Verwalten von Personalisierungsrichtlinien

Benutzerprofiladministratoren können die Zugriffs- und Datenschutzeinstellungen für Personalisierungsfeatures und Benutzerprofileigenschaften von Meine Website konfigurieren.

Benutzer können personalisierte Informationen anzeigen und Personalisierungsfeatures verwenden, wenn für sie die Berechtigung Persönliche Features verwenden aktiviert wurde. Sie können personalisierte Informationen für alle Benutzer mit Zugriff auf den gleichen vertrauenswürdigen Hostspeicherort für Meine Website freigeben. Benutzer ohne diese Berechtigung können keine personalisierten Informationen anzeigen.

Auch wenn die Berechtigung Persönliche Features verwenden aktiviert ist, können Benutzer die personalisierten Informationen über andere Benutzer nicht vollständig anzeigen. Abhängig von den Anforderungen einzelner Organisationen sind einige Benutzerprofileigenschaften und einige Personalisierungsfeatures vertraulicher als andere. Personalisierungsrichtlinien ermöglichen es Administratoren und einzelnen Benutzern, Richtlinien für jedes Personalisierungsfeature oder jede Benutzerprofileigenschaft zu konfigurieren, um eine größere Genauigkeit beim Datenschutz und bei der Freigabe zu erreichen. Benutzer können eine einzelne Benutzereigenschaft oder ein Personalisierungsfeature nur dann anzeigen, wenn die Richtlinie für die Eigenschaft oder die Features Sichtbarkeit für diese Benutzer zulässt.

Richtlinien legen fest, welche Informationen im öffentlichen Profil für jeden Benutzer angezeigt werden. Richtlinien können für die folgenden Personalisierungsfeatures verwaltet werden:

• Mitgliedschaften, einschließlich SharePoint-Websites und Verteilerlisten

• Kollegen, einschließlich der Liste Meine Kollegen und Kollegenempfehlungen

• Meine Hyperlinks

• Meine Personalisierungslinks, einschließlich der Linkfixierung für Personalisierungswebsites

• Benutzerprofileigenschaften

Jede Richtlinie wird durch eine Richtlinieneinstellung und eine Standard-Datenschutzeinstellung definiert. Die Richtlinieneinstellungen lauten wie folgt:

• Aktiviert. Die Informationen sind für andere Benutzer, abgesehen vom Benutzerprofil-Manager, abhängig von der Standard-Datenschutzeinstellung sichtbar.

• Deaktiviert. Die Informationen sind nur für den Benutzerprofil-Manager auf der Seite Benutzereigenschaften bearbeiten auf der Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste sichtbar. Die Eigenschaft wird weder auf der Seite des öffentlichen Profils noch auf der persönlichen Website des Benutzers angezeigt.

Die Standard-Datenschutzeinstellung, auch bekannt als Sichtbarkeit für die Richtlinie, legt fest, wer ein Personalisierungsfeature oder eine Eigenschaft anzeigen kann. Folgende Werte sind möglich:

• Privat. Ein Feature oder eine Eigenschaft kann nur vom Benutzer auf der persönlichen Website oder im öffentlichen Profil angezeigt werden.

• Manager. Ein Feature oder eine Eigenschaft ist für den Benutzer und den Vorgesetzten des Benutzers sichtbar.

• Meine Arbeitsgruppe. Das Feature oder die Eigenschaft ist für den Benutzer und alle Benutzer, die demselben Vorgesetzten unterstellt sind, sichtbar.

• Meine Kollegen. Ein Feature oder eine Eigenschaft ist für alle Benutzer in der Kollegenliste sichtbar.

• Jeder. Jeder kann das Feature oder die Eigenschaft im öffentlichen Profil anzeigen. Diese Einstellung muss aktiviert sein, wenn ein Benutzerprofil repliziert werden soll.

Die Standard-Datenschutzeinstellung kann geändert werden, wenn das Kontrollkästchen Vom Benutzer überschreibbar aktiviert ist. Die Option zum Außerkraftsetzen steht nicht für Kollegenempfehlungen und einige der Benutzerprofileigenschaften zur Verfügung.

Personalisierungslinks

Einzelne Benutzer können Links zu Websites im Dokumentewebpart auf ihrer persönlichen Website hinzufügen. Diese Links werden nur auf der jeweiligen persönlichen Website angezeigt; ihre Sichtbarkeit wird durch die Personalisierungsrichtlinie gesteuert, die unter Personalisierungsseite - Merken im Abschnitt Meine Personalisierungslinks auf der Seite Richtlinie verwalten ausgewählt wird. Sie sollten nicht mit den Personalisierungswebsitelinks verwechselt werden, die durch den Benutzerprofil-Manager auf der Seite Verwaltung der gemeinsamen Dienste verwaltet werden und auf der Meine Website-Leiste für häufig verwendete Hyperlinks hinzugefügt werden. Diese richten sich an alle Benutzer im SSP auf der Grundlage der Benutzergruppenmitgliedschaft.

Benutzerprofileigenschaften

Personalisierungsrichtlinien für Benutzerprofile werden auf der Seite Eigenschaften bearbeiten für jede Eigenschaft verwaltet. Die Richtlinienoptionen sind komplizierter als für andere Personalisierungsrichtlinien.

Die Richtlinieneinstellungen für Benutzerprofileigenschaften lauten wie folgt:

• Erforderlich. Die Eigenschaft ist aktiviert, und es muss ein Wert für die Eigenschaft angegeben werden.

• Optional. Die Eigenschaft ist aktiviert, ein Wert ist jedoch nicht erforderlich. Benutzer entscheiden individuell, ob Werte für optionale Eigenschaften bereitgestellt werden.

• Deaktiviert. Dies entspricht der Richtlinieneinstellung für andere Personalisierungsfeatures. Nur der Benutzerprofil-Manager kann die Eigenschaft anzeigen.

Die Sichtbarkeitsoptionen für Benutzerprofileigenschaften stimmen mit den Sichtbarkeitsoptionen der Richtlinien für andere Personalisierungsfeatures überein. Allerdings können die Standard-Datenschutzeinstellungen einiger Standard-Benutzereigenschaften nicht geändert werden.

Richtlinien für Benutzerprofileigenschaften können über Benutzerinformationslisten in mehreren SharePoint-Websitesammlungen repliziert werden. Eigenschaften, deren Option Replizierbar deaktiviert ist, werden nicht repliziert und zeigen weiterhin die manuell eingegebenen Werte in den einzelnen Benutzerinformationslisten an. Eigenschaften, für die das Kontrollkästchen Replizierbar ausgewählt ist, können repliziert werden, allerdings nur, wenn die Standard-Datenschutzeinstellung für die Eigenschaft auf Jeder festgelegt ist und das Kontrollkästchen Vom Benutzer überschreibbar deaktiviert ist. Die Werte für replizierte Eigenschaften in allen Websites, die den SSP verwenden, werden durch die Werte für die Eigenschaft im Benutzerprofil überschrieben. Diese Werte werden bei jedem Importieren der Benutzerprofile aktualisiert.

Benutzerprofileigenschaften weisen einige zusätzliche Einstellungen auf, die sich auf die Sichtbarkeit auswirken, obwohl sie in technischer Hinsicht nicht Teil der Personalisierungsrichtlinie sind. Administratoren können entscheiden, ob sie Bearbeitungseinstellungen so ändern, dass einzelne Benutzer die Werte für bestimmte Eigenschaften ändern können. Sie können auch Anzeigeeinstellungen ändern und so festlegen, ob eine Eigenschaft im öffentlichen Profil, auf der Seite Details bearbeiten, im Webpart Protokollierung der Kollegen oder einer Kombination daraus sichtbar sein soll.

Erforderliche Aufgaben

Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt sein, um die Vorgänge für diese Aufgabe auszuführen:

• Administratoren müssen Leseberechtigung für die Verwaltungssite des Anbieters für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) haben.

• Für Administratoren muss die Berechtigung Benutzerprofile verwalten aktiviert sein.

Zum Verwalten von Personalisierungsrichtlinien können Sie die folgenden Verfahren ausführen:

• Bearbeiten von Personalisierungsrichtlinien

• Bearbeiten von Richtlinien für Benutzerprofileigenschaften

• Replizieren von Richtlinien für Benutzerprofileigenschaften