Planen von Datenschutz und Wiederherstellung (Office SharePoint Server)

Inhalt dieses Artikels:

  • Datenschutz und Wiederherstellungsfeatures in Office SharePoint Server 2007

  • Zusätzliche Tools zum Schutz und zur Wiederherstellung von Daten

  • Vereinbarungen zum Servicelevel

  • Strategie zum Schutz und zur Wiederherstellung von Daten

Datenschutz und Datenwiederherstellung unterstützen folgende Unternehmensanforderungen:

  • Speichern und Überprüfen mehrerer Versionen eines Elements oder einer Website

  • Erfassen und Wiederherstellen gelöschter Elemente oder Websites

  • Archivieren von Daten zu rechtlichen, behördlichen oder unternehmensbezogenen Zwecken

  • Wiederherstellen von Systemen im Fall von unerwarteten Hardware- oder Softwarefehlern (Notfallwiederherstellung)

Sie können das Datenschutz- und Wiederherstellungsmodell für Office SharePoint Server 2007 (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124087&clcid=0x407), das diesen Artikel begleitet, herunterladen und drucken. Es enthält eine Zusammenfassung dieses Inhalts im Posterformat. Inhalt dieses Artikels:

Datenschutz und Wiederherstellungsfeatures in Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007umfasst die folgenden Features für Datenschutz und Wiederherstellung.

  • Versionsverwaltung: Benutzer können Daten durch das Überschreiben eines Dokuments verlieren. Mithilfe der Versionsverwaltung können Benutzer mehrere Kopien desselben Dokuments in einer Dokumentbibliothek aufbewahren. Im Fall einer nicht beabsichtigten Änderung, eines überschriebenen oder beschädigten Dokuments kann der Endbenutzer die vorherige Version leicht wiederherstellen. Die Versionsverwaltung in SharePoint-Produkten und -Technologien wird häufig als Versionsverwaltung für Inhalte bezeichnet.

    Die Versionsverwaltung bietet keine Unterstützung für die Versionsverwaltung von Websites. Allerdings können Sie zum Erfassen von und Verweisen auf vorherige Versionen einer Website andere Tools verwenden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Versionsverwaltung (Office SharePoint Server).

  • Papierkorb Microsoft Office SharePoint Server 2007 umfasst einen zweistufigen Papierkorb. Der Papierkorb der ersten Stufe ermöglicht Endbenutzern mit entsprechenden Berechtigungen das Wiederherstellen versehentlich von einer Website gelöschter Dateien, Dokumente, Listenelemente, Listen und Dokumentbibliotheken. Mit dem endgültigen Papierkorb können Administratoren von Websitesammlungen Elemente wiederherstellen, die im Papierkorb gelöscht wurden.

    Der Papierkorb unterstützt nicht die Wiederherstellung gelöschter Websites, aber Sie können andere Tools zum Erfassen und Wiederherstellen gelöschter Websites verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Planung der Erfassung und Speicherung von gelöschten Objekten (Office SharePoint Server).

  • Datenarchiv Datenarchivwebsites unterstützen die Verwaltung der Datensatzspeicherung aus rechtlichen, behördlichen oder geschäftlichen Gründen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Datensatzverwaltung.

  • Sicherung und Wiederherstellung Sie können das Stsadm-Befehlszeilentool oder die Website für die SharePoint-Zentraladministration zum Sichern und Wiederherstellen von Farmen, Datenbanken, Webanwendungen und Websitesammlungen verwenden. Es gibt auch viele externe und Drittanbietertools, die Sie zum Sichern und Wiederherstellen von Daten verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Plan für die Sicherung und Wiederherstellung (Office SharePoint Server).

Zusätzliche Tools zum Schutz und zur Wiederherstellung von Daten

Zusätzlich zur Verwendung integrierter Features kommen in Unternehmen oft die folgenden Tools zum Schützen und Wiederherstellen von Daten zum Einsatz.

  • Versionsverwaltung für Websites: Bei der Versionsverwaltung für Websites werden das aktuelle Aussehen und die Gestaltung einer Website mithilfe eines Microsoft SQL Server 2005-Datenbanksnapshots erfasst. Ein Datenbanksnapshot stellt keine Sicherung dar. Und eine Website, die Sie mithilfe eines Datenbanksnapshots auf eine vorherige Version zurückgesetzt haben, ist schreibgeschützt und ohne die aktuelle aktive Datenbank nicht funktionsfähig.

  • Löschschutz für Websites: Sie können mithilfe von selbst verfasstem Code oder eines Tools das Web Delete-Ereignis ermitteln, das beim Löschen einer Website generiert wird. Dann können Sie die Website mithilfe der Exportoption von Stsadm sichern. Das Ermitteln von Web Delete-Ereignissen stellt im Prinzip einen Papierkorb auf Websiteebene dar.

  • Weitere Microsoft-Tools für Sicherung und Wiederherstellung Sie können Ihre Datenbanken mithilfe der SQL Server-Tools für Sicherung und Wiederherstellung schützen und wiederherstellen. Sie können Microsoft System Center Data Protection Manager zum Schützen von Farmen, Datenbanken, Webanwendungen, Websitesammlungen, Websites und Dokumenten verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Plan für die Sicherung und Wiederherstellung (Office SharePoint Server).

  • Sicherungs- und Wiederherstellungstools von Drittanbietern Der Schutz von Microsoft Office SharePoint Server 2007 kann über eine Vielzahl von Sicherungs- und Wiederherstellungstools von Drittanbietern erfolgen, die auf von Microsoft unterstützten Technologien basieren, z. B. dem Volumeschattenkopie-Dienst (Volume Shadow Copy Service, VSS). Drittanbieterlösungen von Microsoft-Partnern finden Sie, indem Sie auf der Onlineplattform Solution Finder (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=102834&clcid=0x407) nach den folgenden Kriterien suchen:

    • Art der Lösung = Software

    • Produktkategorie = Microsoft Office 2007 System

    • Produkt = Microsoft Office SharePoint Server 2007

    • Schlüsselwörter/Suchbegriffe: SharePoint, Sicherung, Wiederherstellen, Notfallwiederherstellung

Vereinbarungen zum Servicelevel

Der Schutz und die Wiederherstellung von Daten sind Schlüsselbereiche, in denen IT-Gruppen Vereinbarungen zum Servicelevel bereitstellen, um Erwartungen seitens der Kundengruppen festzulegen. Viele IT-Organisationen bieten eine Reihe von Vereinbarungen zum Servicelevel an, die jeweils verschiedene Leistungen umfassen. Vereinbarungen zum Servicelevel sind oft von der Art oder Größe der Website, der geplanten Wiederherstellungszeit und dem geplanten Wiederherstellungspunkt abhängig sowie davon, ob dedizierte oder gemeinsam genutzte Hardware verwendet wird, ob serverseitige Anpassungen verfügbar sind und ob die Website per Zentral- oder Selbstverwaltung gesteuert wird.

Die folgende Liste beschreibt allgemeine Features von Vereinbarungen zum Servicelevel in Bezug auf den Schutz und die Wiederherstellung von Daten.

  • Versionsverwaltung:

    • Im Leistungsumfang enthalten?

    • Zugewiesener Speicherplatz

    • Angebotener Umfang (Inhalt oder Website)

  • Papierkörbe:

    • Im Leistungsumfang enthalten?

    • Zugewiesener Speicherplatz für den Papierkorb der ersten Stufe und den endgültigen Papierkorb

    • Zeitgebundene Elemente werden in jedem Papierkorb gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden.

    • Zusätzliche Gebühren für das Wiederherstellen von Elementen, die aus dem endgültigen Papierkorb gelöscht wurden

  • Löschschutz für Websites:

    • Im Leistungsumfang enthalten?

    • Aufbewahrungszeitraum von Sicherungen gelöschter Websites

  • Geplante Wiederherstellungszeit. Unter der geplanten Wiederherstellungszeit versteht man den Zeitraum, den die Datenwiederherstellung voraussichtlich in Anspruch nehmen wird. Dazu gehört auch der Zeitraum für die Suchaktualisierung. Es werden häufig verschiedene geplante Wiederherstellungszeiten für Standardsituationen, lokale und regionale Notfälle festgelegt.

  • Geplanter Wiederherstellungspunkt. Der geplante Wiederherstellungspunkt ist der maximale Zeitraum zwischen der letzten verfügbaren Sicherung und einer möglichen Fehlerstelle.

Strategie zum Schutz und zur Wiederherstellung von Daten

Es wird empfohlen, dass Sie für jede unterstützte Website oder Art von Website eine Strategie zum Schützen und Wiederherstellen von Daten entwickeln. Berücksichtigen Sie die folgenden Aspekte für jede Art von Website:

  • Muss die Versionsverwaltung für Inhalte unterstützt werden?

  • Muss die Versionsverwaltung für Websites unterstützt werden?

  • Müssen Papierkörbe unterstützt werden?

  • Muss der Löschschutz für Websites unterstützt werden?

  • Welche Granularitätsebene muss für die Wiederherstellung bereitgestellt werden (Farm, Datenbank, Websitesammlung, Website, Element)?

  • Wie groß ist das Wartungsfenster?

  • Wie groß sind die Datenbanken jetzt (einschließlich Inhalts- und Suchdatenbanken), und in welchem Zeitraum werden sie Ihrer Meinung nach auf welche Gesamtgröße anwachsen?

  • Wie sieht Ihre beste geplante Wiederherstellungszeit aus?

  • Was ist der kürzeste und was ist ein durchschnittlicher geplanter Wiederherstellungspunkt?

Weitere Informationen zu empfohlenen Strategien für bestimmte Websitetypen finden Sie unter Empfehlungen für Datenschutz- und Wiederherstellungsszenarien (Office SharePoint Server).

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