Planen von Variationen

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Mit dem Variationsfeature in Microsoft SharePoint Server 2010 können Inhalte für bestimmte Zielgruppen an verschiedenen Standorten verfügbar gemacht werden, indem Inhalte von einer Quellvariationswebsite auf die einzelnen Zielvariationswebsites kopiert werden. Bei Bedarf können die Inhalte auf der Zielvariationswebsite angepasst werden. So können beispielsweise die Inhalte auf einer Zielvariationswebsite in andere Sprachen übersetzt werden, bevor die Website veröffentlicht wird. Variationen können nur auf SharePoint Server 2010-Websites verwendet werden, die mit einer der Veröffentlichungssitevorlagen erstellt wurden, oder auf einer Website, für die das Feature SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur aktiviert wurde.

Dieser Artikel enthält Informationen zu wichtigen Elementen, die Sie bei der Verwendung von Variationen in einer Veröffentlichungswebsitesammlung beachten sollten. Außerdem werden die Aufgaben beim Planen einer Lösung beschrieben, die Variationen in SharePoint Server 2010 verwendet. Dieser Artikel enthält keine Übersicht über Variationen, beschreibt nicht die Verwendung von Variationen und enthält keine Erläuterungen zum Erstellen von Variationsebenen und -hierarchien.

Weitere Informationen zu Variationen finden Sie unter Übersicht über Variationen.

Inhalt dieses Artikels

• Informationen zum Planen von Variationen

• Wichtige Elemente bei der Planung der Verwendung von Variationen

• Bestimmen der erforderlichen Variationstypen

• Auswählen der Stammwebsite für die Variation

• Angeben der Quellvariationswebsite

• Planen von Zielvariationswebsites

• Entscheidung über die Erstellung von Websites und Seiten auf Zielvariationswebsites

• Erstellen des Zeitplans für Zeitgeberaufträge für Variationen

• Arbeitsblatt für die Variationsplanung

Informationen zum Planen von Variationen

Der in diesem Artikel beschriebene Planungsprozess beginnt mit einer Beschreibung der wichtigen Elemente, die Sie bei der Planung für die Verwendung von Variationen mit der SharePoint Server 2010-Lösung beachten sollten. Im weiteren Verlauf des Artikels werden die zum Planen der Verwendung von Variationen mit SharePoint Server 2010 erforderlichen Schritte erläutert. Diese Schritte umfassen Folgendes:

• Bestimmen des erforderlichen Variationstyps und Auswählen der Variationsstammwebsite

• Angeben der Quellvariationswebsite und Planen der Zielvariationswebsites

• Entscheiden, wie Websites und Seiten auf den Zielvariationswebsites erstellt werden

• Erstellen des Zeitplans für Zeitgeberaufträge für Variationen

Sie können diese Informationen im Arbeitsblatt für die Variationsplanung aufzeichnen.

Wichtige Elemente bei der Planung der Verwendung von Variationen

Bevor Sie mit der Planung der Verwendung von Variationen mit der SharePoint Server 2010-Lösung beginnen, muss Ihnen die Interaktion zwischen Variationen und anderen SharePoint Server 2010-Features vertraut sein. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu wichtigen Elementen, die bei der Planung der Verwendung von Variationen mit der SharePoint Server 2010-Lösung beachtet werden müssen.

Inhaltsgenehmigung

Inhaltsgenehmigung ist die Methode, mit der Websitemitglieder mit den Berechtigungen einer genehmigenden Person die Veröffentlichung von Inhalten steuern. Bei der Inhaltsgenehmigung gelten Inhalte als veröffentlicht, wenn eine neue Hauptversion genehmigt wird, da Hauptversionen von Benutzern mit Leseberechtigung angezeigt werden können. Für die Inhaltsgenehmigung auf Variationswebsites ist eine Haupt- und Nebenversionsverwaltung in der Bibliothek für Seiten auf den Quell- und Zielvariationswebsites erforderlich. Weitere Informationen zur Inhaltsgenehmigung finden Sie unter Genehmigung und Zeitplanung von Inhalten.

Die Inhaltsgenehmigung besitzt eindeutige Faktoren, die Sie bei der Planung von Variationen berücksichtigen müssen:

• Auf der Quellvariationswebsite wird bei Übersendung einer Seite zur Genehmigung eine E-Mail generiert und an den Kontakt der Seite gesendet, indem die in den folgenden Spalten gespeicherten Werte in der folgenden Reihenfolge verwendet werden:

  • Kontakt

  • Kontakt-E-Mail-Adresse

  • Geändert von

  Hinweis

  Beginnend mit dem Kontakt-Feld wird jedes Feld auf Kontaktdaten überprüft, an die die Benachrichtigung gesendet werden kann. Falls das erste Feld leer ist, wird das nächste Feld getestet, bis Kontaktdaten gefunden wurden.

  Wenn die Seite zur Veröffentlichung genehmigt ist, wird sie für das Kopieren auf die Zielwebsites aktiviert. Sie können die Variationseinstellungen konfigurieren, sodass die Inhalte entweder manuell oder automatisch auf die Variationswebsites kopiert werden.

• Auf Zielvariationswebsites wird einer Seite, die von der Quellvariationswebsite kopiert wird, immer eine Nebenversionsnummer zugewiesen. Falls die Seite auf der Zielwebsite neu ist, wird die Versionsnummer 0.1 zugewiesen. Falls die Seite bereits auf der Zielvariationswebsite vorhanden ist, wird der kopierten Seite die nächste verfügbare Nebenversionsnummer zugewiesen. Falls eine Zielvariationswebsite beispielsweise die Version 2.1 einer Seite ist und eine neue Variation dieser Seite auf die Zielwebsite kopiert wird, erhält diese Version die Nummer 2.2.

• Falls eine Seite auf der Quellvariationswebsite veröffentlicht ist, wird der Genehmigungsstatus beim Kopieren der Seite auf Zielvariationswebsites auf Entwurf festgelegt. Falls die Inhaltsgenehmigung und Dokumentversionskontrolle in der Bibliothek für Seiten auf den Zielvariationswebsites aktiviert sind, muss die Seite auf jeder Zielvariationswebsite genehmigt werden, bevor die Seite für Leser verfügbar ist.

Websitenavigation

Wenn Sie Websitevariationen verwenden, muss die Websitenavigation sorgfältig geplant werden. In SharePoint Server 2010 werden durch die Websitenavigation Verknüpfungen zu gleichgeordneten Websites der aktuellen Website automatisch generiert und in den Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation einer Webseite angezeigt. Auf Variationswebsites, bei denen die gleichgeordneten Websites der aktuellen Website Variationen derselben Website sind, möchten Sie vielleicht den Benutzern die Möglichkeit zur Verfügung stellen, auf diese Weise zu anderen Websites zu wechseln. Auf der Seite Navigationseinstellungen können Sie die Menüs Globale Navigation und Aktuelle Navigation ändern, sodass die gleichgeordneten Websites nicht angezeigt werden.

Weitere Informationen zur Planung der Websitenavigation finden Sie unter Planen der Websitenavigation (SharePoint Server 2010).

Inhaltsbereitstellung

Bei der Inhaltsbereitstellung werden Inhalte aus einer Quellwebsitesammlung in eine Zielwebsitesammlung kopiert.

Es wird empfohlen, dass Sie alle Inhaltsbereitstellungsaufträge deaktivieren, die die Quellvariationswebsite einschließen, während Auftragsdefinition zum Erstellen von Variationshierarchien ausgeführt wird. Wenn die Inhaltsbereitstellung während der Ausführung von Auftragsdefinition zum Erstellen von Variationshierarchien ebenfalls ausgeführt wird, kann eine nur teilweise erstellte Zielvariationswebsite auf die Zielvariationswebsite des Zielservers kopiert werden.

Weitere Informationen zur Planung der Inhaltsbereitstellung finden Sie unter Planen der Inhaltsbereitstellung (SharePoint Server 2010).

Webparts

Ein Webpart ist einer der Bausteine von Seiten, die auf SharePoint Server 2010 basieren. Die meisten Webparts sind so entworfen, dass nur ein bestimmter Datentyp angezeigt wird, beispielsweise Text, HTML oder Bilder. SharePoint Server 2010 enthält eine Gruppe von Webparts, und Sie können auch benutzerdefinierte Webparts erstellen oder importieren.

Webparts werden mit Seiten der Variationswebsites kopiert. Falls Zielwebpart aktualisieren aktiviert ist, werden die Webparts nur auf der Zielvariationswebsite aktualisiert, falls eine Seite mit diesem Webpart auf die Zielvariationswebsite kopiert wurde. Falls der Webpart auf mehreren Zielseiten auf unterschiedlichen Zielvariationswebsites angezeigt wird, werden alle Instanzen des Webparts aktualisiert, wenn die Seite von der Quellvariationswebsite auf die Zielvariationswebsites kopiert wird. Wenn eine Seite beispielsweise einen Medienwebpart enthält und der Webpart so konfiguriert ist, dass er auf ein Video A auf einer Website außerhalb der Variationshierarchie zeigt, wird die Seite bei Veröffentlichung auf der Quellvariationswebsite auf alle Zielvariationswebsites kopiert. Die Seiten auf den Zielvariationswebsites zeigen Video A im Medienwebpart an. Falls die Seite auf der Quellvariationswebsite aktualisiert wird und der Medienwebpart geändert wird und auf Video B zeigt, zeigen die Seiten auf den Zielvariationswebsites weiterhin auf Video A, bis die Seite auf der Quellvariationswebsite veröffentlicht und auf die Zielvariationswebsites kopiert wird. Falls Leser auf den Zielvariationswebsites darüber hinaus keine Berechtigung zum Anzeigen der Videodatei besitzen, die außerhalb der Variationshierarchie gespeichert ist, können sie das Video nicht anzeigen. Wenn Sie dieses unerwünschte Verhalten von Webparts verhindern möchten, können Sie die Variationseinstellungen so konfigurieren, dass Aktualisierungen von Webparts nicht auf Zielvariationswebsites kopiert werden.

Mehrsprachige Websites

SharePoint Server 2010 verfügt über mehrere Features zur Unterstützung von Benutzern in verschiedenen Regionen oder von Benutzern, die verschiedene Sprachen sprechen. Mithilfe dieser Features können Sie Websites in verschiedenen Sprachen erstellen und Benutzern die Anzeige der Benutzeroberfläche einer Website in einer anderen Sprache erlauben als die Sprache, in der eine Website erstellt wurde. Falls Sie die Verwendung von Variationen auf mehrsprachigen Websites planen, müssen Sie weitere Schritte ausführen, um die mehrsprachige Unterstützung für die Variationswebsites zu aktivieren. Weitere Informationen zum Planen von mehrsprachigen Websites finden Sie unter Planen mehrsprachiger Websites für die Zusammenarbeit (SharePoint Server 2010).

Bestimmen der erforderlichen Variationstypen

Variationen werden zwar häufig zum Erstellen mehrsprachiger Websites verwendet, Sie können Variationen jedoch auch zum Erstellen von Websites verwenden, die auf anderen Kriterien basieren, beispielsweise auf regionalen Unterschieden, auf mobilen Geräten, Unternehmens- oder Produktbranding oder Niederlassungen des Unternehmens. Bestimmen Sie, welche Typen von Variationen für Ihre Lösung erforderlich sind, und erstellen Sie eine Liste der Websites, die Teil der Variationshierarchie sind.

Auswählen der Stammwebsite für die Variation

Die Stammwebsite für die Variation stellt die URL für alle Variationswebsites bereit und enthält die Angebotsseite, mit der die Benutzer an die richtige Variationswebsite weitergeleitet werden. Die Stammwebsite kann sich auf einer beliebigen Ebene in einer Websitesammlung befinden, einschließlich der Website auf oberster Ebene. Nachdem Sie die Stammwebsite jedoch angegeben haben, können Sie sie nicht mehr ändern, nachdem Sie auf Hierarchien erstellen geklickt haben. Und es ist nicht möglich, Variationen an einer anderen Stelle in der Websitesammlung zu verwenden.

Entscheiden Sie, welche Website als Stammwebsite verwendet werden soll, und erfassen Sie die URL im Arbeitsblatt für die Variationsplanung.

Angeben der Quellvariationswebsite

Auf der Quellvariationswebsite werden Inhalte, die von allen Websites gemeinsam verwendet werden sollen, erstellt und veröffentlicht. Diese Website wird zudem zum Kopieren von Änderungen auf die Zielvariationswebsites verwendet. Eine Quellvariationswebsite wird durch Auswählen der Einstellung Quellvariation für eine Variationsbezeichnung auf der Seite Variationsbezeichnung erstellen auf der Website der Websitesammlungsverwaltung angegeben. Für eine Variationshierarchie kann nur eine Quellvariationswebsite vorhanden sein. Nachdem eine Variationsbezeichnung zur Verwendung als Quellvariationswebsite angegeben wurde, kann diese nicht geändert werden.

Überprüfen Sie die Liste der Websites für Ihre Variationslösung, und entscheiden Sie sich für eine Website als Quellvariationswebsite. Erfassen Sie die Quellvariationswebsite für Ihre Lösung in der oberen Zeile der Registerkarte Websites-Datenblatt im Arbeitsblatt für die Variationsplanung. Geben Sie die Bezeichnung so ein, wie sie in der Website-URL angezeigt werden soll, darüber hinaus den Anzeigenamen der Bezeichnung und den Namen des Websitebesitzers, der für die Website verantwortlich sein wird.

Planen von Zielvariationswebsites

Die Planungsziele für Zielvariationswebsites variieren abhängig vom Typ der Variationswebsite, den Sie implementieren. Wenn die Variationswebsites beispielsweise auf Sprachen basieren, sollen die Seiten auf den Zielvariationswebsites möglicherweise genauso aussehen wie die Seiten der Quellvariationswebsite. Falls die Variationen auf Geräten basieren, sollen die Seiten auf den Zielvariationswebsites vielleicht anders aussehen als die Seiten auf der Quellvariationswebsite, sodass sie auf die Geräte abgestimmt sind, die diese anzeigen sollen.

Überprüfen Sie die Liste der Websites für Ihre Variationslösung, und erfassen Sie jede Zielvariationswebsite im Arbeitsblatt für die Variationsplanung. Geben Sie für jede Website die Bezeichnung so ein, wie sie in der Website-URL angezeigt werden soll, darüber hinaus den Anzeigenamen der Bezeichnung und den Namen des Websitebesitzers, der für die Website verantwortlich sein wird.

Planen von benutzerdefinierten Gestaltungsvorlagen, Layoutseiten oder Stylesheets

Sie können benutzerdefinierte Gestaltungsvorlagen, Layoutseiten oder Stylesheets für Variationswebsites verwenden. In Websitevariationen, die auf Geräten basieren, können Sie beispielsweise einfachere Seitenlayouts für jede Variation definieren, die auf Geräten mit begrenzter Bildschirmgröße angezeigt wird. Gestaltungsvorlagen, Layoutseiten oder Stylesheets werden nur auf der Website der obersten Ebene einer Websitesammlung verwaltet, sodass Sie alle Änderungen an diesen Ressourcen an einem der folgenden Orte auf der Website der obersten Ebene vornehmen müssen:

Sie können auch angeben, dass jede Zielvariation ein eigenes benutzerdefiniertes Seitenlayout verwendet.

Planen von benutzerdefinierten Inhaltstypen

Sie müssen denselben Inhaltstyp (entweder den Inhaltstyp Seite oder einen Inhaltstyp auf der Grundlage des Inhaltstyps Seite) für alle Seiten verwenden, die in der Bibliothek für Seiten der Quellvariationswebsite gespeichert sind. Dafür können Sie am einfachsten einen Inhaltstyp verwenden, der im Websiteinhaltstyp-Katalog auf der Website der obersten Ebene der Websitesammlung definiert ist.

Falls Sie benutzerdefinierte Spalten für mindestens eine Seite der Variationswebsites benötigen, fügen Sie diese dem Inhaltstyp hinzu, den Sie in der Bibliothek für Seiten verwenden. Wenn die Variationswebsites beispielweise auf Sprachunterschieden basieren, können Sie eine Spalte hinzufügen, in der angegeben ist, ob die Seite lokalisiert wurde. Weitere Informationen zum Planen von Inhaltstypen und Spalten finden Sie unter Planen von Inhaltstypen und Workflows (SharePoint Server 2010).

In einigen Lösungen mit Websitevariationen muss der Inhalt auf den Zielvariationswebsites weder geändert noch bearbeitet werden. Wenn die Variationswebsites beispielsweise geräteabhängig sind, soll möglicherweise identischer Inhalt auf allen Geräten angezeigt werden, jedoch mit verschiedenen Layouts und Gestaltungsvorlagen für jeden Gerätetyp. In diesem Fall können Sie die Verwaltung der Zielvariationswebsites vereinfachen, indem Sie die erforderlichen Auscheckvorgänge deaktivieren.

Entscheidung über die Erstellung von Websites und Seiten auf Zielvariationswebsites

Falls die Quellvariationswebsite in einer Websitehierarchie andere Websites unter sich besitzt, müssen Sie planen, wie diese Websites auf den Zielvariationswebsites erstellt werden. Websites können auf zwei Arten auf den Zielvariationswebsites erstellt werden: automatisch und manuell. Standardmäßig werden neue Websites, die unter der Quellvariationswebsite hinzugefügt werden, automatisch auf allen Zielvariationswebsites erstellt. Wenn Sie die automatische Website- und Seitenerstellung jedoch für Variationen deaktivieren, müssen Sie für jede neue, unter der Quellvariationswebsite erstellte Website die Zielvariationswebsites manuell angeben, auf denen die Website erstellt werden soll. Das Aktivieren der automatischen Erstellung von neuen Websites auf Zielvariationswebsites bietet zwar den Vorteil, dass die Aufgaben für den Websiteadministrator verringert werden, der Vorteil der manuellen Websiteerstellung besteht jedoch darin, dass Sie angeben können, welche Websites auf welchen Zielvariationswebsites erstellt werden sollen. Dies kann hilfreich sein, wenn eine Website nur in einigen, nicht jedoch in allen Zielvariationswebsites eingeschlossen sein soll.

Veröffentlichungsseiten können ebenfalls auf zwei Arten auf Zielvariationswebsites erstellt werden: automatisch und manuell. Standardmäßig werden neue Seiten, die in der Bibliothek für Seiten der Quellvariationswebsite veröffentlicht werden, automatisch auf allen Zielvariationswebsites erstellt. Wenn Sie die automatische Website- und Seitenerstellung jedoch für Variationen deaktivieren, müssen Sie für jede neue, auf der Quellvariationswebsite erstellte Seite die Zielvariationswebsite manuell angeben, auf der die Seite erstellt werden soll. Und es kann nur eine einzelne Zielvariationswebsite angegeben werden. Das Deaktivieren der automatischen Website- und Seitenerstellung kann hilfreich sein, wenn bestimmte Seiten nur auf einigen und nicht auf allen Zielvariationswebsites eingeschlossen sein sollen. Das manuelle Erstellen von Seiten auf Zielvariationswebsites kann jedoch ein Nachteil sein, wenn die Quellvariationswebsite viele Seite enthält. Falls Sie Variationsseiten in einer Teilmenge der Zielvariationswebsites erstellen möchten, wird es empfohlen, dass Sie die automatische Erstellung zum Erstellen der Seiten auf allen Zielvariationswebsites verwenden und dann entweder die Seiten von den Zielvariationswebsites löschen, auf denen die Kopien der Seiten unerwünscht sind, oder einen Workflow zum Genehmigen nur der Seiten verwenden, die auf die Zielvariationswebsites kopiert werden sollen.

Standardmäßig ist die automatische Website- und Seitenerstellung aktiviert. Beachten Sie auf jeden Fall die möglicherweise zunehmenden Verwaltungsaufgaben, wenn Sie die automatische Website- und Seitenerstellung für die Variationslösung deaktivieren. Die automatische Website- und Seitenerstellung wird auf der Seite mit den Variationseinstellungen in der Websitesammlungsverwaltung konfiguriert. Informationen zum Angeben von Variationseinstellungen finden Sie unter Aktivieren von Variationseinstellungen, damit Variationen einer Website erstellt werden können.

Erstellen des Zeitplans für Zeitgeberaufträge für Variationen

Vom Variationsfeature werden Zeitgeberaufträge zum Durchführen von Aufgaben wie das Erstellen und Weitergeben von Websites und Seiten verwendet. Ein Zeitgeberauftrag wird innerhalb von OWSTIMER ausgeführt, einem Windows-Dienst für SharePoint Server 2010. Jeder Zeitgeberauftrag besitzt einen eigenen Standardzeitplan für seine Ausführung. Auf der Seite Auftragsdefinitionen der Website für die Zentraladministration können Sie die Häufigkeit der Ausführung der Aufträge ändern.

In der folgenden Tabelle sind die Zeitgeberaufträge für Variationen und der Standardzeitplan für jeden Auftrag aufgeführt:

Sie können die Ausführung für jeden Auftrag angeben, indem Sie einen wiederkehrenden Zeitplan in Minutenintervallen, stündlichen, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen angeben. Wenn Sie täglich, wöchentlich oder monatlich angeben, können Sie ein Zeitfenster für die Ausführung des Auftrags angeben, und vom Server wird zufällig eine Zeit innerhalb des angegebenen Bereichs ausgewählt, in dem mit der Ausführung des Auftrags begonnen werden soll. Diese Option ist am besten für Aufträge geeignet, die eine hohe Last verursachen und auf mehreren Servern in einer Farm ausgeführt werden. Beachten Sie, dass bei einer gleichzeitigen Ausführung dieses Auftragstyps auf allen Servern in der Farm die Serverlast erhöht und die Leistung beeinträchtigt werden kann. Zur Vermeidung dieses Problems können Sie eine genaue Startzeit für einen Auftrag angeben.

Die Zeit der Ausführung von Zeitgeberaufträgen für Variationen auf Servern muss sorgfältig geplant werden. Legen Sie den wiederkehrenden Zeitplan entsprechend fest. Wenn Sie beispielsweise bestimmen möchten, wie oft Auftragsdefinition zum Erstellen von Variationsseiten oder Definition für Auftrag zur Bereitstellung von Variationsseiten ausgeführt werden sollten, und Seiten auf Zielvariationswebsites kopieren, sollten Sie überlegen, wie viele Seiten auf der Quellvariationswebsite erstellt werden und wie oft diese Seiten aktualisiert werden.

Arbeitsblatt für die Variationsplanung

Laden Sie eine Excel-Version des Arbeitsblatts für die Variationsplanung herunter.

See Also

Concepts

Übersicht über Variationen