Planen von Personen und Benutzerprofilen

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Inhalt dieses Artikels:

  • Informationen zu Personen und Benutzerprofilen

  • Planen von Verbindungen mit Profildiensten

  • Planen von Benutzerprofileigenschaften

  • Planen von Personen und Beziehungen

  • Planen von Richtlinien

  • Planen von Personensuchen

  • Planen zusätzlicher Personalisierungsfunktionen

  • Arbeitsblätter

Informationen zu den Benutzern in Ihrer Organisation werden in Benutzerprofilen der Profildienste gespeichert. Die Profildienste werden von einem Dienstadministrator mit zusätzlichen Berechtigungen verwaltet, über die Administratoren der Anbieter für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) nicht verfügen. Dienstadministratoren importieren Informationen zu Benutzern aus Verzeichnisdiensten wie Active Directory und LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

Bei der Planung einer Ausgangsbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 müssen Sie die Verbindungen von Verzeichnisdiensten und Profildiensten, die Eigenschaften der Benutzerprofile, die Richtlinien für das Anzeigen und Ändern von Benutzerprofilen und die Verwendung von Benutzerprofilen durch andere Personalisierungsfeatures, beispielsweise personalisierte Websites, planen.

Informationen zu Personen und Benutzerprofilen

Bevor Sie Websites und Inhalt innerhalb der Organisation personalisieren können, müssen Sie wissen, wer die Benutzer in der Organisation sind, wie diese zusammenarbeiten und welche Informationen sie über die anderen Benutzer benötigen.

Informationen zu Benutzern können aus Microsoft-Produkten und -Technologien, beispielsweise Microsoft Exchange, Active Directory und Microsoft SQL Server stammen. Sie können aus Branchenstandards für die Personensuche stammen, beispielsweise LDAP. Es kann sich auch um Branchenanwendungen wie SAP handeln. Dadurch können Sie alle Eigenschaften aus diesen unterschiedlichen Datenquellen für die Erstellung einheitlicher und konsistenter Benutzerprofile in der Organisation zusammenführen.

Die Eigenschaften und Daten aus diesen Quellen werden in Benutzerprofilen gespeichert, die von den Profildiensten verwaltet werden. Benutzerprofile identifizieren Verbindungen zwischen Benutzern, beispielsweise gemeinsame Manager, Arbeitsgruppen, Gruppenmitgliedschaften und Websites. Auf diese Weise können die Beziehungen zwischen Benutzern in Ihrer Organisation verwendet werden, um die effiziente Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Teams zu fördern. Diese Zusammenarbeit umfasst die Möglichkeit für Benutzer, mit benutzerspezifischen Suchfeatures nach anderen Benutzern suchen.

Benutzerprofile und Benutzerprofileigenschaften können auch bei der Implementierung von Personalisierungsfeatures, beispielsweise für die Erstellung von Websites vom Typ Meine Website und die Inhaltsadressierung, verwendet werden. Benutzerprofile sind mehr als nur Gruppierungen von importierten und benutzerdefinierten Eigenschaften von Benutzern in der Organisation. Die Eigenschaften werden auch auf der öffentlichen Seite von Meine Website verwendet, um Informationen zu den Beziehungen der einzelnen Benutzer zu anderen Benutzern und zum Inhalt in der Organisation anzuzeigen. Dazu zählen auch eine Liste von Dokumenten, die von den einzelnen Benutzern freigegeben werden, und die Richtlinien, die festlegen, wie Informationen über Benutzer angezeigt und freigegeben werden.

Das öffentliche Profil der einzelnen Benutzer enthält Abschnitte mit den folgenden Informationen:

  • Eigenschaften Einige dieser Eigenschaften sind öffentlich und werden auf der öffentlichen Seite des Profils angezeigt, aber viele dieser Eigenschaften werden nur für Administratoren angezeigt. SSP-Administratoren sind die einzigen Benutzer, die alle Benutzerprofileigenschaften auf SSP-Ebene anzeigen und bearbeiten können. Websitesammlungsadministratoren können in der Benutzerinformationsliste der Websitesammlung Werte von Eigenschaften auf SSP-Ebene anzeigen, Benutzerprofile und Eigenschaften jedoch nicht bearbeiten. Sie können Eigenschaften auf Websiteebene bearbeiten, die in der Benutzerinformationsliste enthalten sind. Diese Eigenschaften werden den in den Profildiensten gespeicherten Benutzerprofilen jedoch nicht hinzugefügt.

  • Soziale Netzwerke Dazu zählen Websites, Verteilerlisten und Mitgliedschaften in Sicherheitsgruppen für den Benutzer sowie ein gesonderter Abschnitt mit den aktuellen Kollegen des Benutzers. Beim Anzeigen des öffentlichen Profils einer anderen Person können Benutzer auch die gemeinsamen Kollegen anzeigen.

  • Dokumente Es handelt sich um eine Liste der freigegebenen Dokumente für den Benutzer, einschließlich der Dokumente auf allen Websites, auf denen der Benutzer Mitglied ist. Die Dokumente sind nach Website auf Registerkarten angeordnet.

  • Richtlinien Diese sind nur für Administratoren verfügbar, sofern die Administratoren Benutzern nicht die Möglichkeit zum Außerkraftsetzen bestimmter Richtlinien einräumen. Dieser Abschnitt dient zum Festlegen der Anzeige von Informationen in anderen Abschnitten und der anzeigeberechtigten Benutzer.

Diese Features dienen dazu, die Zusammenarbeit zu fördern und die Verbindungen unter Benutzern der Organisation zu verstärken. Durch eine schnelle Überprüfung des öffentlichen Profils sind Benutzer über die Person sowie deren Arbeitsbereiche und Kollegen informiert. Darüber hinaus können Administratoren entscheiden, wer diese Informationen anzeigen kann und wie diese freigegeben werden. Eine gute Planung von Benutzern und Personalisierung besteht darin, die beste Methode zur Bereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu ermitteln, damit diese Informationen effektiv dargestellt werden können. Diese Informationen sollten Folgendes enthalten:

  • Eine Liste von Verbindungsquellen für Benutzerprofile, einschließlich Active Directory und LDAP, sowie von Geschäftsanwendungen, die Benutzer nachverfolgen, beispielsweise SAP oder Siebel. Es sollten Speicherort, Authentifizierungstyp, Konten und alle übrigen Informationen enthalten sein, die zum Verbinden der Profildienste mit jeder Quelle erforderlich sind.

  • Eine Liste der Personenfeatures, die in Benutzerprofilen zusammen mit den Richtlinieneinstellungen, der Standardzugriffsrichtlinie sowie Überschreib- und Replikationsrichtlinien für jedes Feature verfügbar sind.

  • Eine Liste von Benutzerprofileigenschaften, die vom SSP-Administrator verwaltet werden, zusammen mit den Richtlinieninformationen, die auch für Features verwendet werden. Fügen Sie Spalten für jede Verbindungsquelle hinzu, um die Eigenschaftenzuordnungen aufzuzeichnen, die Sie verwenden möchten.

  • Eine Liste von Portalwebsites und Websitesammlungen sowie Notizen dazu, wer die Eigenschaften der Benutzerinformationsliste für jede Websitesammlung plant.

  • Wenn der SSP-Administrator die Benutzereigenschaften auf Ebene der Websitesammlung plant, erstellen Sie eine Liste der Eigenschaften und entscheiden, ob diese am besten im Benutzerprofil gespeichert werden, sodass diese später für Websitesammlungen im SSP verfügbar sind, oder später der Benutzerinformationsliste für eine Websitesammlung hinzugefügt werden. Die Eigenschaften in Benutzerinformationslisten einer Websitesammlung basieren auf replizierten Eigenschaften von Benutzerprofilen, sind aber nicht mit Benutzerprofilen verbunden. Eigenschaften, die der Informationsliste hinzugefügt werden, werden nicht im Benutzerprofil gespeichert. Diese Eigenschaften werden nicht importiert, und Sie müssen sich nicht um die Planung von Eigenschaftenzuordnungen kümmern.

    Arbeitsblattaktion

    Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um diese Informationen aufzuzeichnen.

Planen von Verbindungen mit Profildiensten

Profildienste werden verwendet, um benutzerbasierte Eigenschaften von Datenquellen, beispielsweise Branchenanwendungen und Verzeichnisdienste (hauptsächlich Active Directory und LDAP), mit Benutzerprofilen und Eigenschaften zu verbinden, die viele der Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 aktivieren.

Profildienste sind über die SSP-Verwaltungsseiten verfügbar. Auf der Verwaltungsseite Benutzerprofile und Eigenschaften können Sie über den Link Importverbindungen direkt eine Verbindung mit Active Directory oder LDAP herstellen, um Benutzerprofile aus diesen Quellen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu importieren. Dienstadministratoren wählen die Eigenschaften aus den Verzeichnisdiensten aus, um diese in Benutzerprofile zu importieren.

Sie können durch Herstellen einer Verbindung mit dem Geschäftsdatenkatalog vorhandenen Benutzerprofilen auch Geschäftsdateneigenschaften hinzufügen, die Informationen über Benutzer enthalten. Wählen Sie dazu aus einer registrierten Geschäftsdatenanwendung eine entsprechende Entität aus, und ordnen Sie diese dann einer vorhandenen Profileigenschaft zu, oder fügen Sie diese als neue Eigenschaft hinzu. Diese Eigenschaften ergänzen die aus Verzeichnisdiensten importierten, bereits vorhandenen Profile. Sie können keine neuen Benutzerprofile erstellen oder aus dem Geschäftsdatenkatalog importieren.

Sie können die Eigenschaften aus allen Quellen in Benutzerprofile importieren. Stellen Sie dazu eine Verbindung mit dem entsprechenden Dienst oder einer Datenbank her, und ordnen Sie den eindeutigen Bezeichner für jede Eigenschaft im gemeinsamen Dienst dem eindeutigen Bezeichner der entsprechenden Eigenschaft in der Geschäftsanwendung zu. Diese Verbindungen können unabhängig von der Authentifizierungsmethode der Geschäftsanwendung hergestellt werden.

Der Dienst verwaltet die Verbindungen mit den entsprechenden Geschäftsanwendungen und aktualisiert die Eigenschaften der Benutzerprofile während geplanter Importe aus allen relevanten Datenquellen. Es werden jedoch keine Daten exportiert. Daher kann die Benutzerprofildatenbank die Quelldatenbanken nicht überschreiben.

Das Planen von Benutzerprofilen beginnt mit den Standardeigenschaften von Benutzerprofilen in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Dazu werden die Verbindungen zu Verzeichnisdiensten identifiziert, die Sie benötigen, um diese Eigenschaften mit den bereits vorhandenen Informationen über Benutzer zu ergänzen, und zusätzliche Geschäftsdaten berücksichtigt, mit denen Sie Verbindungen von Benutzern zu Geschäftsanwendungen herstellen können. Das zentrale Planungsprinzip ist die datenquellenübergreifende Konsistenz für alle Benutzer der Organisation.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um Ihre Planungsentscheidungen festzuhalten. Darin sollte eine Liste von Verbindungsquellen für Benutzerprofile, einschließlich Active Directory und LDAP, sowie von Geschäftsanwendungen, die Benutzer nachverfolgen, beispielsweise SAP oder Siebel, enthalten sein. Schließen Sie außerdem Speicherort, Authentifizierungstyp, Konten und alle übrigen Informationen, die zum Verbinden der Profildienste mit jeder Quelle erforderlich sind, ein.

Mit Profildiensten können Sie Informationen zu Benutzern in der Organisation über Verzeichnisdienste und Geschäftsanwendungen hinweg sammeln, sodass Informationen immer konsistent sind und rechtzeitig zur Verfügung stehen. Informationen zu Benutzern werden für die gesamte Bereitstellung mit allen Websitesammlungen mit demselben SSP synchronisiert. Diese Informationen können auch durch Personalisierungsfeatures verwendet werden, um den Wert von Zusammenarbeit und Beziehungen in der Organisation zu erhöhen.

Planen von Benutzerprofileigenschaften

Benutzerprofile und Eigenschaften stehen Administratoren auf der Seite für die Verwaltung der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites zur Verfügung. Benutzerprofile können über die öffentliche Profilseite der persönlichen Websites der einzelnen Benutzer angezeigt werden.

Jede Website, die denselben SSP verwendet, erhält denselben grundlegenden Eigenschaftensatz aus dem Benutzerprofilspeicher und zeigt diesen auf der Benutzerinformationsliste der Website an. SSP-Administratoren können der Benutzerinformationsliste zusätzliche Eigenschaften für alle Websitesammlungen mit der gleichen SSP hinzufügen. Administratoren der einzelnen Websitesammlungen können Benutzerprofilen keine Eigenschaften hinzufügen, aber sie können der Benutzerinformationsliste abhängig von den jeweiligen Geschäftsanforderungen Eigenschaften für bestimmte Benutzer hinzufügen. Bei der Planung von Benutzerprofilen sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen:

  • Welche Verzeichnisdienste sind vorhanden und geplant? Diese Dienste bilden die Grundlage für Benutzerprofile. Entscheiden Sie, welche Eigenschaften Sie für die grundlegenden Benutzerprofile verwenden möchten, basierend auf den für die Organisation relevanten Eigenschaften (oder für den SSP einer Organisation mit mehreren Sätzen gemeinsamer Dienste). Unerlässlich sind Eigenschaften, die für die Suche nach Benutzern, das Erstellen von Zielgruppen für die Zielgruppenadressierung von Inhalt und die Herstellung von Beziehungen zwischen Arbeitsgruppen und Kollegen verwendet werden können. Beginnen Sie mit der Überprüfung der Liste der Eigenschaften in den Verzeichnisdiensten, gefolgt von den Standardeigenschaften in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ändern Sie die Liste entsprechend diesen Überlegungen.

    Arbeitsblattaktion

    Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um die geplanten Eigenschaften aufzuzeichnen.

  • Welche Branchenanwendungen mit Informationen zu Benutzern werden verwendet? Welche Eigenschaften können den Eigenschaften der Verzeichnisdienste zugeordnet werden?

    Arbeitsblattaktion

    Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um diese Zuordnungen festzuhalten und zu notieren, welche Zuordnungen bei einem Konflikt bevorzugt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass der Liste der Geschäftsanwendungen die Branchenanwendungen hinzugefügt werden, für die eine Registrierung im Geschäftsdatenkatalog notwendig ist. Integrieren Sie diese in die Business Intelligence-Planung.

  • Welche anderen, nicht benutzerspezifischen Eigenschaften von Geschäftsanwendungen können basierend auf der Business Intelligence-Planung für Benutzer in der Organisation nützlich sein? Sie können diese Eigenschaften in personalisierten Webparts verwenden, um Geschäftsdaten zielgruppenorientiert auszurichten.

    Arbeitsblattaktion

    Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Websiteerstellung" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x407), um diese Informationen aufzuzeichnen.

  • Wie viele Datensätze von Benutzern sollen aus allen Quellen importiert werden, und wie oft sollen Importe ausgeführt werden? Die Häufigkeit der geplanten Importe hängt von der Anzahl der Datensätze, dem Umfang der Verwendung von Personalisierungsfeatures und dem Zeitpunkt ab, zu dem Importe die geringsten Auswirkungen auf Leistung und Verfügbarkeit haben. Teilen Sie den IT-Administratoren diese Informationen mit, damit diese in die Bereitstellungsplanung aufgenommen werden können.

  • Welche Benutzerprofileigenschaften planen Sie auf Websiteebene? In einigen Organisationen wird dies möglicherweise zentral vorgegeben. In anderen Organisationen liegt diese Entscheidung im Ermessen der einzelnen Websitesammlungsadministratoren.

    Hinweis

    Das öffentliche Profil von Meine Website ersetzt bei der Installation von Microsoft Office SharePoint Server 2007 das Benutzerprofil in Windows SharePoint Services 3.0. Beachten Sie, dass bei einer Aktualisierung der Ausgangsbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 durch eine Installation von Windows SharePoint Services 3.0 die Benutzerprofilinformationen ersetzt werden, und planen Sie entsprechend.

Standardmäßige Benutzerprofileigenschaften

  • In Microsoft Office SharePoint Server 2007 steht eine Reihe von Standardeigenschaften zur Verfügung. Sie sollten diese Eigenschaften und die geltenden Richtlinien überprüfen, bevor Sie entscheiden, welche Änderungen vorgenommen werden, welche Eigenschaften beibehalten oder entfernt und welche zusätzlichen Eigenschaften erstellt werden. Weitere Informationen zu standardmäßigen Benutzerprofileigenschaften und Richtlinien finden Sie unter Zusätzliche Benutzerprofileigenschaften weiter unten in diesem Artikel.

Zusätzliche Benutzerprofileigenschaften

Die standardmäßigen Benutzerprofileigenschaften und die Eigenschaften, die aus Verbindungen mit Verzeichnisdiensten und Geschäftsanwendungen importiert werden, können durch zusätzliche Eigenschaften ergänzt werden, indem Schlüsselinformationen verfolgt werden, die nicht in anderen Quellen verfügbar sind.

Sie sollten das Hinzufügen von Eigenschaften auf SSP- oder Websitesammlungsebene je nach den Geschäftsanforderungen planen, die Sie in der vorhergehenden Planung identifiziert haben. Wichtige Geschäftsanforderungen können oft durch Erstellen neuer Eigenschaften erfüllt werden, wobei die Benutzer wichtigen Geschäftsprozessen zugeordnet werden. Erwägen Sie für jedes wichtige Konzept der Informationsarchitektur, ob eine benutzerdefinierte Eigenschaft vorhanden ist, die den Benutzerprofilen hinzugefügt werden kann, um Benutzer in der Organisation mit Informationen zu diesem Konzept zu verknüpfen. Diese Eigenschaften können dann von der Suchfunktion für die Suche nach Benutzern oder durch Personalisierungsfeatures für die Zielgruppenorientierung von Inhalt verwendet werden. Eigenschaften müssen nicht in öffentlichen Profilen oder persönlichen Websites angezeigt werden, und Eigenschaften können für die Suche oder Personalisierung nützlich sein, ohne in öffentlichen Profilen oder persönlichen Websites angezeigt zu werden.

Priorisieren Sie die wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung von Benutzerprofilen, um den Umfang der Planung einzuschränken. Konzentrieren Sie sich darauf, Eigenschaften hinzuzufügen, mit denen wichtige Geschäftsanforderungen oder Szenarien für jede Websitesammlung ermöglicht werden. Wenn die Eigenschaft sich auf einen weniger zentralen Geschäftsprozess für die Websitesammlung bezieht oder wenn die Eigenschaft relevant zu sein scheint, ohne bestimmte Szenarien zu berücksichtigen, warten Sie, bis während des normalen Betriebs eine bestimmte Anforderung identifiziert wird, statt das Hinzufügen der Eigenschaft während der anfänglichen Bereitstellung zu planen. Möglicherweise müssen Sie nicht viele neue Eigenschaften hinzufügen, aber Sie sollten die Möglichkeit für den Fall berücksichtigen, dass offensichtliche Anforderungen vorliegen.

Konfigurieren von Eigenschaftsauswahllisten

Mit Eigenschaftsauswahllisten können Administratoren von Profildiensten zulässige Werte vorschlagen oder die Werte für die einzelnen Eigenschaften einschränken, indem die vorgeschlagenen oder genehmigten Auswahlmöglichkeiten aufgeführt werden, die den Benutzern dann in einer Liste von Werten für die Eigenschaft angezeigt werden. Bei Eigenschaftsauswahllisten können die Auswahlmöglichkeiten dem Benutzer überlassen oder eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten definiert werden, die manuell hinzugefügt oder aus einer durch Kommas getrennten Datei importiert (oder in diese exportiert) werden kann. Die zweite Art von Eigenschaftsauswahlliste, die definierte Eigenschaftsauswahlliste, ist eine leistungsstarke Möglichkeit, um nützliche Werte für eine benutzerdefinierte Eigenschaft vorzuschlagen. Sie können sich auch dafür entscheiden, den Einschluss irrelevanter Werte zu verhindern, indem Sie die Optionen für die definierte Liste einschränken.

Sie können Eigenschaftsauswahllisten auch verwenden, damit Benutzer mehrere Werte für dieselbe Eigenschaft auswählen können. Viele Arten von Informationen zu Benutzern umfassen mehrere Werte. Beispielsweise können Sie eine Eigenschaftsauswahlliste verwenden, um Mitarbeitern die Auflistung von beruflichen Zertifizierungen und anderen offiziellen Qualifikationen zu ermöglichen. Diese werden als Werte für die Eigenschaft angezeigt.

Ein Beispiel ist die Verwendung einer definierten Liste zur vereinfachten Suche nach Informationen und zur Förderung der Zusammenarbeit von einer Organisation, die eine benutzerdefinierte Eigenschaft für Spezialisierungsbereiche hinzufügt. Der SSP-Administrator identifiziert 10 wichtige Spezialisierungsbereiche, die für die Benutzer der Websitesammlungen mit dem SSP die größte Relevanz besitzen. Diese Bereiche werden in einer definierten Eigenschaftsauswahlliste als Werte der Eigenschaft für den Spezialisierungsbereich aufgezeichnet. Dieselben Eigenschaften werden vom Administrator den verwalteten Eigenschaften zugeordnet, und die Websitesammlungsadministratoren für jede Websitesammlung können dann die besten Suchergebnisse identifizieren, die den Schlüsselwörtern für jeden Spezialisierungsbereich zugeordnet sind. Wenn Benutzer danach nach häufigen Schlüsselwörtern suchen, werden die Experten für jeden Bereich am Anfang der Suchergebnisse angezeigt.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um festzuhalten, ob von der Eigenschaft eine definierte Liste verwendet wird und ob die Liste offen oder geschlossen ist, sowie zur Aufzeichnung der Werte für die Eigenschaftsauswahlliste. Dadurch können Sie Eigenschaften während der anfänglichen Bereitstellung leichter konfigurieren.

Weitere Informationen zur Verwendung von Benutzerprofileigenschaften durch Suchfunktionen finden Sie unter Planen der Suche (Office SharePoint Server).

Planen von Personen und Beziehungen

Die Beziehungen zwischen verschiedenen Benutzern, die die Websites in der Organisation verwenden, werden auf der Seite für das öffentliche Profil der einzelnen Benutzer sowie auf der Homepage der persönlichen Website jedes Benutzers angezeigt. SSP-Administratoren können auch Informationen zu diesen Beziehungen über die in Profildiensten gespeicherten Benutzerprofile anzeigen. Zu diesen Beziehungsinformationen gehören die folgenden:

  • Websitemitgliedschaft (globale Ansicht aller Mitgliedschaften für jeden Benutzer)

  • Mitgliedschaft in Verteilerlisten

  • Mitgliedschaft in Sicherheitsgruppen (standardmäßig nur E-Mail-aktivierte Gruppen)

  • Kollegen (die sowohl das Kollegenwebpart als auch das Webpart Gemeinsamkeiten zwischen uns verwenden)

Bei der Planung der Struktur von Websitesammlungen bildet die Planung der Mitgliedschaft für jede Website einen zentralen Aspekt. Benutzer werden als Mitglieder hinzugefügt, indem Sie für jede Website der Gruppe Mitglied diese Benutzer oder eine Gruppe, die diese Benutzer enthält, hinzufügen. Websites sollten für alle zentralen Geschäftsprozesse und Abteilungen bereitgestellt werden und die entsprechenden Benutzer enthalten.

Die Mitgliedschaft in Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen ist für alle Organisationen vorhanden, mit Ausnahme der neuesten. Die Planungsphase für Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist ein guter Zeitpunkt, um Benutzer- und Gruppenberechtigungen zu überprüfen und so sicherzustellen, dass Benutzer über die richtigen Berechtigungsebenen für ihre Arbeit verfügen. Planer von Personalisierungsfeatures sollten sich mit den Sicherheitsplanern abstimmen, um Änderungen in die eigene Planung einzubinden.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Verteilerlisten zu überprüfen und zu reorganisieren, damit diese der Planung für die Informationsarchitektur entsprechen. Redundante Verteilerlisten können eingestellt und neue Verteilerlisten für die Erfüllung zusätzlicher Anforderungen erstellt werden.

Zu den Kollegen gehören automatisch alle Personen innerhalb der unmittelbaren Arbeitsgruppe eines Benutzers, einschließlich des Managers, der Partner und der direkt unterstellten Benutzer, sodass keine gesonderte Planung erforderlich ist. In Organisationen, in denen Schlüsselbeziehungen sich über mehrere Arbeitsgruppen erstrecken, möchten Manager oder andere Benutzer Kollegenlisten für bestimmte Arbeitsgruppen möglicherweise Personen hinzufügen. SSP- und Websitesammlungsadministratoren sollten Managern empfehlen, diese Änderungen nach der anfänglichen Bereitstellung auszuführen oder diesen einen früheren Zugriff auf die anfängliche Bereitstellung ermöglichen, damit die Organisationshierarchie überprüft werden kann und die Änderungen für die Verzeichnisdienste vorgenommen werden können.

Die Planung von Benutzern und Beziehungen beginnt mit der Planung von Mitgliedschaften bei Websites, Verteilerlisten und SharePoint-Gruppen auf Grundlage von Sicherheitsaspekten, der Organisationshierarchie und den Rollen von Personen und Benutzerteams in der Organisation.

Berücksichtigen Sie, wie Benutzer basierend auf arbeitsgruppenübergreifenden Managern oder Aufgaben derzeit zusammenarbeiten, und erwägen Sie dann Möglichkeiten, mit denen diese Zusammenarbeit durch neue Verteilerlisten oder Gruppen oder durch Hinzufügen von Benutzern als Kollegen verbessert werden kann. Berücksichtigen Sie auch andere Funktionen, die von der Mitgliedschaft in diesen Gruppen abhängen. Mitgliedschaften können beispielsweise für die Zielgruppenorientierung von Inhalt verwendet werden. Sie können dann entscheiden, welche dieser Informationen freigegeben werden sollen und wie die Freigabe durch die Richtlinienplanung erfolgt.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um alle Planungsentscheidungen festzuhalten.

Planen von Richtlinien

Wenn Sie die Personalisierung von Portalwebsites planen, müssen Sie die Verfügbarkeit von Informationen zu Benutzern in der Organisation sorgfältig abwägen. Nicht alle Informationen sollten für alle Personen angezeigt werden. Aus Datenschutzgründen sollten einige Informationen nur für Benutzer und Administratoren verfügbar sein. Andere Informationen können und sollten für andere Benutzer freigegeben werden, um die Zusammenarbeit zu fördern. Die Entscheidung darüber, welche Informationen freigegeben werden, ist wichtig und hängt von den besonderen Anforderungen der einzelnen Organisationen ab.

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 steht eine Reihe von konfigurierbaren Richtlinien zur Verfügung, sodass Administratoren von Profildiensten die richtigen Informationen verfügbar machen können, um die Anforderungen der Organisation zu erfüllen. Richtlinien können je nach SSP unterschiedlich sein. Daher es ist sinnvoll, dass das Planungsteam die Anforderungen für die Zusammenarbeit in der Organisation überprüft, um einen Plan für die Implementierung der richtigen Mischung von Richtlinien zu entwickeln.

Alle Personalisierungsfeatures und Eigenschaften, die in Benutzerprofilen und persönlichen Websites verfügbar gemacht werden, haben eine empfohlene Standardrichtlinie, die basierend auf den Anforderungen der einzelnen Organisationen angepasst werden kann. Jede Richtlinie besteht aus zwei Teilen:

  • Richtlinieneinstellung Einige Personalisierungsfeatures enthalten Informationen, die für die zentralen Geschäftsprozesse in einer Organisation entscheidend sind. Andere Informationen sind für die Freigabe in einer Organisation möglicherweise ungeeignet. Bei einigen Informationen ist die Freigabe für einige Benutzer sinnvoll und für andere nicht, sodass verschiedene Richtlinien für verschiedene Benutzer erforderlich sind. Das Planungsteam kann die Richtlinien nach Feature oder Eigenschaft ändern, um die Geschäftsanforderungen der Organisation zu erfüllen. Die einzelnen Optionen werden im Folgenden genannt:

    • Aktiviert Das Feature wird je nach Einstellung des Standardzugriffs für weitere Benutzer außer dem SSP-Administrator angezeigt.

    • Erforderlich Diese Eigenschaft muss Informationen enthalten, und die Informationen werden basierend auf dem Standardzugriff freigegeben. Formulare mit diesen Features oder Eigenschaften können erst übermittelt werden, wenn die erforderlichen Informationen verfügbar gemacht werden. Die Manager-Eigenschaft ist beispielsweise häufig obligatorisch, sodass diese verwendet werden kann, um auf Grundlage der Organisationshierarchie Informationen für das Arbeitsgruppenfeature und für Zielgruppen bereitzustellen.

    • Optional Die Eigenschaft wird erstellt, und die Werte können automatisch bereitgestellt werden. Jeder Benutzer entscheidet, ob Werte für die Eigenschaft bereitgestellt werden oder ob die Eigenschaft leer bleibt. Die Telefonnummer eines Benutzers wird beispielsweise häufig leer gelassen, und jeder Benutzer kann entscheiden, ob eine Telefonnummer angegeben werden soll, die für andere Benutzer angezeigt wird. Das Kollegen-Feature ist optional, und statt leer zu sein, wird die Kollegenliste, die alle Personen in der aktuellen Arbeitsgruppe enthält, standardmäßig für Benutzer mit Zugriff angezeigt. Benutzer können sich dagegen entscheiden und Kollegen aus der Liste entfernen oder die Liste durch Hinzufügen weiterer Kollegen erweitern.

    • Deaktiviert Die Eigenschaft oder das Feature wird nur für den SSP-Administrator angezeigt, wird nicht auf personalisierten Websites oder Webparts angezeigt und kann nicht freigegeben werden.

    • Außerkraftsetzung durch den Benutzer Wenn für Eigenschaften die Option Außerkraftsetzung durch den Benutzer aktiviert ist, können Benutzer die standardmäßigen Zugriffsrichtlinien für Benutzerprofileigenschaften ändern. Mit dieser Option kann jeder Benutzer entscheiden, wer die für die Eigenschaft eingegeben Werte anzeigen kann. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, können nur Administratoren Standardeinstellungen für den Zugriff ändern.

    • Replizierbar Eigenschaften und Features, für die die Option Replizierbar ausgewählt ist, können für andere SharePoint-Websites repliziert werden, allerdings nur, wenn der Standardzugriff auf Jeder festgelegt ist und die Option Außerkraftsetzung durch den Benutzer nicht ausgewählt ist.

  • Standardeinstellung für den Datenschutz Mit der Datenschutzeinstellung wird festgelegt, wer Informationen für ein bestimmtes Personalisierungsfeature anzeigen kann. Folgende Einstellungen sind verfügbar:

    • Jeder Alle Benutzer mit Anzeigeberechtigungen für die Website können die entsprechenden Informationen anzeigen.

    • Meine Kollegen Alle Benutzer auf der Kollegenliste dieses Benutzers können die Informationen für diesen Benutzer anzeigen.

    • Meine Arbeitsgruppe Alle Kollegen in der Arbeitsgruppe des Benutzers können die Informationen anzeigen.

    • Mein Manager   Die Informationen sind nur für den Benutzer und dessen unmittelbaren Vorgesetzten sichtbar.

    • Privat Nur der Benutzer und der Websiteadministrator können die Informationen anzeigen.

Planen von Richtlinien für Personenfeatures

In einigen Organisationen können einzelne SSP-Administratoren Richtlinien konfigurieren, während andere Organisationen eine konsistente Richtlinie für die gesamte Organisation implementieren möchten. Durch Festlegen der Erwartungen für Richtlinien bei der anfänglichen Planung können Sie später Verwirrung, Überraschungen und Missverständnisse vermeiden. Unabhängig von Ihrer Entscheidung sollten Sie den Benutzern in der Organisation die Richtlinien erläutern, wenn diese mit der Verwendung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 beginnen. So können sie sich darauf einstellen, dass bestimmte Informationen über sie selbst und ihre Arbeit anderen zur Verfügung stehen.

Richtlinien können sich je nach Zweck von Websites in dem SSP unterscheiden. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung über die Verwendung von Richtlinien die Planung der Informationsarchitektur und die Websitehierarchie. Eine Website, die auf Zusammenarbeit basiert, verfügt beispielsweise wahrscheinlich über weniger restriktive Richtlinien als eine Website, die als Dokumentrepository konzipiert ist.

Berücksichtigen Sie außerdem, wer die Websites verwendet. Für kundenorientierte Websites gelten andere Überlegungen zu Richtlinien als für Zusammenarbeitswebsites, und für die zentrale Portalwebsite einer großen Organisation ist der Bedarf an der Freigabe von Informationen möglicherweise niedriger als für eine Abteilungswebsite. Viele dieser Probleme werden als Teil der Sicherheitsplanung behandelt, aber Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsüberlegungen hängen so eng zusammen, dass es sinnvoll ist, diese gemeinsam zu berücksichtigen.

Richtlinien mit weniger Einschränkungen bedeuten, dass Benutzer öffentliche Profile häufiger anzeigen. Dies wirkt sich auf die Häufigkeit der Updates von Benutzerprofilen und der Kompilierung von Zielgruppen aus. In Organisationen mit einer großen Anzahl von Benutzern kann sich dieser Umstand auf die Leistungs- und Kapazitätsplanung auswirken.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um die Entscheidungen zu Richtlinien für die einzelnen Eigenschaften und Features festzuhalten.

Website- und SSP-Administratoren sollten IT-Experten in der Organisation über die Richtlinienentscheidungen informieren. Im Folgenden werden einige Probleme genannt, die die IT-Planung möglicherweise beeinträchtigen können:

  • Erwartete Häufigkeit von Updates von Benutzerprofilinformationen

  • Erwartete Häufigkeit der Kompilierung von Benutzergruppen

  • Auswirkungen auf Leistung und Kapazität von Servern mit Profildiensten

  • Auswirkungen auf die Sicherheitsplanung

Weitere Informationen zu Standardrichtlinien und verfügbaren Richtlinieneinstellungen finden Sie unter Richtlinien für Profildienste.

Planen von Richtlinien für die Eigenschaften von Benutzerprofilen

Eigenschaften wie Kontoname, bevorzugter Name, Rufnummer geschäftlich, Abteilung, Position und E-Mail-Adresse (geschäftlich) sind standardmäßige Pflichtangaben, da diese in den meisten Organisationen zentrale Aspekte für die Zusammenarbeit und die Entwicklung von Organisationsbeziehungen bilden. Viele davon werden auch in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendet, um andere Features zu aktivieren, beispielsweise Kollegen und Zielgruppen.

Standardmäßig können Benutzer diese Eigenschaften nicht außer Kraft setzen, da es für Profildienstadministratoren wichtig ist, dass der Zugriff auf Informationen konsistent und vorhersehbar bleibt.

Standardmäßig werden die meisten Eigenschaften für alle angezeigt, aber vertrauliche Informationen, beispielsweise private Telefonnummern, werden auf Benutzer beschränkt, die als Kollegen ausgewählt wurden. Eine Reihe von weiteren Eigenschaften ist nur privat von Interesse.

Unterschiedliche Organisationen können unterschiedliche Anforderungen haben. Für ein Unternehmen mit vielen Außendienstmitarbeitern kann es beispielsweise wichtig sein, dass Informationen zu Mobiltelefonnummern für alle angezeigt werden. In anderen Organisationen werden möglicherweise keinerlei private Telefonnummern freigegeben. Organisationen, die sich auf die Zusammenarbeit kleiner Teams konzentrieren, möchten möglicherweise weitere Eigenschaften auf eine Kerngruppe von Kollegen beschränken.

Berücksichtigen Sie bei der Planung der Richtlinieneinstellung für eine Eigenschaft die folgenden Faktoren:

  • Erwägen Sie, eine Eigenschaft in den folgenden Fällen erforderlich zu machen:

    • Die Eigenschaft wird von wichtigen Benutzerfeatures verwendet.

    • Die Eigenschaft ist zentralen Geschäftsdaten für Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog zugeordnet.

    • Die Eigenschaft wird zum Erstellen von Zielgruppen verwendet.

    • Administratoren für Profildienste erwarten konsistente und sinnvolle Werte für die Eigenschaft.

  • Erwägen Sie in den folgenden Fällen die Deaktivierung einer Eigenschaft:

    • Die Eigenschaft wird nur selten verwendet.

    • Die Eigenschaft lenkt von wichtigeren Eigenschaften ab. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Anzeigeeinstellungen für Eigenschaften so ändern können, dass diese für Benutzer ausgeblendet werden, die öffentliche Profile, die Seite Details bearbeiten oder das Webpart Kollegen anzeigen.

    • Erwägen Sie die Auswahl von Optional, wenn Sie Standardwerte für Eigenschaften bereitstellen, Benutzer die Informationen aber dennoch entfernen oder den entsprechenden Wert für die Eigenschaft bereitstellen können sollen.

Berücksichtigen Sie bei der Planung der Standardrichtlinie für den Zugriff die folgenden Faktoren:

  • Legen Sie die Standardrichtlinie für den Zugriff auf Jeder fest, wenn Sie die Eigenschaft für die Suche verwenden möchten, damit Benutzer bei der Suche nach der Eigenschaft gefunden werden. Eigenschaften mit restriktiverem Zugriff werden nicht für die Suche verwendet.

  • Wenn die Eigenschaft in der Organisation arbeitsgruppen- oder abteilungsübergreifend verwendet wird und keine vertraulichen Informationen enthält, sollte sie für jeden angezeigt werden.

  • Wenn die Eigenschaft hauptsächlich für die Zusammenarbeit innerhalb einer direkten Arbeitsgruppe oder in einer bestimmten Gruppe von einzeln ausgewählten Kollegen nützlich ist, sollte sie nur für Kollegen angezeigt werden.

  • Wenn die Eigenschaft privater oder vertraulicher Natur ist, sollte sie nur für den direkten Manager oder in einigen Fällen nur für den einzelnen Benutzer angezeigt werden. Die Kriterien für private Informationen können von Organisation zu Organisation variieren.

Bei der Entscheidung, ob Benutzer die Richtlinien für Eigenschaften außer Kraft setzen können, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

  • Konfigurieren Sie wichtige Benutzerprofileigenschaften, die konsistente Werte und eine klare Steuerung durch den Administrator erfordern, sodass Benutzer diese nicht außer Kraft setzen können. Die Außerkraftsetzung sollte nur aktiviert werden, wenn der Zugriff auf eine Eigenschaft für die Anforderungen der Organisation nicht von zentraler Bedeutung ist.

  • Benutzer sollten in der Lage sein, die Zugriffsrichtlinie für eine Eigenschaft außer Kraft zu setzen, wenn die Vertraulichkeit der Informationen sich je nach Benutzer unterscheidet und der Administrator keine einzelne Richtlinie für alle Benutzer festlegen kann. Das Einstellungsdatum eines Mitarbeiters kann beispielsweise von einem Mitarbeiter als private Information betrachtet werden, während ein anderer stolz darauf ist.

  • Benutzer sollten in der Lage sein, Eigenschaften, die im Laufe der Zeit möglicherweise für unterschiedliche Benutzergruppen relevant sind, durch Ändern der Standardzugriffsrichtlinie außer Kraft zu setzen.

  • Weitere Informationen zu Standardrichtlinien und verfügbaren Richtlinieneinstellungen finden Sie unter Richtlinien für Profildienste.

Richtlinienreplikation

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Art der Informationen, die vom SSP für Benutzerinformationslisten auf SharePoint-Websites repliziert werden. Durch Einschränkung von Richtlinien oder replizierten Informationen können Sie die Replikation von Informationen einschränken. Nur Eigenschaften können repliziert werden. Eigenschaften, für die die Option Replizierbar ausgewählt ist, können für andere SharePoint-Websites repliziert werden, allerdings nur, wenn der Standardzugriff auf Jeder festgelegt ist und die Option Außerkraftsetzung durch den Benutzer nicht ausgewählt ist.

Alle Websites mit SSP verwenden die replizierbaren Eigenschaften in Benutzerinformationslisten. Nicht replizierbare Eigenschaften, die auf Jeder festgelegt sind, können im öffentlichen Profil, aber nicht in Benutzerinformationslisten angezeigt werden. Wenn eine Eigenschaft nicht repliziert wird, werden die Werte für die Eigenschaft in der Benutzerinformationsliste für SharePoint-Websites beibehalten, aber Änderungen werden nicht mehr repliziert und müssen vom Websitesammlungsadministrator vorgenommen werden.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um die für Benutzerinformationslisten gewünschten Eigenschaften aufzuzeichnen.

Planen der Personensuche

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 haben Benutzer die Möglichkeit, nach anderen Benutzern anhand von Fachkenntnissen und Rollen in der Organisation zu suchen. Standardmäßig sind die folgenden Methoden für die Suche nach Personen aktiviert:

  • Bereich für die Personensuche Es wird ein Suchbereich bereitgestellt, der die Suchergebnisse auf die öffentlichen Profile im Benutzerprofilspeicher des SSP beschränkt. Unabhängig von den verwendeten Suchbegriffen werden in den Suchergebnissen nur Benutzer angezeigt, die diesen Begriffen entsprechen.

  • Registerkarte "Personen" auf der Website "Suchcenter" Die Registerkarte Personen auf der Website Suchcenter stellt Optionen für die Benutzersuche bereit. Sie können mit Namen, Thema oder benutzerbezogenen Eigenschaften wie Position und Abteilung nach Benutzern suchen.

  • Erweiterte Suche Es ist möglich, durch erweiterte Suchvorgänge nach Benutzern zu suchen, bei denen nach Benutzerprofil-Eigenschaftswerten gesucht wird. Jedes Benutzerprofil, das mit dem Wert des ausgewählten Profils übereinstimmt, wird in den Suchergebnissen angezeigt.

  • Ausgehend von Werten für Benutzerprofileigenschaften Sie können Benutzer ohne explizite Suche finden, indem Sie auf Werte für Benutzer klicken, um nach anderen Benutzern mit denselben Werten für die Eigenschaft zu suchen. Diese Eigenschaften können in Benutzerprofilen, Benutzerinformationslisten, SharePoint-Listen oder allgemeinen Suchergebnissen angezeigt werden.

  • Optimierte Suche Sie können die Suchergebnisse für eine Personensuche optimieren, sodass nur Ergebnisse für Benutzer mit einem bestimmten Wert im Benutzerprofil eingeschlossen werden.

  • Gruppieren nach sozialem Umfeld Standardmäßig werden alle Suchvorgänge für Benutzer nach sozialem Umfeld gruppiert. Das heißt, dass zuerst Benutzer angezeigt werden, die eng mit dem Benutzer zusammenarbeiten, gefolgt von entfernteren Benutzern.

Unabhängig von der verwendeten Suchmethode enthalten die Ergebnisse der Personensuche Links zu den öffentlichen Profilen der einzelnen Benutzer sowie für die Herstellung von Kontakt per E-Mail oder Messaging-Programm.

Bei der Planung von Benutzern sollten Sie die Ergänzung des standardmäßigen Personensuchbereichs und der Registerkarte Suchcenter mit benutzerdefinierten Suchbereichen und Registerkarten für bestimmte Benutzergruppen erwägen.

SSP-Administratoren sollten die Informationsarchitektur und die Websitehierarchie berücksichtigen, um die wichtigsten Geschäftskonzepte zu identifizieren, die mit bestimmten Benutzergruppen zusammenhängen können, nach denen möglicherweise websiteübergreifend von Benutzern gesucht wird. Anschließend können diese mit dem SSP-Suchadministrator Suchbereiche und Registerkarten zur Personensuche für diese bestimmten Gruppen entwickeln. Die Kenntnisse über die verwalteten Benutzerprofile können auch verwendet werden, um andere nützliche Gruppen von Benutzern zu identifizieren und weitere spezielle Suchbereiche und Suchregisterkarten für diese Gruppen zu erstellen.

Websitesammlungsadministratoren können Suchbereiche auf Websiteebene für Benutzer erstellen, die Mitglieder der Websitesammlung sind.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um geplante Suchbereiche und Suchregisterkarten festzuhalten.

Die Planung der Personensuche wirkt sich auch auf die Planung von Benutzerprofilen aus. Bei der anfänglichen Planung können sich Personen oder Benutzergruppen ergeben, für die die Suche erleichtert werden soll, aber möglicherweise sind keine geeigneten Eigenschaften vorhanden, mit denen die Suche nach diesen Benutzern vereinfacht werden kann.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407), um die neuen Eigenschaften festzuhalten, die bei der Bereitstellung implementiert werden sollen.

Planen zusätzlicher Personalisierungsfunktionen

Profildienste werden verwendet, um mithilfe von Benutzergruppen und gezielt bereitgestellten Webparts personalisierte Informationen für Websites vom Typ Meine Website und andere Seiten bereitzustellen.

Weitere Informationen zur Planung von Benutzergruppen finden Sie unter Einplanen von Benutzergruppen.

Weitere Informationen zu Meine Website finden Sie unter Planen von "Meine Websites".

Weitere Informationen zu gezielt bereitgestellten Webparts finden Sie unter Planen von personalisierten Webparts.

Arbeitsblätter

Verwenden Sie die folgenden Arbeitsblätter, um Personen und Benutzerprofile zu planen:

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