Planen der Aktualisierung von Formularvorlagen (Office SharePoint Server)

  • Artikel

Sie können von Administratoren bereitgestellte Formularvorlagen in InfoPath Forms Services aktualisieren, wenn Sie eine neue Version einer vorhandenen Formularvorlage hochladen. Im Rahmen des Aktualisierungsprozesses können Sie festlegen, wie der Übergang zwischen der vorhandenen Version und der aktualisierten Version erfolgen soll.

Für das Aktualisieren einer Formularvorlage stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung. Bevor Sie eine Formularvorlage aktualisieren, sollten Sie die Bedingungen auswerten und die am besten geeignete Art der Aktualisierung auswählen.

  • Überschreibendes Upgrade Wenn Sie die vorhandene Formularvorlage entfernen möchten, während die Aktualisierung vorgenommen wird, können Sie ein überschreibendes Upgrade verwenden. Die vorhandenen Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen werden beendet, und alle Benutzerdaten gehen verloren. Der Benutzer muss eine neue Sitzung zum Ausfüllen des Formulars mit der aktualisierten Formularvorlage initiieren, um den Vorgang fortzusetzen. Diese Aktualisierungsmethode darf nur verwendet werden, wenn ein schwerwiegendes Problem mit der Formularvorlage festgestellt wurde und Sie die Vorlage umgehend aus dem System entfernen müssen.

  • Stilllegen und Aktualisieren Wenn Sie sicherstellen müssen, dass eine Formularvorlage nach einer bestimmten Zeit nicht mehr für die Verwendung zur Verfügung steht, und Sie zulassen möchten, dass die vorhandenen Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen abgeschlossen werden, können Sie die vorhandene Formularvorlage stilllegen und anschließend auf die neue Version aktualisieren. Diese Aktualisierungsmethode bietet sich an, wenn eine Formularvorlage Inhalte oder Code enthält, die zu einem bestimmten Zeitpunkt veraltet oder überholt sind.

  • Schrittweise Aktualisierung Wenn Sie zulassen möchten, dass die vorhandene Formularvorlage eine unbestimmte Zeit lang verfügbar bleibt, können Sie die neue Version als neue Formularvorlage hochladen und die alte Version entfernen, wenn sie nicht mehr verwendet wird. Diese Methode sollte für die meisten normalen Aktualisierungen angewendet werden.

    Hinweis

    Bevor Sie eine Formularvorlage aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Sie die neue Vorlage entsprechend überprüft haben und dass Sie nach Problemen gesucht haben, durch die möglicherweise die Sicherheit und die ordnungsgemäße Verwendung des Formulars beeinträchtigt wird.

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.