Planen der Dokumentverwaltung (SharePoint Server 2010)
Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30
Diese Artikel führen Sie durch die Planung der Dokumentverwaltungsfeatures einer Lösung auf der Basis von Microsoft SharePoint Server 2010.
Mit den Dokumentverwaltungsfeatures von SharePoint Server 2010 können Sie den Lebenszyklus von Dokumenten in Ihrer Organisation steuern – angefangen beim Erstellen, Überprüfen und Veröffentlichen bis hin zur endgültigen Beseitigung oder Archivierung. Die Artikel in diesem Kapitel unterstützen Sie bei der Planung der Dokumentverwaltungsfeatures Ihrer Lösung.
Dieses Kapitel enthält folgende Artikel:
Dokumentverwaltung (Übersicht) (SharePoint Server 2010) enthält eine Einführung in die Dokumentverwaltung in einem Unternehmen und eine Beschreibung des Planungsprozesses für die Dokumentverwaltung, der in diesem Planungshandbuch empfohlen wird.
Identifizieren der Benutzer und Analysieren der Dokumentverwendung beschreibt den Aufbau eines Planungsteams für die Dokumentverwaltung und bietet Hilfestellung bei der Bestimmung der im Unternehmen verwendeten Dokumentarten und bei der Analyse der Lebenszyklusphasen von Dokumenten.
Übersicht über die auf Metadaten basierende Weiterleitung und Speicherung (SharePoint Server 2010) enthält Informationen, die Lösungsplaner und -designer bei der auf Metadaten basierenden Weiterleitung und Speicherung mithilfe des Features "Inhaltsorganisation" im Rahmen einer umfassenden Dokumentverwaltungslösung unterstützen.
Metadatennavigation (Übersicht) (SharePoint Server 2010) enthält Informationen, die Lösungsplaner und -designer bei der Verwendung des Features "Metadatennavigation und Filtern" für die Suche nach Inhalten in einer Dokumentbibliothek basierend auf Metadaten unterstützen.
Planen von Dokumentbibliotheken (SharePoint Server 2010) beschreibt, wie Dokumente im Unternehmen mithilfe von Dokumentbibliotheken organisiert werden können.
Planen von Dokumentenmappen (SharePoint Server 2010) beschreibt, wie eine Dokumentsammlung mithilfe von Dokumentmappen als einzelnes Projekt oder Arbeitsprodukt angeordnet werden kann.
Planen von Inhaltstypen und Workflows (SharePoint Server 2010) beschreibt die Planung von Inhaltstypen. Inhaltstypen sind der SharePoint Server-Mechanismus zum Definieren und Freigeben der Attribute von Dokumenten, Listenelementen und Ordnern. Der Artikel beschreibt außerdem, wie das Workflowfeature von SharePoint Server zum Entwerfen dokumentbezogener Prozesse verwendet wird.
Planen von Informationsverwaltungsrichtlinien (SharePoint Server 2010) beschreibt die Planung unternehmensweit gültiger Richtlinien, die Ihrer Organisation helfen, behördliche und gesetzliche Vorschriften zu erfüllen. Darüber hinaus finden Sie hier empfohlene Vorgehensweisen, z. B. zur Dokumentüberwachung und zur ordnungsgemäßen Beibehaltung von Dokumenten.
Planen der Versionsverwaltung, der Inhaltsgenehmigung und des Auscheckens (SharePoint Server 2010) beschreibt die Planung der Inhaltskontrolle mithilfe von Versionsverwaltung, Ein- und Auscheckfunktionen und der Genehmigung der Veröffentlichung von Inhalten.