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Veröffentlichen einer Verknüpfung in Office-Clientanwendungen

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Vor der Ausführung dieses Verfahrens sollten Sie Folgendes sicherstellen:

  • Sie haben das Thema Verwalten von gezielten Links gelesen.

  • Ihr System führt entweder die Standard- oder Enterprise-Version von Microsoft Office SharePoint Server 2007 aus.

    Wichtig

    Administratoren müssen Zugriff auf die Verwaltungssite des Anbieters für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) haben.

Administratoren können Verknüpfungen mit SharePoint-Sites und -Listen aus Office-Clientanwendungen, wie z. B. Word, Excel und PowerPoint, hinzufügen. Diese Verknüpfungen werden auf der Registerkarte Meine SharePoint-Websites der Dialogfelder Öffnen, Speichern und Speichern unter beim Öffnen und Speichern von Dokumenten aus diesen Anwendungen angezeigt. Verknüpfungen werden nur auf der Registerkarte Meine SharePoint-Websites angezeigt, wenn der Anwendungsbenutzer Mitglied einer Zielgruppe ist. Wenn keine Zielgruppe ausgewählt ist, werden die Verknüpfungen auf der Registerkarte für alle Benutzer innerhalb des aktuellen SSP angezeigt.

Veröffentlichen einer Verknüpfung für Office-Clientanwendungen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verknüpfung für Office-Clientanwendungen zu veröffentlichen.

Veröffentlichen einer Verknüpfung für Office-Clientanwendungen

  1. Klicken Sie auf der Startseite zur Verwaltung der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen im Menü Neu auf Neues Element

  3. Geben Sie auf der Seite Veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen: Neues Element im Abschnitt URL die URL der SharePoint-Site in das Textfeld URL ein. Sie können die URL testen, indem Sie auf Zum Testen hier klicken klicken.

  4. Optional können Sie eine Beschreibung des vertrauenswürdigen Speicherorts für persönliche Websites in das entsprechende Textfeld eingeben.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Typ die Art der Website aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die Office-Clientanwendungen den Link für die Veröffentlichung korrekt kategorisieren.

  6. Wenn Sie Benutzergruppen für die Website angeben möchten, geben Sie im Abschnitt Zielgruppen entweder die Benutzergruppennamen im entsprechenden Feld ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschten Benutzergruppen mithilfe der Seite Zielgruppen auswählen zu suchen und auszuwählen. Alternativ können Sie eine Verteilergruppe oder Sicherheitsgruppe auswählen, anstatt eine bestehende Benutzergruppe zu verwenden.

  7. Klicken Sie auf OK.