Planen von Geschäftsdatenverbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog

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Inhalt dieses Artikels

  • Informationen zum Geschäftsdatenkatalog

  • Planen von Verbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog

  • Planen von Geschäftsdatenpräsentationen

  • Arbeitsblätter

Der Geschäftsdatenkatalog wird zum Verbinden von Daten aus Branchenanwendungen mit verwalteten Eigenschaften für die Suche in Unternehmen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendet. Nach der Registrierung von Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog können die vom Administrator ausgewählten Geschäftsdatentypen und -eigenschaften in SharePoint-Websites, SharePoint-Listen sowie relevanten Webparts für Geschäftsdaten verwendet werden. Mit diesen Websites, Listen und Webparts können anschließend Geschäftsdaten analysiert und als Handlungsgrundlage verwendet werden.

Die Branchenanwendungen, die vom Geschäftsdatenkatalog verwendet werden, können mit den zentralen Business Intelligence-Funktionen von Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services und SQL Server 2005 Reporting Services, Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 sowie Key Performance Indicators (KPIs) auf Basis von Datenquellen in Datenverbindungsbibliotheken kombiniert werden. Das Resultat ist eine integrierte Ansicht der Geschäftsdaten und Geschäftsprozesse Ihrer Organisation.

Im Rahmen der Erstbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 sollten Sie sich mit dem Verbinden von Anwendungen mit dem Geschäftsdatenkatalog und der Darstellung entsprechender Daten in Websites, Listen und Webparts vertraut machen. Anschließend können Sie speziellere Features für Geschäftsdaten wie Geschäftsdatenprofile, Geschäftsdatenaktionen, Berichte und Dashboards planen. Daraus ergibt sich insgesamt ein umfassender Bereitstellungsplan, den Sie zusammen mit Arbeitsblättern für die Planung während der Erstbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwenden können.

Informationen zum Geschäftsdatenkatalog

Der Geschäftsdatenkatalog dient dem Registrieren von Branchenanwendungen sowie bestimmter Geschäftsdatentypen einschließlich ihrer Eigenschaften. Der Geschäftsdatenkatalog wird für jeden Anbieter für gemeinsame Dienste (SSP) auf der Seite der Verwaltung für gemeinsame Dienste verwaltet. Jede Branchenanwendung, die von Webanwendungen und Websitesammlungen eines SSP verwendet werden soll, muss zuvor zusammen mit den Geschäftsdatentypen und -eigenschaften für Benutzer registriert werden.

Nachdem Registrieren der Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog können Sie festlegen, wie die Daten dieser Anwendungen in Websites, Listen und Webparts dargestellt und verwendet werden sollen. Eigenschaften im Geschäftsdatenkatalog werden in Geschäftsdatenprofilen angezeigt; Sie können in Geschäftsdatenlisten und Webparts verwendet werden oder in Filterwebparts für Ansichten von Webparts bezüglich Geschäftsdaten. Diese Webparts können dann zum Erstellen von SharePoint-Websites einschließlich Berichten und Dashboards verwendet werden, mit denen Geschäftsdaten angezeigt werden. Daten können durch Crawlen von Eigenschaften für Geschäftsdaten in Inhaltsquellen für Geschäftsdaten gesammelt werden. Analog zu anderen gecrawlten Eigenschaften werden die gecrawlten Eigenschaften von Geschäftsdaten verwalteten Eigenschaften für die Suche zugeordnet, und die Eigenschaften werden bei Abfragen zur Priorisierung relevanter Suchergebnisse verwendet. Eigenschaften von Benutzern können Eigenschaften in Benutzerprofilen zugeordnet werden, die von Profildiensten aus Verzeichnisdiensten importiert wurden, beispielsweise Active Directory-Verzeichnisdienst oder Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)-Verzeichnisdienst, oder können Benutzerprofilen als zusätzliche Eigenschaften hinzugefügt werden.

Durch Verwenden von Branchendaten in SharePoint-Websites können Sie die Datenanalyse aus diesen Websites mit der Datenanalyse verbinden, die auf Datenverbindungsbibliotheken basiert. Auf diese Weise können Sie die zentralen Geschäftsprozesse kennen lernen, Entscheidungen treffen und entsprechend handeln.

Angenommen, die Vertriebssparte einer großen Organisation verwendet eine Branchenanwendung zur Überwachung von Produkten, Vertriebsmitarbeitern, Kunden, Vertriebsniederlassungen und einzelnen Geschäftsvorgängen. Der SSP-Administrator registriert die Anwendungen zusammen mit relevanten Geschäftsdatentypen für Produkte, Kunden und Vertriebsniederlassungen; die relevanten Eigenschaften für jeden Geschäftsdatentyp werden vom SSP-Administrator ebenfalls berücksichtigt. Beispielweise werden dabei im Hinblick auf Kunden die Eigenschaften für den Standort, die Adresse, die Beschreibung sowie für den Einkaufsmanager berücksichtigt.

Sie können eine Geschäftsdatenliste aus Vertriebsdaten in einer Datenverbindungsbibliothek erstellen, und Sie können Spalten für Eigenschaften aus dem Geschäftsdatenkatalog hinzufügen. Die Liste der Kunden und Geschäftsvorgänge kann in Webparts für Geschäftsdaten von Berichten verwendet werden, sodass Sie die Geschäftsvorgänge für verschiedene Kunden in der Berichtscenterwebsite vergleichen können. Durch Zuordnen der relevanten Eigenschaften zu verwalteten Eigenschaften für die Suche wird ein Kunde bei einer Suche nach dem Standort des Kunden im oberen Bereich der Suchergebnisse angezeigt.

Planen von Verbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog

Beginnen Sie die Planung des Geschäftsdatenkatalogs, indem Sie überlegen, welche Branchenanwendungen von Ihrer Organisation verwendet werden. Der Zugriff auf umfangreiche Datenbanken und Data Warehouses erfolgt in aller Regel mit Datenverbindungsbibliotheken, nicht mit dem Geschäftsdatenkatalog. Der Geschäftsdatenkatalog dient der Registrierung von Branchenanwendungen.

Berücksichtigen Sie im Zusammenhang mit den einzelnen Anwendungen die folgenden Faktoren:

  • Hilfreiche Eigenschaften für das Analysieren von Geschäftsprozessen und das Treffen von Geschäftsentscheidungen

  • Eigenschaften mit geringerer Relevanz oder Daten, die nicht in der gesamten Organisation angezeigt werden sollen

  • Websites für Geschäftsdaten wie Berichte, Dashboards und Personalisierungswebsites

  • Webparts für SharePoint-Websites mit Geschäftsdaten einschließlich Geschäftsdatenlisten-Webparts und KPI-Webparts

  • Erforderliche Listen für das Erstellen von Webparts für Geschäftsdaten

  • Geschäftsdatenaktionen, die erstellt werden sollen sowie zugrunde liegende Eigenschaften

  • Eigenschaften, die voraussichtlich zur Suche von Geschäftsdaten verwendet werden

Die Einzelheiten der Planung von Eigenschaften für Geschäftsdatenprofile, Geschäftsdatenlisten und Webparts sowie für Geschäftsdatenaktion und die Suche nach Geschäftsdaten werden in anderen Artikeln näher behandelt. Bei der Planung von Verbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog sollten Sie sich zunächst darauf konzentrieren, für welche Anwendungen eine Verbindung hergestellt werden muss und wie dies geschehen soll.

Bedenken Sie dabei, dass die meisten Benutzer in der Organisation wahrscheinlich nicht direkt auf die Branchenanwendungen zugreifen können. Dies hat mehrere gute Gründe. Einige Daten sind sehr sensibel, und nicht alle Daten in der Anwendung werden in Websites, Listen und Webparts angezeigt. Auch sollen die Auswirkungen auf die Leistung der Server mit Branchenanwendungen möglichst gering gehalten werden. Daher werden Daten in einer Branchenanwendung häufig auf einen anderen Server kopiert, und dieser Speicherort wird im Geschäftsdatenkatalog sowie in den Inhaltsquellen für Geschäftsdaten angegeben.

Wenn Sie den Zugriff auf die Daten noch weiter einzuschränken möchten, empfiehlt sich die Verwendung eines einzelnen Kontos oder einer Gruppe mit einer kleinen Anzahl von Konten, um auf Geschäftsdaten in der Anwendung zuzugreifen und die Daten für die Suche zu crawlen. Im Hinblick auf die Suche kann eine Crawlregel für Geschäftsdatenanwendungen erstellt werden, die das Administrationskonto für die jeweilige Branchenanwendung als Crawlkonto für die entsprechende Startadresse für Geschäftsdaten verwendet.

Nachdem die Verbindungen für die Anwendungen hergestellt wurden, können alle integrierten Geschäftsdatentypen und die Eigenschaften von allen Benutzern mit den erforderlichen Berechtigungen in Websites, Listen und Webparts verwendet werden. Websitesammlungsadministratoren erstellen standardmäßig eine SharePoint-Gruppe zum Anzeigen von Geschäftsdaten und nehmen Benutzer darin auf, die für die Analyse von Geschäftsdaten verantwortlich sind und diese als Handlungsgrundlage verwenden. Dies geschieht häufig durch Treffen von Geschäftsentscheidungen, die keinen direkten Bezug zur eigentlichen Anwendung aufweisen. Wenn die Daten in der zugrunde liegenden Datenbank geändert werden müssen, um sie zu verwenden, können Änderungen an der entsprechenden Datenbank vom jeweiligen Benutzer gemäß der vorhandenen Berechtigungen vorgenommen werden.

Geschäftsdatenaktionen mit Formularen, die in InfoPath Forms Services gehostet werden, erfordern eine ordnungsgemäße Konfiguration der Sicherheitseinstellungen gemäß der Planung für InfoPath Forms Services. Benutzer dieser Formulare können so davon ausgehen, dass die Daten in der zugrunde liegenden Anwendung aktualisiert werden und vom Geschäftsdatenkatalog nicht nur eine Speicherortkopie verwendet wird.

Wenn eine Speicherortkopie verwendet wird, sollten die Daten am Speicherort möglichst regelmäßig mit den Branchendaten auf dem Anwendungsserver synchronisiert werden.

Nachdem Sie festgelegt haben, welche Benutzer Zugriff auf die Daten haben und welche Anwendungen registriert werden sollen, sollten Sie entscheiden, welche Geschäftsdatentypen und Eigenschaften Sie verwenden möchten. Nehmen Sie dabei einfach alle Geschäftsdatentypen in den Geschäftsdatenkatalog auf, die Benutzern in Ihrer Organisation als Grundlage für die Analyse von Daten dienen sollen.

Beginnen Sie im Rahmen Ihrer Planung der Erstbereitstellung mit den Geschäftsdatentypen, die von Benutzern in der Organisation, ausgehend vom Zweck und den zentralen Geschäftsprozessen Ihrer Websites, am wahrscheinlichsten analysiert werden. Binden Sie diese Geschäftsdatentypen ein, und planen Sie die Eigenschaften, die am wahrscheinlichsten zu hilfreichen Ergebnissen führen. Im Hinblick auf eine Kundendienstwebsite sollten die Geschäftsdatentypen für Kunden und für Vertriebsmitarbeiter enthalten sein, damit Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen die Geschäftsvorgänge für verschiedene Kunden oder Vertriebsmitarbeiter anzeigen und vergleichen sowie entsprechende Geschäftsentscheidungen treffen können.

Arbeitsblattaktion

Notieren Sie im Dokument Arbeitsblatt für Geschäftsdaten (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x407) jede verbundene Anwendung mit den relevanten Geschäftsdatentypen und -eigenschaften zusammen mit den Konten, die über eine Berechtigung für den Anwendungsserver verfügen, sowie alle Server mit einer Kopie von Daten, die vom Geschäftsdatenkatalog verwendet werden, und die Konten, die Mitglieder der SharePoint-Gruppen mit Zugriff auf Daten im Geschäftsdatenkatalog sind.

Im Hinblick auf Datenquellen auf Basis von SQL Server-Datenbanken und anderen relationalen Datenbanken, die in Datenverbindungsbibliotheken gespeichert werden, sollten Sie die geplante Datenquelle zusammen mit den relevanten Geschäftsdatentypen und -eigenschaften notieren, die von SQL Server 2005 Analysis Services und SQL Server 2005 Reporting Services beim Analysieren und Anzeigen der Daten verwendet werden.

Weitere Informationen zu Geschäftsdatentypen und -eigenschaften im Geschäftsdatenkatalog erhalten Sie unter Planen der Geschäftsdatenprofile

Planen von Geschäftsdatenpräsentationen

Nachdem Sie die Branchenanwendungen sowie die Daten für relevante Geschäftsdatentypen und -eigenschaften mit dem Geschäftsdatenkatalog verbunden haben, können Sie überlegen, wie die Daten in der Organisation dargestellt werden können, um für Analysen sowie für die Zusammenarbeit und für Geschäftsentscheidungen verwendet werden zu können.

Berücksichtigen Sie die Geschäftsdaten, die für die jeweilige Website in der geplanten Websitestruktur verwendet werden sollen. Orientieren Sie sich am Zweck der geplanten Website, um zu entscheiden, welche Anwendungen, Geschäftsdatentypen und welche Eigenschaften zum Erstellen der entsprechenden Geschäftsdatenlisten und Webparts verwendet werden sollen. Sobald alle relevanten Daten im Geschäftsdatenkatalog verfügbar sind, können Sie die Webparts sowie die SharePoint-Listen für jede Website planen.

Arbeitsblattaktion

Notieren Sie im Dokument Arbeitsblatt für Geschäftsdaten (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x407) für jede Datenquelle die darauf basierenden KPIs, Berichte, Geschäftsdatenlisten und Webparts, und fügen Sie die Eigenschaften hinzu, die von jeder Liste oder jedem Webpart verwendet werden. Halten Sie außerdem für KPIs die geplante Berechnungsmethode sowie die Ziele für die einzelnen Anzeigeebenen fest.

Notieren Sie im Dokument Arbeitsblatt für die Websiteerstellung (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x407) die Websites, die Geschäftsdatenanwendungen für die Hierarchie der Websitesammlung sowie für die einzelnen Websitesammlungen verwenden. Halten Sie ferner für jede Website die verwendeten Webparts für Geschäftsdaten und SharePoint-Listen fest.

Weitere Informationen zum Planen von Geschäftsdaten in Personalisierungswebsites oder in Websites mit gezielten Webparts erhalten Sie unter Planen von "Meine Websites".

Weitere Informationen zum Planen von Geschäftsdaten in SharePoint-Listen erhalten Sie unter Planen von Geschäftsdatenlisten.

Weitere Informationen zum Planen von Webparts für Geschäftsdaten erhalten Sie unter Planen von Geschäftsdatenwebparts.

Weitere Informationen zum Planen von Geschäftsdatenaktionen erhalten Sie unter Planen von Geschäftsdatenaktionen.

Weitere Informationen zum Planen der Geschäftsdatensuche erhalten Sie unter Planen der Geschäftsdatensuche.

Arbeitsblätter

Mit den folgenden Arbeitsblättern können Sie die Geschäftsdatenverbindungen mit dem Geschäftsdatenkatalog planen:

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