Bereitstellen von Formularvorlagen (Office SharePoint Server)
Inhalt dieses Artikels:
Bereitstellungsvorgang
Konfigurieren von InfoPath Forms Services für eine Websitesammlung
Die Formularvorlagenbereitstellung ist der Vorgang, durch den Formularvorlagen für Benutzer zugänglich gemacht werden. Sie können Formularvorlagen auf einem Server unter InfoPath Forms Services bereitstellen, die entweder in einem Webbrowser mithilfe des Programms Microsoft Office InfoPath 2007 oder im Programm Microsoft Office Outlook 2007 geöffnet werden können. Sie können Formularvorlagen auch direkt durch Speichern auf einer Festplatte oder in einem Netzwerkspeicherort bereitstellen und mithilfe des Programms Office InfoPath 2007 öffnen; darüber hinaus kann die Formularvorlage per E-Mail gesendet und im Programm Office Outlook 2007 verwendet werden.
Formularvorlagen, die keine Geschäftslogik enthalten, keine volle Vertrauenswürdigkeit benötigen und keine Datenverbindungen verwenden, die von einem Administrator verwaltet werden, können von jedem Websitesammlungsbenutzer, der über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, direkt in einer Dokumentbibliothek veröffentlicht werden, ohne dass Aktionen eines Administrators erforderlich werden. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Formularvorlagen, die Geschäftslogik enthalten, volle Vertrauenswürdigkeit erfordern oder von Administratoren verwaltete Datenverbindungen verwenden, finden Sie unter Bereitstellen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen (Office SharePoint Server).
Bereitstellungsvorgang
Der Vorgang der Formularvorlagenbereitstellung setzt sich aus den folgenden Schritten zusammen:
Überprüfen Dies ist ein automatischer Schritt im Uploadprozess, bei dem die Gültigkeit einer Formularvorlage überprüft wird. Es ist auch eine manuelle Überprüfung auf der Seite zum Hinzufügen von Formularvorlagen möglich, wenn Sie die Gültigkeit der Vorlage überprüfen möchten, ohne sie auf den Server hochladen zu wollen.
Uploaden Dies ist der Prozess der Bereitstellung der Formularvorlage auf dem Server.
Aktivieren Bereitstellen der Formularvorlage in einer Websitesammlung und Zuordnen einer URL zum Formular.
Formularvorlagen können erst nach dem Aktivieren der InfoPath Forms Services-Funktionalität in einem Webbrowser angezeigt werden.
Konfigurieren von InfoPath Forms Services für eine Websitesammlung
Sie können eine Formularvorlage einer Dokumentbibliothek in einer Websitesammlung hinzufügen, unabhängig davon, ob InfoPath Forms Services aktiviert wurde oder nicht. Wenn es Benutzern jedoch möglich sein soll, Formulare in einem Webbrowser aus einer Dokumentbibliothek in einer Websitesammlung heraus zu öffnen, müssen Sie InfoPath Forms Services für die Websitesammlung aktivieren. Aktivieren Sie dazu das Feature für Inhaltsverwaltung, Suche und Unternehmensinformationen, durch das InfoPath Forms Services und Workflowfunktionen für die Websitesammlung und alle Unterwebsites aktiviert werden. Eine Formularvorlagenbibliothek (eine Dokumentbibliothek, in der Formularvorlagen bereitgestellt werden können) wird dann automatisch im Stammverzeichnis der Websitesammlung erstellt. Unterwebsites innerhalb der Websitesammlung nutzen diese Bibliothek gemeinsam. Der Besitzer der Websitesammlung verwaltet Berechtigungen für alle Unterwebsites innerhalb der Sammlung.
Wenn Sie dieses Feature für eine Websitesammlung nicht aktivieren, können Sie Formularvorlagen zwar trotzdem für Dokumentbibliotheken bereitstellen, sie können jedoch nicht für die Verwendung in einem Webbrowser in dieser Websitesammlung aktiviert werden.
Aktivieren des Features für Inhaltsverwaltung, Suche und Unternehmensinformationen für eine Websitesammlung
Öffnen Sie die SharePoint-Website, für die InfoPath Forms Services aktiviert werden soll, in einem Webbrowser.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und anschließend auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Websiteauflistungsfeatures. Wenn der Abschnitt Websitesammlungsverwaltung nicht angezeigt wird, fehlt Ihnen die Berechtigung zum Ausführen dieser Aufgabe.
Suchen Sie auf der Seite Websiteauflistungsfeatures nach dem Feature für Inhaltsverwaltung, Suche und Unternehmensinformationen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktivieren.
Das Feature für Inhaltsverwaltung, Suche und Unternehmensinformationen zeigt jetzt den Status Aktiv an.