Planen der Webseitenerstellung (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Über das Erstellen von Webseiten fügen Autoren einer Veröffentlichungssite, wie z. B. einer Internetwebsite, die der Öffentlichkeit zugänglich ist, Inhalt hinzu. Die Webseitenerstellung ist für eine Website verfügbar, wenn Sie eine Microsoft SharePoint Server 2010-Website mithilfe einer der Veröffentlichungssitevorlagen erstellen oder wenn die SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastrukturfunktion für eine Websitesammlung und die SharePoint Server-Veröffentlichungsfunktion für eine Website aktiviert ist. Informationen zu Veröffentlichungssitevorlagen finden Sie unter Websites und Websitesammlungen (Übersicht) (SharePoint Server 2010).

Bevor Sie diesen Artikel lesen, sollten Sie Planen von Webseiten lesen. Dort werden Seitenlayouts, Feldsteuerelemente und andere in diesem Artikel erwähnte Elemente von Webseiten beschrieben. In diesem Artikel werden die zur Planung der Webseitenerstellung erforderlichen Schritte beschrieben. Es wird jedoch nicht beschrieben, wie Webseiten erstellt werden.

Inhalt dieses Artikels:

• Informationen zum Planen der Webseitenerstellung

• Planen der Menübandfunktionalität für die Webseitenerstellung

• Planen verwalteter Metadaten

• Planen von wiederverwendbarem Inhalt

• Planen von Wörterbuchanpassungen

• Planen zusätzlicher Ressourcen

• Arbeitsblatt für die Planung der Webseitenerstellung

Informationen zum Planen der Webseitenerstellung

Zum Planen von Webseiten müssen Sie über Kenntnisse darüber verfügen, wie Webseiten aufgebaut sind, und entscheiden, welche Elemente auf die Webseiten Ihrer Website gehören. Außerdem müssen Sie bei der Planung der Webseitenerstellung wissen, wie Webseiten erstellt werden.SharePoint Server 2010 unterstützt die browserbasierte Erstellung. Inhaltsersteller arbeiten direkt im Webbrowser und verwenden browserbasierte SharePoint Server 2010-Bearbeitungsfunktionen wie die Registerkarte Text formatieren unter Bearbeitungstools auf dem Menüband.

Zur Planung der browserbasierten Erstellung gehört die Planung, welche Ressourcen, Seitenlayouts, unterstützenden Inhalte wie Bilder und Videos und Befehle für die Autoren ein- oder ausgeblendet werden, sowie die Planung der Bearbeitungsfunktionalität in den Feldsteuerelementen, in denen die Autoren Inhalt erstellen. Des Weiteren gehört dazu die Planung von wiederverwendbarem Inhalt, Wörterbuchanpassungen und zusätzlichen Ressourcen, die von den Seitenautoren benötigt werden.

Ähnliche Planungsüberlegungen – zur Genehmigung und Veröffentlichung von Inhalten – werden unter Genehmigung und Zeitplanung von Inhalten erläutert.

Planen der Menübandfunktionalität für die Webseitenerstellung

Das Menüband enthält zusätzlich zu den meisten anderen Befehlen in SharePoint Server 2010 Benutzeroberflächenelemente, die Zugriff auf Seitenbearbeitungsbefehle und zugehörige Tools sowie Veröffentlichungs- und Workflowbefehle bereitstellen. Das Menüband ist für Teammitglieder verfügbar, die mindestens über die Berechtigungsstufe Mitwirken verfügen.

Wird eine Seite zum Bearbeiten ausgecheckt und der Zeiger im Feld Seiteninhalt positioniert, dann wird Bearbeitungstools angezeigt. In Bearbeitungstools befinden sich die Registerkarten Text formatieren und Einfügen, mit deren Befehlen Autoren Text formatieren und Inhaltselemente wie Bilder, Links und wiederverwendbaren Inhalt einfügen können. Die folgende Abbildung zeigt das Menüband mit der Registerkarte Text formatieren:

Je nachdem, welches Seitenelement ausgewählt ist, werden Kontextregisterkarten oder Registerkartengruppen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle auf einer Seite einfügen, wird Tabellentools mit den Registerkarten Layout und Entwurf angezeigt.

Sie können neue Menübandbefehle planen und implementieren, um zusätzliche Funktionen für das Inhaltsteam bereitzustellen. Wenn Ihr Unternehmen z. B. über einen Prozess zum Erstellen und Einfügen von Bildern in Dokumenten verfügt, können Sie der Registerkarte Seite auf dem Menüband einen Befehl hinzufügen.

Sie können das Menüband anpassen, um zusätzliche Funktionen für Autoren bereitzustellen oder diese an der Verwendung einiger Funktionen zu hindern.

• Hinzufügen von Schaltflächen, um neue Funktionen bereitzustellen  Sie können SharePoint Server 2010 neue Funktionen hinzufügen und Schaltflächen auf dem Menüband bereitstellen, um Autoren Zugriff auf diese Funktionen zu erteilen. Wenn die Veröffentlichungssite beispielsweise zum Erstellen eher technischer Inhalte verwendet wird, können Sie eine Formel-Editor-Funktion hinzufügen und Autoren eine Schaltfläche für den Zugriff darauf bereitstellen.

• Hinzufügen von Inlineformatvorlagen  Sie können die verfügbaren Standardformatvorlagen ersetzen, indem Sie die Formatvorlagen in einem Stylesheet außer Kraft setzen. In diesem Fall können Autoren die für die aktuelle Auswahl verfügbaren Formatvorlagen über den Befehl Formatvorlagen im Kontextmenü des ausgewählten Elements auswählen. Sie können benutzerdefinierte Formatvorlagen für Text, Markup, Bilder und den Medienwebpart-Player erstellen. Außerdem können Sie Formatvorlagen von Microsoft Office SharePoint Server 2007 auf Microsoft SharePoint Server 2010 aktualisieren. Weitere Informationen zum Anpassen von Inlineformatvorlagen finden Sie unter Vorgehensweise: Anpassen von Formatvorlagen.

• Hinzufügen von Tabellenformatvorlagen  Das Menüband enthält eine Reihe vordefinierter Tabellenformatvorlagen, die sich dem Stil einer einzelnen Webseite entsprechend anpassen lassen. Jede Tabellenformatvorlage besteht aus einer Sammlung von Cascading Stylesheets für die einzelnen Tabellentags. Sie können beispielsweise das Aussehen der ersten und der letzten Zeile, der ungeraden und der geraden Zeilen oder der ersten und der letzten Spalte einer Tabelle anpassen.

• Anpassen von Bildauswahlspeicherorten  In allen Feldern, die einen Befehl zum Einfügen eines Bildes enthalten, können Sie benutzerdefinierte Links zur Liste der im Dialogfeld der Bildauswahl aufgeführten Standardspeicherorte hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Anpassen der Objektauswahl.

• Einschränken des Zugriffs auf Bearbeitungsfunktionen  Wie unter Planen von Webseiten beschrieben, können Sie den Spielraum, den Autoren beim Formatieren ihres Webseiteninhalts oder Hinzufügen von Elementen wie Bildern und Hyperlinks zu Seiten auf Ihrer Website haben, einschränken, indem Sie den Zugriff auf Bearbeitungsfunktionen einschränken. Wenn Sie die Website in Microsoft SharePoint Designer 2010 öffnen, können Sie die den Feldsteuerelementen zugeordneten Tags bearbeiten, um die Menübandschaltflächen zu deaktivieren, die Autoren beim Bearbeiten von Seiten zur Verfügung steht. Sie können beispielsweise die Schaltflächen deaktivieren, die Autoren Folgendes ermöglichen:

  • Schriftarten festlegen

  • Mit externen Adressen verknüpfen

  • Überschriften zu Inhalt hinzufügen

  • Text kursiv, fett oder unterstrichen anzeigen

  • Tabellen hinzufügen

Informationen zum Hinzufügen, Ersetzen und Entfernen von Steuerelementen, Gruppen und Registerkarten auf dem Menüband finden Sie unter Anpassen des Servermenübands.

Sie können einen Befehl nicht nur als Menübefehl, sondern auch als Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff implementieren. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bietet Zugriff auf häufig verwendete Befehle. Zum Hinzufügen von Schaltflächen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff müssen Sie die Gestaltungsvorlage bearbeiten. Die folgende Abbildung zeigt die Symbolleiste für den Schnellzugriff:

Wenn Sie die Webseitenerstellung planen, sollten Sie überlegen, ob Sie Befehle zum Menüband oder zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen oder daraus entfernen möchten. Denken Sie auch darüber nach, in welchem Umfang Autoren auf Bearbeitungsfunktion zugreifen dürfen und welche Art von Formatvorlagen verfügbar sein sollen. Um welche Befehle handelt es sich, und an welcher Stelle sollen sie hinzufügt werden? Erstellen Sie eine Übersicht aller erforderlichen Befehle sowie der Stellen auf der Symbolleiste, an der sie hinzufügt werden sollen, und vermerken Sie, ob eine Schaltfläche auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff erforderlich ist und ob den Bildauswahlspeicherorten zusätzliche Speicherorte hinzugefügt werden müssen.

Planen verwalteter Metadaten

Beim Planen Ihrer Website müssen Sie darüber nachdenken, wie verwaltete Metadaten Ihnen bei der Organisation und Anzeige von Inhaltsseiten und anderen Daten behilflich sein können. Zum Erstellen einer erfolgreichen Website mit möglichst geringem Wartungsaufwand ist es unerlässlich, den Autoren eine durchdachte, sinnvolle Taxonomie zur Verfügung zu stellen. Mit den richtigen Ausdruckssätzen für Ihre Website können Sie Regeln erstellen, um Seiten in Ordnern zu organisieren. Eine gute Organisation des Inhalts vereinfacht die Suche nach Informationen und erhöht die Abfragegeschwindigkeit. Weitere Informationen zu verwalteten Metadaten finden Sie unter Verwaltete Metadaten (Übersicht).

Beim Erstellen von Seitenlayouts, die von Autoren zum Erstellen neuer Webseiten verwendet werden, können Sie Feldsteuerelemente wie Textfelder und Dropdownlisten hinzufügen, die einen vorher festgelegten Wert enthalten oder die Art von Informationen einschränken, die Autoren in eine Seite aufnehmen können. Sie können verwaltete Metadaten auch verwenden, um einer Seite Kontextinformationen hinzuzufügen. Das ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Erstellen einer benutzerdefinierten Abfrage für die Seite.

• Anzeigen der entsprechenden Navigation.

• Bestimmen der am besten geeigneten zugehörigen Daten und Anzeigen dieser Daten auf der Seite.

So könnten Sie beispielsweise auf einer Reisewebsite ein Seitenlayout für bestimmte Reiseziele erstellen, das ein Feld für verwaltete Schlüsselwörter für Freizeitaktivitäten und ein Webpart für Inhaltsabfragen enthält. Ein Seitenautor, der eine Seite für ein bestimmtes Reiseziel erstellt, kann aus einer vorgegebenen Liste mit Freizeitaktivitäten für dieses Reiseziel auswählen. Beim Anzeigen der Seite durch einen Leser kann das Webpart für Inhaltsabfragen eine Liste anderer Reiseziele anzeigen, die dieselben Tags enthalten.

Überlegen Sie beim Planen der Webseitenerstellung, ob Sie Ihren Seitenlayouts verwaltete Metadaten für Seitenautoren hinzufügen möchten. Wie werden die Metadaten verwendet? Welche Ausdrücke und Ausdruckssätze sind erforderlich? Wer besitzt die Ausdruckssätze, und wie werden sie verwaltet? Weitere Informationen zum Planen verwalteter Metadaten finden Sie unter Planen von Ausdrücken und Ausdruckssätzen (SharePoint Server 2010) und Planen verwalteter Metadaten (SharePoint Server 2010).

Planen von wiederverwendbarem Inhalt

Die Website auf der obersten Ebene einer Veröffentlichungssitesammlung beinhaltet die Liste Wiederverwendbarer Inhalt, die für alle unterhalb dieser Website befindlichen Websites in der Websitehierarchie, in der die SharePoint Server-Veröffentlichungsfunktion aktiviert ist, verfügbar ist. Wiederverwendbare Inhaltselemente können als HTML oder Text implementiert werden. Über den Befehl Wiederverwendbarer Inhalt auf der Registerkarte Einfügen unter Bearbeitungstools auf dem Menüband können Autoren aus einer vordefinierten Liste mit Inhalt auswählen oder eine Liste des gesamten verfügbaren Inhalts anzeigen und diesen dann einfügen. Wenn in Ihrem Unternehmen beispielsweise ein bestimmter Marketingtext zur Beschreibung eines bestimmten Produkts verwendet werden muss, können Sie ein Element mit der erforderlichen Beschreibung erstellen. Wenn ein Benutzer dieses wiederverwendbare Inhaltselement einer Seite hinzufügt, wird der Text automatisch der Seite hinzugefügt.

Wenn Sie ein wiederverwendbares Inhaltselement in der Liste Wiederverwendbarer Inhalt erstellen, können Sie angeben, dass dieses bei der Seitenbearbeitung im Dropdownmenü angezeigt wird. Außerdem können Sie angeben, ob es automatisch aktualisiert werden soll.

• Sie geben an, dass ein Element automatisch aktualisiert wird.   Autoren können ein Element nach dem Einfügen auf einer Seite nicht ändern. Sie können beispielsweise eine Copyrighterklärung oder Namen, Adresse und andere Kontaktinformationen eines Unternehmens als Element implementieren, das automatisch aktualisiert werden kann. Auf diese Weise verhindern Sie, dass Autoren diese Elemente falsch verwenden, und stellen zugleich sicher, dass diese Elemente auf allen Webseiten konsistent sind.

  Wenn ein Autor ein automatisch aktualisiertes Element auf einer Seite einfügt, wird statt des Inhalts des Elements die URL des Listenelements Wiederverwendbarer Inhalt eingefügt. Wenn ein Webbrowser eine Seite mit einem automatisch aktualisierten Element lädt, ersetzt der Webbrowser die URL durch den Inhalt des Elements. So müssen Änderungen an automatisch aktualisierten Elementen in der Liste Wiederverwendbarer Inhalt nicht an die Seiten verteilt werden, in denen sie verwendet werden. Sie stehen stattdessen beim nächsten Öffnen einer Seite in einem Webbrowser direkt zur Verfügung.

• Sie geben nicht an, dass ein Element automatisch aktualisiert wird.   Autoren können ein Element nach dem Einfügen auf einer Seite ändern. Dies ist hilfreich, wenn Sie die richtige Form für einen Inhaltsblock definieren möchten, der eigentliche Inhalt jedoch von den Autoren kommen soll. So können Sie beispielsweise auf einer Website mit Produktbeschreibungen, in der jede Beschreibung ein bestimmtes Tabellenformat haben soll, ein Tabellenelement mit einer generischen Produktbeschreibung in der Liste Wiederverwendbarer Inhalt erstellen, die Autoren dann einfügen und überschreiben können.

Planen von Wörterbuchanpassungen

Die Registerkarte Text formatieren unter Bearbeitungstools beinhaltet den Befehl Rechtschreibung, der die Rechtschreibung des Inhalts in allen Feldern von Seiten mit HTML-Inhalt überprüft. Der Befehl Rechtschreibung weist auf Rechtschreibfehler hin und stellt Befehle bereit, um diese Fehler zu beheben oder zu ignorieren.

Sie können der Veröffentlichungssite ein Benutzerwörterbuch hinzufügen, um zu verhindern, dass für Ihren Inhalt spezifische Wörter als Rechtschreibfehler gemeldet werden. Falls Ihre Website beispielsweise ungewöhnliche Produktnamen enthält, können Sie diese zum Benutzerwörterbuch hinzufügen. Erstellen Sie eine Liste aller Produktnamen, häufig verwendeter Akronyme und anderer Wörter, die im Benutzerwörterbuch für Ihre Website enthalten sein sollen.

Planen zusätzlicher Ressourcen

Wenn Sie eine Veröffentlichungssite erstellen, erstellt SharePoint Server 2010 die in der folgenden Tabelle aufgeführten Bibliotheken. Sie können diese Bibliotheken verwenden, um zusätzliche Ressourcen für Inhaltsersteller zu speichern.

Wenn Benutzer ein Bild oder einen Link in eine Seite einfügen, können sie über das Fenster Ein Objekt auswählen den Inhalt der Listen und Bibliotheken der aktuellen Website sowie die Bibliotheken Dokumente der Websitesammlung und Bilder der Websitesammlung durchsuchen. Außerdem können Sie mithilfe der Liste Vorgeschlagene Speicherorte für Inhaltsbrowser Links zu anderen SharePoint Server 2010-Bibliotheken mit Ressourcen für Webseiten hinzufügen. Fügt ein Benutzer ein Bild oder einen Link in ein Webpart ein, werden die Links im Menü Vorgeschlagene Speicherorte des Fensters Ein Objekt auswählen angezeigt.

Wenn Sie die Webseitenerstellung planen, sollten Sie überlegen, welche Art von zusätzlichen Ressourcen die Autoren benötigen könnten. Denken Sie darüber nach, wer diese Ressourcen erstellen soll und wo sie gespeichert werden sollen. Falls sich Ressourcen an anderen Speicherorten befinden, erstellen Sie eine Liste, um welche Ressourcen es sich handelt und wo sich diese befinden, damit sie der Liste Vorgeschlagene Speicherorte für Inhaltsbrowser hinzugefügt werden können.

Arbeitsblatt für die Planung der Webseitenerstellung

Laden Sie eine Excel-Version des Arbeitsblatts für die Planung der Webseitenerstellung herunter. Halten Sie in diesem Arbeitsblatt Ihre Entscheidungen hinsichtlich der Webseitenerstellung für einen bestimmten Inhaltstyp fest.

See Also

Concepts

Planen von Webseiten
Genehmigung und Zeitplanung von Inhalten