Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen in SharePoint Server

**Gilt für:**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-26

**Zusammenfassung:**Informationen zum Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen und zum automatischen Löschen von Websitesammlungen in SharePoint Server 2016 und SharePoint 2013.

Mit der Bestätigung der Websitenutzung und -löschung kann das Freigeben von Ressourcen erleichtert werden, die von Websitesammlungen verwendet und nicht mehr benötigt werden. Websitesammlungen können nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität oder abhängig von der Reaktion des Websitesammlungsbesitzers auf eine Benachrichtigung automatisch gelöscht werden.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie das Verfahren in diesem Artikel abschließen, sollten Sie Folgendes bestimmen:

• Wie lang soll gewartet werden, bis überprüft wird, ob eine Websitesammlung inaktiv ist?

• Wie oft sollen E-Mail-Benachrichtigungen an Websitebesitzer gesendet werden, um zu ermitteln, ob ihre Websitesammlungen inaktiv sind. Falls der Websitebesitzer auf die erste E-Mail-Nachricht nicht reagiert, können Sie täglich, wöchentlich oder monatlich weitere Benachrichtigungen senden.

• Möchten Sie nicht verwendete Websitesammlungen automatisch löschen oder eine Websitesammlung löschen, wenn der Besitzer auf mehrere E-Mail-Benachrichtigungen nicht reagiert. Wenn Sie ohne die Genehmigung des Besitzers eine Websitesammlung löschen, wird empfohlen, dass Sie die Website zunächst sichern.

• Falls Sie beabsichtigen, nicht verwendete Websitesammlungen automatisch zu löschen, bestimmen Sie, wie viele E-Mail-Benachrichtigungen vor dem Löschen an den Websitebesitzer gesendet werden sollen. Standardmäßig werden 28 tägliche Benachrichtigungen vor dem Löschen einer Websitesammlung gesendet. Diese Anzahl kann auf ein Minimum von 28 Benachrichtigungen und auf ein Maximum von 168 Benachrichtigungen konfiguriert werden. Bei wöchentlichen Benachrichtigungen können Sie mindestens 4 Benachrichtigungen und maximal 24 Benachrichtigungen senden. Bei monatlichen Benachrichtigungen können Sie mindestens 2 Benachrichtigungen und maximal 6 Benachrichtigungen an Websitebesitzer senden. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält Links zum Bestätigen, ob eine Websitesammlung aktiv ist oder nicht. Nachdem eine E-Mail-Benachrichtigung an den Besitzer einer Websitesammlung gesendet wurde, gibt es drei mögliche Resultate:

  • Falls der Websitesammlungsbesitzer bestätigt, dass die Websitesammlung aktiv ist, indem er auf den Bestätigungslink in der E-Mail-Benachrichtigung klickt, wird das Zertifizierungsdatum der Websitesammlung erneuert.

  • Der Websitesammlungsbesitzer erhält weiter regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen entsprechend dem von einem Mitglied der Gruppe Farmadministratoren festgelegten Intervall, bis der Websitesammlungsbesitzer bestätigt, dass die Websitesammlung aktiv ist, oder die Websitesammlung löscht.

  • Falls die Websitesammlung nicht aktiv ist und ein Mitglied der Gruppe Farmadministratoren das Feature für die automatische Löschung aktiviert hat, wird die angegebene Anzahl von E-Mail-Benachrichtigungen an den Websitesammlungsbesitzer gesendet. Falls der Websitesammlungsbesitzer den Status der Websitesammlung nicht bestätigt, wird die Websitesammlung automatisch gelöscht.

Wir empfehlen die folgenden bewährten Methoden, um eine automatische Löschung einer Websitesammlung zu vermeiden:

• Anfordern, dass beim Erstellen von Websitesammlungen ein sekundärer Websitesammlungsbesitzer angegeben werden muss. Standardmäßig wird der Ersteller der Websitesammlung als primärer Besitzer der Websitesammlung aufgelistet. Ein Websitesammlungsbesitzer kann zudem einen sekundären Websitesammlungsbesitzer angeben. Bestätigungsbenachrichtigungen werden automatisch an den primären und sekundären Websitesammlungsbesitzer gesendet.

• Informieren der Organisation über Urlaubszeiten und Bereitstellen eines Alternativplans. Wenn ein Websitesammlungsbesitzer beispielsweise für vier Wochen nicht verfügbar ist und ein Mitglied der Gruppe Farmadministratoren die Richtlinie zur Websitesammlung und Löschung festgelegt hat, würde die Website nach vier verpassten wöchentlichen Bestätigungen gelöscht, ohne dass der Websitesammlungsbesitzer die Möglichkeit gehabt hätte, die Verwendung der Website zu bestätigen.

• Sicherstellen, dass ein Zeitplan zur regelmäßigen Sicherung von Websitesammlungen vorhanden ist, sodass eine neuere Kopie wiederhergestellt werden kann, wenn eine Websitesammlung gelöscht wird.

  Hinweis

  Bei der automatischen Löschung werden alle Inhalte und Daten aus der Websitesammlung und alle Websites innerhalb der Websitesammlung dauerhaft entfernt.

Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen

Befolgen Sie dieses Verfahren zum Verwalten nicht verwendeter Websitesammlungen. Führen Sie diese Schritte aus, um die Zeitpläne zum Benachrichtigen von Websitesammlungsbesitzern über die Inaktivität ihrer Websitesammlungen vor der Löschung nicht verwendeter Websitesammlungen zu bestimmen.

So verwalten Sie nicht verwendete Websitesammlungen

1. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind:

   • Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein, auf dem die die Website für die SharePoint-Zentraladministration ausgeführt wird.

2. Klicken Sie in der Zentraladministration auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Websitesammlungen auf Websitenutzung und Löschung bestätigen.

3. Falls die Webanwendung, die Sie konfigurieren möchten, nicht aufgeführt ist, erweitern Sie auf der Seite Websitenutzung und Löschung bestätigen im Abschnitt Webanwendung die Liste Webanwendung, und klicken Sie dann auf Webanwendung ändern.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Webanwendung auswählen auf die Webanwendung, die Sie konfigurieren möchten.

5. Gehen Sie im Abschnitt Einstellungen für Bestätigung und automatische Löschung wie folgt vor:

   • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen an Besitzer von unverwendeten Websitesammlungen versenden.

     Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie die Anzahl von Tagen ein, nach der die Websiteerstellung oder Websiteverwendung bestätigt wird, um mit dem Senden der Benachrichtigungen zu beginnen. Die standardmäßige Anzahl beträgt 30 Tage, das Maximum sind 365 Tage.

   • Geben Sie einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan für E-Mail-Benachrichtigungen an. Der Standardzeitplan ist täglich. Sie können auch die genaue Zeit für die Ausführung der Überprüfung der Websitesammlungsverwendung angeben. Die Standardzeit ist Mitternacht.

   • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Websitesammlung automatisch löschen, wenn die Verwendung nicht bestätigt wird.

     Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie die Anzahl von Benachrichtigungen an, die gesendet werden sollen, bevor die Websitesammlung gelöscht wird. Standardmäßig werden 28 Benachrichtigungen versendet.

6. Klicken Sie auf OK.

See also

Löschen und Wiederherstellen von Websitesammlungen in SharePoint Server