Verwalten nicht verwendeter Websites (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Mit der Bestätigung der Websitenutzung und Löschung kann das Freigeben von Ressourcen erleichtert werden, die von Websites verwendet und nicht mehr benötigt werden. Websitesammlungen können nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität oder abhängig von der Reaktion des Websitesammlungsbesitzers auf eine Benachrichtigung automatisch gelöscht werden.

Bevor Sie das Verfahren in diesem Thema abschließen, sollten Sie Folgendes bestimmen:

• Wie lang soll gewartet werden, bis überprüft wird, ob eine Website inaktiv ist?

  Standardmäßig ist für eine Team- oder Projektwebsite ein Zeitraum von 90 Tagen nach der Websiteerstellung festgelegt. Sie können auch den Zeitraum festlegen, der für Websitesammlungsbesitzer eingeräumt wird. Sie können Websitesammlungsbesitzern mindestens 30 Tage und maximal 365 Tage als Benachrichtigungszeitraum einräumen.

• Wie oft sollen E-Mail-Benachrichtigungen an Websitebesitzer gesendet werden, um zu ermitteln, ob die Websites inaktiv sind.

  Falls der Websitebesitzer auf die erste E-Mail-Benachrichtigung nicht reagiert, können Sie täglich, wöchentlich oder monatlich weitere Benachrichtigungen senden.

• Sollen nicht verwendete Websites automatisch gelöscht werden? Oder soll eine Website gelöscht werden, falls der Websitebesitzer auf mehrere E-Mail-Benachrichtigungen nicht geantwortet hat?

  Falls Websites ohne die Genehmigung des Besitzers gelöscht werden sollen, wird es empfohlen, zunächst eine Sicherung der Website zu erstellen. Sie können diese Funktionalität anpassen, sodass vor der Löschung automatisch eine Sicherung erstellt wird, indem Sie das SharePoint 2010 Software Development Kit (SDK) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x407) verwenden.

• Falls nicht verwendete Websites automatisch gelöscht werden sollen, wie viele E-Mail-Benachrichtigungen werden vorher an die Websitebesitzer gesendet?

  Standardmäßig werden 28 tägliche Benachrichtigungen vor der Websitelöschung gesendet. Diese Anzahl kann auf ein Minimum von 28 Benachrichtigungen und auf ein Maximum von 168 Benachrichtigungen konfiguriert werden. Bei wöchentlichen Benachrichtigungen können Sie mindestens 4 Benachrichtigungen und maximal 24 Benachrichtigungen senden. Bei monatlichen Benachrichtigungen können Sie mindestens 2 Benachrichtigungen und maximal 6 Benachrichtigungen an Websitebesitzer senden.

  Die E-Mail-Benachrichtigung enthält Links zur Bestätigung, ob eine Websitesammlung aktiv oder inaktiv ist. Nachdem eine E-Mail-Benachrichtigung an den Websitesammlungsbesitzer gesendet wurde, können drei mögliche Reaktionen auftreten:

  • Falls der Websitesammlungsbesitzer bestätigt, dass die Websitesammlung aktiv ist, indem er auf den Bestätigungslink in der E-Mail-Benachrichtigung klickt, wird das Zertifizierungsdatum der Website erneuert.

  • Der Websitesammlungsbesitzer erhält weiter regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen entsprechend dem von einem Mitglied der Gruppe der Farmadministratoren festgelegten Intervall, bis der Websitesammlungsbesitzer bestätigt, dass die Websitesammlung aktiv ist, oder die Websitesammlung löscht.

  • Falls die Websitesammlung nicht aktiv ist und ein Mitglied der Gruppe der Farmadministratoren das Feature für die automatische Löschung aktiviert hat, wird die angegebene Anzahl von E-Mail-Benachrichtigungen an den Websitesammlungsbesitzer gesendet. Falls der Websitesammlungsbesitzer den Status der Websitesammlung nicht bestätigt, wird die Websitesammlung automatisch gelöscht.

Die folgenden bewährten Methoden werden empfohlen, um die automatische Löschung einer Website abzusichern:

• Erfordern eines sekundären Websitesammlungsbesitzers, wenn Benutzer Websitesammlungen erstellen.

  Standardmäßig wird der Websitesammlungsersteller als primärer Websitesammlungsbesitzer aufgeführt. Ein Websitesammlungsbesitzer kann zudem einen sekundären Websitesammlungsbesitzer angeben. Bestätigungsbenachrichtigungen werden automatisch an den primären und sekundären Websitesammlungsbesitzer gesendet.

• Informieren der Organisation über Urlaubszeiten und Bereitstellen eines Alternativplans.

  Wenn ein Websitesammlungsbesitzer beispielsweise für vier Wochen nicht verfügbar ist und ein Mitglied der Gruppe der Farmadministratoren die Richtlinie zur Websitesammlung und Löschung festgelegt hat, würde die Website nach vier verpassten wöchentlichen Bestätigungen gelöscht, ohne dass der Websitesammlungsbesitzer die Möglichkeit gehabt hätte, die Verwendung der Website zu bestätigen.

• Sicherstellen, dass ein Zeitplan zur regelmäßigen Sicherung von Websitesammlungen vorhanden ist, sodass eine neuere Kopie wiederhergestellt werden kann, wenn eine Websitesammlung gelöscht wird.

  Hinweis

  Bei der automatischen Löschung werden alle Inhalte und Daten aus der Websitesammlung und alle Websites innerhalb der Websitesammlung dauerhaft entfernt.

Verwalten nicht verwendeter Websites

Verwenden Sie dieses Verfahren zum Verwalten von nicht verwendeten Websites. Führen Sie diese Schritte aus, um die Zeitpläne zum Benachrichtigen von Besitzern über Websiteinaktivität vor der Löschung von nicht verwendeten Websites zu bestimmen.

So verwalten Sie nicht verwendete Websites

1. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind:

   • Sie müssen Mitglied der Gruppe Farmadministratoren sein.

2. Klicken Sie auf der Homepage der Zentraladministration auf Anwendungsverwaltung.

3. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Websitesammlungen auf Websitenutzung und Löschung bestätigen.

4. Falls die Webanwendung, die Sie konfigurieren möchten, nicht aufgeführt ist, erweitern Sie auf der Seite Websitenutzung und Löschung bestätigen im Abschnitt Webanwendung die Liste Webanwendung, und klicken Sie dann auf Webanwendung ändern.

   Klicken Sie im Dialogfeld Webanwendung auswählen auf die Webanwendung, die Sie konfigurieren möchten.

5. Gehen Sie im Abschnitt Einstellungen für Bestätigung und automatische Löschung wie folgt vor:

   • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen an Besitzer von unverwendeten Websitesammlungen versenden.

     Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie die Anzahl von Tagen ein, nach der die Websiteerstellung oder Websiteverwendung bestätigt wird, um mit dem Senden der Benachrichtigungen zu beginnen. Die minimale Anzahl beträgt 30 Tage, das Maximum sind 365 Tage.

   • Geben Sie einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan für E-Mail-Benachrichtigungen an. Der Standardzeitplan ist täglich. Sie können auch die genaue Zeit für die Ausführung der Überprüfung der Websiteverwendung angeben. Die Standardzeit ist Mitternacht.

   • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Websitesammlung automatisch löschen, wenn die Verwendung nicht bestätigt wird.

     Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie die Anzahl von Benachrichtigungen an, die gesendet werden sollen, bevor die Websitesammlung gelöscht wird. Standardmäßig werden 28 Benachrichtigungen versendet.

6. Klicken Sie auf OK.

See Also

Concepts

Wiederherstellen einer gelöschten Website (SharePoint Server 2010)