Planen der Geschäftsdatenprofile

Inhalt dieses Artikels:

• Informationen zu Geschäftsdatenprofilen

• Planen von Verbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog

• Planen des Einschließens von Inhaltsquellen vom Typ "Geschäftsdaten"

• Planen der Eigenschaften von Geschäftsdatenprofilen

• Arbeitsblätter

Mit einer guten Planung für Geschäftsdatenprofile kann eine Websitesammlung von einem Ort, an dem Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten und Links auf Inhalte und Websites erstellen, die diesen Inhalt unterstützen, in einen Ort umgewandelt werden, an dem Benutzer auf einfache Weise mit wichtigen Geschäftsdaten dynamisch interagieren können, die zwischen dem Webbrowser und den zugrunde liegenden Datenquellen synchronisiert werden.

Bei der Planung der Erstbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 sollten Sie nachvollziehen können, welche Geschäftsdatenanwendungen mit dem Geschäftsdatenkatalog verbunden werden sollen und welche Geschäftsdatentypen und Eigenschaften dieser Anwendungen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar sein sollen. Anschließend können Sie diese Pläne während der Erstbereitstellung von Office SharePoint Server verwenden.

Informationen zu Geschäftsdatenprofilen

Geschäftsdatenprofile beschreiben die Eigenschaften aller wichtigen Personen, Unternehmen, Produkte, Unternehmensstandorte oder von anderen Datentypen, die von Ihren Geschäftsanwendungen nachverfolgt werden. Sie können – je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und dem Zweck jeder geplanten Websitesammlung – Profile für alle Arten von Daten erstellen. Die Eigenschaften von Geschäftsdatenprofilen werden auch von anderen Microsoft Office SharePoint Server 2007-Features verwendet.

Planen von Verbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog

Der Geschäftsdatenkatalog ist ein Dienst, der Daten aus Unternehmensanwendungen in Windows SharePoint Services 3.0 und Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar macht. Der Geschäftsdatenkatalog kann von mehreren Websitesammlungen in einer oder mehreren Serverfarmen verwendet werden. Jede Branchenanwendung wird von einer Webanwendungsinstanz dargestellt, die die jeweiligen Daten im Anbieter für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) enthält. Alle Geschäftsdaten werden in einem einzigen Geschäftsdatenkatalog zusammengefasst.

Der Geschäftsdatenkatalog gibt Branchenanwendungen die Möglichkeit, Daten als Microsoft Office SharePoint Server 2007-Eigenschaften verfügbar zu machen. Diese Eigenschaften können in Listen, Webparts (einschließlich Berichten und Zusammenfassungen mit mehreren Berichten wie Dashboards) und Key Performance Indicators (KPIs) verwendet werden, die aus Geschäftsdatenlisten erstellt werden. Diese Eigenschaften können auch als Metadaten für Suchvorgänge, Benutzer- und Geschäftsdatenprofile und benutzerdefinierte Webanwendungen verwendet werden. Zu den Branchenanwendungen gehören beispielsweise folgende Anwendungen:

• SAP Business Information Warehouse oder mySAP ERP

• eBusiness-Anwendungen von Siebel

• Attunity Legacy Data Access Solutions

• Microsoft BizTalk Server

Der Geschäftsdatenkatalog erkennt außerdem Eigenschaften aus Datenbankservern (z. B. Microsoft SQL Server und Oracle) und Eigenschaften aus Dienste für Excel-Berechnungen. Anwendungsdaten können interaktiv mithilfe von Geschäftsdatenaktionen verwaltet werden. Dies erfolgt häufig mithilfe von Microsoft Office InfoPath 2007-Formularen.

Bevor Sie Daten aus Branchenanwendungen in Geschäftsdatenprofilen und andere Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwenden können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Registrieren Sie die Anwendung im Geschäftsdatenkatalog.

2. Ordnen Sie die Anwendungseigenschaften Eigenschaften in der Websitesammlung und im SSP-Schema zu.

3. Erstellen und crawlen Sie die Inhaltsquelle für die Geschäftsdatenanwendung.

Planen des Einschließens von Inhaltsquellen vom Typ "Geschäftsdaten"

Sie können Inhaltsquellen zum Crawlen von Geschäftsdaten erstellen. Die Eigenschaften von Geschäftsdatenprofilen werden jedes Mal aktualisiert, wenn eine Inhaltsquelle gecrawlt wird, die den Speicherort der Geschäftsanwendung enthält. Weitere Informationen zum Crawlen von Geschäftsdaten finden Sie unter Planen von Geschäftsdatenverbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog.

Planen der Eigenschaften von Geschäftsdatenprofilen

Geschäftsdatenprofile werden erstellt, wenn eine Anwendung im Geschäftsdatenkatalog registriert wird. Geschäftsdatenprofile werden für jeden Geschäftsdatentyp in einer Geschäftsanwendung erstellt, die laut SSP-Administrator angezeigt werden soll. Kopien dieser Profile sind für jede Websitesammlung vorhanden, die denselben SSP verwendet.

Geschäftsdatenprofile sind Benutzerprofilen dahingehend ähnlich, dass sie bestimmte Eigenschaften und zugewiesene Werte enthalten. Die Eigenschaften jedes Profils werden vom SSP gecrawlt und sind anschließend für die Verwendung in Suchabfragen und Geschäftsdatenfeatures von Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar.

Zusätzlich zu den Eigenschaften von Geschäftsdatentypen enthalten Geschäftsdatenprofile Links für alle Geschäftsdatenaktionen, die für die Anwendung erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Geschäftsdatenaktionen.

Die Eigenschaften von Geschäftsanwendungen im Geschäftsdatenkatalog sollten bei der allgemeinen Informationsarchitekturplanung berücksichtigt werden. Entscheiden Sie basierend auf dem Zweck jeder Websitesammlung, ob die Verwendung der jeweiligen Geschäftsanwendung erforderlich ist.

Entscheiden Sie nach dem Identifizieren der Websitesammlungen, die Daten aus Geschäftsanwendungen verwenden, welche von jeder Websitesammlung verwendeten Features diese Daten verwenden und wie diese Daten von den SSPs verwendet werden. Zu den Daten, die von Ihrem Unternehmen möglicherweise in jeder Websitesammlung verwendet werden, gehören beispielsweise folgendende Datentypen:

• Benutzer, z. B. Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner

• Unternehmen, die auch Kunden, Partner, interne Gruppen oder Abteilungen sein können, und andere Gruppen, die den Daten in einer der Hauptgeschäftsanwendungen Ihres Unternehmens zugeordnet sind

• Orte, z. B. verschiedene Verkaufsregionen

• Produkte oder Dienstleistungen, die von Ihrem Unternehmen angeboten werden

Viele Geschäftsanwendungen überwachen diese Datentypen. Das Importieren dieser Daten in den Geschäftsdatenkatalog als Geschäftsdatentypen mit Geschäftsdatenprofilen ist relativ einfach. Zu den wichtigen Überlegungen für die Planung gehören die folgenden Fragen:

• Welche Eigenschaften sollen beim Import eingeschlossen werden?

• Wie werden diese Eigenschaften im Geschäftsdatenprofil angezeigt?

• Wie werden diese Eigenschaften in anderen Features angezeigt, die von den Geschäftsdateneigenschaften abhängen?

Nur SSP-Administratoren können die Eigenschaften in den Geschäftsdatenprofilen im Geschäftsdatenkatalog anzeigen. Das Geschäftsdatenprofil für jeden Geschäftsdatentyp kann jedoch von jedem Benutzer angezeigt werden, indem er auf einen Link zu diesem Geschäftsdatentyp in einer Geschäftsdatenliste oder einem Webpart klickt. Wenn Sie beispielsweise in einer Liste der letzten Benutzertransaktionen auf den Namen eines Kunden klicken, wird das Profil für diesen Kunden angezeigt, einschließlich des Namens, der Adresse, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse des Kunden. In ähnlicher Weise wird durch das Klicken auf den Produktnamen in derselben Liste ein Profil für das Produkt angezeigt, das den Namen, eine Beschreibung und den Preis enthält.

Die Eigenschaften von Geschäftsdatenprofilen können außerdem in folgenden Objekten angezeigt werden:

• Geschäftsdatensuche

• Geschäftsdatenlisten

• Webparts für Geschäftsdaten

• Filterwebparts, die nach Eigenschaften im Geschäftsdatenkatalog filtern (z. B. die Filter in Personalisierungswebsites und Dashboards)

• KPIs, die auf Geschäftsdatenquellen basieren

• Berichte, die auf mindestens einem KPI oder auf Geschäftsdatenwebparts basieren

• Geschäftsdatenaktionen

• Browserfähige InfoPath Forms Services-Formulare

Geschäftseigenschaften, die auf Benutzerprofildaten oder Diskussionslisteneigenschaften verweisen, leiten auf die Profilspeicher für diese Profildatentypen weiter, die nicht im Geschäftsdatenkatalog gespeichert sind. Beispielsweise werden in SAP gespeicherte Personaldatensätze, die von Benutzern und dem gemeinsamen Dienst für Benutzergruppen importiert wurden, als Benutzerprofile angezeigt, die vom entsprechenden SSP verwaltet werden können.

Für jedes der auf Geschäftsdaten basierenden Features der vorherigen Liste müssen bei der Planung bestimmte detaillierte Überlegungen angestellt werden. Beim Planen von Geschäftsdatenprofilen ist es wichtig, sich auf das Einschließen der relevanten Eigenschaften zu konzentrieren, die das Profil als solches und für die anderen Features nützlich machen. In diesem Fall kann es auch hilfreich sein, rückwärts zu arbeiten, d. h. mit dem Planen der Websites zu beginnen, anschließend die Geschäftsdatenfeatures für jede Website hervorzuheben und zu planen und dann alle relevanten Eigenschaften aufzulisten, die im Geschäftsdatenprofil für jeden Geschäftsdatentyp eingeschlossen werden sollen, der auf dieser Website verwendet werden soll. Zu dem Zeitpunkt, wenn Sie alle Websites auswerten, verfügen Sie über eine Liste von Anwendungen, Geschäftsdatentypen und Eigenschaften für jeden Geschäftsdatentyp. Anschließend können Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass diese Eigenschaften beim Registrieren der Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog eingeschlossen werden.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Websitesammlungen planen, entscheiden Sie sich möglicherweise, Geschäftsverkäufe auf einer einzelnen Websitesammlung nachzuverfolgen. Sie planen die Verwendung der Portalwebsitevorlage, die eine zentrale Website mit News und Informationen hostet, die für alle Vertriebsmitarbeiter und Manager relevant sind, die Verwendung von Personalisierungswebsites, die die Verkäufe jedes Mitarbeiters nachverfolgt, und die Verwendung eines Dashboards, das die Verkäufe innerhalb des Unternehmens darstellt und nach Datum, Vertriebsmitarbeiter, Produktlinie und Standort gefiltert werden kann. Außerdem möchten Sie, dass Mitarbeiter nach Kunden suchen können. Dies spielt vor allem für die Verwaltung von wichtigen Geschäftskunden eine Rolle.

Die Administratoren und Planer der Websitesammlung planen die Webparts und Listen, die zum Erfüllen dieser Unternehmensanforderungen erforderlich sind. Das Dashboard umfasst bestimmte Geschäftsdatenwebparts, z. B. KPIs, Excel Web Access-Webparts und Webparts, die Daten aus Anwendungen anzeigen, die im Geschäftsdatenkatalog registriert sind. Jedes dieser Geschäftsdatenwebparts erfasst seine Daten aus einem anderen Geschäftsdatentyp in der zentralen Geschäftsanwendung, die Verkäufe nachverfolgt. Die relevanten Daten und die zugeordneten Eigenschaften hängen davon ab, was nachverfolgt wird. Jedes verwendete Filterwebpart filtert nach einer anderen Eigenschaft der Geschäftsdaten. Die Suche baut auf einer Teilmenge verwalteter Eigenschaften auf, die in Abfragen und Suchbereichen verwendet werden, wenn Benutzer nach Kunden, Produkten oder Regionalbüros suchen. Außerdem verwenden die von Ihnen implementierten Geschäftsaktionen häufig Geschäftsdateneigenschaften.

Für jede der Seiten und Websites, die Sie für die Websitesammlung planen, planen Sie die für Sie erforderlichen Geschäftsdatentypen und relevanten Eigenschaften. Wenn Sie dies abgeschlossen haben, verfügen Sie über eine Liste von Geschäftsdatentypen für die Anwendung, die für jede Anwendung nachzuverfolgenden Eigenschaften sowie die Eigenschaften, die in der Websitesammlung am häufigsten verwendet werden. Jede Websitesammlung wird auf ähnliche Weise geplant, und der SSP-Administrator für den Geschäftsdatenkatalog verfügt am Ende über eine vollständige Liste der Geschäftsdatenprofile, die während der Erstbereitstellung implementiert werden müssen.

Die Planung der Geschäftsdateneigenschaften und Profile ist ein iterativer Prozess, bei dem Sie zuerst die Informationsarchitektur planen, dann die Websiteplanung auf Grundlage dieser Informationsarchitektur berücksichtigen, dann die Features für jede Website identifizieren und dann die von diesen Features benötigten Eigenschaften verwenden, um Geschäftsdatenprofile im Geschäftsdatenkatalog zu planen und zu erstellen. In diesem Prozess identifizieren Sie möglicherweise Lücken in der Informationsarchitekturplanung oder stellen fest, dass einige Geschäftsdateneigenschaften von geringerer Priorität sind und auch später bereitgestellt werden können. Die Entscheidung über Elemente, die während der Erstbereitstellung nicht bereitgestellt werden, kann genauso wichtig sein.

Arbeitsblätter

Verwenden Sie die folgenden Arbeitsblätter zum Planen von Geschäftsdatenprofilen:

• Arbeitsblatt "Geschäftsdaten" (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x407)

• Arbeitsblatt "Websites erstellen" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x407) (in englischer Sprache)

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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Planen von Websites und Features, Teil 1

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