Festlegen der Behandlung von Anpassungen (Office SharePoint Server)

  • Artikel

Wenn Sie umfangreiche Anpassungen an Ihren Microsoft SharePoint Portal Server 2003-Websites (mit Microsoft Office FrontPage 2003) vorgenommen haben, müssen Sie festlegen, was mit diesen Anpassungen im Falle eines Upgrades geschehen soll. Ihr Vorgehen ist dabei abhängig vom Umfang der Anpassungen, der Komplexität der Website und den Zielen des Upgrades. Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten auswählen:

  1. Beibehalten der Anpassungen   Mit dieser Methode können Sie zwar das Aussehen und das Verhalten beibehalten, können aber nicht die neuen Funktionen der neuen Version nutzen. Wenn die Seiten wirklich genau so wie vorher aussehen sollen, gibt es drei Möglichkeiten, um die Anpassungen beizubehalten:

    • Führen Sie ein direktes Upgrade aus.

      Standardmäßig bleiben die Anpassungen bei einem direkten Upgrade erhalten und werden nicht auf die Websitedefinition zurückgesetzt. Einige Steuerelemente, wie z. B. das Menü Websiteaktionen, sind jedoch in der aktualisierten Website möglicherweise nicht verfügbar.

    • Führen Sie ein schrittweises Upgrade aus, und behalten Sie die Website in der Umgebung der vorherigen Version bei (aktualisieren Sie die Website nicht).

      Hiermit bleibt die Website unverändert und weist nur die Funktionalität der vorherigen Version auf. Dies ist normalerweise eine kurzfristige Lösung, da die meisten Organisationen langfristig nicht beide Versionen unterstützen möchten.

    • Führen Sie ein schrittweises Upgrade aus, und aktualisieren Sie die Website, aber setzen Sie die Seiten nicht auf die Websitedefinition zurück.

      Diese Methode kann zu einem ungleichmäßigen Erscheinungsbild führen, wenn Sie nicht alle Seiten angepasst haben. Für angepasste Seiten wird das Erscheinungsbild und die Funktionalität der vorherigen Version beibehalten, während nicht angepasste Seiten das Erscheinungsbild und die Funktionalität der neuen Version aufweisen. Einige Steuerelemente, wie z. B. das Menü Websiteaktionen, sind jedoch auf den aktualisierten Seiten möglicherweise nicht verfügbar.

      Hinweis

      Standardmäßig werden angepasste Seiten nach dem Upgrade nicht geändert (dies gilt nicht für Designs).

  2. Ersetzen der Anpassungen   Wenn Sie eine Website vollständig neu gestalten möchten oder wenn Sie die Datenarchitektur deutlich ändern, dann ist das Upgrade Ihre Chance, mit einem neuen Erscheinungsbild oder einer neuen Organisation von vorn zu beginnen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Ihre Anpassungen zu ersetzen und mit einer neuen Website zu beginnen:

    • Führen Sie ein (direktes oder schrittweises) Upgrade aus, und setzen Sie alle Seiten auf die Standardseiten aus der Websitedefinition zurück. Fügen Sie bei einem direkten Upgrade anschließend die Standardlayouts mit Microsoft Office SharePoint Designer 2007 erneut an. Bei einem schrittweisen Upgrade setzen Sie die gesamte Website mit der Aktualisierungsoption zurück, um die Websitedefinitionsseiten zu verwenden.

    • Auf diese Weise können Sie die neue Darstellung und Funktionalität verwenden und dann entscheiden, ob Sie die Website erneut anpassen möchten. Websitebesitzer können Anpassungen beim Überprüfen der aktualisierten Websites erneut anwenden.

      Hinweis

      Wenn Sie Ihrer Website eine vollständig benutzerdefinierte Seite hinzugefügt haben (wenn Sie beispielsweise die Datei Default.aspx durch eine andere Datei ersetzt haben, anstatt Änderungen an der vorhandenen Datei Default.aspx vorzunehmen), ist diese Seite der Websitedefinition nicht zugeordnet und kann daher nicht erneut an das Seitenlayout angefügt werden. Wenn die angepasste Seite dasselbe Erscheinungsbild wie die anderen Seiten auf Ihrer Website aufweisen soIl, können Sie eine neue Seite erstellen, die auf der Websitedefinition basiert, und anschließend Ihren Inhalt auf die neue Seite übertragen.

    • Erstellen Sie eine neue Website in der neuen Umgebung.

      Diese Methode ist geeignet, wenn Sie Ihre Website umfassend überarbeiten und weder die Websitestruktur noch den größten Teil des Inhalts der Website für die neue Website übernehmen möchten. Erstellen Sie eine komplett neue Website, erstellen Sie einen neuen Websiteentwurf, und übertragen Sie Ihren Inhalt auf die neue Website. Hierbei handelt es sich nicht um einen Upgradevorgang, sondern eher um die Chance, Ihre neue Website vom Anfang bis zum Ende umzugestalten.

  3. Wiederholen der Anpassungen   Mit dieser Methode können Sie die neuen Funktionen nutzen, den Websiteentwurf bei Bedarf geringfügig ändern und auf einen leichter zu verwaltenden Entwurf umstellen. Mithilfe des neuen Masterseitenmodells können Sie Ihren Entwurf anwenden, anstatt jede Seite einzeln anzupassen. Durch das Konvertieren der benutzerdefinierten Angebotsseiten für die Verwendung von Seitenlayouts werden außerdem zukünftige Wartungsaufwendungen verringert, da Sie einfach das Seitenlayout ändern können und nicht mehr jede Seite einzeln bearbeiten müssen. Zum Wiederholen der Anpassungen gibt es drei Möglichkeiten:

    • Führen Sie ein direktes oder schrittweises Upgrade aus, ohne die Seiten auf die Version der Websitedefinition zurückzusetzen. Nach dem Upgrade bearbeiten Sie die entsprechenden Masterseiten sowie die Seitenlayouts der aktualisierten Website, um das Aussehen und Verhalten der früheren Version wiederherzustellen, und fügen die Seitenlayouts abschließend wieder an alle angepassten Seiten an. Dadurch erhalten alle zuvor angepassten Angebotsseiten das gleiche Aussehen wie die nicht aktualisierten Websites. Dabei können Sie auch neue Steuerelemente in die neuen Seitenlayouts integrieren, beispielsweise das Menü Websiteaktionen.

    • Führen Sie ein direktes Upgrade aus, und setzen Sie die Seiten nicht auf die Websitedefinition zurück. Öffnen Sie die Website anschließend, und kopieren Sie die Anpassungen. Fügen Sie die Seitenlayouts wieder an, und wenden Sie Ihre Anpassungen nach Bedarf erneut auf die Masterseiten und Seitenlayouts an.

    • Standardmäßig werden die Anpassungen bei einem direkten Upgrade beibehalten und die Seiten nicht auf die Version der Websitedefinition zurückgesetzt. Wenn Sie die Website mit einem entsprechenden Editor öffnen, der mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 kompatibel ist, z. B. Office SharePoint Designer 2007, können Sie die Anpassungen kopieren und anschließend die ursprünglichen Seiten zurücksetzen, um die neuen Funktionen verwenden zu können. Nun können Sie alle anwendbaren Anpassungen erneut auf die Masterseiten und Seitenlayouts anwenden. Mit einem direkten Upgrade ist dieser Vorgang relativ kompliziert, da Sie die angepassten Seiten vor dem Zurücksetzen kopieren müssen. Verwenden Sie stattdessen ggf. die unten beschriebene schrittweise Upgrademethode.

      Hinweis

      Wenn Sie ein direktes Upgrade ausführen, wird die vorherige Version der Website nicht beibehalten. Wenn Sie sowohl über die vorherige Version als auch die neue Version der Website verfügen möchten, können Sie Anpassungen aus der vorherigen Version der Website auf die neue Version der Website übertragen, ein schrittweises Upgrade ausführen oder bei Verwendung des direkten Upgrades sicherstellen, dass Sie über einen gespiegelten Server oder eine gespiegelte Serverfarm verfügen, auf dem bzw. der die vorherige Version noch ausgeführt wird.

    • Führen Sie ein schrittweises Upgrade aus, und fügen Sie in der aktualisierten Website die Seitenlayouts erneut an. Übertragen Sie anschließend die Anpassungen von der ursprünglichen Website auf die Masterseiten und Seitenlayouts in der aktualisierten Website mithilfe von Office SharePoint Designer 2007.

    • Diese Option bietet die größte Flexibilität. Mithilfe der ursprünglichen Website können Sie genau nachvollziehen, wie frühere Anpassungen vorgenommen wurden. Da Sie die Seitenlayouts erneut angefügt haben, können Sie außerdem die neuen Funktionen anzeigen und entscheiden, welche Anpassungen Sie erneut auf die Masterseiten und die Seitenlayouts anwenden möchten.

      Hinweis

      Da nicht alle benutzerdefinierten Seiten über eine entsprechende Seite in der Websitedefinition verfügen, können Seitenlayouts nicht bei vollständig benutzerdefinierten Seiten erneut angefügt werden. Wenn die angepasste Seite dasselbe Erscheinungsbild wie die anderen Seiten auf Ihrer Website aufweisen soIl, können Sie eine neue Seite erstellen, die auf der Websitedefinition basiert, und anschließend Ihren Inhalt auf die neue Seite übertragen.

      Weitere Informationen zum erneuten Anwenden von Anpassungen nach einem Upgrade finden Sie unter Erneute Anpassungen im Browser und in Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Sorgfältiges Überwachen der Verwendung von Anpassungen und Webparts

Stellen Sie nur Anpassungen bereit, die den Empfehlungen in den folgenden Dokumenten entsprechen:

Überwachen Sie auch die Zeiten für Webparts und das Rendern von Seiten. Das Kollegen-Webpart kann verarbeitungsintensiv sein. Verwenden Sie es nicht auf Seiten, auf denen sehr viele andere Informationen gerendert werden.

Arbeitsblatt

Notieren Sie sich benutzerdefinierte Websitedefinitionen oder Seitenvorlagen, die Sie verwenden, im Arbeitsblatt Benutzerdefinierte Vorlagen und Zuordnungsdateien (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73751&clcid=0x407).

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.