Schützen und Wiederherstellen von Daten, die in einem Datenarchiv gespeichert sind

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Inhalt dieses Artikels:

  • Versionsverwaltung

  • Löschschutz

  • Sicherung und Wiederherstellung

Dieses Thema enthält Empfehlungen zum Schützen und Wiederherstellen von Daten, die auf einer Datenarchiv-Website gespeichert sind. Es handelt sich um allgemeine Empfehlungen – treffen Sie die Entscheidungen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Versionsverwaltung

  • **Versionsverwaltung für Inhalte   **Empfohlen. Es wird empfohlen, die Versionsverwaltung für Inhalte in den Dokumentbibliotheken der Datenarchiv-Website zu aktivieren, in der Versionsverwaltung das Erstellen von Hauptversionen festzulegen und das Auschecken als erforderlich zu definieren.

    Hinweis

    Durch die Versionsverwaltung kann sich der verwendete Speicherplatz beträchtlich erhöhen. Machen Sie Websitebesitzern daher genau klar, wie viel Speicherplatz relativ zur erwarteten Anzahl von Versionen verfügbar ist, und stellen Sie gemeinsam mit den Websitebesitzern sicher, dass Websites mit Versionsverwaltung aktiv überwacht und verwaltet werden.

  • **Datenbanksnapshot   **Nicht empfohlen. Datenbanksnapshots werden nur für Umgebungen empfohlen, in denen das Aussehen und Verhalten einer Website über den Versionsverlauf hinweg geschützt werden soll.

Löschschutz

  • **Papierkorb   **Nicht empfohlen. Das Aktivieren des Papierkorbs oder des endgültigen Papierkorbs für die Website, von der das Datenarchiv gehostet wird, wird nicht empfohlen, da es sich bei einem Datenarchiv um eine stark eingeschränkte Umgebung handelt, die nur von wenigen Benutzern verwendet wird, die in der Regel über eine entsprechend sorgfältige Ausbildung verfügen. Wenn Papierkörbe aktiviert sind, ohne dass Benutzer das wissen, können sich in den Papierkörben versehentlich Datensätze befinden, deren Beibehaltungszeitraum abgelaufen ist.

  • Websiteerfassung   Nicht empfohlen. Das Aktivieren der Websiteerfassung für die dem Datenarchiv zugeordnete Websitesammlung wird nicht empfohlen, da es sich bei einem Datenarchiv um eine stark eingeschränkte Umgebung handelt. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Websitesammlung aus Versehen gelöscht wird, ist daher gering.

Sicherung und Wiederherstellung

Berücksichtigen Sie beim Planen der Sicherungsstrategie für eine Datenarchiv-Website die folgenden Punkte:

  • Vermeiden Sie, dass Daten, deren Beibehaltungszeitraum abgelaufen ist, versehentlich in archivierten Sicherungen beibehalten werden.

  • Ein Datenarchiv kann äußerst umfangreich werden.

  • Daten in einem Datenarchiv ändern sich nur langsam.

Es ist besonders wichtig, den Speicherort aller Sicherungen für ein Datenarchiv nachzuverfolgen. Wenn Sie eine Sicherung zum Migrieren eines Datenarchivs verwenden möchten, müssen Sie nach Abschluss der Migration alle Kopien der Sicherung löschen.

Für Sicherungen wird die folgende allgemeine Strategie empfohlen:

  • Behalten Sie nur die aktuellste Sicherung bei. Archivieren Sie nicht mehrere Sicherungen.

  • Führen Sie nur vollständige oder inkrementelle Sicherungen durch. Durch das Speichern von differenziellen Sicherungen können versehentlich Daten beibehalten werden, deren Beibehaltungszeitraum abgelaufen ist.

  • Bewerten Sie, wie häufig dem Datenarchiv Daten hinzugefügt werden, und führen Sie ggf. entsprechend seltener Sicherungen durch als bei einer Website für die Zusammenarbeit.

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