Verwalten von Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten (Office SharePoint Server)

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In Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten werden Eigenschaften, die beim Crawlen aus Dokumenten extrahiert wurden (so genannte gecrawlte Eigenschaften), verwalteten Eigenschaften zugeordneten, die von Benutzern in Suchabfragen verwendet werden können.

Beispielsweise können drei verschiedene Dokumenttypen unterschiedliche Namen für die Eigenschaft zur Angabe des Autors aufweisen. In einem Dokumenttyp kann diese Eigenschaft als "Autor" bezeichnet werden, im zweiten als "Verfasser" und im dritten als "Eigenschaft3". Sie können diese drei gecrawlten Eigenschaften der verwalteten Autor-Eigenschaft zuordnen. Wenn ein Benutzer eine Abfrage nach dem Autor durchführt, werden die entsprechenden Ergebnisse aus allen drei Dokumenttypen einbezogen. Suchvorgänge können nur für verwaltete Eigenschaften durchgeführt werden, nicht für gecrawlte Eigenschaften.

Inhalt dieses Artikels:

Hinzufügen einer verwalteten Eigenschaft

Bearbeiten einer verwalteten Eigenschaft

Löschen einer verwalteten Eigenschaft

Zuordnen einer gecrawlten Eigenschaft

Hinweis

Leseberechtigungen für die Websitesammlung zur Verwaltung der Anbieter für gemeinsame Dienste sind mindestens erforderlich, um dieses Verfahren abschließen zu können.

So fügen Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzu

Hinzufügen einer verwalteten Eigenschaft

  1. Führen Sie je nach Status der Installation einen der folgenden Schritte aus, um die Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten anzuzeigen.

    • Falls das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server installiert ist, klicken Sie in der Zentraladministration auf der Schnellstartleiste in der Gruppe Verwaltung der gemeinsamen Dienste auf einen gemeinsamen Dienst.

      Klicken Sie auf der Seite Verwaltung der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Suchen auf Suchverwaltung.

      Klicken Sie auf der Schnellstartleiste in der Gruppe Abfragen und Ergebnisse auf Metadateneigenschaften.

      Hinweis

      Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zum Infrastrukturupdate für Microsoft Office Server vom 15.07.08 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x407).

    • Falls das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server nicht installiert ist, klicken Sie in der Zentraladministration auf der Schnellstartleiste in der Gruppe Verwaltung der gemeinsamen Dienste auf einen gemeinsamen Dienst.

      Klicken Sie im Bereich Suche auf Sucheinstellungen.

      Klicken Sie im Abschnitt Crawleinstellungen auf Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten auf Neue verwaltete Eigenschaft.

  3. Geben Sie auf der Seite Neue verwaltete Eigenschaft im Abschnitt Name und Typ im Feld Eigenschaftenname den Namen der neuen verwalteten Eigenschaft ein.

  4. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Eigenschaft ein.

  5. Wählen Sie unter Typ der Informationen in dieser Eigenschaft je nach Eigenschaft eine der folgenden Optionen aus:

    • Text

    • Ganze Zahl

    • Dezimal

    • Datum und Uhrzeit

    • Ja/Nein

  6. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen zu gecrawlten Eigenschaften eine der folgenden Optionen aus:

    • **Werte von allen zugeordneten gecrawlten Eigenschaften einschließen   **Wählen Sie diese Option aus, wenn für ein bestimmtes Dokument Werte aus allen gecrawlten Eigenschaften zugeordnet werden sollen. Eine Abfrage nach einer Eigenschaft in einem Dokument, in dem alle gecrawlten Eigenschaften zugeordnet wurden, gibt ein Ergebnis zurück, wenn eine der zugeordneten gecrawlten Eigenschaften übereinstimmt.

    • **Werte von einer gecrawlten Eigenschaft in angegebener Reihefolge einschließen   **Wählen Sie diese Option aus, wenn nur ein einzelner Wert zugeordnet werden soll. Wenn mehrere gecrawlte Eigenschaften einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden, wird die ausgewählte Eigenschaft die erste Eigenschaft in der Liste sein, die einen Wert für ein bestimmtes Dokument enthält. Sie können die Liste mithilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten neu anordnen.

  7. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen, um der Liste eine Zuordnung hinzuzufügen.

  8. Das Dialogfeld Auswahl für gecrawlte Eigenschaft wird angezeigt. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:

    1. Klicken Sie im Menü Kategorie auswählen entweder auf Alle Kategorien oder auf eine bestimmte Dokumentkategorie (z. B. Office oder XML).

    2. Wählen Sie unter Gecrawlte Eigenschaft auswählen eine gecrawlte Eigenschaft aus, die der von Ihnen hinzugefügten verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden soll.

      Da die Liste der gecrawlten Eigenschaften wahrscheinlich sehr umfangreich ist, können Sie den Namen (oder den Anfang des Namens) der gesuchten Eigenschaft im Feld Name der gecrawlten Eigenschaft eingeben und anschließend auf Suchen klicken.

    3. Klicken Sie auf OK.

  9. Aktivieren Sie auf der Seite Neue verwaltete Eigenschaft im Abschnitt In Suchbereichen verwenden das Kontrollkästchen Verwendung der Eigenschaft in Bereichen zulassen, wenn die Eigenschaft zum Definieren von Suchbereichen verfügbar sein soll.

    Tipp

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur für Eigenschaften, die Sie in Bereichen verwenden möchten. Jede Eigenschaft, die als Bereich festgelegt wird, erhöht die Indexgröße, was Sie nach Möglichkeit vermeiden sollten.

  10. Klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie im Meldungsfeld mit dem Hinweis, dass die Änderungen erst nach dem nächsten vollständigen Crawl wirksam werden, auf OK.

Hinweis

Änderungen an den Eigenschaftenzuordnungen werden für jedes Dokument einzeln unmittelbar nach dem Crawlen wirksam, ungeachtet des Crawltyps. Durch einen vollständigen Crawlvorgang wird sichergestellt, dass die Änderungen konsistent auf den gesamten Index angewendet werden.

So bearbeiten Sie eine verwaltete Eigenschaft

Ein möglicher Grund für das Bearbeiten einer verwalteten Eigenschaft ist das Zuordnen einer gecrawlten Eigenschaft.

Bearbeiten einer verwalteten Eigenschaft

  • Klicken Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten in der Liste Ansicht für verwaltete Eigenschaften im Menü der verwalteten Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten, auf Eigenschaft bearbeiten/zuordnen.

    Informationen zu den Einstellungen für verwaltete Eigenschaften sowie zum Hinzufügen einer neuen Zuordnung finden Sie im Abschnitt So fügen Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzu.

Löschen einer verwalteten Eigenschaft

Das Löschen einer verwalteten Eigenschaft hat die folgenden Konsequenzen:

  • Benutzer können unter Verwendung dieser Eigenschaft keine Abfragen mehr ausführen.

  • Wenn diese Eigenschaft in den Regeln eines Suchbereichs verwendet wird, wird der Bereich fehlerhaft.

  • Wenn diese Eigenschaft von benutzerdefinierten Suchanwendungen oder Webparts verwendet wird, werden diese fehlerhaft.

So löschen Sie eine verwaltete Eigenschaft

  • Klicken Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten in der Liste Ansicht für verwaltete Eigenschaften im Menü der verwalteten Eigenschaft, die Sie löschen möchten, auf Löschen.

Zuordnen einer gecrawlten Eigenschaft

Sie können verwalteten Eigenschaften gecrawlte Eigenschaften zuordnen, indem Sie die gecrawlte Eigenschaft bearbeiten.

Zuordnen einer gecrawlten Eigenschaft

  1. Klicken Sie auf der Seite Eigenschaftenzuordnungen für Metadaten auf Gecrawlte Eigenschaften.

  2. Wählen Sie in der Liste Ansicht für gecrawlte Eigenschaften die Kategorie aus, zu der die gecrawlte Eigenschaft gehört.

  3. Klicken Sie in der Liste der gecrawlten Eigenschaften im Menü der gecrawlten Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten, auf Eigenschaft bearbeiten/zuordnen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Gecrawlte Eigenschaft bearbeiten im Abschnitt Zuordnungen zu verwalteten Eigenschaften auf Zuordnung hinzufügen.

  5. Konfigurieren Sie die Einstellungen im Dialogfeld Auswahl für verwaltete Eigenschaft wie folgt:

    1. Wählen Sie in der Liste Verwaltete Eigenschaft auswählen eine verwaltete Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf OK.

    2. Klicken Sie auf OK.

  6. Aktivieren Sie auf der Seite Gecrawlte Eigenschaft bearbeiten das Kontrollkästchen Werte dieser Eigenschaft in Suchindex einschließen, wenn Sie Werte für die gecrawlte Eigenschaft in den Suchindex einschließen möchten. Mit dieser Option werden Werte für die gecrawlte Eigenschaft bei einer Volltextsuche durchsuchbar. Gecrawlte Eigenschaften sind in der Regel nur bei einer eigenschaftsbasierten Suche durchsuchbar.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Klicken Sie im Meldungsfeld mit dem Hinweis, dass die Änderungen erst nach dem nächsten vollständigen Crawl wirksam werden, auf OK.

    Hinweis

    Tatsächlich erfolgen die Änderungen für jedes Dokument einzeln während des Crawls.

Siehe auch

Konzepte

Verwalten von Einstellungen zum Verbessern der Suchergebnisse (Office SharePoint Server)