäftsdaten benutzergruppenorientiert bereitzustellen.

Beispiel: Konfigurieren von Benutzergruppen für eine Personalisierungswebsite

Mehrere Benutzer, die dem gleichen Vorgesetzten unterstellt sind, verwenden eine Website, die eine personalisierte Sicht von wichtigen Geschäftsdaten bietet. Um die Website umfassender verfügbar zu machen, definiert der Benutzerprofildienst-Administrator zuerst eine Benutzergruppe auf der Grundlage des Operanden Benutzer und des Operators Ist unterstellt. Dann erstellt der Administrator einen Link zu einer Personalisierungswebsite für die Gruppe, die diese Website verwendet. Mit zunehmender Nutzung der Website nimmt der Benutzerprofildienst-Administrator die folgenden Änderungen vor, wobei er zunächst sicherstellt, dass die Mitgliedschaft in der Benutzergruppe so festgelegt ist, dass eine der Regeln erfüllt wird (nicht alle):

  • Sobald die Website von einer weiteren Gruppe genutzt wird, fügt er eine zweite Benutzergruppenregel hinzu, die auf dem Operanden Benutzer und einem anderen Wert für Ist unterstellt basiert.

  • Nachdem auch Benutzer aus einer Verteilerliste beginnen, die Personalisierungswebsite zu verwenden, fügt der Administrator eine weitere neue Benutzergruppenregel hinzu. Diese basiert auf dem Operanden Benutzer, dem Operator Mitglied von und dem Wert für eine Verteilerliste, in der diese zusätzlichen Benutzer enthalten sind.

  • Später fordert der Leiter einer Zweigniederlassung Zugriff auf die Personalisierungswebsite für seine Mitarbeiter an. Der Administrator erstellt daraufhin eine neue Benutzergruppenregel mit dem Operanden Eigenschaft und der Eigenschaft Niederlassung.

  • Und schließlich wird der Administrator gebeten, allen Finanzanalysten Zugriff auf die Personalisierungswebsite zu gewähren. Der Administrator erstellt eine weitere Benutzergruppenregel, und zwar mit der Eigenschaft Titel.

Arbeitsblatt

Laden Sie eine Excel-Version des Arbeitsblatts "Benutzergruppen und benutzergruppenorientierte Bereitstellung von Inhalten für SharePoint 2010-Produkte" (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214814&clcid=0x407) herunter. Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt, um Benutzergruppen und die benutzergruppenorientierte Bereitstellung von Inhalten zu planen.