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Verwalten von nicht verwendeten Websites (Hilfe zur Office SharePoint Server-Zentraladministration)

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Auf der Seite Bestätigung der Websitenutzung und Löschung können Sie die Speicherplatz- und Ressourcenverwendung durch nicht verwendete Websitesammlungen beschränken. Besitzer der nicht verwendeten Websitesammlungen können per E-Mail aufgefordert werden, zu bestätigen, ob ihre nicht oder selten verwendeten Websitesammlungen beibehalten werden sollen. Sie können angeben, dass die nicht verwendeten Websitesammlungen gelöscht werden, wenn die benachrichtigten Websitesammlungsbesitzer nicht reagieren oder wenn sie antworten, dass ihre Websitesammlungen nicht benötigt werden.

  1. Klicken Sie auf der oberen Navigationsleiste auf Anwendungsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt SharePoint-Websiteverwaltung auf Bestätigung der Websitenutzung und Löschung.

  3. Klicken Sie auf der Seite Bestätigung der Websitenutzung und Löschung im Abschnitt Webanwendung im Menü Webanwendung auf Webanwendung ändern.

  4. Klicken Sie auf der Seite Webanwendung auswählen auf die Webanwendung, zu der Sie wechseln möchten.

  5. Aktivieren Sie im Abschnitt Einstellungen für Bestätigung und automatische Löschung das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen an Besitzer von unverwendeten Websitesammlungen versenden.

  6. Geben Sie im Feld Beginn des Versendens von Benachrichtigungen die Anzahl an Tagen ein, die nach der ursprünglichen Websiteerstellung oder nach der letzten Verwendung der Website gewartet wird, bevor eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird.

  7. Geben Sie mit den entsprechenden Listen einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan für die Überprüfung auf nicht verwendete Websitesammlungen und das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen bezüglich nicht verwendeter Websitesammlungen an.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Websitesammlung automatisch löschen, wenn die Verwendung nicht bestätigt wird, um eine Websitesammlung automatisch zu löschen, wenn ihre Verwendung nicht vom Besitzer bestätigt wird.

    • Geben Sie im entsprechenden Feld einen Wert ein, um anzugeben, wie viele Warnbenachrichtigungen gesendet werden, bevor die Websitesammlung gelöscht wird.