Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer Benutzergruppe (SharePoint Server 2010)

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Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Verwenden Sie Benutzergruppen in Microsoft SharePoint Server 2010, wenn Inhalte wie etwa Listen- oder Bibliothekselemente, Navigationslinks und ganze Webparts nur bestimmten Personengruppen angezeigt werden sollen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie Informationen präsentieren möchten, die nur für bestimmte Benutzer relevant sind. Beispielsweise können Sie der Website einer Rechtsabteilung ein Webpart hinzufügen, das eine Liste von Verträgen enthält, die nur die Benutzer in dieser Abteilung anzeigen können.

Sie können eine Benutzergruppe hinzufügen, bearbeiten oder löschen, indem Sie die Zentraladministration in SharePoint Server 2010 verwenden. Beim Hinzufügen einer neuen Benutzergruppe fügen Sie auch eine Regel hinzu, mit der die Mitgliedschaft für jede erstellte Benutzergruppe bestimmt wird. Jede Benutzergruppe muss mindestens eine Benutzergruppenregel aufweisen. Weitere Informationen zu Benutzergruppenregeln finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer Benutzergruppenregel (SharePoint Server 2010).

Beim Hinzufügen einer neuen Benutzergruppe wählen Sie außerdem einen Besitzer für die Benutzergruppe aus. Dem Besitzer sollte bekannt sein, aus welchem Grund die Benutzergruppe erstellt wurde, und er sollte als Ansprechpartner bei Problemen mit der Benutzergruppe zur Verfügung stehen. In der Regel wird die Person, die die Benutzergruppe erstellt hat, als Besitzer angegeben, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Benutzergruppenbesitzer sind hilfreich in Unternehmen mit zahlreichen Benutzergruppen, die von verschiedenen Administratoren erstellt werden.

Wichtig

Beim Hinzufügen einer neuen Benutzergruppe können Sie die Mitglieder erst anzeigen, wenn die neue Benutzergruppe erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Kompilieren einer Benutzergruppe (SharePoint Server 2010).

Inhalt dieses Artikels:

  • Hinzufügen einer Benutzergruppe

  • Bearbeiten einer Benutzergruppe

  • Löschen einer Benutzergruppe

Hinzufügen einer Benutzergruppe

Sie können eine Benutzergruppe hinzufügen, wenn Sie bestimmte Inhalte für ausgewählte Benutzer filtern möchten.

So fügen Sie eine Benutzergruppe hinzu

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie sind Mitglied der Gruppe Farmadministratoren.

    • Sie sind Dienstanwendungsadministrator für die Benutzerprofildienst-Anwendung, die die zu bearbeitende Benutzergruppe enthält.

    • Sie sind Administrator für das Benutzergruppenfeature der Benutzerprofildienst-Anwendung, die die zu bearbeitende Benutzergruppe enthält.

  2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen in der Liste der Dienstanwendungen auf die Zeile der Benutzerprofildienst-Anwendung, die Sie konfigurieren möchten.

    Durch das Klicken auf die Zeile werden Optionen auf dem Menüband aktiviert.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Vorgänge des Menübands auf Verwalten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Personen auf Benutzergruppen verwalten.

  6. Klicken Sie auf der Seite Benutzergruppen anzeigen auf Neue Benutzergruppe.

  7. Geben Sie auf der Seite Benutzergruppe hinzufügen im Abschnitt Eigenschaften in das Feld Name einen Namen für die neue Benutzergruppe ein.

  8. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine detaillierte Beschreibung der neuen Benutzergruppe ein.

  9. Geben Sie in das Feld Besitzer den Kontonamen des Benutzers ein, der die Benutzergruppe besitzen und verwalten soll.

    Sie können auf Namen überprüfen klicken, um sich zu vergewissern, dass Sie den Namen richtig eingegeben haben, oder Sie können auf Durchsuchen klicken, um nach einem Kontonamen zu suchen.

  10. Wählen Sie Alle Regeln erfüllen aus, wenn alle Regeln erfüllt werden müssen, damit ein Benutzer in die Benutzergruppe eingeschlossen werden kann, oder wählen Sie Mindestens eine Regel erfüllen aus, um die Mitgliedschaft in der Benutzergruppe zuzulassen, solange eine der Regeln erfüllt wird.

  11. Klicken Sie auf OK.

  12. Führen Sie auf der Seite Benutzergruppenregel hinzufügen eine der folgenden Aktionen aus:

    • So fügen Sie eine benutzerbasierte Regel hinzu, beispielsweise für alle Benutzer, die einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt sind:

      1. Wählen Sie im Abschnitt Operand die Option Benutzer aus.

      2. Wählen Sie im Abschnitt Operator die Option Ist unterstellt aus, um eine Regel auf der Grundlage der Organisationshierarchie zu erstellen, oder wählen Sie Mitglied von aus, um die Inhalte nach Gruppe oder Verteilerliste auszurichten.

      3. Geben Sie in das Feld Wert den Benutzer ein, der die Regel testen soll, oder wählen Sie den Benutzer aus.

        • Wählen Sie für eine Ist unterstellt-Regel die Person aus, der die Benutzer unterstellt sind, die Sie in die Benutzergruppe einschließen möchten.

        • Wählen Sie für eine Mitglied von-Regel die Gruppe oder Verteilerliste aus, zu der der Benutzer gehören muss, damit er in die Benutzergruppe eingeschlossen wird.

      Wenn Sie z. B. eine Benutzergruppe auf der Grundlage einer Gruppe von Personen erstellen möchten, die einem bestimmten Manager unterstellt sind, könnten Sie im Abschnitt Operand die Option Benutzer auswählen, aus der Liste Operator die Option Ist unterstellt auswählen und dann den Namen des Managers im Abschnitt Wert auswählen.

    • So fügen Sie eine Regel auf der Grundlage einer Benutzerprofileigenschaft hinzu, z. B. für alle Benutzer, deren Position "Buchhalter(in)" lautet:

      1. Wählen Sie im Abschnitt Operand die Option Eigenschaft aus, und wählen Sie dann eine Benutzerprofileigenschaft aus der Liste aus.

      2. Wählen Sie in der Liste Operator einen Operator für die Eigenschaft aus. Jede Benutzerprofileigenschaft besitzt eine etwas andere Gruppe von Operatoren. Die Operatoren der Eigenschaft Position sind z. B. Enthält und Enthält nicht. Eine Beschreibung der in der Benutzeroberfläche verfügbaren Operatoren finden Sie unter Operatoren (Transact-SQL).

      3. Geben Sie in den Abschnitt Wert einen Wert ein, der beim Auswerten der Eigenschaft anhand der Regel verwendet werden soll.

    Wenn Sie z. B. eine Benutzergruppe mit dem Namen Finanzen verwenden, können Sie eine Benutzergruppenregel erstellen, um Inhalt für alle Buchhalter(innen) in der Organisation bereitzustellen, indem Sie die Benutzerprofileigenschaft Position aus der Liste Eigenschaft auswählen, dann aus der Liste Operator die Option Enthält auswählen und in das Textfeld Wert den Wert Buchhalter(in) eingeben.

    Hinweis

    Es kann nur ein Operator pro Regel mithilfe der Zentraladministration ausgewählt werden. Zum Hinzufügen von Benutzergruppenregeln mit einer komplexeren Logik müssen Sie das SharePoint Server 2010-Objektmodell verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Audience-Klasse (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0x407).

  13. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten einer Benutzergruppe

Sie können den Namen, die Beschreibung oder den Besitzer einer Benutzergruppe ändern. Außerdem können Sie ändern, ob Mitglieder der Benutzergruppe alle oder nur eine der Benutzergruppenregeln erfüllen müssen.

So bearbeiten Sie eine Benutzergruppe

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    1. Sie sind Mitglied der Gruppe Farmadministratoren.

    2. Sie sind Dienstanwendungsadministrator für die Benutzerprofildienst-Anwendung, die die zu bearbeitende Benutzergruppe enthält.

    3. Sie sind Administrator für das Benutzergruppenfeature der Benutzerprofildienst-Anwendung, die die zu bearbeitende Benutzergruppe enthält.

  2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen in der Liste der Dienstanwendungen auf die Zeile der Benutzerprofildienst-Anwendung, die Sie konfigurieren möchten.

    Durch das Klicken auf die Zeile werden Optionen auf dem Menüband aktiviert.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Vorgänge des Menübands auf Verwalten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Personen auf Benutzergruppen verwalten.

  6. Zeigen Sie auf der Seite Benutzergruppen anzeigen in der Liste der Benutzergruppen auf den Namen der Benutzergruppe, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil und dann auf Bearbeiten.

  7. Auf der Seite Benutzergruppe bearbeiten können Sie die folgenden Änderungen vornehmen:

    • Im Abschnitt Eigenschaften können Sie den Namen oder die Beschreibung der Benutzergruppe ändern.

    • In das Feld Besitzer können Sie den Kontonamen des Benutzers eingeben, der die Benutzergruppe besitzen und verwalten soll.

      Sie können auf Namen überprüfen klicken, um sich zu vergewissern, dass Sie den Namen richtig eingegeben haben, oder Sie können auf Durchsuchen klicken, um nach einem Kontonamen zu suchen.

    • Sie können Alle Regeln erfüllen oder Mindestens eine Regel erfüllen auswählen, um die Mitgliedschaft der Benutzergruppe zu bestimmen.

  8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Löschen einer Benutzergruppe

Sie können eine Benutzergruppe löschen, wenn kein geschäftlicher Bedarf mehr für eine gezielte Bereitstellung von Inhalten für die Benutzer und Gruppen in der Benutzergruppe besteht.

So löschen Sie eine Benutzergruppe

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    1. Sie sind Mitglied der Gruppe Farmadministratoren.

    2. Sie sind Dienstanwendungsadministrator für die Benutzerprofildienst-Anwendung, die die zu löschende Benutzergruppe enthält.

    3. Sie sind Administrator für das Benutzergruppenfeature der Benutzerprofildienst-Anwendung, die die zu löschende Benutzergruppe enthält.

  2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen in der Liste der Dienstanwendungen auf die Zeile der Benutzerprofildienst-Anwendung, die Sie konfigurieren möchten.

    Durch das Klicken auf die Zeile werden Optionen auf dem Menüband aktiviert.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Vorgänge des Menübands auf Verwalten.

  5. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen in der Liste der Dienstanwendungen auf die Benutzerprofildienst-Anwendung, die Sie konfigurieren möchten.

  6. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Personen auf Benutzergruppen verwalten.

  7. Klicken Sie auf der Seite Benutzergruppen anzeigen in der Liste der Benutzergruppen auf die zu löschende Benutzergruppe und dann auf Löschen.

  8. Klicken Sie auf OK , um den Löschvorgang zu bestätigen.

See Also

Concepts

Verwalten von Benutzergruppen (SharePoint Server 2010)
Verwalten des Benutzerprofildiensts (SharePoint Server 2010)
Zuweisen der Verwaltung einer Benutzerprofildienst-Anwendung (SharePoint Server 2010)
Benutzerprofildienst (Übersicht) (SharePoint Server 2010)
Planen der Profilsynchronisierung (SharePoint Server 2010)